公司加油票管理制度

公司加油票管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司車輛加油管理，規(guī)范加油票的使用、報銷流程，節(jié)約公司運(yùn)營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備公務(wù)車輛的部門及員工?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：加油票的獲取、使用和報銷必須符合國家法律法規(guī)及稅務(wù)相關(guān)規(guī)定。2.真實性原則：加油票應(yīng)真實反映車輛加油情況，嚴(yán)禁虛開發(fā)票。3.合理性原則：加油費(fèi)用應(yīng)與車輛實際行駛里程、油耗等情況相匹配，杜絕浪費(fèi)。加油票管理規(guī)定加油卡管理1.辦理：公司統(tǒng)一辦理加油卡，指定專人負(fù)責(zé)管理。辦理加油卡時需提供公司有效證件，并確保登記信息準(zhǔn)確無誤。2.充值：根據(jù)車輛使用情況及預(yù)算安排，定期為加油卡充值。充值金額應(yīng)通過公司對公賬戶支付，并保留相關(guān)支付憑證。3.使用：加油卡僅限公司公務(wù)車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。加油時，駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油，加油站工作人員應(yīng)在加油卡系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄加油信息。4.掛失與補(bǔ)辦：如加油卡遺失或被盜，管理人員應(yīng)立即掛失，并及時補(bǔ)辦新卡。掛失期間，原卡暫停使用，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。5.余額管理：定期核對加油卡余額，確保余額與系統(tǒng)記錄一致。如有異常，應(yīng)及時查明原因并處理。加油票開具1.一般規(guī)定：駕駛員在加油后，應(yīng)向加油站索取正規(guī)加油發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息，確保發(fā)票開具內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.特殊情況：如因加油站系統(tǒng)故障等原因無法當(dāng)場開具發(fā)票，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員索要加油憑證，并在規(guī)定時間內(nèi)到加油站換取正式發(fā)票。如遇加油站無法提供發(fā)票的情況，駕駛員應(yīng)及時向公司匯報，由公司與加油站協(xié)商解決。3.發(fā)票審核：財務(wù)部門在收到加油票后，應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)票的真實性、完整性和合規(guī)性。對于不符合要求的發(fā)票，應(yīng)及時退回給報銷人，并要求其重新開具。加油費(fèi)用報銷流程報銷申請1.填寫報銷單：駕駛員每月定期整理加油發(fā)票，并填寫《加油費(fèi)用報銷單》。報銷單應(yīng)注明加油日期、加油站名稱、加油金額、車輛牌號等信息。2.部門審核：駕駛員將填寫好的報銷單提交至所在部門負(fù)責(zé)人處，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛使用記錄及實際情況，對加油費(fèi)用的合理性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。財務(wù)審核1.提交報銷：部門審核通過后，駕駛員將報銷單及相關(guān)發(fā)票一并提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)初審：財務(wù)人員對報銷單和發(fā)票進(jìn)行初步審核，檢查發(fā)票的真實性、完整性、合規(guī)性以及報銷單填寫是否規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與報銷人溝通并要求其補(bǔ)充或更正。3.系統(tǒng)核對：財務(wù)人員將加油費(fèi)用與公司加油卡系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對，確保加油金額與實際加油情況相符。如存在差異，應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。審批報銷1.領(lǐng)導(dǎo)審批：財務(wù)初審?fù)ㄟ^后，報銷單提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度及實際情況，對加油費(fèi)用的合理性進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。2.報銷支付：審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)流程進(jìn)行報銷支付，將加油費(fèi)用打入報銷人指定的銀行賬戶。車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)及考核油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.參考依據(jù)：根據(jù)公司車輛的車型、排量、使用情況等因素，結(jié)合行業(yè)平均油耗水平，制定車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整：隨著車輛使用年限、路況變化等因素的影響，定期對油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估和調(diào)整，確保標(biāo)準(zhǔn)的合理性和科學(xué)性。油耗考核1.統(tǒng)計與分析：每月由車輛管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計各車輛的加油量、行駛里程等數(shù)據(jù)，并計算出實際油耗。將實際油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析，找出油耗異常的車輛及原因。2.考核指標(biāo)：以車輛實際油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)的差異率作為考核指標(biāo)，對駕駛員的油耗控制情況進(jìn)行考核。差異率計算公式為：（實際油耗標(biāo)準(zhǔn)油耗）÷標(biāo)準(zhǔn)油耗×100%。3.考核結(jié)果應(yīng)用：對于油耗控制良好的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于油耗超過標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對加油票的使用、報銷情況進(jìn)行審計，檢查是否存在違規(guī)行為。審計內(nèi)容包括加油票的真實性、報銷流程的合規(guī)性、油耗標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。日常監(jiān)督1.車輛管理人員：車輛管理人員應(yīng)定期檢查車輛加油情況，核實加油票的真實性和合理性。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向公司匯報并進(jìn)行調(diào)查處理。2.財務(wù)部門：財務(wù)人員在審核加油票報銷時，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通核實，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。對于涉嫌違規(guī)的行為，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.虛開發(fā)票：包括開具與實際加油情況不符的發(fā)票、偽造發(fā)票等行為。2.違規(guī)報銷：如未按規(guī)定流程報銷加油費(fèi)用、報銷虛假加油費(fèi)用等。3.浪費(fèi)燃油：駕駛員因操作不當(dāng)或其他原因?qū)е萝囕v油耗過高，造成燃油浪費(fèi)。處理措施1.警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其立即整改。2.罰款：根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度，對違規(guī)員工處以一定金額的罰款。罰款金額從員工當(dāng)月工資中扣除。3.績效扣分：將違規(guī)行為納入員工績效考核體系，根據(jù)違規(guī)情節(jié)扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)，影響員工的績效獎金和晉升機(jī)會。4.解除勞動合同：對于嚴(yán)重違規(guī)或?qū)医滩桓牡膯T工，公司將與其解除勞動合同，并依法