病歷存儲合同協(xié)議_第1頁
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病歷存儲合同協(xié)議?甲方(存儲方):名稱:[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(委托存儲方):姓名/名稱:[乙方姓名/公司名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址/乙方住址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有病歷存儲的需求,甲方具備提供病歷存儲服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就病歷存儲事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)病歷范圍乙方委托甲方存儲的病歷包括但不限于乙方在醫(yī)療過程中產(chǎn)生的門診病歷、住院病歷、檢查檢驗報告、診斷證明、手術記錄、病理報告等所有與乙方醫(yī)療健康相關的紙質及電子病歷資料。(二)存儲方式1.甲方提供專業(yè)的電子存儲設備及安全穩(wěn)定的存儲服務器,采用加密存儲技術對乙方病歷進行數(shù)字化存儲。存儲服務器具備冗余備份功能,以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.對于紙質病歷,甲方將進行分類整理、掃描成電子文檔后進行存儲,并妥善保管原始紙質病歷。紙質病歷的存儲環(huán)境應具備防潮、防火、防蟲、防盜等條件,以保證病歷的質量不受損害。(三)存儲期限雙方約定存儲期限為[x]年,自本協(xié)議生效之日起計算。存儲期限屆滿前,乙方如有繼續(xù)存儲的需求,應提前[x]日書面通知甲方,雙方另行協(xié)商簽訂續(xù)存協(xié)議。(四)服務內容1.甲方負責對乙方交付的病歷進行接收、整理、分類、存儲和保管,確保病歷的存儲符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.為乙方提供病歷查詢服務,乙方可通過甲方提供的查詢系統(tǒng)或按照甲方規(guī)定的方式查詢其存儲的病歷。甲方應在接到乙方查詢申請后的[x]個工作日內提供查詢結果。3.根據(jù)乙方的要求,甲方可為乙方提供病歷打印、復印等服務,但乙方應按照甲方規(guī)定的收費標準支付相應費用。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取病歷存儲服務費用。在乙方未按照本協(xié)議約定支付費用或存在其他違約行為時,有權暫?;蚪K止病歷存儲服務,并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的存儲方式、存儲期限及服務內容,妥善保管乙方的病歷,確保病歷的安全、完整和可查詢性。采取必要的安全保密措施,防止乙方病歷信息泄露。未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露乙方的病歷信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。定期對存儲設備和存儲數(shù)據(jù)進行檢查、維護和備份,確保存儲系統(tǒng)的正常運行,如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理并通知乙方。在存儲期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照乙方的要求,將乙方的病歷資料以雙方認可的方式進行處理,如銷毀或返還等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供病歷存儲服務,并查詢其存儲的病歷。在發(fā)現(xiàn)甲方未按照本協(xié)議約定履行義務或存在其他違約行為時,有權要求甲方改正并承擔違約責任。2.義務向甲方提供真實、完整、準確的病歷資料,并確保交付的病歷資料不存在任何權利瑕疵或法律糾紛。按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付病歷存儲服務費用。如需對存儲的病歷進行修改、補充或刪除等操作,應提前書面通知甲方,并提供相關證明文件。甲方在收到乙方通知并確認符合相關規(guī)定后,方可進行相應操作。三、費用及支付方式(一)服務費用乙方應向甲方支付的病歷存儲服務費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含病歷的存儲、整理、查詢、打印、復印等服務費用,但不包含因乙方特殊要求或法律法規(guī)規(guī)定應由乙方承擔的其他費用。(二)支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付首年的服務費用人民幣[x]元。此后,乙方應在每年存儲期限屆滿前的[x]個工作日內,向甲方支付下一年度的服務費用。甲方收到乙方支付的費用后,應向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密范圍雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、病歷信息及其他機密信息予以保密。保密范圍包括但不限于病歷的內容、存儲方式、查詢記錄、雙方的業(yè)務往來信息等。(二)保密措施雙方應采取合理的保密措施,防止機密信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的機密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。(三)保密期限本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方病歷,導致病歷丟失、損壞或泄露的,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如損失無法確定的,甲方應按照本協(xié)議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間為乙方提供病歷查詢服務或其他服務,每逾期一日,應按照本協(xié)議約定的服務費用總額的[x]‰向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的服務費用,同時甲方應按照本協(xié)議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方違反保密條款,向第三方披露乙方的病歷信息或其他機密信息,甲方應立即采取措施消除影響,并賠償乙方因此遭受的全部損失。同時,甲方應按照本協(xié)議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如乙方因此遭受其他損失的,甲方應另行賠償。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]‰向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權暫停或終止病歷存儲服務,并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金。2.若乙方交付的病歷資料存在虛假、不完整或權利瑕疵等問題,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并按照本協(xié)議約定的服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款,向第三方披露甲方的機密信息或其他商業(yè)秘密,乙方應立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應按照本協(xié)議約定的服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如甲方因此遭受其他損失的,乙方應另行賠償。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如出現(xiàn)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的解除情形,一方有權解除本協(xié)議,但應提前[x]日書面通知對方。協(xié)議解除后,雙方應按照本協(xié)議的約定進行結算和清理。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內容。(三)通知與送達1.雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)出的通知、函件等書面文件,應按照本協(xié)議首部所列的地址和聯(lián)系方式送達對方。一方地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更的,應及時書面通知對方。2.通知以專人送達、郵寄、傳真或電子郵件等方式發(fā)出的,均視為有效送達。其中,專人送達的,以對方簽收之日為送達日期;郵寄送達的,以郵件回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期;傳真送達的,以傳真發(fā)送成功后的回執(zhí)顯示日期為送達日期;電子郵件送達的,以郵件發(fā)出后的系統(tǒng)回執(zhí)顯示日期為送達日期。(四)協(xié)議生效與份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之

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