規(guī)范工會(huì)臺(tái)賬管理制度

規(guī)范工會(huì)臺(tái)賬管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會(huì)臺(tái)賬管理，規(guī)范工會(huì)工作記錄，確保工會(huì)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，提高工會(huì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會(huì)及所屬各分會(huì)的臺(tái)賬管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：臺(tái)賬記錄應(yīng)如實(shí)反映工會(huì)工作的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。2.完整性原則：涵蓋工會(huì)工作的各個(gè)方面，包括組織建設(shè)、會(huì)員管理、活動(dòng)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)收支等，保證臺(tái)賬資料完整無(wú)缺。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求進(jìn)行記錄，做到字跡清晰、條理清楚、分類(lèi)明確。4.及時(shí)性原則：各項(xiàng)工作完成后應(yīng)及時(shí)記錄，保證臺(tái)賬信息的時(shí)效性。二、臺(tái)賬內(nèi)容與分類(lèi)（一）組織建設(shè)臺(tái)賬1.工會(huì)委員會(huì)成員信息臺(tái)賬記錄工會(huì)委員會(huì)成員的姓名、性別、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。注明成員的選舉時(shí)間、任期等情況。2.分會(huì)組織情況臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)各分會(huì)的名稱(chēng)、成立時(shí)間、負(fù)責(zé)人、會(huì)員人數(shù)等信息。記錄分會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展情況及工作匯報(bào)等。（二）會(huì)員管理臺(tái)賬1.會(huì)員基本信息臺(tái)賬詳細(xì)記錄每位會(huì)員的姓名、性別、年齡、工作部門(mén)、崗位、入會(huì)時(shí)間、聯(lián)系方式等。包括會(huì)員的政治面貌、文化程度、技術(shù)職稱(chēng)等相關(guān)信息。2.會(huì)員入會(huì)、轉(zhuǎn)會(huì)、退會(huì)臺(tái)賬記錄會(huì)員入會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、介紹人等情況。跟蹤會(huì)員轉(zhuǎn)會(huì)的原因、時(shí)間、轉(zhuǎn)入分會(huì)等信息。及時(shí)登記會(huì)員退會(huì)的時(shí)間、原因等。3.會(huì)員會(huì)費(fèi)收繳臺(tái)賬按照會(huì)員月度工資收入的一定比例計(jì)算會(huì)費(fèi)收繳金額。記錄每位會(huì)員的會(huì)費(fèi)繳納情況，包括繳納時(shí)間、金額等。（三）活動(dòng)開(kāi)展臺(tái)賬1.職工文體活動(dòng)臺(tái)賬每次文體活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員范圍、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)照片或視頻資料等。記錄活動(dòng)的組織策劃過(guò)程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及實(shí)際支出情況。收集活動(dòng)效果反饋，如參與人員的滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果等。2.職工技能競(jìng)賽活動(dòng)臺(tái)賬競(jìng)賽項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、參賽人員名單、競(jìng)賽規(guī)則、評(píng)委名單等。記錄競(jìng)賽的組織實(shí)施過(guò)程，包括初賽、復(fù)賽、決賽的成績(jī)統(tǒng)計(jì)。對(duì)獲獎(jiǎng)人員的表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況，如證書(shū)頒發(fā)、獎(jiǎng)金發(fā)放等。3.職工權(quán)益維護(hù)活動(dòng)臺(tái)賬職工意見(jiàn)和建議收集情況，包括時(shí)間、渠道、內(nèi)容等。針對(duì)職工權(quán)益問(wèn)題開(kāi)展的調(diào)查研究、協(xié)商溝通、協(xié)調(diào)解決等工作記錄。記錄職工權(quán)益問(wèn)題的處理結(jié)果及職工的反饋評(píng)價(jià)。（四）經(jīng)費(fèi)收支臺(tái)賬1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入臺(tái)賬記錄會(huì)費(fèi)收入、上級(jí)工會(huì)撥款、行政補(bǔ)助收入、其他收入等來(lái)源。注明每筆收入的時(shí)間、金額、來(lái)源渠道等詳細(xì)信息。2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出臺(tái)賬按照支出項(xiàng)目分類(lèi)記錄，如職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補(bǔ)助下級(jí)支出、事業(yè)支出、其他支出等。詳細(xì)記錄每筆支出的時(shí)間、金額、用途、審批人等信息。附相關(guān)發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)憑證等復(fù)印件作為支出依據(jù)。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算臺(tái)賬年初制定的工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，包括各項(xiàng)收入和支出的預(yù)算金額、預(yù)算依據(jù)等。年末編制的工會(huì)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，分析差異原因。（五）幫扶救助臺(tái)賬1.困難職工檔案臺(tái)賬記錄困難職工的基本信息，如姓名、家庭住址、工作部門(mén)、困難原因、困難程度等。跟蹤困難職工的幫扶情況，包括幫扶措施、幫扶金額、幫扶時(shí)間等。定期更新困難職工檔案，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整幫扶級(jí)別。2.幫扶救助活動(dòng)臺(tái)賬每次幫扶救助活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、對(duì)象范圍、救助方式、救助金額等。記錄活動(dòng)的組織實(shí)施過(guò)程，如走訪(fǎng)慰問(wèn)困難職工的行程安排、物資發(fā)放情況等。收集困難職工對(duì)幫扶救助活動(dòng)的反饋意見(jiàn)。三、臺(tái)賬管理職責(zé)（一）工會(huì)主席職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工會(huì)臺(tái)賬管理工作，確保臺(tái)賬管理工作符合公司規(guī)定和工會(huì)工作實(shí)際需要。2.審核重要臺(tái)賬資料，對(duì)臺(tái)賬管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）臺(tái)賬管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)各類(lèi)臺(tái)賬的建立、記錄、更新和保管工作。2.按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄工會(huì)各項(xiàng)工作信息。3.定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行整理、歸檔，確保臺(tái)賬資料的完整性和規(guī)范性。4.協(xié)助工會(huì)其他工作人員查詢(xún)和使用臺(tái)賬資料。（三）工會(huì)各部門(mén)職責(zé)1.按照臺(tái)賬管理要求，及時(shí)向臺(tái)賬管理員提供本部門(mén)工作相關(guān)的信息和資料。2.配合臺(tái)賬管理員做好臺(tái)賬的記錄和更新工作，確保臺(tái)賬信息與實(shí)際工作相符。四、臺(tái)賬記錄要求（一）記錄格式1.統(tǒng)一使用規(guī)定的表格模板進(jìn)行臺(tái)賬記錄，確保格式規(guī)范、整齊。2.對(duì)于電子臺(tái)賬，應(yīng)使用統(tǒng)一的電子表格軟件進(jìn)行記錄，設(shè)置合理的格式和公式，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。（二）記錄內(nèi)容1.詳細(xì)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)各項(xiàng)信息，不得遺漏重要內(nèi)容。2.對(duì)于工作過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要數(shù)據(jù)、決策依據(jù)等，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明和記錄。3.記錄內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的文字表述，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免模糊不清或歧義。（三）記錄方式1.采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)安全可靠。2.紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。3.電子臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）記錄時(shí)間1.各項(xiàng)工作完成后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)記錄臺(tái)賬。2.對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的工作，如活動(dòng)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)收支等，應(yīng)在工作結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成記錄。五、臺(tái)賬整理與歸檔（一）整理要求1.定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行整理，按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行排列。2.檢查臺(tái)賬記錄是否完整、準(zhǔn)確，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修正。3.清理重復(fù)、無(wú)效的記錄，確保臺(tái)賬資料的簡(jiǎn)潔性和有效性。（二）歸檔要求1.按照年度將各類(lèi)臺(tái)賬資料進(jìn)行歸檔，建立檔案盒或文件夾進(jìn)行存放。2.在檔案盒或文件夾上標(biāo)明臺(tái)賬名稱(chēng)、年度等信息，便于查找和管理。3.對(duì)于電子臺(tái)賬，應(yīng)按照年度分類(lèi)存儲(chǔ)在服務(wù)器或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，并建立相應(yīng)的索引目錄。（三）保管期限1.工會(huì)組織建設(shè)臺(tái)賬、會(huì)員管理臺(tái)賬等永久性保存。2.活動(dòng)開(kāi)展臺(tái)賬、經(jīng)費(fèi)收支臺(tái)賬、幫扶救助臺(tái)賬等保存期限為[x]年。3.超過(guò)保管期限的臺(tái)賬資料，經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，并做好銷(xiāo)毀記錄。六、臺(tái)賬查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.工會(huì)內(nèi)部人員因工作需要查閱臺(tái)賬資料的，需經(jīng)工會(huì)主席或臺(tái)賬管理員同意。2.外部單位或人員因?qū)徲?jì)、檢查等工作需要查閱臺(tái)賬資料的，需持有相關(guān)單位的正式介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和工會(huì)主席批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫(xiě)《工會(huì)臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，臺(tái)賬管理員按照規(guī)定提供相應(yīng)的臺(tái)賬資料，并做好查閱登記。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱臺(tái)賬資料，不得擅自將資料帶出或進(jìn)行復(fù)制、拍照等行為。如有特殊需要，需另行申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。（三）使用要求1.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)臺(tái)賬資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損。2.使用臺(tái)賬資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍和用途進(jìn)行，不得將資料用于其他無(wú)關(guān)目的。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將臺(tái)賬資料歸還臺(tái)賬管理員，并由臺(tái)賬管理員檢查資料是否完整、無(wú)損。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工會(huì)定期對(duì)臺(tái)賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保臺(tái)賬記錄的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬的建立情況、記錄情況、整理歸檔情況、查閱使用情況等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將臺(tái)賬管理工作納入工會(huì)工作人員的績(jī)效考核體系，作為評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。2.制定具體的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)臺(tái)賬管理工作進(jìn)行量化考核。3.根據(jù)考核