吸引器管理制度

吸引器管理制度?一、總則（一）目的為加強吸引器的管理，確保其安全、正常運行，滿足醫(yī)療工作需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有吸引器設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)吸引器設(shè)備的整體規(guī)劃、采購申請的審核與報批。組織設(shè)備的驗收、入庫、調(diào)配等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)情況等。2.使用科室負(fù)責(zé)本科室吸引器設(shè)備的日常使用、清潔與簡單維護。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告，并配合維修人員進行維修。3.維修部門承擔(dān)吸引器設(shè)備的維修工作，制定維修計劃，確保設(shè)備及時修復(fù)。負(fù)責(zé)對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢測，保證設(shè)備正常運行。4.質(zhì)量控制部門定期對吸引器設(shè)備的性能、安全性等進行抽檢，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對設(shè)備管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督與糾正。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備使用狀況，提前填寫吸引器設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明采購理由、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，結(jié)合醫(yī)院設(shè)備配置規(guī)劃、預(yù)算情況等，確定是否批準(zhǔn)采購申請。如批準(zhǔn)，將采購申請報醫(yī)院管理層審批。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門通過多種渠道收集吸引器供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價格等方面。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（三）采購合同簽訂1.經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請，由設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。（四）驗收1.吸引器設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員參與驗收。2.驗收人員依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等資料，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進行檢查。3.對設(shè)備進行通電測試、性能檢測等，確保設(shè)備能正常運行，各項性能指標(biāo)符合要求。4.驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，參與驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商溝通處理，直至設(shè)備符合要求。三、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.新購吸引器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作方法、日常維護要點、安全注意事項等。3.使用科室操作人員必須參加培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門制定吸引器設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的啟動、運行、停止等操作步驟。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作流程。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止操作，報告科室負(fù)責(zé)人，并聯(lián)系維修人員。（三）使用記錄1.使用科室應(yīng)建立吸引器設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用時長、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確填寫，不得漏記、錯記。3.每月末，使用科室將使用記錄匯總上報設(shè)備管理部門。（四）使用環(huán)境要求1.吸引器應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)良好的房間內(nèi)，避免設(shè)備受潮、受熱。2.設(shè)備周圍應(yīng)保持清潔，不得堆放雜物，確保設(shè)備散熱良好。3.使用過程中，應(yīng)避免設(shè)備受到劇烈震動和碰撞。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.操作人員在每班使用前、后應(yīng)對吸引器設(shè)備進行清潔，擦拭設(shè)備表面，清除灰塵、污漬等。2.檢查設(shè)備的連接部件是否松動，如有松動應(yīng)及時緊固。3.觀察設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味等，及時報告維修人員。（二）定期保養(yǎng)1.維修部門制定吸引器設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、潤滑、更換易損件等。3.保養(yǎng)完成后，填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）保養(yǎng)記錄與檔案1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集、整理吸引器設(shè)備的保養(yǎng)記錄，建立設(shè)備保養(yǎng)檔案。2.保養(yǎng)檔案應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的保養(yǎng)歷史，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。3.通過對保養(yǎng)記錄的分析，總結(jié)設(shè)備的運行狀況和故障規(guī)律，為設(shè)備的維護與維修提供參考。五、設(shè)備維修（一）故障報告1.使用科室在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并填寫設(shè)備故障報告。2.故障報告應(yīng)詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息。3.將故障報告及時提交給設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到故障報告后，對故障設(shè)備進行初步檢查，判斷故障原因。2.根據(jù)故障情況，制定維修方案，準(zhǔn)備維修所需的工具、配件等。3.維修人員按照維修方案進行維修操作，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修步驟、更換的配件等信息。4.維修完成后，對設(shè)備進行測試，確保設(shè)備故障排除，性能恢復(fù)正常。5.維修人員填寫維修報告，詳細(xì)說明故障原因、維修措施、維修結(jié)果等內(nèi)容，經(jīng)使用科室確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。（三）維修配件管理1.設(shè)備管理部門建立吸引器設(shè)備維修配件庫存管理制度。2.定期盤點維修配件庫存，及時補充短缺的配件，確保維修工作的順利進行。3.對維修配件的出入庫進行詳細(xì)記錄，包括配件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用人員等信息。（四）緊急維修1.對于影響醫(yī)療工作正常開展的緊急設(shè)備故障，維修部門應(yīng)啟動緊急維修程序。2.維修人員應(yīng)在接到通知后30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場（特殊情況除外），盡快修復(fù)設(shè)備。3.緊急維修完成后，維修人員應(yīng)及時補辦維修報告等相關(guān)手續(xù)。六、設(shè)備報廢（一）報廢條件1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足醫(yī)療工作需求。2.設(shè)備因嚴(yán)重?fù)p壞，維修成本過高，無維修價值。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰。（二）報廢申請1.使用科室或設(shè)備管理部門根據(jù)報廢條件，填寫吸引器設(shè)備報廢申請表。2.申請表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備的基本信息、報廢原因、使用年限等內(nèi)容。3.報廢申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、設(shè)備管理部門審核后，報醫(yī)院管理層審批。（三）報廢鑒定1.醫(yī)院成立報廢鑒定小組，由設(shè)備管理部門、維修部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.報廢鑒定小組對申請報廢的設(shè)備進行現(xiàn)場檢查、評估，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。3.出具報廢鑒定報告，作為設(shè)備報廢的依據(jù)。（四）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一安排處理。2.對于有利用價值的零部件，可進行拆卸留存，用于其他設(shè)備的維修。3.對報廢設(shè)備進行登記注銷，從設(shè)備檔案中刪除相關(guān)信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量控制部門定期對吸引器設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、維修等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行記錄、保養(yǎng)記錄、維修報告等資料的完整性和準(zhǔn)確性，設(shè)備的實際運行狀況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核指標(biāo)1.設(shè)備完好率：考核設(shè)備處于正常運行狀態(tài)的比例。2.維修及時率：考核維修部門對設(shè)備故障的響應(yīng)速度和維修完成時間。3.保養(yǎng)執(zhí)行率：考核使用科室對設(shè)備定期保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將設(shè)備管理考核結(jié)果與科室和個人的績效掛鉤。2.對設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人進行表彰和獎勵。