項目管理軟件PROJECT 2003小型的“排水工程”項目管理操作實例

項目管理軟件PROJECT2003小型的“排水工程”項目管理操

作實例

項目管理軟件PROJECT2003操作實例為小型的“排水工程”項

目管理進(jìn)行，通過操作，了解并熟悉項目管理軟件PROJECT2003中

涉及的管理技術(shù)和基本操作。

排水工程項目基本情況

項目名稱：排水工程

項目的開始日期：2010年11月1日

日程排定方法：從項目的開始之日起

項目日歷：標(biāo)準(zhǔn)日歷

工作時間：每周工作6天，每天8小時

通過項目啟動會議，得到

項目目標(biāo)：確保小區(qū)排水通暢、大雨天不積水。

可衡量結(jié)果：通暢的排水管道，閉水2天不滲漏，不影響小區(qū)景

觀。

任務(wù)清單列表:

每工作日使用的資

大綱級別任務(wù)名稱工期約束條件

源

普通工：2個

1放線1工作日

技術(shù)員：2小時

2（摘要）挖溝

機械挖溝與人工清

普通工：1個

2.1機械挖溝2工作日溝之間負(fù)反搭接一

挖土機：2臺

天

2.2人工清溝11工作日普通工：6個

3（摘要）鋪管

每工作日使用的資

大綱級別任務(wù)名稱工期約束條件

源

普通工：2個放線結(jié)束后延遲一

3.1撒管1工作日

管子：50根天再撒管

普通工：4個

3.2鋪設(shè)管道5工作日

管道工1：4個

管道工1：1個

3.3管道接口5工作日管道工2：2個

技術(shù)員：半天

普通工：4個

4砌檢查井5工作日

瓦工：4個

工程師：1個

5閉水試驗2工作日

管道工1：2個

普通工：4個

6回填土方5工作日

挖土機：1臺

工程師：1個

7竣工驗收1工作日

技術(shù)員：1個

8結(jié)束0工作日

資源可使用情況:

資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率每次使用成本成本累算方式

普通工8￥4.00/工時按比例

管道工14￥5.00/工時￥20.00按比例

管道工22￥10.00/工時￥30.00按比例

瓦工4￥5.00/工時￥20.00按比例

技術(shù)員1￥100.00/工作日按比例

工程師1￥150.00/工作日按比例

挖土機1￥1,000.00/工作日￥1,000.00結(jié)束

管子￥20.00￥500.00開始

任務(wù)之間的相關(guān)性:

?放線一機械擔(dān)溝一人工清溝一鋪設(shè)管道一管道接口一砌檢查

井f閉水試驗f回填土方一竣工驗收f結(jié)束

?放線f撒管f鋪設(shè)管道

建立項目計劃

1設(shè)定項目信息

鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點擊“任務(wù)窗格”中的“空白項目”，系

統(tǒng)啟動“項目1的項目信息”對話框。開始設(shè)置排水工程的項目信息。

如對話框未出現(xiàn)，使用菜單“項目/項目信息”命令，啟動對話柩。

r“項目的項目信息

開始日期也）：|2003年11月1日d當(dāng)前日期也：12003年10月20日d

完成日期電）：「003年10月20日d狀態(tài)日期⑹：d

日程排定方法1）:■d日歷⑥:|標(biāo)準(zhǔn)d

所有任務(wù)越快開始越好優(yōu)先級?：[500~

幫助QP|_統(tǒng)計信息||確定|取消|

日程排定方法選擇“從項目開始之日起”（正排方法），開始日期設(shè)為

圖中所示，項目日歷選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默認(rèn)，按確定按鈕。

點“文件/保存”保存項目文

常規(guī)舞要及計?內(nèi)容?自定義］

件，詵擇合適的保存位置，項目標(biāo)題組）.?排水工程

主題⑸：r

文件名存為“排水工程”，類型為作者?|lei

經(jīng)理?>:「

“項目”。單位也）.1云南大學(xué)系獲工程中心

類別任）：r

執(zhí)行“文件/屬性”命令，選關(guān)建詢6）：F

備注?：

取“摘要”選項卡，輸入項目摘

野基礎(chǔ)卜w.如e-------------------------

要信息。標(biāo)題為“排水工程”（用

r保存預(yù)先圖片也）

于顯示在廿特圖首行），作者為自確定|取消|

己的姓名，單位******”。其余

選項可自己填寫一些其他信息，女口：主題、關(guān)鍵詞，備注，以便于項

目文件的管理。

執(zhí)行菜單”工具/選項”命令，設(shè)置工作環(huán)境信息，選擇“視圖”

選項卡，選中大綱選項下的“顯示大綱數(shù)字”和“顯示項目摘要任務(wù)”，

其余默認(rèn)。選擇“日程”選項卡，將工作分配單位顯示為“十進(jìn)制數(shù)”，

默認(rèn)任務(wù)類型設(shè)為“固定工期”，取消“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”的選

中態(tài)。點擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，以后再建新項目時不必重新設(shè)置。

2設(shè)置日歷工作時間

執(zhí)行菜單“工具/更改工作時間”命令，選擇“標(biāo)準(zhǔn)（項目日歷

更改工作時間團又

將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作時間”，星期一至星期六的工作時間

更改為8：30?12：00,13：00?17：30兩段時間。

學(xué)員自己可練習(xí)使用向?qū)薷娜諝v。

3建立任務(wù)列表

在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開甘特圖視圖，在任務(wù)名稱中

依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見任務(wù)情況表）。通過格式工具欄的

大綱設(shè)置（升級、降級），以大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最終結(jié)果見下圖。

0任務(wù)標(biāo)工期開始時間3利月26日2003年U月2日2003年H刖日

一I二三四五六日已|二三四五六日1一1二三四五

0日柞水工程11工作日2003^11^10▼

11放線1工作日2003^110101

2日2在溝11工作日2003年11月1日▼▼

32.1機械勵2工作日2003年11月1日法吸修盟:繳

?“■■

42.2人工傷溝11工作日2003年11月I日1................1:..............................彳

503體管5工作日2003年11月1日▼▼

63」撤管1工作日2003年11月I日

13.2鋪設(shè)管道5工作日2003年11月出1―—復(fù)燹燹說綾繳

83.3管道接口5工作日2003年11月I日

94硝檢查并5工作日2003年11月出慘皴級復(fù)復(fù)皴然匆

105閉水讖2工作日2003年11月出打＜22：：1

116回埴土5工作日2003年11月I日修燹—凌謨■您復(fù)繳

127驗收1工作日2003年11月I日H

138結(jié)束|0工作日T2003年11月出?1-1

其中：排水工程不要輸入，通過前面“工具/選項”的設(shè)置顯示。

按任務(wù)情況表的工期值設(shè)置任務(wù)的工期，摘要任務(wù)不用設(shè)置，它

將自動匯總下屬的子任務(wù)的工期，但不是子任務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)相加，請

注意挖溝和鋪管兩個摘要任務(wù)的工期。

任務(wù)結(jié)束的工期設(shè)為0,表示它是里程碑任務(wù)。

置后，請問目前排水工程的工期是多少？

5設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息

選中竣工驗收任務(wù)，啟動“任務(wù)信息對話框”，在“備注”卡中輸

入“驗收專家組人員數(shù)不能少于5人二

6識別關(guān)鍵路徑

使用“甘特圖向?qū)А弊R別關(guān)鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行

菜單“格式/甘特圖向?qū)А保x中“關(guān)鍵路徑”，條形圖上將用紅色表

示關(guān)鍵任務(wù)，用藍(lán)色表示非關(guān)鍵任務(wù)。點擊“完成”，按開始“開始

設(shè)置格式”按鈕。

請找出哪一條為排水工程的關(guān)鍵路徑?

資源與資源規(guī)劃

1建立資源庫

執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點擊“視圖欄”中的“資

源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時類資源與

材料類資源在輸入時的不同之處。

歷

0柄B

資尚稱類型桐輜膚單位雕解嬲解蹴朝睇睇即

普11

1碉

工時8￥4.00/工時￥0.00/工時yo.00W\

管

2囪

工時管道4￥5.00/工的￥0.00/比*20.00W\

碉

3管

工時2|￥10.00/101￥0.00/工時￥30.00投比例

就

4瓦

工時/工的/工時按比例

￥500￥0.00￥20.00理

5技

YQ00/IW*0.00W\

技術(shù)員工時￥100.00/工作日囪

6工1

7工程師工時工作日工時按比例囪

裕1￥150.00/￥0.00/*0.00

8

就機工時管1￥1,000.00/工作日￥0.00/工時￥1,0的00緒束

m很|￥20.川￥500.00開始

雙擊某個資源名稱，可對資源進(jìn)行詳細(xì)信息的設(shè)定，更改資源

工作日歷，學(xué)員可自行練習(xí)，在排水工程中采用默認(rèn)值。

選中“資源信息”中的“備注”選項卡，為資源挖土機輸入備

注內(nèi)容“東風(fēng)設(shè)備有限公司制造”。

2為任務(wù)分配資源

使用分配資源對話框分配資源：

1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。

2）單擊工具欄中的“分配資源”國按鈕，或執(zhí)行菜單”工具

/分配資源”命令，啟動“分配資源”對話框。

3）選中要分配資源的任務(wù)。

4）在分配資源對話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。

5）單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務(wù)。如果要

分配的資源單位不是1,可直接在“單位”編輯框中輸入資源的分

配量，或分配后再修改。

在“任務(wù)分配狀況”視圖，選中一個任務(wù)或任務(wù)分配的資源，

單擊工具欄中的“到選定任務(wù)”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參

與工作的情況。

任務(wù)名稱年月日

詳細(xì)信目20031122

—*.四五六

7排水工程1,5工時24h88h48h48h48h48h

E放線工時

普通工工時

技術(shù)員ZET

三出溝1工時24h72h48h48h48h48h

-機械捻溝工時24h24h

普通工工時8h8h

尼土機XBJ16h16h

三人工挎溝工時48h48h48h48h48h

普通工工時48h48h48h48h48h

自行練習(xí)，在“分配資源”對話框中，選取一種或幾種資源,

單擊圖表按鈕，通過圖表了解資源可用性，再進(jìn)行分配。

熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖

1甘特圖

使用“甘特圖向?qū)А边M(jìn)行條形圖格式化。

使用“條形圖樣式”進(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/條形

圖樣式”，啟動如圖“條形圖樣式”對話框。

執(zhí)行菜單“格式/時間刻度”,啟動如圖“時間刻度”對話框,

依據(jù)圖中所示進(jìn)行甘特圖的時間刻度設(shè)定。時間刻度選項為兩層，中

層格式單位為周，標(biāo)簽：****年**月**日，計數(shù)為1;底層單位為天，

標(biāo)簽：日，一，二，計數(shù)為1,時間刻度選項為兩層。

2網(wǎng)絡(luò)視圖

單擊“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，查看網(wǎng)絡(luò)圖的信息。找出關(guān)鍵任務(wù)，非關(guān)

鍵任務(wù)，查看任務(wù)的工期，開始時間，每個任務(wù)的資源分配情況。

3任務(wù)分配狀況視圖

單擊“任務(wù)分配狀況”視圖，查看工作分配詳細(xì)信息。

4任務(wù)窗體視圖

名稱國）：放餞?充

1工期@）：|IdWr投入比導(dǎo)向盤）上一個⑻

日期「制］）

任務(wù)類型篁）：|固定工期1

開始（S）:|2003年11月1日刁|越早越好

完成國）：|2003年11月1日勺日期9：|NAdWBS碼@）：|1

"當(dāng)前也）「比較基準(zhǔn)&）「實際⑥

優(yōu)先級a）：|500完成百分比他）：

標(biāo)識號資源名稱單位工時A標(biāo)識號前置任務(wù)名稱類型5f隔時間A

1普通工18h

5技術(shù)員0.252h

單擊“其他”視圖，選擇“任務(wù)詳細(xì)窗體”，單擊“應(yīng)用”，如圖。

Project-排水_￡程

E）視圖⑦插入口）格式（2）工具⑴項目（已價作（

「甘特困&）

出寬睇她回。四Q

5日歷視圖跟蹤甘特圖（N）

f資Y命,

任務(wù)分配狀況促）

產(chǎn)2

單擊“日歷”視圖，了解日日歷?

良示▼9-BZU

網(wǎng)絡(luò)圖（D）

歷視圖。資源工作聶0）

資源使用狀況也）

工期20J3年”月2日

6資源使用狀況視圖資源圖表（A）日IT二三四

表?：項?差異⑦

，技術(shù)員

單擊“資源使用狀況視圖”,聆報表（R）...

工具欄（D?成本?1］言通

0視圖欄⑦CM

了解資源使用狀況視圖。工時⑨

顯示比例（Z）...EK?

V日程⑸

￡3省道接口匝

7在視圖上應(yīng)用表使VS.用/11狀VN況V'J（、G工，）

4砌檢查并

□

5閉水試給項（E）

在任務(wù)類視圖或資源類視圖6回埴土摘要也）

7驗收

8結(jié)束具他表（I）...

中，選取菜單“視圖/表”，選擇其中的某一張表。在相應(yīng)的視圖中顯

示相關(guān)信息。

項目信息提取

1使用篩選器

在任務(wù)類或資源類視圖上，使用菜單”項目/篩選”命令，然后

單擊具體篩選品，如關(guān)鍵，摘要任務(wù)，所有任務(wù)（任務(wù)類）；資源?

材料，資源-工時，全部資源（資源類）。

2使用分組

在任務(wù)類或資源類視圖上，使用菜單”項目/分組依據(jù)”命令,

然后單擊具體分組條件，如工期等。如下圖所示:

0任務(wù)名稱工期開御間11月2日2?3年11月9日20月16日2003年11月23日-

二三四五六'日］一?二三四牙六B口耳口須國司一|二［三四］五］L

白工》：o工作日0工作日2003年12月12日20(

138結(jié)束0工作日20煩12月12日2

BIJI:1工作日36工作日2003年11月1日20(

11敢錢1工作日200拜11月1日「技術(shù)員［0.25］

63.1做苣1工作日2aB年11月4日渤普通執(zhí)，用K50陽-------

7代收1工作日2003年12月12m—

白工鼻：2工作日29工作日2003年11月3日2(

321機械后溝2工作日2aB年11月3日BjS9X.fE±1l(2]

:〕$出水試航F工作日2003年12月4日

BIJi：S工作日22工作日2003年11月17日20(

73.2請設(shè)管亙5工作日20311月17日通工［4］,七洋工1

83.3gBWS工作日20311月22日

94器檢查并S工作日20311月28日

116回填土S工作日2003年12月6日

日工黑：11工作日11工作日2003年11月4日20(

422AT的11工作日2CC3年11月，日2￡1(6]

項目成本管理

項目成本信息:

“排水工程”的項目統(tǒng)計回區(qū)）

1）執(zhí)行“項目/項目信息”命令,顯示“項目信息”對話框。

2）按下“統(tǒng)計信息”按鈕，啟動“排水工程的項目統(tǒng)計”對話

框。查看項目成本是否是20897.00。

設(shè)置資源基本費率：

使用“資源工作表”設(shè)定資源的成本費率，見前。

設(shè)置資源成本費率表：

1）執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，切換至IJ“資源工作表”

視圖。

2）用鼠標(biāo)雙擊選定資源（普通工），顯示“資源信息”對話框。

再選擇“成本”選項卡。

3）在成本費率表B中，為普通工輸入標(biāo)準(zhǔn)率"10/h'o

4）如要分時間段設(shè)置資源成本費率，可點擊“生效日期”，選

定日期。

5）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。

資源成本費率表的使用

1）單擊菜單“視圖”選“任務(wù)分配狀況”，切換到“任務(wù)分配

狀況”視圖。

2）在“砌檢查井”的任務(wù)下，選擇“普通工”，單擊“工作分

配信息”按鈕，啟動如上對話框。

3）在“成本費率表”下拉選擇框中選取費率表B。

4）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。

觀察成本的變化，砌檢查井的成本是否為2480.00o

任務(wù)的固定的成本的設(shè)定：

1）執(zhí)行菜單“視圖/甘特圖”命令，切換到“甘特圖”視圖。

2）執(zhí)行“視圖/表/成本”命令，切換到任務(wù)的“成本”表，如

下圖。

￥1,000.00

任務(wù)名稱固定成本固定成本累算總成本

0』排水工程￥0.00按比例￥22,857.00

1放線￥0.00按比例￥57.00

2臼2挖溝￥0.001按比例饕8,176.00

32.1機械F￥0.00按比例￥6,064.00

42.2人工F￥0.00按比例￥2,112.00

5日3錨告￥0.00|按比例饕3,754.00

63.1撒首￥0.00按比例￥1,564.00

73.2鋪設(shè)窄￥□.00按比例￥860.00

831.3管道*0.00按比洌￥1,330.00

94砌檢查井￥0.00按比例￥2,480.00

105閉水試覽￥0.00按比例￥500.00

116回埴土￥0.00建比例￥6,640.00

。］

127|￥1,000.0按比例￥1,250.00

138￥0.00按比例*0.00

3）在任務(wù)竣工驗收的固定成本域中輸入1000.00,按比例累算

成本。觀察總成本的變化。

現(xiàn)金流量報表:

報表團岡

1）執(zhí)行“視圖/報表”命令，顯示如上圖的“報表”對話框。

2）在“報表”對話框中選定“成本”類，按“選定”按鈕，顯

示“成本報表”對話框。

3）在“成本報表”對話框中，選中“現(xiàn)金流量”，按“選定”

按鈕，就將出現(xiàn)“現(xiàn)金”流量報表的預(yù)覽畫面。如下圖。

MicrosoftProject-排水工程

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4）對現(xiàn)金流量報表的頁面設(shè)置進(jìn)行自我設(shè)置。完成后關(guān)閉。

思考：如果成本超出預(yù)算，如何降低成本。

資源過度分配

了解資源過度分配的狀態(tài)

請用以下幾種方法找出資源過度分配的相關(guān)信息

1）查標(biāo)記列。在資源工作表中的“標(biāo)記”列中查找黃色警告符

號。

2）以顏色辯認(rèn)。在資源工作表中，以紅色標(biāo)識資源過度分析信

息。

3）在資源使用狀況視圖中使用工具欄上“到下一個資源過度分

配處”，系統(tǒng)自動找到第一資源過度分配的資源，繼續(xù)直到已無過度

分配的資源為止。

問排水工程中哪些資源被過度分配，過度分配的類型有何不同。

資源過度分配的解決

I利用“調(diào)配資源”功能自動解決：

1）單擊“工具，調(diào)配資源”，彈出“資源調(diào)配”對話框。

2）采用默認(rèn)方式如上圖所示。

3）單擊“開始調(diào)配二

4）出現(xiàn)如下圖對話框，說明排水工程中存在著不能自動解決的

資源過度分配情況。單擊“忽略”。直到“調(diào)配資源”運行結(jié)束。

查看資源普通工的過度分配已經(jīng)解決，分析是PROJECT2002是

如何解決該問題。

MicrosoftProject岡

無法解決施過度分配,

分配給“排水工程”中任務(wù)繳螭"（開始時間為”003年H月汨”）的南§“挖土機”的數(shù)量超過資漏退大單億清越少資諛的

分配單位，或在“資諛信息”對話框中勒磴羽的可用性，

-要繼翻配聯(lián)過度分配稅源，諳單擊“