路政票證日常管理制度

路政票證日常管理制度?一、總則（一）目的為加強路政票證管理，規(guī)范票證的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管及核銷等工作流程，確保路政票證的安全與完整，保障路政管理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位路政部門在路政管理工作中涉及的各類票證，包括但不限于路政處罰決定書、路政賠償（補償）通知書、行政事業(yè)性收費票據(jù)等。（三）管理原則1.合法性原則：票證的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。2.準確性原則：票證的填寫應(yīng)準確、完整、清晰，確保記錄的路政業(yè)務(wù)信息真實可靠。3.安全性原則：加強票證的保管，防止丟失、被盜、損壞或濫用，確保票證安全。4.及時性原則：票證的領(lǐng)用、發(fā)放、使用和核銷等環(huán)節(jié)應(yīng)及時辦理，不得拖延積壓。二、票證種類及適用范圍（一）路政處罰決定書用于對違反路政管理法律法規(guī)的當事人作出行政處罰決定時使用。（二）路政賠償（補償）通知書在處理路政案件中，涉及路產(chǎn)損壞賠償或?qū)Ξ斒氯诉M行補償時使用。（三）行政事業(yè)性收費票據(jù)適用于收取路政管理相關(guān)的行政事業(yè)性費用，如路產(chǎn)占用費等。三、票證的印制與領(lǐng)取（一）印制1.路政票證由省級交通主管部門統(tǒng)一印制，確保票證的規(guī)格、格式、內(nèi)容等符合國家規(guī)定和路政管理工作的需要。2.印制的票證應(yīng)具備防偽措施，如防偽水印、防偽油墨、編號唯一性等，以防止偽造和變造。（二）領(lǐng)取1.本單位路政部門應(yīng)指定專人負責票證的領(lǐng)取工作。2.領(lǐng)取票證時，領(lǐng)取人需填寫票證領(lǐng)取登記表，注明領(lǐng)取票證的種類、數(shù)量、起止號碼等信息，并簽字確認。3.領(lǐng)取的票證應(yīng)與票證領(lǐng)取登記表上的記錄進行核對，確保數(shù)量準確、號碼連續(xù)。如發(fā)現(xiàn)票證存在缺頁、破損、錯號等問題，應(yīng)及時與上級管理部門聯(lián)系更換。四、票證的發(fā)放（一）發(fā)放流程1.票證管理人員根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的程序向使用人員發(fā)放票證。2.使用人員需填寫票證領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用票證的種類、數(shù)量、用途等，經(jīng)所在部門負責人簽字批準后，交票證管理人員。3.票證管理人員審核票證領(lǐng)用申請表無誤后，按照申請表上的要求發(fā)放票證，并在票證領(lǐng)用登記表上記錄發(fā)放時間、領(lǐng)取人、票證號碼等信息，雙方簽字確認。（二）發(fā)放要求1.票證應(yīng)發(fā)放給經(jīng)過培訓、熟悉票證使用規(guī)定的路政執(zhí)法人員。2.一次發(fā)放票證的數(shù)量應(yīng)根據(jù)使用人員的工作任務(wù)和實際需求合理確定，避免積壓或短缺。3.發(fā)放的票證應(yīng)確保號碼連續(xù)，不得跳號發(fā)放。五、票證的使用（一）填寫要求1.路政票證必須由專人使用，使用人員應(yīng)嚴格按照票證的格式和內(nèi)容要求，用藍黑墨水或碳素墨水填寫，字跡清晰、工整，不得涂改、挖補。2.填寫票證時，應(yīng)準確填寫當事人的基本信息、路政違法行為事實、處罰依據(jù)、處罰內(nèi)容、賠償（補償）金額等內(nèi)容，確保票證內(nèi)容真實、完整、準確。3.票證上的編號、日期、印章等應(yīng)填寫齊全、規(guī)范，不得遺漏或錯誤加蓋。（二）使用規(guī)范1.路政票證應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開或擅自擴大使用范圍。2.一份路政票證只能對應(yīng)一個路政案件或一項路政業(yè)務(wù)，不得將多個案件或業(yè)務(wù)合并填寫在一份票證上。3.使用后的票證應(yīng)及時加蓋"作廢"章或注明"作廢"字樣，并妥善保管，不得隨意丟棄。（三）作廢處理1.因填寫錯誤、票證損壞等原因需要作廢的票證，使用人員應(yīng)在票證各聯(lián)次上加蓋"作廢"章，并注明作廢原因和日期。2.作廢的票證應(yīng)與存根聯(lián)一并保存，不得擅自銷毀。在票證核銷時，應(yīng)將作廢票證的號碼及原因詳細記錄在核銷登記表上。六、票證的保管（一）保管人員本單位路政部門應(yīng)指定專人負責票證的保管工作，保管人員應(yīng)具備責任心強、工作認真細致等條件。（二）保管設(shè)施1.應(yīng)設(shè)置專門的票證保管場所，配備必要的安全保管設(shè)施，如保險柜、文件柜等，確保票證存放安全。2.保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，防止票證因自然災(zāi)害或其他原因損壞。（三）保管要求1.票證保管人員應(yīng)建立票證保管臺賬，詳細記錄票證的種類、數(shù)量、起止號碼、領(lǐng)用情況、作廢情況等信息，做到賬實相符。2.票證應(yīng)分類存放，按照票證的種類、號碼順序排列，便于查找和核對。3.未經(jīng)批準，任何人不得擅自進入票證保管場所，不得擅自查閱、復制或銷毀票證。4.定期對票證保管情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)票證短缺、損壞、丟失等問題，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施進行處理。七、票證的核銷（一）核銷周期路政票證應(yīng)定期進行核銷，核銷周期為[具體核銷周期，如每月、每季度等]。（二）核銷流程1.使用人員在完成路政業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時將已使用的票證交回票證管理人員。2.票證管理人員對交回的票證進行審核，檢查票證的填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、使用是否符合規(guī)定等。3.審核無誤后，票證管理人員將已使用票證的號碼、金額、使用情況等信息錄入票證核銷系統(tǒng)，并與票證保管臺賬進行核對。4.核對一致后，在票證存根聯(lián)上加蓋"已核銷"章，并在票證領(lǐng)用登記表和票證核銷登記表上記錄核銷日期、核銷人等信息。5.對于作廢票證，票證管理人員應(yīng)將其與已核銷票證一并整理歸檔，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）核銷要求1.票證核銷時，應(yīng)確保已使用票證的存根聯(lián)與票證使用記錄、財務(wù)賬目等一致，不得出現(xiàn)票證使用與記錄不符的情況。2.如發(fā)現(xiàn)票證存在未使用、丟失、被盜等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。對于丟失、被盜的票證，應(yīng)及時向公安機關(guān)報案，并在媒體上公告作廢。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本單位路政部門應(yīng)定期對票證的管理和使用情況進行自查，檢查內(nèi)容包括票證的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，票證填寫是否規(guī)范，票證保管是否安全等。2.對于自查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況記錄在案。（二）上級檢查上級交通主管部門或相關(guān)監(jiān)督部門有權(quán)對本單位路政票證的管理情況進行檢查。本單位應(yīng)積極配合檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用、保管票證的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育