行政管理制度啥意思呀

行政管理制度啥意思呀?一、總則（一）目的為加強公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范化原則：各項管理規(guī)定明確、具體，具有可操作性，確保行政管理工作的規(guī)范化、標準化。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.服務原則：行政管理部門要樹立服務意識，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務需求，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.辦公區(qū)域應劃分出辦公區(qū)、會議室、接待區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域，并設(shè)置明顯的標識。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設(shè)施。2.定期對辦公設(shè)施進行檢查、維護和更新，確保其正常使用。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.各部門負責本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公桌面整潔，文件資料擺放有序。2.公司統(tǒng)一安排公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，定期進行清掃和消毒。3.全體員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，愛護辦公環(huán)境，不得隨意丟棄垃圾。（四）安全管理1.加強辦公區(qū)域的安全防范，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制非公司人員進入。2.配備必要的消防設(shè)施和器材，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.員工應增強安全意識，注意用電、用火安全，不得在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、使用明火。三、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.各部門根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品需求計劃，報行政管理部門審核。2.行政管理部門匯總各部門需求計劃后，統(tǒng)一進行辦公用品的采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，選擇優(yōu)質(zhì)供應商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應及時性。（二）辦公用品的發(fā)放1.行政管理部門設(shè)立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進行分類存放和管理。2.員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到行政管理部門領(lǐng)取辦公用品。3.行政管理部門應建立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的領(lǐng)用情況。（三）辦公用品的使用與節(jié)約1.員工應正確使用辦公用品，愛護辦公設(shè)備，避免浪費。2.鼓勵員工節(jié)約使用辦公用品，如雙面打印、復印，減少紙張浪費；合理設(shè)置空調(diào)溫度，節(jié)約用電等。四、會議管理（一）會議分類1.公司例會：包括周例會、月例會等，由公司高層領(lǐng)導主持，各部門負責人參加，主要傳達公司近期工作安排，匯報部門工作進展，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。2.部門會議：由各部門自行組織召開，主要討論部門內(nèi)部工作事項，安排工作任務，促進部門內(nèi)部溝通與協(xié)作。3.專項會議：根據(jù)工作需要，針對特定事項召開的會議，如項目研討會、業(yè)務培訓會等。（二）會議組織1.會議通知：會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前[x]天發(fā)布會議通知。會議通知可以通過公司內(nèi)部郵件、辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送。2.會議準備：會議組織部門應做好會議場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準備等工作，確保會議順利進行。對于重要會議，還應安排專人負責會議記錄。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議現(xiàn)場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織部門請假。2.會議期間，參會人員應將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向主持人請假后離開。3.參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、做與會議無關(guān)的事情。（四）會議記錄與紀要1.會議組織部門應安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。會議記錄應真實、準確、完整。2.會議結(jié)束后，會議組織部門應及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。會議紀要應明確會議主題、主要內(nèi)容、決議事項、責任部門及完成時間等。五、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司章程、制度、規(guī)定、通知、報告等，由公司行政管理部門統(tǒng)一管理。2.部門文件：由各部門自行制定和管理的文件，如部門工作計劃、總結(jié)、業(yè)務文件等。3.外來文件：包括政府部門文件、行業(yè)協(xié)會文件、合作單位文件等。（二）文件起草與審核1.文件起草部門應根據(jù)工作需要，認真撰寫文件內(nèi)容，確保文件表述清晰、準確、規(guī)范。2.文件起草完成后，應提交本部門負責人審核，審核通過后，再提交行政管理部門進行格式審核和編號。3.重要文件還應提交公司高層領(lǐng)導審批。（三）文件發(fā)布1.行政管理部門對審核通過的文件進行編號，并根據(jù)文件性質(zhì)和發(fā)布范圍，選擇合適的方式進行發(fā)布。文件可以通過公司內(nèi)部郵件、辦公系統(tǒng)、公告欄等方式發(fā)布。2.文件發(fā)布后，行政管理部門應及時將文件存檔，并將文件的電子版本和紙質(zhì)版本分發(fā)給相關(guān)部門和人員。（四）文件保管與借閱1.行政管理部門應建立文件檔案管理制度，對公司各類文件進行分類歸檔，妥善保管。文件檔案應按照年度、類別、保管期限等進行分類存放，便于查找和使用。2.員工因工作需要借閱文件時，應填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到行政管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[x]個工作日，如需延期，應重新辦理借閱手續(xù)。3.員工借閱文件后，應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復印、涂改、損壞文件。借閱期滿后，應及時歸還文件。（五）文件銷毀1.對于已過期、作廢或不需要保存的文件，行政管理部門應定期進行清理和銷毀。2.文件銷毀前，應填寫文件銷毀申請表，經(jīng)部門負責人和公司高層領(lǐng)導批準后，方可進行銷毀。文件銷毀過程應進行記錄，確保文件銷毀的徹底性和安全性。六、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（二）印章保管1.公司公章由行政管理部門指定專人負責保管，合同專用章由法務部門指定專人負責保管，財務專用章和法人章由財務部門指定專人負責保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置印章，確保印章安全。（三）印章使用1.印章使用應嚴格按照規(guī)定的程序進行審批。使用部門填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用時間、使用范圍等，經(jīng)部門負責人簽字后，提交相關(guān)審批人審批。2.審批通過后，印章保管人員應在印章使用登記表上進行登記，并對印章使用情況進行記錄。印章使用應在公司內(nèi)指定地點進行，不得將印章帶出公司使用。（四）印章停用與銷毀1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整等原因，需要停用印章時，行政管理部門應及時收回印章，并進行封存。2.印章停用后，應按照規(guī)定的程序進行銷毀。印章銷毀前，應填寫印章銷毀申請表，經(jīng)公司高層領(lǐng)導批準后，方可進行銷毀。印章銷毀過程應進行記錄，確保印章銷毀的徹底性和安全性。七、車輛管理（一）車輛配備根據(jù)公司業(yè)務需要，配備一定數(shù)量的公務車輛，用于公司日常公務活動。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門負責公司車輛的調(diào)度管理，根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用。2.各部門需要使用車輛時，應提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等，經(jīng)部門負責人簽字后，提交行政管理部門審批。3.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)度，并及時通知駕駛員做好出車準備。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。出車前，駕駛員應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。2.駕駛員應按照車輛使用申請表上注明的時間、地點、事由等使用車輛，不得擅自改變行車路線或使用車輛辦理私事。3.車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障，駕駛員應及時報告行政管理部門，并采取相應的措施進行處理。（四）車輛維護與保養(yǎng)1.行政管理部門應制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.駕駛員應做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，如清潔車輛、檢查輪胎、添加機油等。車輛需要進行維修時，駕駛員應填寫車輛維修申請表，經(jīng)行政管理部門審批后，到指定的維修廠進行維修。3.行政管理部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等。（五）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。車輛費用由行政管理部門統(tǒng)一核算和報銷。2.駕駛員應妥善保管車輛費用發(fā)票，每月定期將發(fā)票提交給行政管理部門，由行政管理部門進行審核和報銷。3.行政管理部門應建立車輛費用臺賬，對車輛費用進行詳細記錄和統(tǒng)計分析，控制車輛費用支出。八、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差時，應填寫出差申請表，注明出差時間、地點、事由、預計費用等，經(jīng)部門負責人簽字后，提交公司高層領(lǐng)導審批。2.如因特殊情況需要臨時出差，應在出差前及時補辦出差審批手續(xù)。（二）出差標準1.交通標準：根據(jù)出差的距離和出行方式，制定合理的交通費用標準。員工應選擇經(jīng)濟實惠的交通方式出行，如因特殊情況需要乘坐飛機頭等艙、高鐵一等座等，應提前經(jīng)公司高層領(lǐng)導批準。2.住宿標準：根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟水平，制定不同檔次的住宿費用標準。員工應選擇符合公司規(guī)定的住宿酒店，不得超標準住宿。3.餐飲標準：根據(jù)出差地區(qū)的實際情況，制定合理的餐飲補貼標準。員工應按照公司規(guī)定的標準領(lǐng)取餐飲補貼，不得虛報餐飲費用。（三）出差報銷1.員工出差結(jié)束后，應及時填寫出差報銷申請表，將出差期間的所有費用發(fā)票粘貼整齊，并附上出差申請表、出差行程安排等相關(guān)資料，提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，再提交行政管理部門進行報銷審核。行政管理部門應按照公司規(guī)定的出差標準對報銷費用進行審核，審核通過后，提交財務部門進行報銷。3.財務部門應嚴格按照公司財務制度對報銷費用進行審核，確保報銷費用的真實性、合法性和合理性。報銷費用經(jīng)財務部門審核通過后，方可支付給員工。九、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間上下班。（二）考勤方式1.公司采用打卡考勤制度，員工應在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上下班。打卡地點為公司指定的打卡機。2.如因特殊情況無法按時打卡，員工應填寫未打卡說明，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交行政管理部門備案。（三）遲到、早退與曠工1.員工遲到或早退[x]分鐘以內(nèi)的，視為遲到或早退一次；遲到或早退超過[x]分鐘的，視為曠工半天；遲到或早退超過[x]小時的，視為曠工一天。2.曠工期間，公司不發(fā)放工資，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）請假制度1.病假：員工因病需要請假時，應填寫病假申請表，并附上醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。2.事假：員工因個人原因需要請假時，應填寫事假申請表，經(jīng)部門負責人和公司高層領(lǐng)導批準后，方可請假。事假期間，公司不發(fā)放工資。3.年假：員工按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受帶薪年假。年假申請應提前[x]天提交部門負責人審批，經(jīng)批準后，員工方可安排年假。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：員工按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受相應的假期。請假申請應提前[x]天提交部門負責人審批，經(jīng)批準后，員工方可休假。（五