信息技術 第一冊（五年制高職）教案 4.2.2 常用函數(shù)的使用 MS Office版

.2.2常用函數(shù)的使用函數(shù)是按照特定語法進行計算的一種表達式。電子表格提供了數(shù)學、財務、統(tǒng)計等豐富的函數(shù)，用于完成復雜、繁瑣的計算或者處理工作。AVERAGE函數(shù)的使用。選擇“素材：體能素質(zhì)情況統(tǒng)計表”“工作簿的“函數(shù)入門”工作表，計算各項體能素質(zhì)活動的平均值。利用平均值函數(shù)（AVERAGE函數(shù)）計算各項體能素質(zhì)活動的平均值。方法1：單擊選中D130單元格，選擇“公式”選項卡中的“fx插入函數(shù)”命令，在如圖1“插入函數(shù)”對話框中選擇AVERAGE函數(shù)，根據(jù)提示選擇D2:D129為計算數(shù)據(jù)區(qū)域。編輯欄中出現(xiàn)公式=AVERAGE(D2:D129)。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名（[參數(shù)1],[參數(shù)2],...）”。圖1“插入函數(shù)”對話框方法2：選擇D130單元格，選擇“開始”選項卡，在“函數(shù)庫組”中單擊“求和”按鈕的下拉箭頭（或“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中的“自動求和”按鈕的下拉箭頭），在如圖2所示的下拉菜單中選擇“平均值”命令，根據(jù)提示選擇D2:D129為計算數(shù)據(jù)區(qū)域。方法3：選定D130單元格，輸入等號“=”，然后輸入函數(shù)名的第1個字母，電子表格會自動列出以該字母開頭的函數(shù)名，如圖3所示。鼠標滾動找到需要的“AVERAGE”函數(shù)，點擊該函數(shù)名，在D130單元格內(nèi)會自動顯示一個帶有語法和參數(shù)的工具提示即“=AVERAGE(”。選定要引用的單元格區(qū)域，輸入右括號，然后按Enter鍵。圖2“自動求和”按鈕下拉菜單圖3函數(shù)自動匹配功能SUM函數(shù)的使用選擇“函數(shù)入門”工作表,計算各項體能素質(zhì)活動數(shù)據(jù)的總和。選擇求和函數(shù)（SUM函數(shù)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和。自主探索MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的使用利用最大值函數(shù)（MAX函數(shù)）和最小值函數(shù)（MIN函數(shù)）分別求出最大值和最小值。在使用函數(shù)時常常需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如果需要選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域時，可以按住Ctrl鍵選擇相應的不連續(xù)區(qū)域。例如，MAX(C4:C11)和MAX(C4,C11)這兩個函數(shù)式是不同的。復制函數(shù)拖動智能填充柄填充其他單元格區(qū)域，可實現(xiàn)復制函數(shù)。RANK函數(shù)的使用RANK函數(shù)功能是返回某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。將“函數(shù)入門”工作表按總計數(shù)值從高到低排序。方法1：單擊M2單元格，使用RANK函數(shù)，如圖4所示，根據(jù)L2單元格數(shù)值計算在L2：L129數(shù)據(jù)區(qū)域中的排名。運用數(shù)據(jù)填充功能填充其他區(qū)域數(shù)據(jù)。RANK函數(shù)格式為“rank(number,ref,[order])”。其中參數(shù)，number指參與排名的數(shù)值；ref是排名的數(shù)值區(qū)域；order有1和0兩種。0表示從大到小排名（降序），1表示從小到大排名（升序）。0默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名。圖4RANK函數(shù)的使用思考：為什么這里的數(shù)據(jù)區(qū)域L2:L129需要設置為絕對地址引用？如果在復制公式時，公式中引用的單元格地址固定不變時，可以給地址加鎖：在地址前輸入$符號，或者輸入地址后選中地址再按F4鍵。本例RANK函數(shù)中數(shù)值區(qū)域ref參數(shù)值設置為$L$2:$L$129，將區(qū)域鎖定，便于復制函數(shù)。方法2：在M3單元格輸入以下公式：=RANK(L2,$L$2:$L$129)IF函數(shù)的使用選擇“函數(shù)入門”工作表，利用嵌套IF函數(shù)，根據(jù)總計數(shù)據(jù)學生體能素質(zhì)給出相應等級。對應關系為體能素質(zhì)總分在90分及以上為優(yōu)秀，60分以上為合格，60分以下為不合格。請根據(jù)題意，填寫完整下表。表1根據(jù)體能素質(zhì)判斷等級體能素質(zhì)總分等級L2>=90請根據(jù)上表分析，完成流程圖。LL2>=90是否合格是否是IF函數(shù)格式是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，其中“l(fā)ogical_test”表示設定的條件，“value_if_true”表示當目標單元格與設定條件相符時返回的函數(shù)值，“value_if_false”表示當目標單元格與設定條件不符時返回的函數(shù)值。IF函數(shù)功能是根據(jù)設定條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),從而返回相應的內(nèi)容。在進行條件判斷時，常常需要用到比較運算符，Excel中的比較運算符見表2。表2Excel比較運算符運算符含義=等于>大于<小于>=小于等于<=大于等于<>不等于嵌套IF函數(shù)的使用在N2單元格輸入以下公式：=IF(L2>=90,"優(yōu)秀",IF(L2>=60,"合格","不合格"))思考：還有其他判斷方法來實現(xiàn)輸出相應等級嗎？7.調(diào)用COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)功能：對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)。使用COUNTIF函數(shù)，可以實現(xiàn)按性別統(tǒng)計學生人數(shù)。在“函數(shù)進階”工作表B3單元格中調(diào)用該函數(shù)，輸入如圖5所示參數(shù)。圖5COUNTIF函數(shù)的使用調(diào)用AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF函數(shù)功能是返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術平均值。AVERAGEIF函數(shù)可以實現(xiàn)按性別統(tǒng)計項目得分。在“函數(shù)進階”工作表B10單元格中調(diào)用該函數(shù)，輸入如圖6所示參數(shù)。圖6AVERAGEIF函數(shù)的使用調(diào)用COUNTIFS函數(shù)按性別統(tǒng)計“優(yōu)秀”“合格”和“