保密管理制度及規(guī)定

保密管理制度及規(guī)定?一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本保密管理制度及規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、實(shí)習(xí)生等。（三）定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶資料、市場策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.保密信息：涵蓋公司秘密以及在工作過程中接觸到的其他需要保密的信息，如尚未公開的項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部文件等。二、保密措施（一）物理隔離1.對于涉及公司秘密的文件、資料、設(shè)備等，應(yīng)存放在專門的保密區(qū)域，如保密文件柜、機(jī)房等，并設(shè)置相應(yīng)的門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對處理敏感信息的辦公區(qū)域進(jìn)行獨(dú)立劃分，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，提醒員工注意保密。（二）文件管理1.文件分類：將文件分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，并根據(jù)等級(jí)采取不同的保管和處理措施。絕密文件：是公司最重要的秘密，一旦泄露會(huì)給公司帶來極其嚴(yán)重的損失。如公司核心技術(shù)資料、重大商業(yè)決策等。機(jī)密文件：涉及公司重要業(yè)務(wù)信息，泄露后會(huì)對公司造成較大損害。如關(guān)鍵客戶信息、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。秘密文件：包含一般性的公司信息，泄露后可能對公司產(chǎn)生一定影響。如普通業(yè)務(wù)文件、內(nèi)部規(guī)章制度等。2.文件標(biāo)識(shí)：在文件首頁左上角顯著位置標(biāo)明文件等級(jí)，并加蓋相應(yīng)的保密印章。3.文件存儲(chǔ)：絕密、機(jī)密文件應(yīng)存放在專用的保密柜中，實(shí)行雙人雙鎖管理；秘密文件可存放在普通文件柜中，但應(yīng)放置在保密區(qū)域內(nèi)。4.文件借閱：嚴(yán)格控制文件借閱流程，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、歸還時(shí)間等，經(jīng)審批后方可借閱。絕密文件原則上不外借，如有特殊情況需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.文件傳遞：傳遞機(jī)密以上文件時(shí)，應(yīng)通過專人或加密電子傳輸方式進(jìn)行，并做好簽收記錄。嚴(yán)禁通過普通郵件、快遞等方式傳遞敏感文件。6.文件銷毀：對于不再需要保存的文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。絕密、機(jī)密文件需采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行徹底銷毀，并填寫銷毀記錄；秘密文件可采用碎紙機(jī)粉碎后丟棄。（三）計(jì)算機(jī)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全：公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，設(shè)置防火墻，防止外部非法入侵。安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全。2.賬號(hào)管理：員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號(hào)和密碼登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，嚴(yán)禁使用他人賬號(hào)或共享賬號(hào)。定期更換密碼，密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于一定位數(shù)。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置，如外部硬盤、磁帶庫等，并異地存放。嚴(yán)禁將公司敏感數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或未經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部服務(wù)器上。4.信息發(fā)布：在公司內(nèi)部網(wǎng)站或其他公開渠道發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守審批流程，確保發(fā)布的信息不涉及公司秘密。禁止在個(gè)人社交媒體、論壇等平臺(tái)發(fā)布公司敏感信息。5.移動(dòng)設(shè)備管理：對員工使用的移動(dòng)設(shè)備（如筆記本電腦、手機(jī)等）進(jìn)行登記備案，并安裝必要的安全軟件。嚴(yán)禁在移動(dòng)設(shè)備上存儲(chǔ)公司機(jī)密文件，如需處理敏感信息，應(yīng)使用公司指定的加密軟件進(jìn)行加密。（四）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和規(guī)定，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.簽訂協(xié)議：員工入職后，應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.日常教育：定期組織保密教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)，提醒員工注意日常工作中的保密事項(xiàng)。4.離職管理：員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)，歸還所有公司文件、資料和設(shè)備，并簽訂離職保密承諾書，承諾離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。三、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.建立健全保密管理制度和監(jiān)督機(jī)制，確保保密措施的有效執(zhí)行。3.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司保密制度和規(guī)定，自覺保守公司秘密。2.妥善保管公司文件、資料和設(shè)備，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露公司秘密。3.在工作中，如發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向公司報(bào)告。4.未經(jīng)公司書面同意，不得在其他單位兼職或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)，不得利用公司秘密為個(gè)人或其他單位謀取利益。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會(huì)定期對公司保密工作進(jìn)行檢查，包括文件管理、計(jì)算機(jī)管理、人員管理等方面，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.不定期抽查：保密管理委員會(huì)不定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.專項(xiàng)檢查：針對公司重要項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位等進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，確保重點(diǎn)領(lǐng)域的保密工作落實(shí)到位。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，保密管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對違反保密制度給公司造成損失的員工，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止公司秘密泄露，為公司挽回重大損失的，公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。（二）處罰1.警告：對于初次違反保密制度，情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對違反保密制度，給公司造成一定損失的員工，根據(jù)損失大小處以相應(yīng)的罰款。3.解除勞動(dòng)合同：對于嚴(yán)重違反保密制度，給公司造成重大損失或泄露公司核心秘密的員工，公司將解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.法律責(zé)任：員工違反保密制度，給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償損失；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑