學籍管理實施方案

學籍管理實施方案?一、總則學籍管理是學校教育教學管理的重要組成部分，是維護學校正常教育教學秩序、保障學生合法權(quán)益的重要舉措。為了進一步規(guī)范我校學籍管理工作，根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，特制定本實施方案。二、學籍管理機構(gòu)及職責1.學校成立學籍管理工作領(lǐng)導小組組長：由學校校長擔任，全面領(lǐng)導學校學籍管理工作，協(xié)調(diào)解決學籍管理工作中的重大問題。副組長：由分管教學工作的副校長擔任，協(xié)助校長開展學籍管理工作，具體負責學籍管理工作的組織、指導和監(jiān)督。成員：由教務(wù)處、學生處、各二級學院負責人等組成。教務(wù)處負責學籍管理的日常工作，包括學生學籍信息的錄入、維護、查詢等；學生處負責學生的思想政治教育、日常管理等工作，協(xié)助教務(wù)處做好學籍管理相關(guān)工作；各二級學院負責人負責本學院學生的學籍管理工作，包括學生入學資格審查、學籍異動處理等。2.學籍管理工作領(lǐng)導小組職責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)學籍管理的法律法規(guī)和政策，制定學校學籍管理的規(guī)章制度和實施細則。研究決定學校學籍管理工作中的重大事項，如學籍異動的審批、學歷證書的頒發(fā)等。監(jiān)督檢查學校學籍管理工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。定期召開學籍管理工作會議，總結(jié)經(jīng)驗，分析形勢，部署工作任務(wù)。三、入學與注冊1.招生錄取學校嚴格按照國家招生政策和規(guī)定進行招生錄取工作，確保招生錄取的公平、公正、公開。招生辦公室負責將錄取新生的信息及時準確地錄入學籍管理系統(tǒng)，并將錄取通知書等相關(guān)材料寄發(fā)給新生。2.新生入學資格審查新生入學后，學校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查內(nèi)容包括錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。各二級學院負責組織對本學院新生進行入學資格復查，重點審查新生的身份證件、錄取通知書、考生檔案等材料。如發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消其入學資格。對復查中發(fā)現(xiàn)的問題，學校將按照有關(guān)規(guī)定進行處理。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經(jīng)查實，取消其學籍，予以退回。情節(jié)惡劣的，移交有關(guān)部門查究。3.注冊每學期開學時，學生應(yīng)當按照學校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，應(yīng)當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。教務(wù)處負責在學籍管理系統(tǒng)中對學生的注冊情況進行審核和記錄。對未按時注冊的學生，教務(wù)處應(yīng)及時通知各二級學院，并督促學生盡快辦理注冊手續(xù)。四、學制與學習年限1.學制學校根據(jù)不同專業(yè)的培養(yǎng)目標和要求，確定各專業(yè)的學制。一般本科專業(yè)學制為四年，專科專業(yè)學制為三年。學制以國家規(guī)定和學校招生章程公布的為準。2.學習年限學生應(yīng)當在學制規(guī)定的年限內(nèi)完成學業(yè)。對提前完成學業(yè)且成績優(yōu)秀的學生，學?？稍试S其提前畢業(yè)；對在規(guī)定學制內(nèi)未完成學業(yè)的學生，學?？蛇m當延長其學習年限。本科學生學習年限最長不超過學制加二年，專科學生學習年限最長不超過學制加一年。學生申請延長學習年限，應(yīng)當在學制期滿前一學期向所在二級學院提出書面申請，經(jīng)學校批準后，方可延長學習年限。延長學習年限的學生，應(yīng)當按照學校規(guī)定繳納學費。五、課程考核與成績記載1.課程考核課程考核分為考試和考查兩種形式?？荚囌n程一般采用百分制記分，考查課程可采用百分制、五級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）等記分方式。學生應(yīng)當按時參加學校規(guī)定的課程考核，因故不能參加考核的，應(yīng)當事先請假。未經(jīng)批準擅自缺考的，該課程成績以零分計，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀律處分。課程考核方式包括平時考核和期末考試。平時考核成績占總成績的一定比例，一般不低于30%，期末考試成績占總成績的一定比例，一般不高于70%。平時考核成績由教師根據(jù)學生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實驗實習成績等綜合評定。2.成績記載教師應(yīng)當在課程考核結(jié)束后及時評定學生成績，并將成績錄入學籍管理系統(tǒng)。成績一經(jīng)評定，不得隨意更改。如確需更改，應(yīng)當由教師填寫成績更改申請表，說明更改原因，并經(jīng)所在二級學院審核、教務(wù)處批準后，方可更改。學生的課程成績合格，獲得相應(yīng)學分；成績不合格的，可參加補考或重修。補考一般安排在每學期開學后的第一周進行，重修一般安排在每學期開學后的第二周進行。補考、重修成績按實際考核成績記載。學生對課程成績有異議的，可以在成績公布后的規(guī)定時間內(nèi)，向所在二級學院提出書面申請，要求復查成績。二級學院應(yīng)組織專門人員對學生的成績進行復查，并將復查結(jié)果通知學生。六、學籍異動1.轉(zhuǎn)學學生一般應(yīng)當在被錄取學校完成學業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應(yīng)本校學習要求的，可以申請轉(zhuǎn)學。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學：入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的；由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的；以定向就業(yè)招生錄取的；研究生擬轉(zhuǎn)入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的；無正當轉(zhuǎn)學理由的。學生轉(zhuǎn)學由學生本人提出申請，說明轉(zhuǎn)學理由，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校和轉(zhuǎn)入學校同意，并報兩校所在地省級教育行政部門確認后，方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)學學生的學籍檔案由轉(zhuǎn)出學校密封后交給學生本人，學生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將學籍檔案交到轉(zhuǎn)入學校。2.轉(zhuǎn)專業(yè)學生在學習期間對其他專業(yè)有興趣和專長的，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)一般在每年的第二學期進行。學生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)符合以下條件：學生確有專長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的；學生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學習，但尚能在本校或其他高等學校別的專業(yè)學習的；學校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學生同意，必要時可以適當調(diào)整學生所學專業(yè)的。學生轉(zhuǎn)專業(yè)的程序如下：學生本人提出書面申請，填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，說明轉(zhuǎn)專業(yè)的理由和擬轉(zhuǎn)入的專業(yè)。所在二級學院對學生的申請進行審核，簽署意見后報教務(wù)處。教務(wù)處對各二級學院上報的轉(zhuǎn)專業(yè)申請進行匯總審核，提出擬轉(zhuǎn)專業(yè)學生名單，并在學校內(nèi)進行公示。公示無異議后，報學校主管領(lǐng)導審批。審批通過后，學生方可辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。3.休學與復學學生有下列情形之一，應(yīng)予休學：因病經(jīng)校醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上的；因某種特殊原因，本人申請或?qū)W校認為必須休學的。休學學生應(yīng)當在休學手續(xù)辦理完畢后離校，學校保留其學籍。休學期間，學生不享受在校學習學生待遇。休學時間一般以一年為限，累計不得超過兩年。學生休學期滿，應(yīng)當于學期開學前向?qū)W校提出復學申請，經(jīng)學校復查合格，方可復學。復學后，學生編入原專業(yè)的下一年級學習。如原專業(yè)已無下一年級，可編入相近專業(yè)學習。因病休學的學生，復學時須提供校醫(yī)院出具的康復證明，經(jīng)學校復查合格后方可復學。4.退學學生有下列情形之一，應(yīng)予退學：學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)未完成學業(yè)的；休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的；根據(jù)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；學校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應(yīng)予退學的其他情形。退學的程序如下：學校教務(wù)處對擬退學的學生進行審核，提出退學學生名單，并在學校內(nèi)進行公示。公示無異議后，報學校主管領(lǐng)導審批。審批通過后，學校出具退學決定書，并送達學生本人。學生對退學決定有異議的，可以在接到退學決定書之日起10個工作日內(nèi)，向?qū)W校學生申訴處理委員會提出書面申訴。學生申訴處理委員會應(yīng)在接到申訴后的15個工作日內(nèi)，對申訴進行復查，并將復查結(jié)果通知學生。退學學生應(yīng)當在退學決定書送達之日起5個工作日內(nèi)辦理退學手續(xù)，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.畢業(yè)學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到學校畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。符合學位授予條件的，授予相應(yīng)學位。學位授予工作按照學校學位授予工作實施細則執(zhí)行。2.結(jié)業(yè)學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達到畢業(yè)要求的，準予結(jié)業(yè)，由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后，學生可在規(guī)定時間內(nèi)參加學校組織的結(jié)業(yè)生補考或重修。補考或重修合格后，可申請換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。3.肄業(yè)學生未經(jīng)學校批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的，或者超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的，予以退學處理，發(fā)給肄業(yè)證書。肄業(yè)學生不具有畢業(yè)資格，不得申請換發(fā)畢業(yè)證書。八、學歷證書管理1.學歷證書頒發(fā)學校按照國家招生規(guī)定錄取的學生，在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到畢業(yè)要求的，頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由學校校長簽發(fā)，并加蓋學校公章。學位證書由學校學位評定委員會審核通過后，由學校校長簽發(fā)，并加蓋學校學位專用章。2.學歷證書遺失或損壞學歷證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學校核實后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。3.學歷證書電子注冊