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文檔簡介
開業(yè)活動(dòng)合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名:______________________身份證號(hào):________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(受托方):公司名稱:________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方擬舉辦開業(yè)活動(dòng),特委托乙方提供相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方開業(yè)活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的品牌定位、開業(yè)主題及目標(biāo)受眾,策劃一場富有創(chuàng)意、吸引力且符合甲方形象的開業(yè)活動(dòng)方案。活動(dòng)方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場地布置規(guī)劃、節(jié)目安排、宣傳推廣策略等詳細(xì)內(nèi)容,并提交給甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。(二)場地布置1.場地選擇與預(yù)訂:乙方根據(jù)活動(dòng)規(guī)模及甲方要求,負(fù)責(zé)選擇合適的活動(dòng)場地,并完成場地的預(yù)訂工作。場地應(yīng)符合活動(dòng)舉辦的各項(xiàng)條件,包括但不限于空間大小、交通便利性、配套設(shè)施等。2.布置設(shè)計(jì)與實(shí)施:乙方按照活動(dòng)方案,進(jìn)行場地的現(xiàn)場布置工作。布置內(nèi)容應(yīng)包括舞臺(tái)搭建、背景板制作安裝、音響燈光設(shè)備調(diào)試、展示區(qū)域設(shè)置、嘉賓簽到區(qū)布置、餐飲區(qū)域規(guī)劃等,確保場地布置符合活動(dòng)主題和風(fēng)格,營造出熱烈、喜慶的開業(yè)氛圍。布置所用的物料應(yīng)保證質(zhì)量,符合環(huán)保及安全標(biāo)準(zhǔn)。(三)活動(dòng)執(zhí)行1.人員安排:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的人員組織與協(xié)調(diào)工作,包括活動(dòng)主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等。所有工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)流程把控:乙方嚴(yán)格按照活動(dòng)方案執(zhí)行活動(dòng)流程,確保各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接、有序進(jìn)行。在活動(dòng)過程中,乙方應(yīng)及時(shí)處理突發(fā)情況,保障活動(dòng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的攝影攝像工作,記錄活動(dòng)全過程,活動(dòng)結(jié)束后為甲方提供活動(dòng)照片及視頻資料。(四)宣傳推廣1.宣傳方案制定:乙方根據(jù)甲方開業(yè)活動(dòng)的目標(biāo)和需求,制定全面的宣傳推廣方案。宣傳渠道應(yīng)涵蓋線上線下多個(gè)平臺(tái),包括但不限于社交媒體、行業(yè)媒體、線下海報(bào)張貼、傳單發(fā)放等。宣傳內(nèi)容應(yīng)突出甲方開業(yè)信息、活動(dòng)亮點(diǎn)及優(yōu)惠政策,吸引潛在客戶和嘉賓參與活動(dòng)。2.宣傳物料制作:乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作活動(dòng)所需的各類宣傳物料,如海報(bào)、宣傳單頁、邀請(qǐng)函、活動(dòng)現(xiàn)場指示牌等。宣傳物料的設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方品牌形象,內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,制作工藝精良。(五)餐飲服務(wù)(如有)若甲方要求在活動(dòng)現(xiàn)場提供餐飲服務(wù),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)餐飲供應(yīng)商的選擇與管理工作。餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),提供的菜品應(yīng)豐富多樣、口味適宜,滿足不同嘉賓的需求。同時(shí),乙方應(yīng)合理安排餐飲供應(yīng)時(shí)間和方式,確?;顒?dòng)期間餐飲服務(wù)的順暢進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的活動(dòng)方案、場地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。在活動(dòng)舉辦過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)安排進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,包括但不限于甲方品牌介紹、開業(yè)活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、預(yù)算范圍等,以便乙方能夠更好地開展服務(wù)工作。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)(如有),并提供必要的支持和配合。在活動(dòng)舉辦前,組織相關(guān)人員對(duì)乙方的服務(wù)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出并要求乙方整改。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗(yàn),自主開展活動(dòng)策劃、場地布置、宣傳推廣等服務(wù)工作,但服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)方案需要調(diào)整或增加額外服務(wù)內(nèi)容,有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),精心組織策劃開業(yè)活動(dòng),確?;顒?dòng)的質(zhì)量和效果達(dá)到或超過甲方預(yù)期。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確?;顒?dòng)的合法性、安全性和有序性。對(duì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估,并采取有效的防范措施,保障參與活動(dòng)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理活動(dòng)過程中出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)延誤、失誤或其他不良后果,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、客戶反饋等內(nèi)容,并將活動(dòng)照片及視頻資料交付給甲方。對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密和活動(dòng)相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次開業(yè)活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。該費(fèi)用包含活動(dòng)策劃、場地布置、活動(dòng)執(zhí)行、宣傳推廣、餐飲服務(wù)(如有)等合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需費(fèi)用,但不包括活動(dòng)現(xiàn)場可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如場地租賃押金、臨時(shí)增加的設(shè)備租賃費(fèi)用、因甲方原因?qū)е碌淖兏M(fèi)用等。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。2.中期款:在活動(dòng)方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)且場地布置完成50%后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。3.尾款:活動(dòng)結(jié)束且乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無法按時(shí)進(jìn)行或出現(xiàn)其他損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯(cuò)誤或不完整等情況,導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更活動(dòng)方案、場地布置要求或其他合同約定的服務(wù)內(nèi)容,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)工作量的,甲方應(yīng)按照乙方實(shí)際增加的費(fèi)用支付給乙方,并承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務(wù)導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改,直至達(dá)到合同要求。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或活動(dòng)相關(guān)信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元(大寫______元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方在活動(dòng)執(zhí)行過程中因自身原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故或其他重大問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,包括但不限于對(duì)參與活動(dòng)人員的人身傷亡賠償、財(cái)產(chǎn)損失賠償以及甲方因此遭受的其他間接損失賠償?shù)取N?、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方
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