倉(cāng)管員庫(kù)存管理制度

倉(cāng)管員庫(kù)存管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)存管理，規(guī)范倉(cāng)管員工作流程，確保庫(kù)存物資的安全、完整和有效利用，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理，包括原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)等，以及負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的倉(cāng)管員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，賬實(shí)相符。2.安全性原則：保障庫(kù)存物資不受損壞、變質(zhì)、丟失等，確保倉(cāng)庫(kù)及物資安全。3.及時(shí)性原則：及時(shí)處理物資的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)，提高工作效率。4.節(jié)約性原則：合理控制庫(kù)存水平，避免積壓浪費(fèi)，降低庫(kù)存成本。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局（一）倉(cāng)庫(kù)選址根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、防火防盜條件適宜的地點(diǎn)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)。（二）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.原材料區(qū)：存放生產(chǎn)所需的各類(lèi)原材料，按照類(lèi)別、規(guī)格進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。2.半成品區(qū)：放置生產(chǎn)過(guò)程中的半成品，根據(jù)生產(chǎn)流程和產(chǎn)品類(lèi)別劃分區(qū)域，便于流轉(zhuǎn)和管理。3.成品區(qū)：用于存放已完成生產(chǎn)的成品，根據(jù)產(chǎn)品型號(hào)、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放，確保發(fā)貨便捷。4.輔助材料區(qū)：存放包裝材料、工具、辦公用品等輔助物資。5.不合格品區(qū)：專(zhuān)門(mén)存放經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格的物資，進(jìn)行隔離管理，防止與合格品混淆。（三）貨位規(guī)劃1.依據(jù)物資的體積、重量、出入庫(kù)頻率等因素，合理規(guī)劃貨位。2.為每個(gè)貨位編號(hào)，建立貨位卡，記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、批次、出入庫(kù)時(shí)間等信息，便于查找和管理。三、物資出入庫(kù)管理（一）物資入庫(kù)1.入庫(kù)申請(qǐng)生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)訂單等，提前向倉(cāng)庫(kù)提交物資入庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)申請(qǐng)單做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.到貨驗(yàn)收物資到貨時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)送貨單、采購(gòu)訂單等核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否相符。對(duì)物資的外觀、包裝進(jìn)行檢查，如有破損、變形等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并與送貨方溝通處理。按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)；不合格物資應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人處理，嚴(yán)禁不合格物資入庫(kù)。3.入庫(kù)手續(xù)辦理驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)管員在入庫(kù)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)，并根據(jù)實(shí)際入庫(kù)情況填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、貨位等信息，一式多聯(lián)，分別交財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)留存等。將物資搬運(yùn)至指定貨位，擺放整齊，并更新貨位卡和庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。（二）物資出庫(kù)1.出庫(kù)申請(qǐng)生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售訂單等，填寫(xiě)物資出庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。出庫(kù)申請(qǐng)單需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字，確保出庫(kù)需求合理合規(guī)。2.審核發(fā)放倉(cāng)管員收到出庫(kù)申請(qǐng)單后，對(duì)其進(jìn)行審核，檢查審批手續(xù)是否齊全、物資庫(kù)存是否充足等。審核通過(guò)后，按照先進(jìn)先出原則，從相應(yīng)貨位取出物資，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等與出庫(kù)申請(qǐng)單一致。在出庫(kù)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)出庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)等信息，一式多聯(lián)，分別交財(cái)務(wù)部門(mén)、領(lǐng)用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)留存等。3.物資發(fā)放將物資發(fā)放給領(lǐng)用部門(mén)，并要求領(lǐng)用人員在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物資、限量物資等，應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的發(fā)放登記臺(tái)賬，記錄發(fā)放情況。根據(jù)物資出庫(kù)情況，及時(shí)更新貨位卡和庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。四、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般分為月度小盤(pán)點(diǎn)、季度大盤(pán)點(diǎn)等。3.在盤(pán)點(diǎn)前，應(yīng)通知各相關(guān)部門(mén)停止辦理物資出入庫(kù)業(yè)務(wù)，確保庫(kù)存處于相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.初盤(pán)倉(cāng)管員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)所負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)，記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的賬實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)記錄。2.復(fù)盤(pán)倉(cāng)庫(kù)主管或其他指定人員對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán)，抽查部分物資進(jìn)行再次核對(duì)，確保盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。復(fù)盤(pán)人員應(yīng)對(duì)初盤(pán)差異進(jìn)行核實(shí)，分析原因，提出處理意見(jiàn)。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)管員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異情況及原因分析等。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。（三）差異處理1.賬實(shí)相符：如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果賬實(shí)相符，盤(pán)點(diǎn)報(bào)告存檔備案。2.賬實(shí)不符對(duì)于盤(pán)盈的物資，倉(cāng)管員應(yīng)查明原因，經(jīng)審批后調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并將盤(pán)盈物資妥善保管。對(duì)于盤(pán)虧的物資，倉(cāng)管員應(yīng)分析原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷(xiāo)庫(kù)存；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，并要求責(zé)任人賠償。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)差異調(diào)整庫(kù)存后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬賬相符。五、庫(kù)存物資保管與養(yǎng)護(hù)（一）物資保管1.倉(cāng)管員應(yīng)按照物資的特性和要求，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)保管，確保物資質(zhì)量不受影響。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，并嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。3.保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好、溫度和濕度適宜，防止物資受潮、霉變、生銹等。4.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，查看物資的存放狀態(tài)、質(zhì)量狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）物資養(yǎng)護(hù)1.根據(jù)物資的特性，制定相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，如對(duì)金屬物資進(jìn)行防銹處理、對(duì)易腐物資進(jìn)行冷藏保鮮等。2.對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)建立保質(zhì)期臺(tái)賬，定期檢查物資的保質(zhì)期，臨近保質(zhì)期的物資應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)處理。3.做好倉(cāng)庫(kù)的防蟲(chóng)、防鼠工作，設(shè)置防蟲(chóng)、防鼠設(shè)施，防止物資被蟲(chóng)蛀、鼠咬。六、庫(kù)存安全管理（一）安全設(shè)施配備1.在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期檢查維護(hù)，確保其性能良好。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施，如防火門(mén)、防盜門(mén)窗、通風(fēng)設(shè)備、擋鼠板等。3.配備安全照明設(shè)備，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)光線充足，便于物資管理和人員操作。（二）安全制度執(zhí)行1.倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等。2.下班前，應(yīng)檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗是否關(guān)閉、水電是否切斷，確保倉(cāng)庫(kù)安全。3.定期組織倉(cāng)庫(kù)安全培訓(xùn)和演練，提高倉(cāng)管員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。4.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效措施進(jìn)行整改。七、倉(cāng)管員職責(zé)與考核（一）倉(cāng)管員職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的出入庫(kù)管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保物資出入庫(kù)準(zhǔn)確、及時(shí)。2.做好庫(kù)存物資的保管與養(yǎng)護(hù)工作，保證物資質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)差異。4.維護(hù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔，做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止物資丟失、損壞和安全事故發(fā)生。5.協(xié)助采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等做好物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、生產(chǎn)安排等工作，提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的工作任務(wù)。（二）考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作態(tài)度（20分）遵守公司規(guī)章制度，服從工作安排，積極主動(dòng)完成工作任務(wù)，得1620分。工作態(tài)度較好，基本能完成工作任務(wù)，但有時(shí)存在拖延現(xiàn)象，得1115分。工作態(tài)度不積極，經(jīng)常需要督促才能完成工作任務(wù)，得610分。違反公司規(guī)章制度，不服從工作安排，消極怠工，得05分。2.庫(kù)存管理準(zhǔn)確性（30分）庫(kù)存賬實(shí)相符率達(dá)到99%以上，物資出入庫(kù)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，得2430分。庫(kù)存賬實(shí)相符率在95%99%之間，物資出入庫(kù)記錄基本準(zhǔn)確，偶爾有小差錯(cuò)，得1823分。庫(kù)存賬實(shí)相符率在90%95%之間，物資出入庫(kù)記錄存在一些明顯差錯(cuò)，得1217分。庫(kù)存賬實(shí)相符率低于90%，物資出入庫(kù)記錄頻繁出錯(cuò)，得011分。3.物資保管與養(yǎng)護(hù)（20分）庫(kù)存物資保管良好，無(wú)損壞、變質(zhì)、丟失等情況，養(yǎng)護(hù)措施得當(dāng)，得1620分。庫(kù)存物資基本保管良好，有輕微損壞或變質(zhì)情況，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取一定養(yǎng)護(hù)措施，得1115分。庫(kù)存物資出現(xiàn)較多損壞或變質(zhì)情況，未及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理，得610分。因保管不善導(dǎo)致大量物資損壞、變質(zhì)或丟失，得05分。4.盤(pán)點(diǎn)工作（15分）按時(shí)完成盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，差異處理及時(shí)得當(dāng)，得1215分。能按時(shí)完成盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確，差異處理較及時(shí)，得911分。盤(pán)點(diǎn)工作存在拖延現(xiàn)象，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)有一定偏差，差異處理不夠及時(shí)，得68分。未按時(shí)完成盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)嚴(yán)重不準(zhǔn)確，差異處理不及時(shí)，得05分。5.倉(cāng)庫(kù)安全管理（15分）嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度，倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)安全事故發(fā)生，得1215分?；咀袷貍}(cāng)庫(kù)安全制度，未發(fā)生重大安全事故，偶爾有一些小的安全隱患能及時(shí)整改，得911分。存在違反倉(cāng)庫(kù)安全制度的行為，有安全隱患未及時(shí)整改，得68分。因違反安全制度導(dǎo)致安全事故發(fā)生，得05分。（三）考核周期與方式1.考核周期：每月進(jìn)行一次日?？己?，季度進(jìn)行一次綜合考核。2.考核方式：日?？己擞蓚}(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)，根據(jù)倉(cāng)管員每日工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄評(píng)分。季度綜合考核由人力資源部門(mén)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)主管共同進(jìn)行，結(jié)合日?？己擞涗?、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、安全檢查記錄等對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與倉(cāng)管員的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)