進口入境物品管理制度

進口入境物品管理制度?一、總則（一）目的為加強公司進口入境物品的管理，規(guī)范物品進口流程，保障公司利益，確保進口物品符合相關(guān)法律法規(guī)及公司業(yè)務(wù)需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及進口入境物品的活動，包括但不限于原材料、設(shè)備、零部件、辦公用品等各類物品的進口。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關(guān)進口物品的法律法規(guī)、政策及海關(guān)規(guī)定，確保進口活動合法合規(guī)。2.風(fēng)險可控原則對進口物品的各個環(huán)節(jié)進行風(fēng)險評估，采取有效措施降低風(fēng)險，保障公司利益。3.高效便捷原則在合法合規(guī)的前提下，優(yōu)化進口流程，提高工作效率，確保物品及時、準確地到達公司。二、進口物品分類及管理要求（一）原材料1.分類根據(jù)公司生產(chǎn)需求，原材料可分為主要原材料和輔助原材料。2.管理要求采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，確保原材料的質(zhì)量、規(guī)格符合公司生產(chǎn)要求。進口前，需辦理相關(guān)的檢驗檢疫手續(xù)，確保原材料符合國家相關(guān)標準。到貨后，倉庫應(yīng)及時驗收，核對數(shù)量、質(zhì)量等信息，并做好入庫記錄。（二）設(shè)備及零部件1.分類設(shè)備及零部件可分為生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、維修設(shè)備等。2.管理要求采購部門應(yīng)根據(jù)公司需求，選擇合適的設(shè)備及零部件供應(yīng)商，并簽訂詳細的采購合同。進口前，需辦理設(shè)備進口許可證等相關(guān)手續(xù)。到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員進行驗收，檢查設(shè)備的性能、質(zhì)量等是否符合要求，并做好安裝調(diào)試工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、安裝、維修、保養(yǎng)等信息。（三）辦公用品1.分類辦公用品可分為文具、辦公家具、電子設(shè)備等。2.管理要求行政部門根據(jù)公司實際需求，制定辦公用品采購計劃。采購時，應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量。到貨后，倉庫進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格等信息，并發(fā)放給相關(guān)部門使用。三、進口流程（一）需求申報1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《進口物品需求申請表》，詳細說明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計到貨時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到需求申請表后，對物品的必要性、合理性進行審核。2.對于金額較大或重要的進口物品，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，采購部門負責(zé)尋找合適的供應(yīng)商，并進行詢價、比價、議價等工作。（三）合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的價格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.合同簽訂后，采購部門將合同副本提交至相關(guān)部門備案。（四）進口手續(xù)辦理1.采購部門根據(jù)合同要求，準備相關(guān)的進口文件，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗證書等。2.對于需要辦理進口許可證的物品，采購部門負責(zé)向相關(guān)部門申請辦理許可證。3.將準備好的進口文件及許可證提交至報關(guān)行，委托報關(guān)行辦理報關(guān)手續(xù)。（五）運輸安排1.根據(jù)合同約定的交貨地點和運輸方式，采購部門安排運輸事宜。2.對于海運進口的物品，需提前預(yù)訂艙位，并與貨代公司溝通協(xié)調(diào)，確保貨物按時裝船、運輸。3.對于空運進口的物品，需提前預(yù)訂航班，并安排專人負責(zé)貨物的跟蹤和提貨。（六）到貨驗收1.物品到貨前，倉庫應(yīng)做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具等。2.物品到貨后，驗收人員按照合同要求和相關(guān)標準，對物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行驗收。3.對于驗收不合格的物品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補貨、換貨、退貨等措施。（七）入庫及付款1.驗收合格的物品，倉庫辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)。2.財務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗收情況，辦理付款手續(xù)。四、檢驗檢疫管理（一）檢驗檢疫要求1.進口物品必須符合國家相關(guān)的檢驗檢疫標準和規(guī)定。2.根據(jù)物品的類別和用途，可能需要進行不同項目的檢驗檢疫，如品質(zhì)檢驗、衛(wèi)生檢驗、動植物檢疫等。（二）檢驗檢疫流程1.采購部門在進口前，向檢驗檢疫機構(gòu)申報檢驗檢疫事項，并提交相關(guān)的資料。2.檢驗檢疫機構(gòu)根據(jù)申報情況，安排檢驗檢疫人員對貨物進行現(xiàn)場檢驗檢疫。3.檢驗檢疫合格的物品，出具檢驗檢疫證書；檢驗檢疫不合格的物品，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）檢驗檢疫費用檢驗檢疫費用由公司承擔(dān)，采購部門應(yīng)及時向財務(wù)部門報銷。五、海關(guān)管理（一）海關(guān)申報1.報關(guān)行根據(jù)采購部門提供的進口文件，按照海關(guān)規(guī)定的格式和要求，填寫報關(guān)單，并向海關(guān)申報。2.報關(guān)單內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，包括貨物的基本信息、貿(mào)易方式、價格、原產(chǎn)地等。（二）海關(guān)查驗1.海關(guān)根據(jù)風(fēng)險分析等情況，決定是否對貨物進行查驗。2.如需要查驗，報關(guān)行應(yīng)配合海關(guān)做好查驗工作，提供必要的協(xié)助和資料。3.海關(guān)查驗主要檢查貨物的實際情況是否與報關(guān)單申報內(nèi)容相符，包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等。（三）海關(guān)征稅1.海關(guān)根據(jù)貨物的歸類、原產(chǎn)地等情況，確定適用的稅率和完稅價格，并計算應(yīng)征稅款。2.公司應(yīng)按照海關(guān)規(guī)定及時繳納稅款。（四）海關(guān)放行1.經(jīng)海關(guān)查驗、征稅等手續(xù)后，如無問題，海關(guān)予以放行。2.報關(guān)行負責(zé)領(lǐng)取海關(guān)放行通知書，并通知采購部門安排貨物提運。六、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.對進口物品的各個環(huán)節(jié)進行風(fēng)險識別，包括供應(yīng)商選擇、合同簽訂、進口手續(xù)辦理、運輸、檢驗檢疫、海關(guān)管理等。2.識別可能存在的風(fēng)險因素，如供應(yīng)商信譽風(fēng)險、法律法規(guī)風(fēng)險、運輸風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險因素進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.對于高風(fēng)險因素，采取重點監(jiān)控、加強管理等措施；對于低風(fēng)險因素，可適當(dāng)簡化管理流程。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查機制，定期對進口物品的管理情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括進口流程的執(zhí)行情況、檢驗檢疫情況、海關(guān)管理情況、物品驗收情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如海關(guān)、檢驗檢疫機構(gòu)等。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題，認真整改，確保公司進口活動合法合規(guī)。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.對于在進口物品管理過程中出現(xiàn)違規(guī)行為或造成公司損失的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，界定責(zé)任部門和責(zé)任人。2.責(zé)任部門和責(zé)任人可能包括采購部門、報關(guān)行、倉庫、使用部門等相關(guān)人員。（二）追究方式1.對于責(zé)任較輕的違規(guī)行為，給予批評教育、警告等處理。2.對于造成公司較大損失或嚴重違規(guī)的行為，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處