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文檔簡介
維護方案
1、日常維護方案
我司針對科技高校擬選購校內(nèi)網(wǎng)建設(shè)與維護服務(wù)實際狀況,設(shè)計其維護保障解決方案。
該方案除了為客戶供應(yīng)用戶現(xiàn)場服務(wù)、上門檢修服務(wù)、技術(shù)專家支持服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)及計算機等
相關(guān)周邊保障設(shè)施維護服務(wù)等內(nèi)容外,同時針對科技高校的業(yè)務(wù)特點成立專項項目小組,供
應(yīng)快速現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)巡檢、軟件版本評估等網(wǎng)絡(luò)運行管理支持,將特殊指派特地
的運營經(jīng)理及技術(shù)專家團隊為科技高校供應(yīng)對口支持,把一般維保服務(wù)以響應(yīng)為主變以主動
預(yù)防為主.力圖全方位滿足科技高校網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運行的服務(wù)保障要求。
維護范圍:
完成日常網(wǎng)絡(luò)線路檢測、故障排查、資產(chǎn)清點標(biāo)注、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)施(含多媒體設(shè)施)的
日常維護與調(diào)試使用、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施基本配置與安裝調(diào)試等。要求駐場工程師具備相應(yīng)的專業(yè)技
術(shù)力量,能夠勝任本職工作;人員確定后不得隨便更換,確保工作的持續(xù)性,具體內(nèi)容包括。
(1)硬件設(shè)施日常維護;
(2)設(shè)施遷移、添加、變動;
(3)硬件性能測試;
(4)故障診斷及排解。
(5)硬件升級與備佇更換;
(6)定期環(huán)境與設(shè)施狀態(tài)巡檢;
(7)日常運行報告;
(8)定期巡檢報告;
(9)報障處理報告;
(10)運維數(shù)據(jù)備份;
(11)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)施(含多媒體設(shè)施)調(diào)試使用。
多媒體設(shè)施工程師工作內(nèi)容:完成多媒體(含才智教室)教室設(shè)施(含電腦、投影、大
屏等)的日常維護與調(diào)試使用,具體內(nèi)容包括:
(1)硬件設(shè)施日常維護;
(2)設(shè)施遷移、添加、變動;
(3)硬件性能測試;
(4)故障診斷及排解。
(5)硬件升級與備件更換;
(6)定期環(huán)境與設(shè)施狀態(tài)巡檢;
(7)日常運行報告;
(8)定期巡檢報告;
(9)報障處理報告;
(10)運維數(shù)據(jù)備份;
(11)多媒體設(shè)施(電腦、投影、顯示器等)調(diào)試使用。
1.1故障處理流程
工作流程及要求
1、核心層網(wǎng)絡(luò)設(shè)施至用戶終端計算機系統(tǒng)的故障修理
1)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的故障診斷及修理,含設(shè)施的更換上架及保養(yǎng);
2)墻面端口模塊物理損壞后的檢測及更換模塊;
3)設(shè)施間到用戶房間墻面端口的線路檢杳及維護.
4)用戶計算機終端的故障維護;
5)定期設(shè)施間的巡檢工作;
6)仔細做好維護紜錄,修理結(jié)束后,維護人員應(yīng)完整填寫修理單,并經(jīng)甲方用戶簽
字確認,填寫服務(wù)態(tài)度滿足度調(diào)查表。并建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案,每周與甲方管理人員溝通溝
通;
7)依據(jù)甲方要求,做好零星信息點的安裝和業(yè)務(wù)檔案紀錄;
2、其他
1)全部修理工作單要求用戶簽字確認;
2)熟識用戶單位的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),準時對消失的線路故障進行排解、處理;對不能或
無法處理的問題快速報告相關(guān)管理人員并提出自己的處理意見;
3)乙方應(yīng)設(shè)立專用服務(wù)電話受理甲方用戶故障報修,服務(wù)電話應(yīng)支配專人負責(zé),精確
填寫故障報修紀錄,并準時分派給相應(yīng)維護人員執(zhí)行;
4)在涉及區(qū)域的核心、匯聚交換機及重大工程或網(wǎng)絡(luò)大規(guī)故障時.能增派人員協(xié)作用
戶單位完成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)保障工作;
5)維護所需易耗品(如信息面板模塊)由我單位供應(yīng),并建立完善的臺帳;
6)我單位將充分考慮甲方用戶特點,就全區(qū)的計算機客戶端系統(tǒng)維護需求,供應(yīng)一套
全面具體并切實可行的服務(wù)方案,該方案至少包括以下幾方面:實施項目服務(wù)的組織架構(gòu)、
服務(wù)標(biāo)準體系和法律規(guī)范、維護服務(wù)_L作流程和質(zhì)量掌握、維護人員及組織的績效考核、人
員穩(wěn)定方法及替換方案、重大或緊急任務(wù)的應(yīng)急處理等部分。
常見故障的處理流程
特殊狀況(故障高發(fā)、病毒爆發(fā)、突發(fā)大事、重大會議等),除日常運維服務(wù)人員正常
保障,我公司將依據(jù)需要增加現(xiàn)場服務(wù)人員,確保各項保障工作可以順當(dāng)開展;并聽從網(wǎng)絡(luò)
管理人員支配的臨時加班任務(wù)及交辦的其他相關(guān)任務(wù),完成工作后馬上向任務(wù)支配人員反
饋。為保證支配的工作任務(wù)可順當(dāng)完成,我公司將按以下流程執(zhí)行:
用戶相關(guān)工作
安排
溝通確認工作
續(xù)簽(完成時
間、要求等)
▼
1.2資料管理措施
網(wǎng)絡(luò)運維服務(wù)的本質(zhì)就是運維服務(wù)閱歷的積累與傳承,我公司多年來始終從事網(wǎng)絡(luò)運
維服務(wù),也積累肯定的服務(wù)閱歷。我公司將會在入場后對用戶單位的相關(guān)運維資料進行進一
步整理,形成運維工作指導(dǎo)手冊,目的是保證有肯定維護工作力量的員工可按手冊完成用戶
80%日常網(wǎng)絡(luò)運維工作。俁證在甲方服務(wù)團隊人員變動、甲方臨時性工作增加服務(wù)人員,可
以按手冊快速的開展相關(guān)運維工作。并將相關(guān)資料定期移交甲方。
1.2.1定期整理資料更新主要內(nèi)容
1、學(xué)校信息化相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、處理方法進行歸約總結(jié)(每1個月與網(wǎng)絡(luò)管理人員溝
通更新1次)。
2、相關(guān)的日常維護資料(拓撲圖、設(shè)施統(tǒng)計表、地址安排表、重點用戶信息紀錄表)
變動后馬上更新,并將最新維護資料上交至分管人員處。
3、相關(guān)月報、年報數(shù)據(jù)定期發(fā)送負責(zé)領(lǐng)導(dǎo),匯報保存,以便用戶單位查閱。
審核內(nèi)容審核周期審核人
網(wǎng)絡(luò)拓撲圖月項目經(jīng)理
核心機房設(shè)施表月項目經(jīng)理
光纜線路拓撲圖季度項目經(jīng)理
匯聚設(shè)施間統(tǒng)計表季度項目經(jīng)理
設(shè)施間統(tǒng)計表季度項目經(jīng)理
設(shè)施信息統(tǒng)計表季度項目經(jīng)理
日常服務(wù)指導(dǎo)手冊季度部門經(jīng)理
日常故障處理方法季度部門經(jīng)理
重大故障應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案季度部門經(jīng)理
公司依據(jù)項目的進度,定期由項目經(jīng)理、服務(wù)部經(jīng)理對相關(guān)的技術(shù)服務(wù)資料的精確
性進行審核。
1.2.2工作總結(jié)及數(shù)據(jù)分析
我公司將每周、每月對維護工量進行統(tǒng)計,并對相關(guān)維護數(shù)據(jù)、維護工作中發(fā)覺習(xí)題
進行分析,并提出有制對性的解決方案。讓用戶也笫一時間把握笫一手維護數(shù)據(jù),逐步形成
一套屬于科大網(wǎng)絡(luò)的《運維手冊》.讓大事有響應(yīng),有處理,有跟進,有反饋,有紀錄。真
正做好科大網(wǎng)絡(luò)信息化運營服務(wù)的管家。
定期提交的報告有:
1、月報:包括每月的故障統(tǒng)計,故障分類匯總,每月工作中發(fā)覺的潛在問題,對于發(fā)
覺潛在問題所提出的解決建議,每月所完成的工作匯總及下月的工作方案等。
2、年報:一年的_L作匯總報告,包括一年的故障數(shù)量統(tǒng)計及提出的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)狀
況統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
3、重大故障及維護過程中發(fā)覺的問題的具體報告。(隨時提交)
重大事故報告(樣本)
XX校區(qū)斷網(wǎng)事件匯報
發(fā)生時間:201X年X月X日晚間10:00發(fā)現(xiàn)人員:張偉
恢復(fù)時間:201X年X月X日凌晨3:00
現(xiàn)象:XX校園內(nèi)網(wǎng)全斷,獲取不到IP地址
主要幽響:影響整個校區(qū)內(nèi)網(wǎng)
應(yīng)急工作說明:應(yīng)用戶要求整理弱電間線路,晚間10點發(fā)現(xiàn)斷網(wǎng),駐場運維人
員XX,檢查斷網(wǎng)影響范國,同時檢查內(nèi)網(wǎng)核心交換機燈閃正常,不能確定短時
間內(nèi)處理,報備給片區(qū)負責(zé)人請求技術(shù)支持,報給用戶反饋現(xiàn)場情況及處理方向,
時時反饋處理進展。技未支持遠程優(yōu)先處理,同時趕往現(xiàn)場上門處理。
原因:昨天應(yīng)用戶要求整理弱電間線路,晚間10點發(fā)現(xiàn)斷網(wǎng),在核心機房找出
問題,內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)同時向一臺交換機發(fā)送DH:P,導(dǎo)致內(nèi)網(wǎng)斷網(wǎng)。查出此臺交換
機端口配置不嚴謹,存在歷史隱患。此次弱電間線路整理可能觸發(fā)了這個隱患,
導(dǎo)致湍口環(huán)路事件。
問題解決:對于環(huán)路交換機政務(wù)內(nèi)網(wǎng)進線口做限制,僅允許個別VLAN通過。
后期處理:排除環(huán)路后檢查政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定性,檢查環(huán)路交換機其他接口配置去
向是否正常。
2、維護服務(wù)信息系統(tǒng)
我公司為本次項目供應(yīng)一套便利的維護服務(wù)信息系統(tǒng),便利運維人員開展日常的工作,
滿足打卡、故障處理、用戶報修等工作。同時對接微信客戶端,做到準時、快速、有效的管
理。服務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計依托前端和后臺的工作方式,快速敏捷,適應(yīng)業(yè)務(wù)場景,同時也能滿
足用戶的快速上手,便利為進行報修和準時跟蹤報修等需求。
數(shù)據(jù)維護
多數(shù)字駕駛艙
微信公眾號報服務(wù)模塊
端
口
客
戶掃碼報修K
接
入
服客服中心報修
務(wù)=>
備件管理個人0必倉麻?件迸*存
維護信息系統(tǒng)設(shè)計圖
?一人
用戶報修系統(tǒng)流程圖
服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)置特別豐富的圖標(biāo)格式、數(shù)據(jù)表、透視表、明細表、餅圖、條形圖等,可以
依據(jù)需要快速導(dǎo)出運維工單的統(tǒng)計,便利管理查看服務(wù),準時跟進相關(guān)業(yè)務(wù)的動向,同時滿
足快速推斷業(yè)務(wù)需求以及跟蹤,幫助運維人員做到預(yù)警服務(wù)。
0501。0
客戶總■
,24&30380?5640
本月新增毛利
服務(wù)系統(tǒng)大屏
該服務(wù)系統(tǒng)還能便利運維服務(wù)人員快速推斷當(dāng)前故障的趨勢,能夠?qū)ο嚓P(guān)的故障特別進
行準時處理。
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服務(wù)系統(tǒng)工單趨勢展現(xiàn)
3、人員培訓(xùn)方案及管理制度
3.1培訓(xùn)原則
適用性
本次培訓(xùn)主要是針對本次項目供應(yīng)的網(wǎng)管平臺進行的技術(shù)培訓(xùn)。所以,在培訓(xùn)課程的
規(guī)劃中,首先就是培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)與實際需求相符,我們將依據(jù)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀、網(wǎng)管系統(tǒng)實施與維
護的實際狀況,為用戶量身定做本次培訓(xùn)課程。
先進性
由于本項目供應(yīng)的網(wǎng)管平臺在技術(shù)上將選用眾多先進的、成熟的技術(shù),所以也要依據(jù)
技術(shù)先進性原則進行培訓(xùn)課程設(shè)置。
理論結(jié)合實踐
我公司的技術(shù)培訓(xùn)講師,在具備豐富網(wǎng)絡(luò)理論學(xué)問的同時,還具備多年的全網(wǎng)建設(shè)和
運維實際閱歷。在本次培訓(xùn)中,不僅向大家供應(yīng)豐富的理論學(xué)問,還將結(jié)合項目的實際案例
進行分析。為了保證本次培訓(xùn)的有效性,我們在培訓(xùn)中支配了對系統(tǒng)的實際操作,以保證通
過培訓(xùn)的技術(shù)人員能夠完全了解并使用平臺系統(tǒng),為客戶的數(shù)字信息化建設(shè)做出貢獻。
項目總體培訓(xùn)目標(biāo)
人員培訓(xùn)作為本項目實施的一個重要環(huán)節(jié),此項目之前我公司對同類項目的實施和培
訓(xùn)積累了一些閱歷,供應(yīng)的培訓(xùn)方案也是在以往的此類中標(biāo)項目中得到過驗證和用戶的好
評。為了使客戶系統(tǒng)維保人員更好管理網(wǎng)絡(luò),針對本項目的特點,制定了具體具體的培訓(xùn)方
案。
本培訓(xùn)方案方案旨在通過培訓(xùn)可以使信息中心技術(shù)人員能夠正確把握系統(tǒng)的配置和使
用方法,嫻熟地進行安裝、日常維護及檢修,能獨立解決系統(tǒng)、產(chǎn)品使用中的一般故障,還
能依據(jù)需求的變化,對產(chǎn)品配置進行肯定的調(diào)整,從而保證系統(tǒng)、產(chǎn)品長期穩(wěn)定的運行。
項目總體培訓(xùn)評估
對于培訓(xùn)評估采納填寫《培訓(xùn)反饋表)和培訓(xùn)投訴制度。
每次培訓(xùn)結(jié)束,大家需填寫C培訓(xùn)反饋表3對于整個培訓(xùn)項目作出評價,提出培訓(xùn)改
進意見和建議。承建方將依據(jù)£培訓(xùn)反饋表》信息,對培訓(xùn)進行評估,編寫孑培訓(xùn)報告》提
交項目組審核確認。
培訓(xùn)評估采納目前較為流行的滿卬度矩陣方法.涉及培訓(xùn)講師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)環(huán)境、
培訓(xùn)支配幾個重要指標(biāo),通過對每項指標(biāo)的滿足度調(diào)查反饋,形成如下的培訓(xùn)評估滿足度矩
陣。
培訓(xùn)評估滿足度矩陣
指標(biāo)滿足度
A(86-100)B(70-85)C(50-69)D(0-49)
培訓(xùn)講師50%
培訓(xùn)教材20%
培訓(xùn)環(huán)境15%
培訓(xùn)支配15%
通過每項指標(biāo)加權(quán)相加得出該次培訓(xùn)培訓(xùn)綜合滿足度,以綜合滿足度量化反映培訓(xùn)質(zhì)
量。而單項指標(biāo)之間的量化比較則表示出培訓(xùn)的不足所在。多次培訓(xùn)的綜合滿足度量化比較
又會反映出培訓(xùn)質(zhì)量的變化和改進狀況。此外,大家如對培訓(xùn)不滿,可向承建方和客戶方投
訴,反映狀況。當(dāng)大家普遍反映不滿時,客戶方客要求承建方重新支配培訓(xùn)。
培訓(xùn)評估用以提高培訓(xùn)質(zhì)量,提升大家的培訓(xùn)滿足度。
3.2培訓(xùn)方式
集中培訓(xùn)
在一般的培訓(xùn)中,大家很難有機會親自參與系統(tǒng)的安裝、調(diào)試與測試工作,因此對于
每一位系統(tǒng)的維護與管理者來說,在現(xiàn)場參與系統(tǒng)的安裝與調(diào)試是一個特別好的學(xué)習(xí)機會。
這些工作可以使系統(tǒng)的維護和管理人員對系統(tǒng)有更直接和本質(zhì)的熟識。因此在項目單位現(xiàn)場
進行培訓(xùn),講授一些最基本和有用的操作方式和系統(tǒng)管理方法是特別受項目單位技術(shù)人員歡
迎的。
現(xiàn)場培訓(xùn)方案,要視現(xiàn)場的具體狀況而定。現(xiàn)場培訓(xùn)授課的老師為現(xiàn)場實施工程師,
培訓(xùn)授課的內(nèi)容已預(yù)先編徘好。實施人員可以在現(xiàn)場依據(jù)用戶的實際狀況進行講授。同時推
舉項目單位技術(shù)人員在項目實施過程中全程參與,并樂觀動手,以增加感性熟識。
培訓(xùn)對象:
項目維護人員
培訓(xùn)時間:
實施過程及其實施完成后
培訓(xùn)地點:
待定
現(xiàn)場培訓(xùn)課程:
現(xiàn)場培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于客戶系統(tǒng)維保人員通過隨工現(xiàn)場學(xué)習(xí)相關(guān)系統(tǒng)的基本學(xué)問,了解
及把握系統(tǒng)的安裝流程及軟調(diào)流程等。
培訓(xùn)內(nèi)容具體表如下:
序課
培訓(xùn)名稱內(nèi)容說明培訓(xùn)對象
號時
了解系統(tǒng)安裝所需要的硬件框架體系
系統(tǒng)安裝的硬件架設(shè)施硬件安裝流程項目維護
14
構(gòu)及特性設(shè)施正常上電/關(guān)機正常流程人員
設(shè)施對機房環(huán)境的要求及及日常維護要點
了解軟件的版本狀況
了解設(shè)施軟件版本主要功能特性
把握設(shè)施軟件版本升級流程
項目維護
2軟件調(diào)試6
把握本項目涉及軟件功能的調(diào)試思路、步驟人員
及具體配置命令等
把握軟件日常故障信息診斷方法
現(xiàn)場培訓(xùn)貫穿于服務(wù)的過程中,通過現(xiàn)場培訓(xùn)確??蛻舻南到y(tǒng)維護使用人員基本能夠
初步把握系統(tǒng)基本的維護技能。
集中培訓(xùn)
將支配若干人的集中培訓(xùn),敘述本項目系統(tǒng)涉及的相關(guān)理論學(xué)問和具體產(chǎn)品介紹、講
解系統(tǒng)配置和系統(tǒng)維護要點,在集中培訓(xùn)過程中將支配上機操作。具體培訓(xùn)時間和地點與用
戶協(xié)商確定。集中培訓(xùn)將在合同生效后完成。
培訓(xùn)時間:
實施過程及其實施完成后
培訓(xùn)地點:
待定
培訓(xùn)對象:
項目服務(wù)人員及系統(tǒng)使用人員
培訓(xùn)人數(shù):
待定
培訓(xùn)內(nèi)容:
結(jié)合現(xiàn)場培訓(xùn)狀況,課程基于本項目范疇內(nèi)的系統(tǒng)絡(luò)進行系統(tǒng)的集中培訓(xùn)。大致內(nèi)容
初定如下,具體培訓(xùn)方案將依實際狀況與客戶協(xié)商后制定:
項目總體方案規(guī)劃系統(tǒng)培訓(xùn);
系統(tǒng)基本原理培訓(xùn);
系統(tǒng)硬件架構(gòu)及軟件體系系統(tǒng)培訓(xùn);
配置命令系統(tǒng)培訓(xùn);
日常硬件故障診斷技能培訓(xùn);
日常系統(tǒng)故障診斷技能培訓(xùn);
典型維護操作和典型故障分析;
網(wǎng)絡(luò)管理和系統(tǒng)平安措施;
系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案介紹。
3.3培訓(xùn)內(nèi)容
因各用戶單位的信息化建設(shè)的不斷深化,對我公司的服務(wù)人員的服務(wù)技術(shù)力量的要求
也不斷提升,我公司依據(jù)服務(wù)單位的網(wǎng)絡(luò)及設(shè)施現(xiàn)狀,定期對人員服務(wù)進行培訓(xùn)并對其力量
進行考核,考核的方式主要為實際處理力量與基礎(chǔ)理論學(xué)問的考核,保證我公司服務(wù)人員的
力量可以達到服務(wù)單位的要求。
為提高運維人員的工作力量,提高客戶滿足度,在培訓(xùn)課程上,加強團隊新到崗人員
的崗前培訓(xùn)管理,細化崗前培訓(xùn)內(nèi)容,保證新到崗員工快速把握崗位學(xué)問,提高新到崗人員
運維工作質(zhì)量,在培訓(xùn)形式上,建立移動流媒體課件,充分采用團隊間相互溝通的學(xué)習(xí)模式,
采納現(xiàn)場培訓(xùn)I、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式對相關(guān)人員進行課程培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容具體包括以下幾個方面:
以提高基礎(chǔ)力量為目的的培訓(xùn)
每月最終1周的周5或周6全天,將在用戶單位組織進行運維基礎(chǔ)培訓(xùn)、運維管理相
關(guān)培訓(xùn)工作。
1s基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)學(xué)問培訓(xùn):(通信進展史、廠家技術(shù)前瞻)
2、標(biāo)準維護手冊培訓(xùn):駐場單位運維資料查看、如何提高處理故障效率。
3、法律規(guī)范化服務(wù)培訓(xùn):工單填寫、系統(tǒng)內(nèi)建單、定期群內(nèi)公布網(wǎng)絡(luò)運行狀況、按級
匯報制度、周月報填寫方法、核心機房每日巡檢并填寫巡檢表C
4、突發(fā)狀況培訓(xùn):遇到解決不了的故障應(yīng)準時聯(lián)系公司后再聯(lián)系用戶單位,灌輸重大
故障應(yīng)急響應(yīng)流程機制。
5、服務(wù)禮儀:與甲方和用戶溝通需文明用語,態(tài)度和善。以
以提高客戶滿足度為目標(biāo)的培訓(xùn)
客戶服務(wù)力量提升培訓(xùn):培育坐席人員良好的心理褰養(yǎng)、應(yīng)變力量及對熱線支持工作的
正確認知,提升仝體系坐席服務(wù)人員管理水平、執(zhí)行力,加強服務(wù)意識的培育。
應(yīng)急大事處理培訓(xùn):提高運維人員應(yīng)急大事的處理力量,提高客戶滿足度。
以提高運維技術(shù)力量為目標(biāo)的培訓(xùn)
針對運維人員的技術(shù)力量培育和提高,依據(jù)公司進展戰(zhàn)略、部門重點工作及運維人員
的需求,組織大數(shù)據(jù)應(yīng)用及分析數(shù)據(jù)挖掘培訓(xùn)、微信開發(fā)、軟件自動化測試及性能測試實戰(zhàn)
和管理培訓(xùn)。
培訓(xùn)以專業(yè)力量為學(xué)習(xí)目標(biāo),為提高在工作崗們位上的工作力量,運維工程師需具備
以下專業(yè)力量:
1)基礎(chǔ)服務(wù)力量:網(wǎng)或、模塊、配線架模塊制作、5類6類網(wǎng)線區(qū)分、光纖(包括尾纖)
多模單模區(qū)分、光模塊識辨、網(wǎng)線光纜故障檢查方法、抓包軟件的使用、遠程系統(tǒng)的建立、
常見電腦故障處理(系統(tǒng)備份、安裝系統(tǒng)、常用軟件使用、常用DOS命令、電腦故障硬件
分析)
2)會換機調(diào)試力量:VLAN.開組播、劃上聯(lián)下聯(lián)口、端口劃分、查CUP內(nèi)存、遠程系
統(tǒng)的建立、開DHCP、備份配置、限速、環(huán)路排查、ARP攻擊排查等,可以完成運維單位交
換機的調(diào)試工作。
員工入職后為提高網(wǎng)絡(luò)理論學(xué)問,要求在3個月內(nèi)學(xué)習(xí):計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(第2版)、計
算機網(wǎng)絡(luò)((第6版)、H3CNE教程
以提高運維人員工作適應(yīng)性為目標(biāo)的培訓(xùn)
運維人員新員工培訓(xùn):為使新入職的運維人員更快適應(yīng)工作環(huán)境,全面了解公司,對
運維人員進行公司歷史沿革、企業(yè)文化、進展規(guī)劃、主營業(yè)務(wù)、財務(wù)制度、人力資源制度、
審計法律制度、信息系統(tǒng)使用、管理體系、工作業(yè)務(wù)開展等的培訓(xùn)。
以提高體系管理力量為目的的培訓(xùn)
依據(jù)公司管理體系依要求,方案組織質(zhì)量體系、環(huán)境體系、信息平安管理體系、信息
技術(shù)服務(wù)體系等體系相關(guān)培訓(xùn)。
綜合部行政人事組組織運維部基干上述培訓(xùn)要求編制《運維人員培訓(xùn)方案機培訓(xùn)形式
包括內(nèi)訓(xùn)I、外派、公開課、線上學(xué)習(xí)等。培訓(xùn)分內(nèi)部和外派兩部分,人均課時不得低于10學(xué)
時。
3.4管理制度
3.4.1管理制度建設(shè)
我公司特別重視制度方面的建設(shè)工作,通過針對性制度的制定,檢查、修訂對整個服
務(wù)的大事做到有效的管控,管控的重點為服務(wù)級別管理,力量管理,服務(wù)持續(xù)性管理,服務(wù)
可用性管理、大事管理,司題管理,配置管理,變更管理,發(fā)布管理。
我公司相關(guān)制度清單
制度名稱評審?fù)诎l(fā)布層級
培訓(xùn)制度年部門
績效考核制度年公司
員工晉升管理方法季公司
獎懲與考核制度月公司
項目管理制度季公司
離職制度月公司
加班管理制度月公司
日志、周報管理月部門
項目檢查制度季部門
用戶定期溝通制度月部門
應(yīng)急響向處理制度月部門
運維項目變更制度周部門
項目調(diào)試變更制度周部門
機房管理制度月部門
值班制度月部門
交接班制度月部門
運維服務(wù)信息平安保密制度月部門
管理日志歸檔管理制度月部門
現(xiàn)場運維工程師將嚴格遵守以下規(guī)定:
1、未經(jīng)甲方管理人員同意,維護人員不得在工作時間內(nèi)從事維護服務(wù)外包以外的工作。
如發(fā)覺有弄虛作假狀況,或不符合甲方管理要求的,甲方有權(quán)做出相應(yīng)處理,直至終止合同
并追究乙方相應(yīng)責(zé)任。
2、在工作期間,維護人員如發(fā)生擅自安裝或拆卸L算機設(shè)施、隨便帶他人或物品進出
辦公區(qū)、有意或無意泄露甲方用戶的保密文件等違反合同的平安問題,甲方有權(quán)做出相應(yīng)處
理包括追究乙方及相關(guān)當(dāng)事人的相關(guān)法律責(zé)任,直至終止合同。
3、未經(jīng)甲方同意,維護人員不得將所接觸到的甲方用戶各類計算機立用技術(shù)或業(yè)務(wù)資
料、數(shù)據(jù)用作其他用途或以任何形式泄露給第三方。否則,我方應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此引發(fā)的法律責(zé)任,
賠償甲方由此造成的相關(guān)損失。
3.1.2服務(wù)工作全程監(jiān)管制度
日常維護工作機制
1)針對運維服務(wù)特色的運維管理系統(tǒng):客服人員或服務(wù)工程師從接到電話開頭即對每
一個故障的報修進行實時的紀錄,包括報障人,報障人聯(lián)系方式,地址,故障狀況,處理狀
況等,處理完之后并對用戶進行回訪。
這一套透亮的運維監(jiān)控管理體系以便于科大了解我公司的服務(wù)進程和故障處理
過程。同時也可以由用戶直接登錄運維系統(tǒng)錄入報障,并查看相關(guān)報障的處理進度。
駐場運維工程師在每日做好網(wǎng)絡(luò)維護紀錄,每周向網(wǎng)絡(luò)管理部門匯報工作狀況并供應(yīng)
下一周保障方案;每月通過月報反饋數(shù)據(jù)特別并供應(yīng)合理化優(yōu)化建議,每季度項目經(jīng)理攜客
戶滿足度調(diào)查表與客戶溝通聽取反饋建議。
3.4.2機房管理制度
1、我們要求來訪人員先經(jīng)由客戶單位的允許,由運維人員向甲方提交申請后,對來訪者
進行登記。運維人員嚴格依據(jù)(:機房出入登記表》的內(nèi)容對來訪者進行登記,含來訪者出入
時間,細致到具體機柜號及實際的操作的內(nèi)容。運維人員將登記完成的表格集中放置在服務(wù)
大廳,并于當(dāng)月末備份上傳至SVN文件夾,以便甲方管理人員隨時檢查。
2、確保機房環(huán)境衛(wèi)生禁止在機房內(nèi)吃食物、抽煙、隨地吐痰;對于意外或工作過程中
弄污機房地板和其它物品弱,必需準時實行措施清理潔凈,保持機房無塵潔凈環(huán)境。
3、我公司運維人員要求留意個人衛(wèi)生,工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文靜、舉止大
方。
4、運維人員進出機房按要求必需換鞋,雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。
5、運維人員嚴格執(zhí)行檢查機房的防曬、防水、防潮,維持機房環(huán)境通爽,留意天氣對機
房的影響,下雨天時應(yīng)準時主動檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。
6、出入機房應(yīng)留意鎖好防盜門。對于有客人進出機房,機房相關(guān)的工作人員應(yīng)負責(zé)該客
人的平安防范工作。最終離開機房的人員必需自覺檢查和關(guān)閉全部機房門窗、鎖定防盜裝
置。應(yīng)主動拒絕生疏人進出機房。
7、工作人員離開工作區(qū)域前,應(yīng)保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文件。
8、外來人員進入必需有特地的工作人員全面負責(zé)其行為平安。
9、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準禁止將機房相關(guān)的鑰匙、密碼透露給其它人員,同時有責(zé)任對信
息保密。對于遺失物品的情況要即時上報,并樂觀主動實行措施保證機房平安。
10、機房人員對機房平安制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任準時提出改善建議。
11.絕不允許與機房工作無關(guān)的人員直接或間接操縱機房任何設(shè)施。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)施間出入人員登記表
開門進入時間:______________________________
結(jié)束出去時間:______________________________
進出事項是否有設(shè)施增加或拆除________________________
具體操作事項描述:
人員單位:___________________
進出人員
姓名:_____________________
信息確認
聯(lián)系電話:_____________________
3.4.3應(yīng)急響應(yīng)制度
組長為各單位應(yīng)急響應(yīng)第一責(zé)任人(組長不直接維護的運維單位,現(xiàn)場運維在發(fā)覺緊
急狀況后,需第1時間向組長報告,并在組長指導(dǎo)下開展應(yīng)急響應(yīng)工作)
1、匯報的7要素:緊急大事的性質(zhì)、緊急大事影響的范圍、大事發(fā)生的時間、大事發(fā)
覺的時間、大事發(fā)覺人、現(xiàn)處理的進度、需公司供應(yīng)什么支持。
向客戶報告的主要內(nèi)容要素:故障的影響范圍、故障發(fā)生的時間、故障發(fā)覺的時'司、
公司的處理方式、估計恢復(fù)的時間。
公司匯報要素客戶匯報內(nèi)容
緊急大事的性質(zhì)緊急大事的性質(zhì)
緊急大事影響的范圍緊急大事影響的范圍
大事發(fā)生的時間大事發(fā)生的時間
大事發(fā)覺的時間大事發(fā)覺的時間
大事發(fā)覺人公司的處理方式
現(xiàn)處理的進度估計恢復(fù)的時間
需公司供應(yīng)什么支持
2、緊急故障處理的原則:在最短的時間內(nèi)將網(wǎng)絡(luò)恢復(fù),協(xié)調(diào)一切資源處理也是一種力
量,部門是大家的頑強后盾,切勿個人主義,將緊急故障處理時間人為的擴大。
3、運維人員在接收到緊急信息后(用戶電話報障、監(jiān)控平臺監(jiān)控、信息中心管理人員
通知),從收到信息后馬上響應(yīng)處理。
4、運營經(jīng)理:運營經(jīng)理為A崗、部門經(jīng)理為B崗。如需技術(shù)現(xiàn)場支持服務(wù),協(xié)調(diào)負
責(zé)人為部門經(jīng)理,B崗為部門經(jīng)理。
5、運營經(jīng)理如對緊急時間處理不能把控,需馬上上報部門經(jīng)理,銷售,協(xié)調(diào)相關(guān)資源
處理,如還不能把控,上報公司龍總、楊總協(xié)調(diào)公司資源協(xié)調(diào)處理。
6、無人現(xiàn)場值守期間(夜間、節(jié)假日、無人值守堂位),在收到緊急報障信息后(用
戶電話報障、監(jiān)控平臺監(jiān)控、信息中心管理人員通知),接收緊急報障信息人員(駐場運維、
運營經(jīng)理、部門經(jīng)理)馬上與運營經(jīng)理溝通,由運營經(jīng)理協(xié)調(diào)周邊人員可至現(xiàn)場處理,并按
故障等級(A類部門應(yīng)急響應(yīng)負責(zé)人、B類組長、C、D級現(xiàn)場運維)與用戶溝通故障狀況:
A類需馬上至支配人員至現(xiàn)場處理,B類以下故障如客戶明確要求可延期處理的,可按客戶
要求時限內(nèi),處理完成,并按上述應(yīng)急響應(yīng)要求處理。
7、故障處理完成后需在24小時內(nèi)出具故障處理報告。A/B類故障的處理報告由技術(shù)
部技術(shù)工程師處理,運營經(jīng)理負責(zé)督促技術(shù)部出具處理報告,并上交部門審核后提交甲方,
C、D類故障可不出具報告但處理結(jié)果由負責(zé)大事處理運維,上報組長并部門歸檔。
8、假如故障處理時限超出處理時間要求,由故障處理人員2天內(nèi)輸出故障報告,報告
內(nèi)容需詳實、精確,可以直觀的反饋故障緣由及故障處理流程、時間點等,分析故障
超時緣由,發(fā)送運維部經(jīng)理、公司技術(shù)副總。
9、運維部對故障緣由進行分析、總結(jié),重點要找出處理過程的薄弱環(huán)節(jié)和短板,給出
解決措施,相關(guān)內(nèi)容在周例會中體現(xiàn)。
10、技術(shù)部從專業(yè)庠度分析超時故障,針對突出問題點,提出提升改進建議。
11、故障發(fā)生、處理結(jié)束等重要時間節(jié)點,第一責(zé)任人必需以電話方式讓公司需知曉
人員知情,甲方網(wǎng)絡(luò)管理人員看實際狀況可以短信方式通知。
12、嘉獎:響應(yīng)工作是部門運維服務(wù)品質(zhì)的重要部分,如應(yīng)急響應(yīng)服務(wù)準時,得到用
戶單位的認可,部門將對相關(guān)人員進行嘉獎。并在當(dāng)月績效體現(xiàn)。
13、懲罰:如緊急故障超出公司應(yīng)急響應(yīng)時限、或用戶投訴,確為我部門人員過失,
將對相關(guān)責(zé)任人進行懲罰,部門全體管理人員負管理培訓(xùn)不力責(zé)任,本月績效扣5%,組長
負第一責(zé)任本月績效扣10%,如現(xiàn)場運維人員不能馬上將A、B類故障上報組長,本月績效
扣20%。如再次發(fā)生類似狀況,不論其它工作表現(xiàn),馬上解除勞動關(guān)系,組長負管理責(zé)任,
取消組長職務(wù)。
3.4,4日志管理制度
一、目的
為加快部門事務(wù)的處理效率,建立部門內(nèi)部快速響應(yīng)機制,形成快速有效的工作匯報
機制,特制定本制度。
二、適用人員
運維部全部人員
三、日志監(jiān)督、管理負責(zé)人
1、以小組為單位,組長或骨干為日志強化管理工作第一負責(zé)人。
2、所在單位沒有骨干或者負責(zé)人的,運營經(jīng)理為第一負責(zé)人。
四、日志上報時間
一般員工:每天下午18:30之前;
組長、骨干:每天下午19:30之前;
運營經(jīng)理:每天下午21:00之前;
注:日志可修改,如有新大事發(fā)生的,修改后重新提交,會自動提示上級主管查看。
五、匯報內(nèi)容及標(biāo)準
1、特別、重大、緊急大事等,特殊是沒有上報部門,在運維單位內(nèi)部,由運營經(jīng)理、
組長、骨干自行協(xié)調(diào)資料已經(jīng)處理的的特別、重大、緊急大事,肯定要在當(dāng)日的日報中反應(yīng);
需要說明大事的經(jīng)辦人、處理進度、幫助人、處理結(jié)果等;
2、匯報內(nèi)容必需是量化、具體的信息,每個大事的處理進度、結(jié)果必需是明確的,不
能用流水賬的形式進行匯報;
3、匯報當(dāng)日工作中需要上級管理人員幫助、向公司求援的事情,需要匯報好事情的困
難所在。有時限要求的需員工準時電話告知,相關(guān)推斷機制參考用戶要求時限和公司應(yīng)急響
應(yīng)流程。
4、除了正常的運維大事外,管理人員也可對自己的管理心得,管理方法進行共享;
5、填寫日志一律在釘釘《運維工作日志》內(nèi)填寫,寫錯模板的記錯無效日志。未依據(jù)
規(guī)定時間填寫的,組長負責(zé)調(diào)查,如無充分緣由(處理案急大事、不行抗力)的,依據(jù)運維
部日產(chǎn)管理法律規(guī)范及懲處制度進行懲罰。
六、信息匯總及上報路徑
1、組長、骨干對員工的日志信息查閱后,把特別、緊急、重大的大事匯總上報給運營
經(jīng)理;
2、運營經(jīng)理對組長、骨干的日志信息查閱后,把特別、緊急、重大的大事匯報給副經(jīng)
理及部門經(jīng)理;
3、副經(jīng)理以日報形式上報總經(jīng)理;
七、日志質(zhì)量監(jiān)督
1、未依據(jù)日志標(biāo)準填寫日報,或者沒有依據(jù)規(guī)定時間填寫或補寫的,組長負責(zé)調(diào)查,
如無充分緣由(處理緊急大事、不行抗力)的,依據(jù)運維部日產(chǎn)管理法律規(guī)范及懲處制度進
行懲罰。
附件:日志編寫范式分析
1、工作分類、分等級進行匯報:
A級:日常的報障、巡檢等工作;
B級:協(xié)作第三方的工作;
C級:甲方或領(lǐng)導(dǎo)交代的工作;
D級:需要公司協(xié)作的工作;
E級:今日未完成的工作;
F級:需要上級或同事協(xié)作的工作及工作中遇到的困難;
G級:重大、緊急、特別大事匯報;
1)今日完成工作(即當(dāng)日進行的工作):
依據(jù)工作等級進行明細分類(如下例):
A級:
1、上午9:30某某樓宇某用戶報修網(wǎng)絡(luò)不通,上門處理后更換網(wǎng)線,恢復(fù)通網(wǎng);
2、10:00進行線上網(wǎng)絡(luò)巡檢,設(shè)施及管網(wǎng)正常,截圖發(fā)至QQ運維群;
B級:
1、10:30電信進行線路修理,用戶主管人員打電話要求協(xié)作機房開門并對其工作進行
監(jiān)督,電信跟換某某設(shè)施,10:45協(xié)作完成;
C級:用戶交代機房巡檢工作,要求8月15日完成,今日對某某機房進行了巡檢工作,
已經(jīng)完成;
D級:公司要求7月25日完成運維手冊的更新,今日對服務(wù)范圍,甲方聯(lián)系方式進行
了核對,核對完成,平常已經(jīng)進行了實時更新;
2)未完成工作:
E級:用戶交代的巡檢作未完成,要求8月15日完成;
3)需幫助的工作及困難:
F級:需要增加一名人員,協(xié)作某某機房的巡檢,因某某緣由,不能一人完成;
F級:在巡檢中,某某機房始終在報警,無法查明緣由,需要部門協(xié)作檢查故障緣由;
4)明天工作方案:
A-ooooooooooo
C-0000000000
F1t■OOOOOOOOOO
5)G級大事匯報:
G級:今日大雨,某某機房漏水,已經(jīng)匯報用戶單位某某人員,今日晚上值班防
止漏水大事擴大;
G級:某某員工提已離職,已經(jīng)對狀況進行了了解,通過溝通,是由于個人進展問題
提出離職,現(xiàn)需要向公司申請交接人員一名,預(yù)備交接工作;
6)備注(可以把自己工作中的想法和閱歷總結(jié)一下,組長以上,在本項匯報管理思路
及專項性工作的開展思路及進度):……
3.4.5維護人員服務(wù)原則管理制度
1)維護人員將嚴格遵守用戶單位制定的各項規(guī)章制度和勞動紀律,留意部門形象;工
作期間著裝整齊,辦公區(qū)內(nèi)佩戴工作證件;
2)維護人員將做到工作態(tài)度仔細,對用戶服務(wù)熱忱、周到,工作中聽從現(xiàn)教中心的管
理和支配;準時有效地受理和解決全區(qū)機關(guān)各部門報修的各種網(wǎng)絡(luò)及計算機故障;其產(chǎn)生的
一切費用(如人工費、交通費和電話通信費等)均由我方殂當(dāng);
3)與甲方網(wǎng)管人員準時溝通,做到每周至少溝通一次;
4)遵守保密制度,做好對甲方網(wǎng)絡(luò)資料和資源的保密工作;
5)維護人員所需維護工具,履行領(lǐng)用手續(xù)。若消失損壞需以舊換新,丟失則按等價賠
償;
6)嚴格遵守甲方作息時間,在正常工作時間下保證駐場技術(shù)人員維護人員在崗,雙休
日及節(jié)假日均須保證有人值班并履行維護義務(wù);在重大會議、網(wǎng)絡(luò)故障高發(fā)等期間將依據(jù)需
要增派技術(shù)人員以保障當(dāng)時所需。
346服務(wù)用語法律規(guī)范管理制度
一、目的
為了建立運維服務(wù)標(biāo)準,法律規(guī)范服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿足度,特制
定本法律規(guī)范。
二、用語法律規(guī)范
對于維護人員的日常用語法律規(guī)范進行管理培訓(xùn),并進行測試,合格后方可上崗,
服務(wù)用語法律規(guī)范
類別序號溝通情景客服專員法律規(guī)范應(yīng)答
您好,歡迎致電XX,很興奮為您服務(wù),請問有什
1問候語
么可以關(guān)心您!
客戶問候客服專員:
2您好,請問有什么可以關(guān)心您?
先生/女士,您好
您好,請問是先生/女士么?我是XX客服專
3客戶滿足度調(diào)查或回訪員,請問能耽擱您一分鐘進行服務(wù)回訪么?(做
開頭語了什么?評價等級?意見建議?)
及問候語需要了解客戶的的姓名
4請問您貴姓?便利告知我您的地址和電話嗎?
或地址/電詁時
您好!歡迎致電XX,請問有什么可以幫您?停頓
5秒鐘后再次詢問“您好,您的電話已接通,請
5遇到無聲電話時問有什么可以幫您?”停頓5秒后:您好,您為電
話沒有聲音,青您換部電話再次撥打好么?感謝.
再見?。ㄍnD5秒,掛機。)
因?qū)Ψ绞褂妹馓釤o法聽
6清晰時,或聲音太小,無對不起,您的聲音太小,請您重復(fù)一遍,好嗎?
無法聽清法聽清晰時
遇到電話雜音太大時無對不起,您的電話雜音太大,請您換部電話,好
7
法聽清晰時么?感謝,再見?。ㄉ缘?秒后掛機)
對不起,請您講一般話好么?感謝,當(dāng)客戶連續(xù)
遇到客戶講方言,客服專
8講方言,不講一般話則說:請您找個會講一般話
員表示聽不懂時
人代替好么,感謝!
遇到客戶反映客服專員
9對不起,(略微提高音量)請問有什么可以幫您?
聲音小或聽不清晰時
對不起,公司有規(guī)定,上班時間不允許接聽私人
遇到客戶來電找正在上
10電話,請您下班或中午休息時間與她聯(lián)系,感謝,
班的客服專員時
再見!或留下聯(lián)系電話
若沒有聽到客戶所述內(nèi)對不起,麻煩您將剛才的問題重復(fù)一遍,好么,
11
容,要求客戶協(xié)作重復(fù)時感謝。
供應(yīng)信息較長,需要客戶
溝通內(nèi)容12麻煩您紀錄一下,好嗎?
紀錄相關(guān)內(nèi)容時
遇到客戶索要公司相關(guān)對不起,您能否將具體狀況和聯(lián)系電話告知我,
13
同事或領(lǐng)導(dǎo)電話時我?guī)湍?lián)系,好嗎?
感謝您,您提出的珍貴建議,我們將準時反饋給
14遇到客戶提出建議時相關(guān)負責(zé)人,再次感謝您對我們工作的關(guān)懷和支
持。
遇到客戶反映熱線難撥
通或應(yīng)答慢時(包括電話對不起,剛才由于線路忙,讓您久等了!請問有
15
鈴聲響多聲才接起的電什么可以關(guān)心您?
話)
對不起,先生/女士,請問有什么可以幫您?同時
遇到客戶心情激烈,破口
埋怨16客服專員應(yīng)調(diào)整好心態(tài),盡量撫平用戶的心情,
大罵時
與投訴如無法解決立刻報告給現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)
客戶責(zé)備客服專員動作
17對不起,讓您久等了,我盡快幫您處理
慢,不嫻熟時
“對不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請
遇到客戶投訴公司內(nèi)部
18您原諒,您是否能將事情經(jīng)過告知我?”仔細紀
人員態(tài)度不好時
錄客戶的投訴內(nèi)容,并請客戶留下聯(lián)系方式,具
體紀錄后提交領(lǐng)導(dǎo)
如的確因公司員工工作
“對不起,我謹代表XX公司向您賠禮,盼望您
19態(tài)度或工作失誤造成的
能接受,同行感謝您準時發(fā)覺并反應(yīng)問題。"
客戶埋怨時
很愧疚,先生/女士侈謝您反映的意見,我會盡快
遇到無汰當(dāng)場答復(fù)的客
20向上級反映.并在24小時之內(nèi)(簡潔投訴)/48小時
戶投訴
之內(nèi)(簡單投訴)給您明確的答復(fù),再見!
很愧疚,**先生/女士,多謝您的建議,我將馬上
對于客戶投訴在處理結(jié)
21向上級反映你的建議,我們將在**時內(nèi)給您明確
束時
回復(fù),再見!
“對不起,線路正在調(diào)整,請您稍后再來電,好
遇到設(shè)施故障不能操作
22嗎?”或請客戶留下聯(lián)系方式,等設(shè)施正常后準
時
時與客戶聯(lián)系。
軟硬件故障遇見操作界面反應(yīng)較慢
“對不起,請您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶
或是需要查詢資料,需要
23的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客服專員「對
客戶等待時,需先經(jīng)過客
不起,讓您久等了?!?/p>
戶同意方可
客戶詢問客服專員個人“對不起,我的工號是」00L?!比缈蛻魣猿炙?/p>
24
信息,超出工作范圍要個人信息,可告知客戶公司規(guī)定只能通報工號
“對不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請
騷擾25遇見騷擾電話時
您掛機。”如連續(xù)糾纏,則將電話轉(zhuǎn)自動語音。
遇到客戶的要求無法(或“很愧疚,您的需要超出了我司的服務(wù)范圍,不
26
無理要求)滿足時能滿足您,請諒解.
“不客氣,這是我們應(yīng)做的。"或"這是我們的
遇見客戶向客服專員表
27工作職責(zé),感謝您對我們的工作支持,感謝您信
示感謝時
任XX公司,歡迎再次來電。"
結(jié)束語
“請問我剛才的解釋您是否清晰了?”若客戶不
向客戶解釋完畢后,
28能完全明白,應(yīng)將客戶不明白的地方重新解釋,
應(yīng)向客戶確認是否明白
直到客戶明白為止。
“請問您還有其它事情嗎?"在確保客戶沒有其
通話結(jié)束前,應(yīng)詢問是否它方面的詢問后禮貌地說:"感謝您的來電,歡
29
還有其它方面的詢問迎再次致電XX,祝您周末開心(生活開心,節(jié)日
歡樂,清明安康)!"
“對不起,還有什么可以關(guān)心您?”若客戶仍未
遇到客戶通話完畢后仍
30回答,客服專員:“對不起,我排線了.”然后
未掛機
過5秒后掛線。
3.4.7績效管理制度
一、目的
為了提高工作效率,激發(fā)員工樂觀性,提升運維部綜合服務(wù)品質(zhì)及客戶滿足度,特指
定本制度。
二、原則
1)運營專員、組長、骨干的月度考評直接關(guān)聯(lián)月度工資,年底關(guān)聯(lián)年終獎安排;其中
不參與年終獎金安排的實習(xí)生,直接關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)正工資及轉(zhuǎn)正時間。
2)月度考核將作為年度漲薪、人員晉升及轉(zhuǎn)崗、年終獎金安排的重要考核指標(biāo)之一。
三、月度績效考核金額
1)運營經(jīng)理及運營專員:500元/月或300元;
2)組長:300元/月;
3)員工:200元/月;
四、考核方法及標(biāo)準
1)每月以考核打分的方式進行月度考核,考核標(biāo)準詳見考核表(一)運維部員工績效
考核表(二)運維部組長、運營經(jīng)理績效考核表(三)運維部客服績效考核表;
2)考核分數(shù)總分為100分;
3)70分以上包括70分為合格;80分以上包括80分為良;90分以上包括90分為
優(yōu)秀;
五、考核結(jié)果
1)運營經(jīng)理考核為良好者(即80分以上),績效系數(shù)為L即績效薪資二考核金額*1.
即運營經(jīng)理達到80分以上包含80分不扣績效;運營經(jīng)理考核為良好以下,依據(jù)分數(shù)確定
績效系數(shù),即績效薪資二考核金額*考核分數(shù)〃00;
2)組長考核為良好者(即80分以上),(即80分以上),績效系數(shù)為L即績效薪資二
考核金額*1,即組長達到30分以上包含80分不扣績效:組長考核為良好以下,依據(jù)分數(shù)確
定績效系數(shù),即績效薪資二考核金額*考核分數(shù)/100;
3)考核不合格者,績效系數(shù)為0.5,及績效薪資二考核金額*50/100,即直接扣除績效
工資的百分之五十(不包含專項大事的各項罰款)
4)年度累計五次不合格者或連續(xù)三次不合格者,或一年中累計三次客戶投訴大事,取
消次年調(diào)薪資格;
5)年度累計超過10次以上為優(yōu)良,次年獲得兩次調(diào)薪機會;
溫馨提示
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