門店共享設(shè)備管理制度

門店共享設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范門店共享設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，保障設(shè)備的正常運(yùn)行，降低設(shè)備使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店內(nèi)的共享設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、營(yíng)業(yè)設(shè)備（如收銀機(jī)、展示架等）、員工生活服務(wù)設(shè)備（如飲水機(jī)、微波爐等）。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：門店共享設(shè)備由公司總部統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保設(shè)備資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：設(shè)備的使用和管理必須遵循安全操作規(guī)程，保障員工和顧客的人身安全以及設(shè)備的安全運(yùn)行。3.高效使用原則：鼓勵(lì)員工充分利用共享設(shè)備，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)避免設(shè)備閑置浪費(fèi)。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)體系，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求評(píng)估1.各門店應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工工作需要以及顧客服務(wù)要求，定期評(píng)估共享設(shè)備的使用情況和需求變化，填寫《門店共享設(shè)備需求評(píng)估表》，提交給公司總部相關(guān)部門。2.公司總部相關(guān)部門對(duì)各門店提交的需求評(píng)估表進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算安排，制定年度共享設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.根據(jù)年度共享設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，按照公司采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)談判、簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)設(shè)備符合公司要求。3.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件等，確保設(shè)備與采購(gòu)合同一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。（三）配置與發(fā)放1.設(shè)備入庫(kù)后，由公司總部資產(chǎn)管理部門根據(jù)各門店的需求，將設(shè)備配置到相應(yīng)門店。配置過程中應(yīng)填寫《門店共享設(shè)備配置發(fā)放清單》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放門店等信息。2.各門店收到配置的設(shè)備后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或與配置清單不符，應(yīng)及時(shí)與公司總部資產(chǎn)管理部門聯(lián)系。三、設(shè)備使用管理（一）使用權(quán)限1.門店共享設(shè)備僅供本門店員工在工作時(shí)間內(nèi)使用，未經(jīng)公司總部批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.員工使用共享設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，按照規(guī)定進(jìn)行操作。對(duì)于特殊設(shè)備（如大型設(shè)備、貴重設(shè)備等），公司總部可組織專門的培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。3.員工在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告門店設(shè)備管理員。（二）使用登記1.為了便于設(shè)備的管理和統(tǒng)計(jì)，員工使用共享設(shè)備時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。登記方式可采用紙質(zhì)登記本或電子表格，記錄設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人等信息。2.設(shè)備使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，并將設(shè)備歸位。設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護(hù)共享設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。2.在使用設(shè)備過程中，如需要更換設(shè)備耗材（如打印機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)硒鼓等），應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和更換，不得擅自購(gòu)買和更換不符合規(guī)格的耗材。3.嚴(yán)禁在共享設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.公司總部資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度共享設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、責(zé)任人等內(nèi)容。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行更新和調(diào)整，確保其科學(xué)性和合理性。對(duì)于重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，可制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。（二）日常維護(hù)1.各門店設(shè)備管理員負(fù)責(zé)共享設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、檢查、簡(jiǎn)單故障排除等。設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題。2.員工在使用設(shè)備過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理員。設(shè)備管理員接到通知后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理。對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)解決的問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司總部相關(guān)部門。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，公司總部或門店應(yīng)定期組織對(duì)共享設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)等，確保設(shè)備性能良好。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作，保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換部件等信息。（四）維修管理1.對(duì)于共享設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)按照"先維修、后報(bào)廢"的原則進(jìn)行處理。設(shè)備維修應(yīng)及時(shí)、有效，盡量減少對(duì)門店正常運(yùn)營(yíng)的影響。2.設(shè)備維修分為店內(nèi)維修和外送維修兩種方式。對(duì)于一般性故障，門店設(shè)備管理員可自行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或無法在店內(nèi)維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行外送維修。3.設(shè)備維修前，設(shè)備管理員應(yīng)填寫《門店共享設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、維修要求等內(nèi)容，經(jīng)門店負(fù)責(zé)人審核后提交給公司總部相關(guān)部門審批。4.設(shè)備維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《門店共享設(shè)備維修報(bào)告》，經(jīng)設(shè)備管理員和門店負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。5.對(duì)于維修后仍無法正常使用或維修成本過高的設(shè)備，由公司總部相關(guān)部門組織評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否報(bào)廢處理。五、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.公司總部資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)門店共享設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保設(shè)備賬實(shí)相符。盤點(diǎn)清查計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方式、人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)清查工作一般每年至少進(jìn)行一次，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。對(duì)于重要設(shè)備或價(jià)值較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)門店共享設(shè)備逐一進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，并與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行比對(duì)。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《門店共享設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異情況、原因分析、處理建議等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后存檔。（三）清查處理1.對(duì)于盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈設(shè)備，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入賬處理。2.對(duì)于盤虧設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。如涉及違法違規(guī)行為，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.公司總部應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，對(duì)設(shè)備臺(tái)賬和資產(chǎn)管理信息進(jìn)行及時(shí)更新和調(diào)整，確保設(shè)備管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.共享設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無使用價(jià)值的；設(shè)備因損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用，且維修成本過高的；設(shè)備存在安全隱患，無法修復(fù)或整改的。2.各門店應(yīng)定期對(duì)共享設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，填寫《門店共享設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交給公司總部相關(guān)部門。（二）報(bào)廢審批1.公司總部相關(guān)部門收到門店提交的報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行鑒定和評(píng)估，核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)鑒定評(píng)估符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由公司總部相關(guān)部門填寫《門店共享設(shè)備報(bào)廢審批表》，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，門店應(yīng)按照公司規(guī)定的方式進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的設(shè)備，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理；對(duì)于無回收價(jià)值的設(shè)備，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如拆解、銷毀等，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。2.設(shè)備報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。處理記錄應(yīng)存檔備案。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.門店共享設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、配置清單、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點(diǎn)清查記錄、報(bào)廢審批文件等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立與更新1.設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)部門應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)合同及相關(guān)資料移交公司總部資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備配置到門店后，門店應(yīng)及時(shí)將設(shè)備使用說明書、配置清單等資料補(bǔ)充到設(shè)備檔案中。在設(shè)備使用過程中，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、盤點(diǎn)清查等情況，并更新設(shè)備檔案。3.設(shè)備報(bào)廢處理后，相關(guān)部門應(yīng)將報(bào)廢審批文件及處理記錄等資料整理歸檔，完善設(shè)備檔案。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《門店共享設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司總部資產(chǎn)管理部門查閱。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借。2.因特殊情況需要借閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《門店共享設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總部資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如遇特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.員工在使用共享設(shè)備過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的的；擅自拆卸、改裝設(shè)備的；因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，未照價(jià)賠償?shù)?；擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲，利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)的；未按規(guī)定進(jìn)行設(shè)備使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、盤點(diǎn)清查等工作的。2.門店設(shè)備管理員在設(shè)備管理過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：未及時(shí)處理設(shè)備故障或異常情況，影響門店正常運(yùn)營(yíng)的；未按規(guī)定進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、維修管理等工作，導(dǎo)致設(shè)備損壞或使用壽命縮短的；隱瞞設(shè)備真實(shí)情況，虛報(bào)設(shè)備信息的；擅自挪用或占用共享設(shè)備的。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于員工的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施。對(duì)于因違規(guī)行為