職業(yè)學(xué)校5s管理制度

職業(yè)學(xué)校5s管理制度?一、總則（一）目的為了營造整潔、有序、高效、安全的職業(yè)學(xué)校教學(xué)與工作環(huán)境，提升學(xué)校的管理水平和師生員工的職業(yè)素養(yǎng)，特制定本5S管理制度。通過推行整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五項(xiàng)活動(dòng)，規(guī)范學(xué)校的各項(xiàng)工作流程，培養(yǎng)師生員工良好的行為習(xí)慣，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，提高教育教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。（二）適用范圍本制度適用于職業(yè)學(xué)校全體師生員工，包括教學(xué)部門、行政部門、后勤部門等各個(gè)工作場所，如教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地、圖書館、食堂、宿舍等。（三）基本原則1.自我管理原則：鼓勵(lì)師生員工主動(dòng)參與5S管理活動(dòng)，自覺遵守制度，自我約束，自我改進(jìn)，形成良好的行為習(xí)慣。2.持之以恒原則：5S管理是一項(xiàng)長期的、持續(xù)性的工作，需要全體師生員工堅(jiān)持不懈地努力，不斷鞏固和提升管理成果。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：制定統(tǒng)一的5S管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保學(xué)校各個(gè)場所的5S管理工作達(dá)到一致的要求和水平。4.安全第一原則：將安全意識(shí)貫穿于5S管理的全過程，消除安全隱患，確保師生員工的人身安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。二、整理（一）定義將工作場所中的物品區(qū)分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除。（二）實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查：對教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地等各個(gè)工作場所進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)備、工具、材料、文件、資料等所有物品。2.區(qū)分必要與不必要物品必要物品：是指近期使用過或即將使用的物品，包括正在使用的設(shè)備、工具、教材、辦公用品等；能夠滿足教學(xué)、科研、管理等工作需要的物品；符合安全規(guī)定的物品。不必要物品：是指長期不用或不再使用的物品，如廢舊設(shè)備、過期教材、閑置辦公用品等；損壞且無法修復(fù)或無使用價(jià)值的物品；不符合安全規(guī)定的物品。3.清除不必要物品對于確定為不必要的物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理?？刹扇G棄、報(bào)廢、捐贈(zèng)、出售等方式進(jìn)行處理。在清除不必要物品時(shí)，要注意做好登記和記錄，明確物品的名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。（三）責(zé)任分工1.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織本部門的整理工作，制定工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)和責(zé)任人，監(jiān)督整理工作的實(shí)施情況。2.師生員工：按照部門負(fù)責(zé)人的要求，積極參與整理工作，對自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行分類整理，清除不必要的物品。（四）檢查與考核1.定期檢查：學(xué)校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的整理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的分類是否合理、不必要物品是否清除徹底等。2.考核評分：根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的整理工作進(jìn)行考核評分，評分結(jié)果納入部門和個(gè)人的績效考核體系。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。三、整頓（一）定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。（二）實(shí)施要點(diǎn)1.規(guī)劃物品放置區(qū)域根據(jù)工作流程和使用頻率，對教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地等各個(gè)工作場所進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃，確定不同物品的放置區(qū)域，如設(shè)備區(qū)、工具區(qū)、材料區(qū)、文件區(qū)等。每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱和存放物品的類別。2.物品定位擺放將必要的物品按照規(guī)定的位置擺放整齊，做到定置管理。例如，設(shè)備應(yīng)放置在指定的設(shè)備區(qū)域，并按照操作規(guī)程進(jìn)行擺放；工具應(yīng)放在工具架或工具箱內(nèi)，且擺放有序，便于取用；文件資料應(yīng)分類存放在文件柜或文件夾中，并標(biāo)注清晰的名稱和日期。對于常用的物品，應(yīng)放置在易于操作和取用的位置，減少尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)。3.設(shè)置標(biāo)識(shí)在物品放置區(qū)域和物品本身設(shè)置標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、責(zé)任人等信息，確保物品標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。標(biāo)識(shí)應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和顏色，保持整齊美觀。（三）責(zé)任分工1.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織本部門的整頓工作，根據(jù)工作場所的實(shí)際情況，合理規(guī)劃物品放置區(qū)域，制定物品擺放標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)識(shí)規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施。2.師生員工：按照部門負(fù)責(zé)人的要求，將自己工作區(qū)域內(nèi)的物品按照規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)。同時(shí)，負(fù)責(zé)保持工作區(qū)域的整潔和有序，對物品標(biāo)識(shí)進(jìn)行維護(hù)。（四）檢查與考核1.定期檢查：學(xué)校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的整頓工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品放置區(qū)域是否合理、物品擺放是否整齊、標(biāo)識(shí)是否清晰等。2.考核評分：根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的整頓工作進(jìn)行考核評分，評分結(jié)果納入部門和個(gè)人的績效考核體系。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。四、清掃（一）定義將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。（二）實(shí)施要點(diǎn)1.制定清掃標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同工作場所的特點(diǎn)和要求，制定詳細(xì)的清掃標(biāo)準(zhǔn)，包括清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃頻率、清掃工具等。清掃標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體，具有可操作性，例如教室地面每天清掃一次，擦拭黑板、講臺(tái)等教學(xué)設(shè)施；辦公室桌面每天清理，文件柜每周擦拭一次等。2.實(shí)施清掃工作師生員工按照清掃標(biāo)準(zhǔn)，定期對自己工作區(qū)域進(jìn)行清掃，確保工作場所干凈整潔。清掃過程中要注意全面細(xì)致，包括地面、桌面、門窗、設(shè)備、工具等各個(gè)部位都要清掃到位。對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備故障、設(shè)施損壞等，要及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修和處理。3.檢查與維護(hù)各部門負(fù)責(zé)人定期對本部門的清掃工作進(jìn)行檢查，確保清掃工作落實(shí)到位。同時(shí)，要加強(qiáng)對清掃工具和設(shè)備的維護(hù)管理，保證其正常使用。學(xué)校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對全校的清掃情況進(jìn)行抽查，對清掃工作不認(rèn)真、不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。（三）責(zé)任分工1.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織本部門的清掃工作，制定清掃計(jì)劃，安排清掃人員，提供清掃工具和設(shè)備，并監(jiān)督清掃工作的質(zhì)量和進(jìn)度。2.師生員工：按照部門負(fù)責(zé)人的安排，認(rèn)真做好自己工作區(qū)域的清掃工作，保持工作場所的整潔衛(wèi)生。同時(shí)，要積極參與學(xué)校組織的公共區(qū)域清掃活動(dòng)。（四）檢查與考核1.定期檢查：學(xué)校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的清掃工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括清掃區(qū)域是否干凈、清掃標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行、安全隱患是否消除等。2.考核評分：根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的清掃工作進(jìn)行考核評分，評分結(jié)果納入部門和個(gè)人的績效考核體系。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。五、清潔（一）定義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。（二）實(shí)施要點(diǎn)1.建立清潔制度制定清潔工作的管理制度，明確清潔工作的責(zé)任、流程、標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，確保清潔工作有章可循。清潔制度應(yīng)包括日常清潔、定期清潔、專項(xiàng)清潔等不同類型清潔工作的要求，以及清潔工作的監(jiān)督檢查和問題處理機(jī)制。2.持續(xù)改進(jìn)定期對5S管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，查找存在的問題和不足，制定改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化5S管理工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。鼓勵(lì)師生員工提出改進(jìn)建議，對提出有效建議的個(gè)人或部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，形成持續(xù)改進(jìn)的良好氛圍。3.文化建設(shè)通過開展5S管理宣傳活動(dòng)、組織5S管理培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)5S管理文化建設(shè)，使師生員工充分認(rèn)識(shí)5S管理的重要性和意義，自覺遵守5S管理制度。將5S管理理念融入學(xué)校的文化建設(shè)中，形成具有學(xué)校特色的5S管理文化，推動(dòng)學(xué)校整體管理水平的提升。（三）責(zé)任分工1.學(xué)校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)制定和完善清潔制度，組織開展5S管理文化建設(shè)活動(dòng)，監(jiān)督各部門5S管理工作的持續(xù)改進(jìn)情況。2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織本部門的清潔工作，落實(shí)清潔制度，定期對本部門的5S管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施。3.師生員工：按照清潔制度的要求，認(rèn)真做好自己工作區(qū)域的清潔工作，積極參與5S管理文化建設(shè)活動(dòng)，為持續(xù)改進(jìn)5S管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。（四）檢查與考核1.定期檢查：學(xué)校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的清潔工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括清潔制度的執(zhí)行情況、5S管理工作的持續(xù)改進(jìn)情況、5S管理文化建設(shè)情況等。2.考核評分：根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的清潔工作進(jìn)行考核評分，評分結(jié)果納入部門和個(gè)人的績效考核體系。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、素養(yǎng)（一）定義人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。（二）實(shí)施要點(diǎn)1.教育培訓(xùn)開展5S管理知識(shí)培訓(xùn)，使師生員工了解5S管理的內(nèi)容、要求和意義，掌握5S管理的方法和技巧。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括5S管理的基本概念、整理整頓清掃清潔的具體操作方法、素養(yǎng)的培養(yǎng)等方面。通過培訓(xùn)，提高師生員工的5S管理意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)，使他們能夠自覺遵守5S管理制度，積極參與5S管理活動(dòng)。2.行為規(guī)范制定師生員工行為規(guī)范準(zhǔn)則，明確在工作場所中的言行舉止、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的要求。行為規(guī)范準(zhǔn)則應(yīng)具體、明確、可操作性強(qiáng)，例如遵守作息時(shí)間、保持禮貌用語、愛護(hù)公共財(cái)物等。將行為規(guī)范準(zhǔn)則納入學(xué)校的規(guī)章制度體系，加強(qiáng)宣傳教育，使師生員工熟悉并牢記行為規(guī)范要求，并在日常工作中自覺遵守。3.激勵(lì)機(jī)制建立5S管理激勵(lì)機(jī)制，對在5S管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)師生員工積極參與5S管理活動(dòng)，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。激勵(lì)方式可以包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)等，如評選5S管理優(yōu)秀部門、5S管理先進(jìn)個(gè)人，給予獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、優(yōu)先晉升等獎(jiǎng)勵(lì)。（三）責(zé)任分工1.學(xué)校人力資源部門：負(fù)責(zé)制定5S管理培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展5S管理培訓(xùn)工作，確保師生員工掌握5S管理知識(shí)和技能。2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織本部門的素養(yǎng)培養(yǎng)工作，將行為規(guī)范準(zhǔn)則傳達(dá)給本部門的師生員工，并監(jiān)督他們在日常工作中的執(zhí)行情況。同時(shí)，要以身作則，帶頭遵守5S管理制度和行為規(guī)范準(zhǔn)則。3.師生員工：自覺參加5S管理培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)行為規(guī)范準(zhǔn)則，嚴(yán)格遵守5S管理制度和行為規(guī)范要求，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。（四）檢查與考核1.定期檢查：學(xué)校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的素養(yǎng)培養(yǎng)工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括師生員工對5S管理知識(shí)的掌握情況、行為規(guī)范準(zhǔn)則的執(zhí)行情況等。2.考核評分：根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的素養(yǎng)培養(yǎng)工作進(jìn)行考核評分，評分結(jié)果納入部門和個(gè)人的績效考核體系。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、5S管理工作的組織與實(shí)施（一）成立5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校的5S管理工作，制定5S管理工作目標(biāo)和計(jì)劃，決策5S管理工作中的重大事項(xiàng)，監(jiān)督檢查5S管理工作的實(shí)施情況。（二）設(shè)立5S管理工作辦公室在學(xué)校行政部門設(shè)立5S管理工作辦公室，負(fù)責(zé)5S管理工作的日常組織和協(xié)調(diào)。辦公室主任由行政部門負(fù)責(zé)人兼任，成員包括各部門的5S管理工作聯(lián)絡(luò)員。辦公室的主要職責(zé)是：制定5S管理工作實(shí)施方案和考核標(biāo)準(zhǔn)，組織開展5S管理培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，定期對各部門的5S管理工作進(jìn)行檢查和考核，匯總分析5S管理工作情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題，并提出改進(jìn)建議。（三）明確各部門職責(zé)1.教學(xué)部門：負(fù)責(zé)組織教師和學(xué)生開展5S管理活動(dòng)，將5S管理理念融入教學(xué)過程中，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和良好習(xí)慣。同時(shí)，做好教室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地等教學(xué)場所的5S管理工作。2.行政部門：負(fù)責(zé)制定5S管理工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，組織開展5S管理培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，監(jiān)督檢查各部門的5S管理工作落實(shí)情況。同時(shí)，做好辦公室、會(huì)議室、圖書館等行政辦公場所的5S管理工作。3.后勤部門：負(fù)責(zé)提供5S管理工作所需的物資保障，做好學(xué)校公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和維護(hù)工作，確保學(xué)校水、電、氣等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí)，做好食堂、宿舍等后勤服務(wù)場所的5S管理工作。（四）實(shí)施步驟1.宣傳發(fā)動(dòng)階段（[具體時(shí)間區(qū)間1]）召開5S管理工作動(dòng)員大會(huì)，傳達(dá)5S管理工作的重要意義和目標(biāo)要求，提高師生員工對5S管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。通過校園網(wǎng)、宣傳欄、校報(bào)、廣播等多種渠道，廣泛宣傳5S管理知識(shí)和理念，營造濃厚的5S管理工作氛圍。2.培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段（[具體時(shí)間區(qū)間2]）組織開展5S管理知識(shí)培訓(xùn)，邀請專家進(jìn)行授課，使師生員工了解5S管理的內(nèi)容、要求和方法。各部門組織內(nèi)部培訓(xùn)，結(jié)合本部門的工作實(shí)際，對5S管理工作進(jìn)行詳細(xì)講解和培訓(xùn)，確保師生員工掌握5S管理的具體操作流程。3.推行實(shí)施階段（[具體時(shí)間區(qū)間3]）各部門按照5S管理工作要求，制定本部門的5S管理實(shí)施方案，明確工作任務(wù)和責(zé)任人，組織師生員工開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等各項(xiàng)活動(dòng)。5S管理工作辦公室定期對各部門的5S管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保5S管理工作順利推進(jìn)。4.鞏固提升階段