儀器管理制度及規(guī)定VIP

儀器管理制度及規(guī)定?總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)、研發(fā)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備管理制度和年度設(shè)備采購計(jì)劃。組織儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況等。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、操作和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。提出儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)需求。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)等工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督管理。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合質(zhì)量要求。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和核算。審核儀器設(shè)備的報(bào)廢申請，辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。儀器設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等工作的需要，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備的狀況，每年年底制定下一年度的儀器設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.選型與供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對擬采購的儀器設(shè)備進(jìn)行選型，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的儀器設(shè)備。對供應(yīng)商的選擇應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。優(yōu)先選擇具有良好口碑和豐富經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、合作評(píng)價(jià)等內(nèi)容，以便對供應(yīng)商進(jìn)行管理和考核。3.采購合同簽訂設(shè)備管理部門根據(jù)選型結(jié)果和供應(yīng)商評(píng)估情況，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。4.采購驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等是否與合同約定相符。對驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。儀器設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新購儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門對操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程制定使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)操作參數(shù)的設(shè)定方法，日常維護(hù)保養(yǎng)要求，常見故障的排除方法等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置，便于操作人員查閱。3.使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、操作參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，確保操作安全。儀器設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，配備必要的消防器材和安全防護(hù)用品。對存在安全隱患的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，確保安全后方可繼續(xù)使用。儀器設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)確保儀器設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，保證設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃的要求進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。操作人員在日常維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃的要求，定期組織對儀器設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、精度校準(zhǔn)、零部件更換、電氣系統(tǒng)檢查等。定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。4.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫故障報(bào)告。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況，制定維修方案，采取有效的維修措施，盡快排除故障，恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。對維修后的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備性能符合要求，并填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)要求，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)確保儀器設(shè)備的測量準(zhǔn)確性和可靠性，滿足公司生產(chǎn)、研發(fā)等工作的需要。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，及時(shí)將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或經(jīng)認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，校準(zhǔn)過程應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。儀器設(shè)備校準(zhǔn)合格后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書歸檔保存。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理對校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，應(yīng)在校準(zhǔn)證書有效期內(nèi)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。對校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并張貼停用標(biāo)識(shí)。對校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，直至校準(zhǔn)合格后方可重新使用。儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足公司生產(chǎn)、研發(fā)等工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、儀器設(shè)備的基本情況等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解零部件等，確保報(bào)廢儀器設(shè)備得到妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。報(bào)廢處理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫報(bào)廢處理記錄，記錄報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等信息，并及時(shí)更新儀器設(shè)備臺(tái)賬。儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)在儀器設(shè)備采購驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢申請表及處理記錄等相關(guān)資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，防止檔案丟失、損壞或霉變。對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的可讀性和可用性。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)