餐飲公司印章管理制度

餐飲公司印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、門店所使用的各類印章，包括但不限于公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、法人章等。（三）印章管理原則1.印章保管與使用分離原則，確保印章使用的安全性和可追溯性。2.嚴(yán)格審批原則，未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟≌虏坏蒙米允褂谩?.規(guī)范使用原則，印章使用必須符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對(duì)外行使權(quán)力，如簽署合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。2.用于公司各類證明、介紹信等的開具。（二）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.在銀行賬戶管理、稅務(wù)申報(bào)等方面作為財(cái)務(wù)印鑒使用。（三）合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等，明確合同的法律效力。（四）發(fā)票專用章用于開具公司各類發(fā)票時(shí)加蓋，確保發(fā)票的合法性和有效性。（五）法人章1.配合法定代表人在特定文件、票據(jù)等上簽字蓋章，具有特定的法律效力。2.用于辦理銀行賬戶預(yù)留印鑒等相關(guān)業(yè)務(wù)。三、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司總經(jīng)理審批。（二）刻制1.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，確保印章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（三）備案1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章樣本及相關(guān)信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案。2.同時(shí)，將印章的啟用日期、保管人等信息在公司內(nèi)部進(jìn)行登記備案。四、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全存放，防止遺失、被盜或損壞。2.嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用印章，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）保管方式1.公章、合同專用章等重要印章應(yīng)指定專人保管，存放于保險(xiǎn)柜或其他安全設(shè)施內(nèi)。2.財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等財(cái)務(wù)相關(guān)印章，按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定由財(cái)務(wù)部門專人分別保管。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間等信息。2.交接雙方應(yīng)在清單上簽字確認(rèn)，并經(jīng)監(jiān)交人審核簽字。交接完成后，原保管人員不再承擔(dān)印章保管責(zé)任。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表依次提交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.審批通過后，用印人持申請(qǐng)表到印章保管人處辦理用印手續(xù)。4.印章保管人對(duì)照申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印人、文件名稱等信息。（二）使用范圍1.公章：主要用于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、重要信函、證明材料等的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章：僅限于財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如支票、匯票、財(cái)務(wù)報(bào)表等的蓋章。3.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等。4.發(fā)票專用章：在開具發(fā)票時(shí)使用。5.法人章：配合法定代表人在相關(guān)文件、票據(jù)上簽字蓋章。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的任何文件、材料不得使用印章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得使用印章。3.空白紙張、介紹信等不得加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)變動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再使用時(shí)，由行政部門及時(shí)通知相關(guān)部門，并辦理印章停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)統(tǒng)一收回，妥善保管，防止遺失或誤用。（二）銷毀1.對(duì)于需銷毀的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，說明銷毀原因、印章名稱等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程。3.銷毀完成后，參與銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。七、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，查看是否存在違規(guī)使用、未按流程審批等問題。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)印章的使用進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督，確保資金安全和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。（二）審計(jì)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門不定期對(duì)印章管理及使用情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查印章保管、審批流程、使用記錄等方面。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解