車輛報銷管理制度通知VIP

車輛報銷管理制度通知?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛費(fèi)用的管理，規(guī)范車輛報銷流程，合理控制費(fèi)用支出，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：車輛費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.合規(guī)性原則：報銷費(fèi)用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。3.真實(shí)性原則：報銷憑證必須真實(shí)、有效，能夠準(zhǔn)確反映車輛使用情況和費(fèi)用支出明細(xì)。4.審批流程規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報銷審批流程，確保審批環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、公正。二、車輛費(fèi)用分類及報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）車輛購置費(fèi)用1.定義：指公司因購置車輛而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括車輛價款、購置稅、保險費(fèi)、上牌費(fèi)等。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)：車輛購置必須按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后購置的車輛方可報銷相關(guān)費(fèi)用。購置車輛的費(fèi)用應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算安排，合理選擇車輛型號和配置，避免不必要的浪費(fèi)。車輛購置稅按照國家規(guī)定的稅率計(jì)算，保險費(fèi)根據(jù)車輛價值和保險條款確定，上牌費(fèi)按照當(dāng)?shù)剀嚬芩氖召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）車輛保險費(fèi)用1.定義：指為公司車輛購買的各類保險費(fèi)用，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)：車輛保險應(yīng)按照公司規(guī)定的保險范圍和保額進(jìn)行購買，確保車輛在使用過程中的風(fēng)險得到有效保障。保險費(fèi)用應(yīng)根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)、行駛里程等因素進(jìn)行合理定價，不得購買過高或不必要的保險險種。保險費(fèi)用的報銷應(yīng)提供正規(guī)的保險發(fā)票和保險單，報銷金額以實(shí)際支付的保險費(fèi)用為準(zhǔn)。（三）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用1.定義：指公司車輛因維修、保養(yǎng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括零部件更換、工時費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)：車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書和保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。車輛維修保養(yǎng)必須選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)合理、透明，不得虛報、冒領(lǐng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用的報銷應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單、結(jié)算單等相關(guān)憑證，報銷金額以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用為準(zhǔn)。（四）車輛加油費(fèi)用1.定義：指公司車輛因加油而發(fā)生的費(fèi)用。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)：車輛加油應(yīng)按照公司規(guī)定的加油卡管理制度執(zhí)行，使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡進(jìn)行加油。加油費(fèi)用應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理報銷，嚴(yán)禁使用加油卡為非公司車輛加油。加油費(fèi)用的報銷應(yīng)提供加油發(fā)票和加油記錄清單，報銷金額以實(shí)際加油金額為準(zhǔn)。（五）車輛過路過橋費(fèi)用1.定義：指公司車輛在行駛過程中因通過收費(fèi)站、橋梁等而發(fā)生的費(fèi)用。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)：車輛過路過橋費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際行駛路線和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理。過路過橋費(fèi)用的報銷應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和過路費(fèi)清單，報銷金額以實(shí)際支付的費(fèi)用為準(zhǔn)。（六）車輛租賃費(fèi)用1.定義：指公司因業(yè)務(wù)需要租賃車輛而發(fā)生的費(fèi)用。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)：車輛租賃必須按照公司規(guī)定的租賃流程進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后簽訂租賃合同。租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)租賃車型、租賃期限、租賃方式等因素進(jìn)行合理定價，確保租賃費(fèi)用合理、公正。租賃費(fèi)用的報銷應(yīng)提供租賃合同、租賃發(fā)票等相關(guān)憑證，報銷金額以實(shí)際支付的租賃費(fèi)用為準(zhǔn)。三、車輛費(fèi)用報銷流程（一）報銷申請1.車輛使用人員在完成車輛相關(guān)費(fèi)用支出后，應(yīng)及時填寫《車輛費(fèi)用報銷申請表》，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額、附件張數(shù)等信息。2.將填寫完整的《車輛費(fèi)用報銷申請表》及相關(guān)報銷憑證（如發(fā)票、維修清單、加油記錄等）一并提交給部門負(fù)責(zé)人。（二）部門負(fù)責(zé)人審核1.部門負(fù)責(zé)人對本部門車輛使用人員提交的報銷申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性、必要性，以及是否符合公司相關(guān)規(guī)定。2.如審核通過，部門負(fù)責(zé)人在《車輛費(fèi)用報銷申請表》上簽字確認(rèn)；如審核不通過，應(yīng)注明原因并退回報銷申請。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到報銷申請后，對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，檢查報銷金額是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn)，報銷憑證是否齊全、有效。2.財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對報銷費(fèi)用進(jìn)行核算和記賬，確保費(fèi)用報銷準(zhǔn)確無誤。3.如財(cái)務(wù)審核通過，財(cái)務(wù)人員在《車輛費(fèi)用報銷申請表》上簽字確認(rèn)；如審核不通過，應(yīng)注明原因并退回報銷申請。（四）審批人審批1.根據(jù)公司費(fèi)用報銷審批權(quán)限規(guī)定，報銷申請?zhí)峤唤o相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核報銷申請，對費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、必要性進(jìn)行全面評估，做出審批決定。3.如審批通過，審批人在《車輛費(fèi)用報銷申請表》上簽字批準(zhǔn)；如審批不通過，應(yīng)注明原因并退回報銷申請。（五）報銷支付1.經(jīng)審批通過的報銷申請，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷支付。2.報銷支付方式可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式，具體支付方式根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定和實(shí)際情況確定。3.財(cái)務(wù)人員在完成報銷支付后，應(yīng)及時將報銷憑證進(jìn)行整理、歸檔，以便日后查閱。四、車輛費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，公司各部門應(yīng)根據(jù)下一年度的工作任務(wù)和車輛使用計(jì)劃，編制本部門的車輛費(fèi)用預(yù)算。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費(fèi)用、保險費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、加油費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、租賃費(fèi)用等各項(xiàng)明細(xì)，并詳細(xì)說明費(fèi)用預(yù)算的依據(jù)和理由。3.各部門編制的車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給公司財(cái)務(wù)部門。（二）預(yù)算審核與匯總1.財(cái)務(wù)部門收到各部門提交的車輛費(fèi)用預(yù)算后，對預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，對各部門的車輛費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行匯總和平衡，形成公司年度車輛費(fèi)用預(yù)算草案。（三）預(yù)算審批1.公司年度車輛費(fèi)用預(yù)算草案提交給公司管理層進(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，對車輛費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審議和批準(zhǔn)，確定公司年度車輛費(fèi)用預(yù)算。（四）預(yù)算執(zhí)行與控制1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司年度車輛費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊原因需要調(diào)整車輛費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施預(yù)算調(diào)整。五、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.公司設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和安排。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理安排車輛的使用，確保車輛使用效率最大化。3.車輛調(diào)度人員應(yīng)建立車輛使用臺賬，詳細(xì)記錄車輛的使用時間、使用人員、使用事由、行駛里程等信息。（二）車輛使用登記1.車輛使用人員在使用車輛前，應(yīng)到車輛調(diào)度人員處進(jìn)行車輛使用登記，填寫《車輛使用登記表》，注明使用時間、使用人員、使用事由、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。2.車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛使用登記情況，合理安排車輛的使用，并發(fā)放車輛鑰匙和相關(guān)證件。3.車輛使用人員在使用車輛過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用登記表上注明的使用事由和行駛里程使用車輛，不得擅自改變使用用途和行駛路線。（三）車輛歸還1.車輛使用完畢后，車輛使用人員應(yīng)及時將車輛歸還到指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙和相關(guān)證件交還給車輛調(diào)度人員。2.車輛調(diào)度人員在車輛歸還時，應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、行駛里程、油量等情況，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時通知車輛使用人員并進(jìn)行處理。3.車輛使用人員應(yīng)如實(shí)向車輛調(diào)度人員報告車輛使用過程中發(fā)生的問題和情況，如車輛故障、交通事故等，以便及時進(jìn)行維修和處理。（四）車輛安全管理1.公司車輛必須定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.如發(fā)生交通事故，車輛使用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向公司車輛調(diào)度人員報告。公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行事故處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠和責(zé)任追究。六、車輛費(fèi)用報銷的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對車輛費(fèi)用報銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，以及報銷流程是否符合規(guī)定。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果，提出改進(jìn)建議和意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）財(cái)務(wù)檢查1.公司財(cái)務(wù)部門定期對車輛費(fèi)用報銷情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查報銷費(fèi)用是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn)，報銷憑證是否齊全、有效，報銷流程是否規(guī)范。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)和糾正車輛費(fèi)用報銷過程中存在的問題，確保費(fèi)用報銷準(zhǔn)確無誤。（三）違規(guī)