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文檔簡介
違規(guī)追責(zé)管理制度規(guī)定?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范員工行為,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,保障公司及員工的合法權(quán)益,特制定本違規(guī)追責(zé)管理制度規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:違規(guī)行為的認(rèn)定和處理應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度進(jìn)行。2.實(shí)事求是原則:以事實(shí)為依據(jù),準(zhǔn)確認(rèn)定違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)和后果。3.公平公正原則:對(duì)違規(guī)行為的處理應(yīng)一視同仁,不偏袒、不歧視。4.教育與懲戒相結(jié)合原則:注重對(duì)違規(guī)員工的教育和引導(dǎo),促使其改正錯(cuò)誤,同時(shí)依法依規(guī)給予相應(yīng)的懲戒。二、違規(guī)行為分類及界定(一)工作紀(jì)律類違規(guī)行為1.遲到、早退:未經(jīng)批準(zhǔn),未在規(guī)定的工作時(shí)間開始和結(jié)束工作。2.曠工:無正當(dāng)理由未到崗工作或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗。3.擅離職守:在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位。4.工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng):如玩游戲、上網(wǎng)聊天、看視頻等。5.違反考勤制度:虛報(bào)、瞞報(bào)考勤記錄,偽造請(qǐng)假條等。(二)工作績效類違規(guī)行為1.未能按時(shí)完成工作任務(wù):未按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求完成工作。2.工作質(zhì)量低下:工作成果不符合標(biāo)準(zhǔn)或要求,給公司造成損失或不良影響。3.工作失誤:因疏忽、大意等原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)錯(cuò)誤,造成一定后果。4.拒絕執(zhí)行工作任務(wù):無正當(dāng)理由拒絕上級(jí)安排的工作任務(wù)。(三)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理類違規(guī)行為1.貪污、挪用公款:非法占有或私自使用公司資金。2.虛報(bào)費(fèi)用:虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目,騙取公司資金。3.違規(guī)采購:違反采購流程,采購質(zhì)次價(jià)高的物品或服務(wù)。4.資產(chǎn)丟失、損壞:因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е鹿举Y產(chǎn)丟失、損壞。5.違規(guī)處置資產(chǎn):未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置公司資產(chǎn)。(四)業(yè)務(wù)操作類違規(guī)行為1.違反業(yè)務(wù)流程:未按照規(guī)定的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,導(dǎo)致業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題。2.泄露商業(yè)機(jī)密:將公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等泄露給他人。3.不正當(dāng)競(jìng)爭:采取不正當(dāng)手段獲取業(yè)務(wù),損害公司利益。4.違規(guī)簽訂合同:簽訂的合同存在重大漏洞或違反法律法規(guī)。5.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)造假:偽造、篡改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),誤導(dǎo)決策。(五)廉潔自律類違規(guī)行為1.接受供應(yīng)商賄賂:收受供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。2.利用職務(wù)之便謀取私利:通過職務(wù)便利為自己或他人謀取不正當(dāng)利益。3.參與不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng):參與賭博、非法集資等不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(六)其他違規(guī)行為1.違反公司保密制度:未遵守公司的保密規(guī)定,泄露公司機(jī)密信息。2.違反公司安全制度:不遵守安全操作規(guī)程,導(dǎo)致安全事故發(fā)生。3.違反職業(yè)道德:違背職業(yè)操守,損害公司聲譽(yù)。4.違反公司其他規(guī)章制度:違反公司制定的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。三、違規(guī)行為的調(diào)查與認(rèn)定(一)違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn):上級(jí)在日常工作監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)行為。2.同事舉報(bào):其他員工發(fā)現(xiàn)并舉報(bào)同事的違規(guī)行為。3.客戶投訴:客戶對(duì)員工的違規(guī)行為進(jìn)行投訴。4.審計(jì)、檢查發(fā)現(xiàn):公司內(nèi)部審計(jì)、檢查過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。(二)調(diào)查程序1.成立調(diào)查組:對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司應(yīng)成立專門的調(diào)查組,負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查組一般由人力資源部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及法務(wù)部門人員組成。2.收集證據(jù):調(diào)查組通過查閱文件、資料,詢問當(dāng)事人、證人,實(shí)地調(diào)查等方式收集與違規(guī)行為相關(guān)的證據(jù)。3.當(dāng)事人陳述與申辯:調(diào)查組應(yīng)通知當(dāng)事人對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行陳述和申辯,當(dāng)事人有權(quán)對(duì)調(diào)查過程中涉及的事實(shí)、證據(jù)等發(fā)表意見。4.形成調(diào)查報(bào)告:調(diào)查組在充分收集證據(jù)、聽取當(dāng)事人陳述與申辯的基礎(chǔ)上,形成調(diào)查報(bào)告,詳細(xì)說明違規(guī)行為的事實(shí)、證據(jù)、性質(zhì)、情節(jié)、后果以及處理建議等。(三)違規(guī)行為的認(rèn)定1.認(rèn)定主體:公司管理層根據(jù)調(diào)查組提交的調(diào)查報(bào)告,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行最終認(rèn)定。2.認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)本制度規(guī)定的違規(guī)行為分類及界定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合調(diào)查事實(shí),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)定。3.認(rèn)定結(jié)果告知:公司應(yīng)將違規(guī)行為的認(rèn)定結(jié)果及時(shí)告知當(dāng)事人,并聽取當(dāng)事人的意見。當(dāng)事人如對(duì)認(rèn)定結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。四、違規(guī)行為的處理措施(一)警告1.適用情形:對(duì)于初次發(fā)生且情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予警告處理。2.處理方式:以書面形式通知當(dāng)事人,指出其違規(guī)行為,責(zé)令其立即改正,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(二)罰款1.適用情形:對(duì)于違規(guī)行為造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,但情節(jié)尚不嚴(yán)重的,可給予罰款處理。2.罰款標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)和造成的后果,確定具體的罰款金額,罰款金額一般不超過員工當(dāng)月工資的[X]%。3.處理方式:在員工工資中扣除相應(yīng)的罰款金額,并以書面形式通知當(dāng)事人。(三)降職、降薪1.適用情形:對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)較重,對(duì)公司造成較大損失或不良影響的,可給予降職、降薪處理。2.降職、降薪幅度:根據(jù)具體情況確定降職、降薪的幅度,降職一般降[X]個(gè)職級(jí),降薪幅度一般為原工資的[X]%[X]%。3.處理方式:以書面形式通知當(dāng)事人,明確降職、降薪后的崗位和薪酬標(biāo)準(zhǔn),并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。(四)辭退1.適用情形:對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失或惡劣影響的,或多次違規(guī)屢教不改的,予以辭退處理。2.處理方式:按照公司辭退員工的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),解除勞動(dòng)合同,并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(五)法律責(zé)任追究1.適用情形:對(duì)于違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。2.處理方式:配合司法機(jī)關(guān)的調(diào)查工作,提供相關(guān)證據(jù)和資料,積極協(xié)助司法機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。五、違規(guī)行為的申訴與復(fù)查(一)申訴1.申訴期限:當(dāng)事人如對(duì)違規(guī)行為的認(rèn)定結(jié)果或處理措施有異議,應(yīng)在收到認(rèn)定結(jié)果或處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴。2.申訴方式:當(dāng)事人應(yīng)向公司人力資源部門提交書面申訴材料,說明申訴理由和證據(jù)。3.申訴處理:人力資源部門收到申訴材料后,應(yīng)及時(shí)將申訴材料轉(zhuǎn)交給原調(diào)查組或相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查工作,并將復(fù)查結(jié)果書面通知申訴人。(二)復(fù)查1.復(fù)查程序:復(fù)查部門應(yīng)對(duì)違規(guī)行為的調(diào)查過程、證據(jù)收集、認(rèn)定結(jié)果等進(jìn)行全面復(fù)查,必要時(shí)可重新調(diào)查取證。2.復(fù)查結(jié)果:復(fù)查結(jié)果如維持原認(rèn)定結(jié)果或處理措施,應(yīng)書面通知申訴人;如改變?cè)J(rèn)定結(jié)果或處理措施,應(yīng)按照新的認(rèn)定結(jié)果或處理措施執(zhí)行,并在公司內(nèi)部進(jìn)行說明。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與更新公司將根據(jù)國家
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