保密室門禁管理制度

保密室門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強公司保密室的安全管理，規(guī)范人員進出行為，確保公司機密信息的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司保密室內(nèi)外的所有人員及相關(guān)區(qū)域。（三）基本原則1.安全第一原則：確保保密室內(nèi)信息資產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改或破壞。2.權(quán)限管理原則：根據(jù)人員工作職責(zé)和保密需求，設(shè)定不同的門禁權(quán)限，嚴(yán)格限制人員進出。3.可追溯原則：對所有進出保密室的人員、時間、事由等進行詳細記錄，以便查詢和追溯。二、保密室門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成保密室門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、閉門器、出門按鈕、電源及管理軟件等部分組成。（二）門禁系統(tǒng)功能1.刷卡開門：員工通過刷卡方式開啟門禁通道。2.密碼開門：在特定情況下，可輸入預(yù)設(shè)密碼開門。3.權(quán)限管理：系統(tǒng)可根據(jù)人員職位、部門等設(shè)置不同的門禁權(quán)限，限制人員進入特定區(qū)域。4.記錄查詢：詳細記錄所有人員的進出時間、地點、方式等信息，方便進行審計和查詢。三、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限分類1.長期權(quán)限：適用于因工作需要經(jīng)常進出保密室的人員，如保密室管理人員、涉及核心機密項目的工作人員等。2.臨時權(quán)限：針對因特殊工作任務(wù)臨時進入保密室的人員，權(quán)限有效期根據(jù)任務(wù)需求設(shè)定。（二）權(quán)限申請與審批1.長期權(quán)限申請員工填寫《保密室門禁長期權(quán)限申請表》，詳細說明申請理由、所在部門、職位及預(yù)計使用頻率等信息。部門負責(zé)人審核申請，確認申請人工作需要及對保密制度的了解程度，簽署意見后提交至保密管理部門。保密管理部門對申請進行終審，根據(jù)公司保密規(guī)定和實際情況決定是否批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，將權(quán)限信息錄入門禁系統(tǒng)。2.臨時權(quán)限申請申請人填寫《保密室門禁臨時權(quán)限申請表》，注明臨時任務(wù)內(nèi)容、進入時間、陪同人員等信息。任務(wù)負責(zé)人審核申請，必要時需征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見，審核通過后提交至保密管理部門。保密管理部門審批臨時權(quán)限申請，批準(zhǔn)后及時開通相應(yīng)權(quán)限，并告知申請人及任務(wù)負責(zé)人。（三）權(quán)限變更與撤銷1.權(quán)限變更：員工因工作調(diào)動、職位變動等原因需要變更門禁權(quán)限時，應(yīng)及時填寫《保密室門禁權(quán)限變更申請表》，經(jīng)原審批流程審核通過后進行權(quán)限調(diào)整。2.權(quán)限撤銷：員工離職、退休或不再需要進入保密室時，所在部門應(yīng)及時通知保密管理部門，由保密管理部門在門禁系統(tǒng)中撤銷其權(quán)限。四、人員進出管理（一）正常工作時間進出1.持有長期權(quán)限的員工在正常工作時間內(nèi)，可直接刷卡進入保密室。2.進入保密室時，應(yīng)主動出示有效工作證件，配合門禁系統(tǒng)驗證。如有異常情況，門禁管理人員有權(quán)拒絕其進入，并及時報告上級。（二）非工作時間進出1.因工作需要在非工作時間進入保密室的人員，應(yīng)提前填寫《保密室非工作時間進出申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，提交至保密管理部門備案。2.到達保密室后，憑申請表及有效工作證件在門禁系統(tǒng)中進行登記，經(jīng)門禁管理人員核實身份后開門進入。（三）外來人員進出1.外來人員因業(yè)務(wù)往來需要進入保密室時，必須由公司內(nèi)部相關(guān)人員陪同，并提前填寫《保密室外來人員進出申請表》，注明來訪事由、被訪人員、預(yù)計停留時間等信息。2.申請表經(jīng)被訪人員所在部門負責(zé)人和保密管理部門審批通過后，外來人員方可在陪同人員帶領(lǐng)下進入保密室。3.外來人員進入保密室期間，必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得擅自操作保密室內(nèi)設(shè)備或查閱、復(fù)制、傳播機密信息。（四）特殊情況處理1.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡開門，門禁管理人員應(yīng)及時通知技術(shù)人員進行維修，并做好手工登記工作，記錄人員進出時間、方式等信息。2.員工忘記攜帶工作證件或門禁卡時，應(yīng)向門禁管理人員說明情況，經(jīng)核實身份后，可通過密碼開門或由門禁管理人員臨時開門，但事后需及時補辦相關(guān)手續(xù)。五、保密室日常管理（一）門禁設(shè)備維護1.定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時通知專業(yè)技術(shù)人員進行維修，并記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象及處理情況。3.門禁系統(tǒng)的軟件升級、參數(shù)調(diào)整等操作應(yīng)由專業(yè)人員進行，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。（二）門禁記錄管理1.門禁系統(tǒng)自動記錄所有人員的進出信息，包括時間、地點、卡號、開門方式等。2.門禁管理人員應(yīng)定期對門禁記錄進行備份，并妥善保存至少[x]年，以備查詢和審計。3.如因工作需要查閱門禁記錄，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，由相關(guān)部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)保密管理部門批準(zhǔn)后，方可查閱指定時間段內(nèi)的記錄。（三）安全檢查1.門禁管理人員應(yīng)加強對保密室周邊區(qū)域的巡查，確保安全無異常情況。2.定期對保密室的安全設(shè)施進行檢查，如門鎖、閉門器、監(jiān)控設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.配合公司安全管理部門進行安全檢查和應(yīng)急演練，提高保密室的安全防范能力。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自進入保密室。2.使用他人門禁卡或冒用他人身份進入保密室。3.故意破壞門禁系統(tǒng)設(shè)備。4.違反門禁管理制度，私自將保密室內(nèi)信息泄露給無關(guān)人員。5.未按規(guī)定登記或偽造門禁進出記錄。（二）處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，給予警告處分，并責(zé)令其作出書面檢討。2.多次違反或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。3.外來人員違反門禁管理制度的，立即取消其進入保密室的資格，并通知其所在單位或機構(gòu)，必要時追究相關(guān)法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.向員工宣傳保密室門禁管理制度的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.對員工進行門禁系統(tǒng)操作培訓(xùn)，包括刷卡、密碼使用、異常情況處理等。3.定期組織保密意識培訓(xùn)，提高員工對公司機密信息保護的認識。（二）培訓(xùn)方式1.新員工入職培訓(xùn)時，將門禁管理制度納入培訓(xùn)內(nèi)容，進行集中講解和演示。2.定期舉辦保密室門禁管理專項培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進行授課。3.通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、郵件等形式，宣傳門禁管理制度