資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備管理制度

資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的管理，確保資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的安全、完整、正常運(yùn)行，提高資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、建筑物及附屬設(shè)施等。3.職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)制定和完善資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備管理制度；組織資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、登記、清查、盤點(diǎn)等工作；建立資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬和檔案；監(jiān)督資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的使用和維護(hù)情況。使用部門：負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)；配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的清查、盤點(diǎn)等工作；提出資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、更新、報(bào)廢等申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的賬務(wù)核算；審核資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、更新、報(bào)廢等費(fèi)用；監(jiān)督資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的資金使用情況。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.審批流程資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核申請(qǐng)的必要性、合理性和預(yù)算的準(zhǔn)確性，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門辦理采購(gòu)事宜。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行操作，確保采購(gòu)的資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備符合質(zhì)量要求和交貨期。4.驗(yàn)收入賬資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門通知使用部門、資產(chǎn)管理部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否與合同一致。驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門填寫《資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)部門簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門憑驗(yàn)收單和發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理，將資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備登記入賬。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的登記與檔案管理1.登記管理資產(chǎn)管理部門建立資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)、使用狀況等信息。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備檔案，收集和整理資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的相關(guān)資料，包括購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用管理使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書，正確使用資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，具備相應(yīng)的技能和知識(shí)。使用部門應(yīng)做好資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的日常使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。2.維護(hù)管理資產(chǎn)管理部門制定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)進(jìn)行制定，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等維護(hù)保養(yǎng)操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備，資產(chǎn)管理部門可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和維修。維修機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，確保維修質(zhì)量。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門，填寫《資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障情況、維修要求等。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行維修，維修完成后填寫《資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備維修記錄》。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的清查與盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門每年制定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況、完好程度等。在清查盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)記錄資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備清查盤點(diǎn)差異表》。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門編制《資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明清查盤點(diǎn)的情況、差異原因及處理建議。清查盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。4.差異處理對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。屬于記賬錯(cuò)誤的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目；屬于資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備丟失、損壞等原因造成的，應(yīng)查明責(zé)任，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑或處置，提高資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的使用效率。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移1.調(diào)撥申請(qǐng)因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間需要調(diào)撥資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備時(shí)，由調(diào)出部門填寫《資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)撥資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、原因等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.審批流程資產(chǎn)管理部門對(duì)調(diào)出部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核申請(qǐng)的合理性和必要性，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的調(diào)撥手續(xù)，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的交接。3.交接手續(xù)調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的交接手續(xù)，填寫《資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)包括資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、完好程度等信息。4.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的調(diào)撥手續(xù)，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的賬目與實(shí)際情況一致。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢申請(qǐng)資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門填寫《資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.技術(shù)鑒定資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。技術(shù)鑒定報(bào)告應(yīng)作為報(bào)廢審批的重要依據(jù)。3.審批流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)技術(shù)鑒定報(bào)告，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于價(jià)值較高的資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢拆除等。報(bào)廢變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬。5.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢審批文件，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷報(bào)廢資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的賬面價(jià)值。資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估資產(chǎn)管理部門定期對(duì)資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如設(shè)備故障、安全事故、自然災(zāi)害等，并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、完善安全管理制度、購(gòu)買保險(xiǎn)等，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.應(yīng)急管理制定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的流程、責(zé)任人和資源配置等。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置，減少損失。監(jiān)督與檢查1.公司建立資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)、清