酒店簽約管理制度模板

酒店簽約管理制度模板?總則1.目的為了規(guī)范酒店簽約管理工作，保障酒店的合法權(quán)益，提高酒店運(yùn)營效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店與各類合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂的各類合同、協(xié)議及其他具有法律約束力的文件（以下統(tǒng)稱"合同"）的管理。3.基本原則合法性原則：合同的簽訂必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律強(qiáng)制性條款。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。簽約流程1.合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出簽訂合同的申請(qǐng)，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的名稱、簽訂對(duì)象、合同標(biāo)的、金額、履行期限等內(nèi)容。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。2.法務(wù)審查法務(wù)部門收到《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》后，對(duì)合同條款進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部門根據(jù)審查結(jié)果，出具《法律審查意見書》，提出修改意見或建議。3.合同談判業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，與合同對(duì)方進(jìn)行談判，就合同條款進(jìn)行協(xié)商和確定。談判過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解對(duì)方的需求和意見，維護(hù)酒店的利益，爭取有利的合同條款。4.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，條款清晰、明確，避免歧義。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。5.合同審核合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門將合同文本提交至部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。各審核部門應(yīng)認(rèn)真審核合同條款，提出審核意見。審核意見應(yīng)明確、具體，指出合同存在的問題及修改建議。業(yè)務(wù)部門根據(jù)各審核部門的意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。6.合同審批經(jīng)審核修改后的合同文本，提交至酒店總經(jīng)理進(jìn)行審批?？偨?jīng)理根據(jù)合同的重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，進(jìn)行審批決策。審批通過的合同，由總經(jīng)理簽署審批意見。7.合同簽訂合同審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保合同對(duì)方的主體資格合法有效，合同簽字蓋章手續(xù)齊全。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交至法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。合同履行與變更1.合同履行合同簽訂后，合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)或收取款項(xiàng)，做好財(cái)務(wù)記錄和核算工作。2.合同變更在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議的簽訂流程與原合同簽訂流程相同，需經(jīng)相關(guān)部門審核、審批后生效。合同變更后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將變更情況通知相關(guān)部門，并做好相應(yīng)的工作調(diào)整。合同終止與解除1.合同終止合同期滿或合同約定的終止條件成就時(shí)，合同自動(dòng)終止。合同終止后，合同雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，履行各自的后合同義務(wù)。2.合同解除在合同履行過程中，如一方出現(xiàn)違約行為或其他法定解除情形，另一方有權(quán)解除合同。合同解除應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定的程序進(jìn)行，解除合同的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)。合同解除后，合同雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交至法務(wù)部門進(jìn)行編號(hào)、登記，并建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同立項(xiàng)申請(qǐng)表、法律審查意見書、談判記錄、審批文件、變更協(xié)議、終止協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)資料。2.檔案整理法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。對(duì)于重要合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)單獨(dú)建立檔案，并進(jìn)行重點(diǎn)管理。3.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場所，防止檔案資料的丟失、損壞或泄露。合同檔案的保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和酒店的內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在指定的場所進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出或復(fù)制。對(duì)于涉及商業(yè)秘密或其他敏感信息的合同檔案，應(yīng)嚴(yán)格控制查閱范圍，確保信息安全。合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析合同可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括合同條款的合法性、完整性、合理性，合同對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等方面。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)合理的方法，如定性評(píng)估、定量評(píng)估等，為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同，應(yīng)采取嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，如加強(qiáng)合同審核、增加擔(dān)保條款、定期跟蹤檢查等。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查酒店應(yīng)建立合同監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性，合同雙方的履約情況，合同檔案的管理情況等。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)酒店應(yīng)建立合同考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員在合同管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，合同履行的質(zhì)量、效率，