北京華聯(lián)超市盤點(diǎn)手冊

精品文檔精心整理

北京華聯(lián)綜合超市有限公司

營運(yùn)規(guī)范

盤點(diǎn)手冊

二零零二年八月

內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳編號：OPSM10

精品文檔可編楫的精品文檔

目錄

第一JU單L—兀-X刖X.百-JU.

第二單元概述

第三單元盤點(diǎn)作業(yè)流程

第四單元盤點(diǎn)的組織及制度確立

第五單元盤點(diǎn)配置圖及其表格

第六單元盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備

第七單元盤點(diǎn)的具體操作

第八單元盤點(diǎn)結(jié)果的分析和處理

第九單元其它

第一單兀刖后

一、適用范圍

本手冊供參加盤點(diǎn)員工和管理人員學(xué)習(xí)使用，并作為北

京華聯(lián)綜合超市有限公司盤點(diǎn)系統(tǒng)的參考指南。

二、目的

本手冊作為盤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，全面介紹盤點(diǎn)系統(tǒng)、

要求及流程，旨在提高盤點(diǎn)的精確度，增進(jìn)工作效率。

三、益處

使用本手冊可提供以下主要益處：

1.更短的培訓(xùn)時(shí)間

2.更高的工作效率

3.統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語，便于溝通

4.對于盤點(diǎn)系統(tǒng)的更好理解和實(shí)用操作

5.了解盤點(diǎn)在商業(yè)體系中的重要性

5.根據(jù)盤點(diǎn)情況，可加強(qiáng)管理、防微杜漸，同時(shí)遏

阻不軌行為

第三單元盤點(diǎn)作業(yè)流程

一、流程圖

盤點(diǎn)作業(yè)流程規(guī)劃的慎密與否，直接關(guān)系到盤點(diǎn)結(jié)果的

真實(shí)性

建立盤點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行組織落實(shí)

責(zé)任區(qū)域劃分

盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備及培訓(xùn)

盤點(diǎn)作業(yè)

盤點(diǎn)結(jié)果

追查責(zé)任、對策改進(jìn)

二、作業(yè)流程管理

1.盤點(diǎn)制度由總部統(tǒng)一制定,，包括：盤點(diǎn)方法、盤

點(diǎn)周期、帳務(wù)處理、差異處理及獎懲規(guī)定；

2.組織落實(shí)

包括：全部盤點(diǎn)的組織落實(shí)和部分盤點(diǎn)的組織落

實(shí)、區(qū)域劃分；

3.盤點(diǎn)作業(yè)要劃分區(qū)域，落實(shí)到人；

4.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備：主要有人員組織、工具、通告、商

品和環(huán)境整理、工作分配與盤前培訓(xùn)、各種資料整

理；

5.盤點(diǎn)作業(yè)：主要有資料整理與分析、庫存調(diào)整、

差異處理、獎懲實(shí)施。

第四單元盤點(diǎn)的組織及制度確立

一、盤點(diǎn)制度的確立

盤點(diǎn)方法列表如下:

實(shí)物和帳面區(qū)域時(shí)間段周期

實(shí)物帳面全面區(qū)域營業(yè)營業(yè)定期不定

盤點(diǎn)盤點(diǎn)中后期

盤點(diǎn)

實(shí)

書

將店

際以以類每次盤點(diǎn)

時(shí)

清

點(diǎn)

內(nèi)

記

商

面

所

分盤點(diǎn)間隔

店

存

貨

有

或

錄

仍

存

區(qū)，間隔期不

對

數(shù)

量

貨

外

腦

電

區(qū)依序盤點(diǎn)一致

曾

方

的期一

業(yè)

域

進(jìn)

錄

記

法盤點(diǎn)致的的盤

行

盤

出

進(jìn)

定占

點(diǎn)-定盤點(diǎn)八＞、

的

帳

義

動

流

況

狀

如此

而

得

周而

到

期

復(fù)始

末

存

貨

余

額

或

估

算

成

本

全

大家

庫存

商店

由電

面

—1年

周期區(qū)銷售

盤

盤

點(diǎn)

實(shí)

物

部

腦

電

占

二次性區(qū)域、

實(shí)

盤

點(diǎn)

財(cái)

和

精

八

盤點(diǎn)品

部

用

務(wù)

等

，

范

進(jìn)

或

突

行

圍

發(fā)

事

及

件

、

時(shí)

人

事

間

變

動

間、

經(jīng)

營

隔

異

常

等

說明：

1.由于商業(yè)行業(yè)自身的特點(diǎn)，我們采用相應(yīng)交叉的

盤點(diǎn)方法進(jìn)行盤點(diǎn)。

2.全面盤點(diǎn)由總部統(tǒng)一制定，區(qū)域盤點(diǎn)由店內(nèi)列出

半年盤點(diǎn)計(jì)劃表，自行組織實(shí)施，并報(bào)總部營運(yùn)總

監(jiān)及財(cái)務(wù)部存查。

3.如遇特殊情況，如門店的人事變動、意外事件發(fā)

生(如水災(zāi)、火災(zāi))、經(jīng)營異常等，必須另行組織

盤點(diǎn)，至于全盤或區(qū)域盤點(diǎn)，則視情況而定。

二、帳務(wù)處理

由財(cái)務(wù)部制定執(zhí)行

三、差異處理

盤點(diǎn)可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指：盤損率大

幅超過同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo)，以及毛利率遠(yuǎn)低于同行業(yè)

標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo)C

1.盤損率是實(shí)際盤點(diǎn)庫存與電腦理論庫存的差異。

一般而言盤損的原因有下列幾種：

(1)錯(cuò)盤、漏盤

(2)計(jì)算錯(cuò)誤

(3)偷竊

（4）收貨錯(cuò)誤，或空收貨，結(jié)果帳多物少

（5）報(bào)廢商品未進(jìn)行庫存更正

（6）對一些清貨商品，未計(jì)算降價(jià)損失

（7）生鮮品失重等處理不當(dāng)

（8）商品變價(jià)未登記和任意變價(jià)

2.若發(fā)生重大差異時(shí)，應(yīng)立即采取下列措施：

（1）重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域，看是否漏盤；

（2）檢查收貨，有無大量異常進(jìn)貨，并且未錄入電

腦；

（3）檢杳有無大量異常退貨，并且未錄入電腦：

（4）檢查庫存更正及清貨變價(jià)表；

（5）檢查是否有新來生鮮處理員工，技術(shù)不熟練；

（6）重新計(jì)算；

3.同時(shí)按規(guī)定程序進(jìn)行庫存調(diào)整（第八單元有專門論

述）

4.商品盤損的多少，代表著管理人員的管理水平及

責(zé)任感。只要結(jié)果在合理的范圍內(nèi)，均視為正常。同

時(shí)有必要獎優(yōu)懲差，降低損耗。參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及華聯(lián)

綜合超市的低成本損耗及責(zé)任落實(shí)到人的經(jīng)營理念，

公司目前規(guī)定的量販店盤點(diǎn)損耗標(biāo)準(zhǔn)為：

（1）.門店盤損率應(yīng)控制在銷售總金額的4%o-6%oo

（2）.在4%。以下予以獎勵(lì)。

（3）.在6%廠8%。之間應(yīng)視為低于標(biāo)準(zhǔn)水平，必須由店

長負(fù)責(zé)尋找原因，提出整改措施。

（4）,在8%。以上為不正常，須追尋有關(guān)經(jīng)營人員及員

工的責(zé)任，并給予處罰。

(5).開店初期二個(gè)月的第一次盤點(diǎn)允許有較高的損耗

率。

5.盤點(diǎn)的組織

盤點(diǎn)作業(yè)人員組織，一般由各店自己負(fù)責(zé)落實(shí)，若為全

面盤點(diǎn)，應(yīng)由總部營運(yùn)部、電腦部、財(cái)務(wù)部、采購部在各

門店進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)分頭指導(dǎo)和監(jiān)督盤點(diǎn)，并由營運(yùn)部總監(jiān)統(tǒng)

籌安排。由各店長負(fù)責(zé)并具體落實(shí)到各部門和人。盤點(diǎn)作

業(yè)是商店人員投入最多的作業(yè)，所以要求全員參加盤點(diǎn)。

一般是每個(gè)部門為一個(gè)小組。

全面盤點(diǎn)組織構(gòu)架圖(如下圖)

若為區(qū)域盤點(diǎn)，則由樓面各部門，根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃自己組

織落實(shí)，同時(shí)由ALC配合操作

第五單元盤點(diǎn)配置圖及其表格

一、盤點(diǎn)配置圖

開業(yè)初的全店配置圖可做盤點(diǎn)配置圖之用。一般而言，

盤點(diǎn)配置圖上除包括賣場的冷凍柜、冷臧柜、貨架、大陳

列區(qū)之外，，還應(yīng)包括后場的倉庫區(qū)、冷庫等，只要是商

品儲存、陳列之處均要標(biāo)明。

為便于掌握整體態(tài)勢及規(guī)劃，盤點(diǎn)圖必須將通道及陳列

架標(biāo)示編號，并將此編號作成貼紙，粘貼于陳列架右上

角，這樣既可周詳?shù)胤峙湄?zé)任區(qū)域，盤點(diǎn)者又可明了自己

的工作范圍。同時(shí)，也可在此圖上掌握全局，合理調(diào)配，

互相援助

盤點(diǎn)配置圖如下：

盤點(diǎn)配置圖:

庫房L

盤點(diǎn)用表格（附后）

I?盤點(diǎn)表

2.盤點(diǎn)責(zé)任區(qū)分配表（小組用）

3.小組盤點(diǎn)安排計(jì)劃表

4.支援盤點(diǎn)人員安排計(jì)劃表

5.盤點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃表

附1：

填寫說明:

1.按部門填寫

2.設(shè)定編號

3.設(shè)定編號

4.清點(diǎn)日期，按年、月、日各兩位填寫

5.本店名稱

6.商品6位貨號

7.電腦確認(rèn)的商品名稱

8.按售賣單位清點(diǎn)的數(shù)量

9.清點(diǎn)人簽字

※注：此表共三種，第一種黑色線（初點(diǎn)）、第二種藍(lán)

色線（復(fù)點(diǎn)）、

第三種紅色線（抽點(diǎn)）

附2：

盤點(diǎn)責(zé)任區(qū)分配表（小組用）

部門日期

姓名盤點(diǎn)類區(qū)域編盤點(diǎn)單編號備注

別號

起迄張

數(shù)

填表人：批準(zhǔn)人:

附3：

組盤點(diǎn)安排計(jì)劃表

所屬部門：主管姓名：日期

員工職盤點(diǎn)盤點(diǎn)內(nèi)參加盤點(diǎn)步驟加班

位

姓名時(shí)間容時(shí)數(shù)

安排

初點(diǎn)復(fù)點(diǎn)抽點(diǎn)

部門經(jīng)理：店長:

附4：

支援組盤點(diǎn)人員安排計(jì)劃表

門店時(shí)間

所參加盤點(diǎn)加班

姓職盤點(diǎn)時(shí)間盤點(diǎn)內(nèi)容

屬位步驟時(shí)數(shù)

名安排復(fù)

部初抽

點(diǎn)

門點(diǎn)點(diǎn)

制表:店長批準(zhǔn):

附5：

盤點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃表

門店日期

部組本部門其它部門培訓(xùn)1指導(dǎo)

門別參加培訓(xùn)人培訓(xùn)人員時(shí)間人員

員

肉類、

水產(chǎn)、

生蔬果

鮮熟食

日配組

糧油、

干罐頭

貨干貨

食煙酒

品飲料

沖調(diào)

飲品

糖果

餅干

電器

百日化

貨

家紡

文化

家居

精品

合

計(jì)

制表批準(zhǔn)店長

第六單元盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備

自古兵家“不打無準(zhǔn)備之仗”，事前準(zhǔn)備愈周密愈詳

細(xì)，盤點(diǎn)工作進(jìn)展就能愈順利，盤點(diǎn)結(jié)果就會愈準(zhǔn)確。

一、人的安排

1.原則上，盤點(diǎn)當(dāng)日，應(yīng)停止任何休假，特別是全面

盤點(diǎn)至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng)，包括加班、延長時(shí)間等，

應(yīng)由門店各部門寫出《XX組盤點(diǎn)安排計(jì)劃表》（見前表

3）,并呈報(bào)店長批準(zhǔn)。

2.責(zé)任區(qū)落實(shí)到人，明確范圍，采用“互換法”，即

商品部A的作業(yè)人員盤點(diǎn)商品部B的作業(yè)區(qū)，防止“自盤

自”造成不實(shí)情況發(fā)生。

3.支援各部門盤點(diǎn)的員工，由ALC合理調(diào)配，同時(shí)

填寫《支援組盤點(diǎn)人員安排計(jì)劃表》（見附表4）,并呈報(bào)

店長批準(zhǔn)。

二、告知

1.通知顧客

若營業(yè)中盤點(diǎn)而影響顧客購物則通過廣播形式告知顧

客，以取得諒解：“尊敬的顧客朋友，您好，我們的盤點(diǎn)

給您購物造成了不便，請您諒解，順祝您購物愉快！”

若停業(yè)盤點(diǎn)則應(yīng)提前三天，以廣播方式及公告方式，通

知顧客，避免顧客徒勞往返，公告形式如下（見下頁）：

注意：華聯(lián)超市不做停業(yè)盤點(diǎn)，如有特殊情況需停業(yè)盤

點(diǎn)，必須有營運(yùn)總監(jiān)的許可，并制定專門計(jì)劃。

停業(yè)盤點(diǎn)通知

尊敬的會員朋友，您好！

本店因業(yè)務(wù)需要，定于年月

日

點(diǎn)至—年月—日一點(diǎn)，進(jìn)

行內(nèi)部總盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)間內(nèi)，恕不對外營

業(yè)。若因此而造成您購物上的不便，敬希見

諒。同時(shí)感謝您于盤點(diǎn)后，繼續(xù)給予支持和

惠顧。

XX量

販I店__________________________________________

店長XXX敬

上

一年

月—日

2、通知廠商

盤點(diǎn)前，由采購員在訂貨時(shí)注明,或以電話告知，或發(fā)

函通知，避免廠商于盤點(diǎn)時(shí)段送貨,并在收貨處提前一個(gè)

星期貼出通知。

三、盤點(diǎn)前培訓(xùn)

1、盤點(diǎn)前兩個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)模擬培訓(xùn)，講解注意

事項(xiàng)，務(wù)使失誤降至最低

2、模擬培訓(xùn)，按實(shí)際盤點(diǎn)步驟進(jìn)行講解，具體由店

長及樓面經(jīng)理安排實(shí)施，并由ALC填寫《盤點(diǎn)培

訓(xùn)計(jì)劃表》（見前5）,呈店長批準(zhǔn)

3、盤點(diǎn)人員進(jìn)行逐一操作演習(xí)

4、各部門主管須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)操作示范

5、盤點(diǎn)工具

盤點(diǎn)表（一式三聯(lián)黑、蘭、紅），小張自粘貼紙，紅藍(lán)

圓珠筆等。

四、工作分配

初點(diǎn)工作由指定員工實(shí)施，抽點(diǎn)、復(fù)點(diǎn)工作由部門主管

或后勤人員來執(zhí)行。

五、商品整理，環(huán)境整理

實(shí)際盤點(diǎn)前兩天對商品進(jìn)行整理，使盤點(diǎn)工作更有序、

有效，及早清除不良商品，其整理的重點(diǎn)是：

1、檢查貨架或冷凍、冷藏價(jià)格卡是否與商品陳列位

置一致，不一致時(shí)，要將其調(diào)整一致或更換新卡；

2、將商品陳列整齊，以利于清點(diǎn)數(shù)量，象陳列端

頭、陳列架、附壁陳列架、隨機(jī)陳列架、堆頭等；

3、清除壞品、退貨商品，該報(bào)廢的報(bào)廢，該退貨的

退到收貨區(qū)，包裝破損商品要及時(shí)處理；

4、清除賣場及作業(yè)場死角，檢查維修檢測區(qū)、收貨

區(qū)、結(jié)帳區(qū)等是否有滯留商品；

5、將各項(xiàng)設(shè)備、備用品、工具存放整齊；

6、庫存商品的整理要注意兩點(diǎn)：一是把小箱子放在

大箱前；二是避免商品數(shù)量不足整箱的當(dāng)作整箱計(jì)

算；

7、盤點(diǎn)前最后整理：

一般在盤點(diǎn)前兩小時(shí)，對商品進(jìn)行最后整理，主要是

陳列架上的商品。順序絕對不能改變，否則盤點(diǎn)時(shí)會對

不上號。

六、資料單據(jù)整理

為避免出現(xiàn)虛假現(xiàn)象，有關(guān)盤點(diǎn)的資料要整理：

1、聯(lián)營式自營商品的單據(jù)整理；

2、報(bào)廢品單據(jù)匯總；

3、贈品單據(jù)匯總；

4、改包裝單位的商品單據(jù)匯總；

5、收貨資料的匯總。

七、注意事項(xiàng)

1、盤點(diǎn)前各主管須核查前三日的退貨情況，看是否

錄入電腦；

2、主管核對報(bào)廢商品是否及時(shí)進(jìn)行庫存更正；

3、主管檢查破包商品是否整理；

4、銷售區(qū)域的盤點(diǎn)必須在當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后進(jìn)行；

5、電腦部必須在營業(yè)結(jié)束以后，開始盤點(diǎn)以作庫存

鎖庫；

6、收貨部門在盤點(diǎn)當(dāng)日19：00（可依實(shí)際情況

而定），必須停止所有數(shù)據(jù)資料的錄入；

7、未錄入的商品，必須貼上“未錄入不需盤點(diǎn)”的

標(biāo)記。

第七單元盤點(diǎn)的具體操作

一、盤點(diǎn)作業(yè)流程圖

差異是

否

是

差異

否

二、盤點(diǎn)的規(guī)定

1.初點(diǎn)規(guī)定

(1).先點(diǎn)倉庫(庫存區(qū))、冷凍庫、冷藏庫，再點(diǎn)賣場

(2).盤點(diǎn)貨架或冷凍柜、冷臧柜時(shí)，依序由左而右，由

上而下

(3).如圖示:

(4).

(5).

(6).

(7).每一貨架或冷凍柜、冷藏柜均視為獨(dú)立單位，便用

單獨(dú)的盤點(diǎn)表。若盤點(diǎn)表不足，則繼續(xù)使用下一

張。初點(diǎn)盤點(diǎn)表為黑色；

(8).兩人一組，一人點(diǎn)，一人寫；將數(shù)量寫在自粘貼紙

上，放置在商品的前方；

(9).盤點(diǎn)單上的數(shù)字填寫要清楚，不可潦草讓人混淆；

(10).數(shù)字寫錯(cuò)，要涂改徹底；

(11).清點(diǎn)時(shí)，一定要按最小單位清點(diǎn)，不夠一個(gè)單位

的忽略不計(jì)，同時(shí)取出歸入待處理品堆放處；

(12).盤點(diǎn)時(shí)，順便查看商品的有效期，過期商品應(yīng)隨

即取下歸入待處理品堆放處；

(13).店長要掌握盤點(diǎn)進(jìn)度，調(diào)度機(jī)動人員支援，巡視

各部門盤點(diǎn)區(qū)域，發(fā)掘死角及易漏盤區(qū)域；

(14).對無法查知商品編號或商品售價(jià)的商品，就立即

取下，稍后追查歸屬；

(15).盤點(diǎn)注意大分類和小分類，注明該分類商品所在

的貨架號碼。

2.復(fù)點(diǎn)作業(yè)規(guī)定

(1).復(fù)點(diǎn)時(shí)要先檢查盤點(diǎn)配置圖與實(shí)際現(xiàn)場是否一致，

有否遺漏區(qū)域；

(2).巡視有無遺漏標(biāo)示小粘紙的商品；

(3).復(fù)點(diǎn)在初點(diǎn)進(jìn)行一段時(shí)間后進(jìn)行，用藍(lán)色一聯(lián)；

(4).復(fù)點(diǎn)無誤后將小粘紙拿下。

3.抽點(diǎn)作業(yè)規(guī)定

(1).對整個(gè)區(qū)域的抽點(diǎn)視同復(fù)點(diǎn)；

(2),抽點(diǎn)商品要選擇賣場內(nèi)的死角，或體積小、單價(jià)

高、量多的商品；

(3).抽點(diǎn)用紅色盤點(diǎn)表，注明為抽點(diǎn)；

(4).抽點(diǎn)是對初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)無差異商品的抽驗(yàn)。

4.差異處理

此處講的差異是初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)不一樣及抽點(diǎn)與初點(diǎn)、

復(fù)點(diǎn)的結(jié)果不一樣。(數(shù)據(jù)差異的調(diào)整，見第八單元庫

存調(diào)整)

(1).初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)不一樣，應(yīng)由主管或其指定的不同員

工去第三次點(diǎn)，填寫紅色單，注明第三次盤點(diǎn)。若

還有差異則由不同的人重復(fù)上述動作，并注明是第

幾次盤點(diǎn)，直至正確、電腦沒有差異報(bào)表出現(xiàn)為

止；

(2).抽點(diǎn)若發(fā)生與前述盤點(diǎn)有差異，按上述動作進(jìn)

行，直至正確;

(3).若無差異則須主管簽名，由ALC進(jìn)行“確認(rèn)”

動作。

5.注意事項(xiàng)

(1).每份盤點(diǎn)報(bào)表必須由部門經(jīng)理以上人員簽名；

(2).主管在簽核報(bào)表時(shí)，對其數(shù)量的總和應(yīng)再核對一

次，以確保無誤；

(3).主管必須檢視每位員工負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)區(qū)域是否確實(shí)

完整地盤點(diǎn)；

(4).在盤點(diǎn)前該盤點(diǎn)品項(xiàng)的銷售區(qū)域應(yīng)維持適當(dāng)?shù)陌?/p>

全庫存量；

(5).主管須負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程中匯集的待處理品(如破

損、變質(zhì)商品、過保質(zhì)期商品、無商標(biāo)商品等做出

相應(yīng)處理(如報(bào)損、重新包裝等)。

6.打印實(shí)際盤點(diǎn)報(bào)表

經(jīng)主管核查無誤后，并由部門經(jīng)理以上人員簽字后，由

ALC打印實(shí)際盤點(diǎn)報(bào)表。

第八單元盤點(diǎn)結(jié)果的分析和處理

盤點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后，實(shí)際庫存和電腦庫存相核對，若有差

異要追查原因，堵疏防漏。

一、追查差異原因（差異原因如第四單元所述）

二、庫存調(diào)整

1.庫存更正流程圖

(1).此時(shí)產(chǎn)生的差異，經(jīng)部門經(jīng)理簽核后，以盤點(diǎn)實(shí)

際庫存量作為正確數(shù)據(jù)；

(2).店長簽字后，ALC方可作“確認(rèn)”工作；

(3).總公司營運(yùn)部于各品項(xiàng)盤點(diǎn)后將視情況予以抽

查；

(4).報(bào)表保存至該品項(xiàng)下次盤點(diǎn)后，方可銷毀；

(5).帳務(wù)調(diào)整，由財(cái)務(wù)部完成；

(6).盤點(diǎn)電腦系統(tǒng)流程，參照電腦部相關(guān)程序。

2.資料整理

(1).店長要確認(rèn)盤點(diǎn)單是否全部收回，同時(shí)要有簽

名；

(2).復(fù)印留底，原件送財(cái)務(wù)部核算；

(3).財(cái)務(wù)部在收到盤點(diǎn)資料后，2日內(nèi)提出盤點(diǎn)結(jié)果

報(bào)告；

(4).各部門做盤點(diǎn)實(shí)施情況報(bào)告，以作為以后改善、

參考之依據(jù)。

盤點(diǎn)報(bào)告

部門:日期:

執(zhí)行情況問題改善對策

初盤

復(fù)盤

抽盤

主管:

三、游離商品的處理

1.盤點(diǎn)通常會發(fā)生下列特殊情況

(1).有貨號，無品名或錯(cuò)品名

其原因有：

?貨號錯(cuò)誤

?貨號已淘汰，但商品仍在銷售

?套號(廠商濫用已有貨號，套用新產(chǎn)品)

(2).有品名，無貨號

其原因有：

?條碼脫落，又無據(jù)可查

?店內(nèi)自購，還沒有編號

2.處理程序：

(1).進(jìn)行清查：在可能的情況下須確認(rèn)貨號(條

碼)，同時(shí)輸入庫存記錄

(2).清查后仍無法找出原籍的商品一方面要列清單送

采購部確認(rèn)，一方面將其集中以便處理

(3).采購仍無法確認(rèn)的商品，可以用下列方式處理：

?退回廠商

?如果無條碼有商標(biāo)的商品，在品質(zhì)仍完好的情況

下由店長決定酌情作清倉處理

?報(bào)損

(4).屬未經(jīng)許可引進(jìn)之商品，則追究責(zé)任

(5).注意：不可將不合格產(chǎn)品，過期或變質(zhì)商品銷售

給顧客

第九單元其它

一、其他盤點(diǎn)

在進(jìn)行商品盤點(diǎn)同時(shí)，要經(jīng)常對備用品、設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)

二、結(jié)論

通過以上的學(xué)習(xí)，可知盤點(diǎn)的重要，它不僅是我們在一

段經(jīng)營期內(nèi)經(jīng)營業(yè)績的反映，同時(shí)也代表著對我們自身

“管理品質(zhì)”與“品德操守”的考驗(yàn)。

有人把商店開門營業(yè)視為“攻城掠地”，盤點(diǎn)視為“清

查戰(zhàn)果”，由此可以看出“攻守”的重要。

盤點(diǎn)是展示我們平時(shí)努力工作的績效的重要方法，是對

我們“戰(zhàn)果”的清點(diǎn)。借此不僅可以領(lǐng)略我們的工作成

績，同時(shí)也會發(fā)現(xiàn)我們的不足之處。

發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；獎勵(lì)優(yōu)異，加強(qiáng)管理；不斷完

善，推進(jìn)銷售；通過盤點(diǎn)發(fā)展完善是我們的根本目的。

摘要：文章研究認(rèn)為，公司活動必須遵循法律要求，母公司法定利潤分配居礎(chǔ)應(yīng)該是母公司

財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利何，但從經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)角度而言，為充分反映母公司的實(shí)際分配能力，

在不超過母公司可供分配利潤總額的前提下，向母公司股東分配股利時(shí)還應(yīng)該考慮合并財(cái)

務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤，

關(guān)鍵詞：合并財(cái)務(wù)報(bào)表；公司法；母公司；利潤分配

一、引言

公司是契約之網(wǎng)(JensenandMeckling,1976),在這里，構(gòu)成契約之網(wǎng)的利益相關(guān)

者包括所有者、債權(quán)人、代表國家對基礎(chǔ)設(shè)施和政策環(huán)境投資的政府以及生產(chǎn)經(jīng)營不可或

缺的員工等。由于利益相關(guān)者中員工、債權(quán)人和政府獲取的利益分別是職工薪酬、利息和

所得稅等形式，它們均屬于企業(yè)費(fèi)用的范疇，在實(shí)務(wù)中公司利潤分配的內(nèi)容主要是針對所有

者的稅后利潤的分配。稅后利潤的分配涉及公司相關(guān)各方的切身利益，為減少分配過程中

相關(guān)各方的利益沖突和矛盾，促進(jìn)企業(yè)和諧、持續(xù)地發(fā)展，應(yīng)充分遵循有關(guān)法律的規(guī)定并考

慮有關(guān)利益方的合理要求，

按照《公司法》對公司利潤分配的有關(guān)規(guī)定①，亳無疑問的是，在公司沒有子公司的情

況下，公司利潤分配基礎(chǔ)就是該公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤，若公司有未彌補(bǔ)以前年度

虧損且法定公積金不足以彌補(bǔ)的，在提取法定公積金之前應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損，接

下來應(yīng)當(dāng)從當(dāng)年稅后利潤中提取利潤的百分之十列入公司法定公積金，再根據(jù)股東會或者股

東大會決議從稅后利潤中提取任意公積金，公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤再

按照相關(guān)規(guī)定分配。

然而，當(dāng)公司本身有子公司從而形成一個(gè)企業(yè)集I才I,同時(shí)樨供母公司②財(cái)務(wù)報(bào)表和合并

財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，母公司利潤分配基礎(chǔ)是母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤，還是合并財(cái)務(wù)報(bào)表

上當(dāng)年的稅后利潤呢？由于這兩個(gè)稅后利潤數(shù)字往往是不一樣的，不同的選擇，公司利潤分

配結(jié)果會大不一樣，對投資者、債權(quán)人等各利益關(guān)系方的利益影響也就不同。本文擬對此

作一探討，以期拋磚引玉。

本文研究認(rèn)為，當(dāng)公司本身有子公司從而形成一個(gè)企業(yè)集團(tuán)時(shí)，母公司法定利潤分配基

礎(chǔ)應(yīng)該是母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤，但從經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)角度而言，為充分反映母公司的

實(shí)際分配能力，在不超過母公司可供分配利潤總額的前提下，母公司向其股東分配股利時(shí)還

應(yīng)該考慮合并財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤。本文研究結(jié)論對于規(guī)范和引導(dǎo)公司利潤分配實(shí)

務(wù)有重要指導(dǎo)意義。

二、公司法定利潤分配基礎(chǔ)的確定

《公司法》是全國人民代表大會常務(wù)委員會通過的法律，《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則------基本

準(zhǔn)則》是財(cái)政部根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于V企業(yè)財(cái)務(wù)通則〉、〈企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則〉的批復(fù)》（國函

[1992]178號）的規(guī)定通過的部門規(guī)章，而企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的各具體準(zhǔn)則和應(yīng)用指南則屬于

財(cái)政部根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則-----基本準(zhǔn)則》等國家有關(guān)法

律、行政法規(guī)制定的規(guī)范性文件根據(jù)《立法法》③第七十九條的規(guī)定：''法律的效力高于

行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章〃來判斷，《公司法》屬于上位法，應(yīng)該首先得到遵循，《公司

法》第三條明確規(guī)定：''公司是企業(yè)法人〃，即''公司〃是一個(gè)法律主體。因此，母公司法定利

潤分配基礎(chǔ)應(yīng)該是母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤。

三、合并財(cái)務(wù)報(bào)表制度安排與經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)

與母公司財(cái)務(wù)報(bào)表相比，合并財(cái)務(wù)報(bào)表反映的對象通常是由若干個(gè)法人（包括母公司和

其全部子公司，簡稱企業(yè)集團(tuán)）組成的會計(jì)主體，是經(jīng)濟(jì)意義上的主體。企業(yè)集團(tuán)雖然不是

法律意義上的主體，但由于合并財(cái)務(wù)報(bào)表能夠向財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者提供反映母公司和其全

部子公司形成的企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計(jì)信息，有助于財(cái)務(wù)

報(bào)告的使用者作出經(jīng)濟(jì)決策，因此按照我國《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第30號------財(cái)務(wù)報(bào)表列

報(bào)》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第33號-----合并財(cái)務(wù)報(bào)表》的規(guī)定，母公司應(yīng)當(dāng)編制母公司的個(gè)

別財(cái)務(wù)報(bào)表（即母公司財(cái)務(wù)報(bào)表），同時(shí)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表。從這些關(guān)于合并財(cái)務(wù)報(bào)表的制

度安排可以看出，我國對合并財(cái)務(wù)報(bào)表的定位是互補(bǔ)觀，即合并財(cái)務(wù)報(bào)表和母公司財(cái)務(wù)報(bào)表

是互為補(bǔ)充的。

《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第2號-----長期股權(quán)投資》規(guī)定，企業(yè)對子公司的長期股權(quán)投資在

口常核算及母公司財(cái)務(wù)報(bào)表中采用成本法核算④，但由于母公司財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表

中對子公司的長期股權(quán)投資會計(jì)處理分別采用成本法和實(shí)質(zhì).上的權(quán)益法，加上在編制合并

財(cái)務(wù)報(bào)表過程中對集團(tuán)內(nèi)部交易的抵銷處理，包括K期股權(quán)投資與了公司所有者權(quán)益的抵

銷處理、內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)的抵銷處理、存貨價(jià)值中包含的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售損益的抵銷處

理、內(nèi)部固定資產(chǎn)交易的抵銷處理以及母公司與子公司、子公司相互之間持有對方長期股

權(quán)投資的投資收益的抵俏處理等⑤，使得合并財(cái)務(wù)報(bào)表和母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上的兩個(gè)稅后利

潤數(shù)合并財(cái)務(wù)報(bào)表制度安排與母公司利潤分配研究往往不一樣。當(dāng)母公司確定利潤分配政

策時(shí)，雖然從法律規(guī)定來說，母公司法定利潤分配基礎(chǔ)應(yīng)該是母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后

利潤，但從經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)角度而言，因?yàn)樽庸緦?shí)質(zhì)上處于母公司的控制之下，僅以母公司財(cái)務(wù)

報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤為基礎(chǔ)并沒有充分反映母公司的實(shí)際分配能力，在不超過母公司可

供分配利潤總額的前提下，還應(yīng)該同時(shí)考慮合并財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤。

四、結(jié)論與政策含義

綜合上述分析可知，根據(jù)我國新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，合并財(cái)務(wù)報(bào)表制度安排的互

補(bǔ)觀要求母公司同時(shí)提供母公司財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表；由于企業(yè)對子公司的長期股權(quán)

投資在Id常核算及母公司財(cái)務(wù)報(bào)表中采用成本法核算，而在合并財(cái)務(wù)報(bào)表中是實(shí)質(zhì)上的權(quán)

益法，以及在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表過程中對集團(tuán)內(nèi)部交易的抵銷處理等，合并財(cái)務(wù)報(bào)表和里公

司財(cái)務(wù)報(bào)表上的兩個(gè)稅后利潤數(shù)字一般是不同的。當(dāng)公司本身有子公司從而形成一個(gè)企、也

集團(tuán)的情況下母公司利潤分配基礎(chǔ)的確定，本文研究認(rèn)為，公司經(jīng)營活動首先必須遵循法律

規(guī)定的要求，母公司法定利潤分配基礎(chǔ)應(yīng)該是母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤，但鑒于經(jīng)

濟(jì)實(shí)質(zhì)的重要性，在母公司確定利潤分配政策時(shí)，為充分反映母公司的實(shí)際分配能力，合并財(cái)

務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤應(yīng)該同時(shí)納入考慮。

具體而言，在法定利澗分配方面，按照《公司法》的規(guī)定，首先應(yīng)該以母公司財(cái)務(wù)報(bào)表

上當(dāng)年的稅后利潤為分配基礎(chǔ)，若母公司有未彌補(bǔ)以前年度虧損且法定公積金不足以彌補(bǔ)

的，在提取法定公積金之就應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損，接下來應(yīng)當(dāng)從當(dāng)年稅后利潤中提

取利潤的百分之十列入公司法定公積金，再根據(jù)股東會或者股東大會決議從稅后利潤中提

取任意公積金。在對母公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤進(jìn)行分配時(shí)，在不超過

母公司可供分配利潤