病歷存儲合同協(xié)議_第1頁
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病歷存儲合同協(xié)議?甲方(存儲方):名稱:[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(委托存儲方):姓名/名稱:[乙方姓名/公司名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址/乙方住址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有病歷存儲的需求,甲方具備提供病歷存儲服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就病歷存儲事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)病歷范圍乙方委托甲方存儲的病歷包括但不限于乙方在醫(yī)療過程中產(chǎn)生的門診病歷、住院病歷、檢查檢驗報告、診斷證明、手術(shù)記錄、病理報告等所有與乙方醫(yī)療健康相關(guān)的紙質(zhì)及電子病歷資料。(二)存儲方式1.甲方提供專業(yè)的電子存儲設(shè)備及安全穩(wěn)定的存儲服務(wù)器,采用加密存儲技術(shù)對乙方病歷進(jìn)行數(shù)字化存儲。存儲服務(wù)器具備冗余備份功能,以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.對于紙質(zhì)病歷,甲方將進(jìn)行分類整理、掃描成電子文檔后進(jìn)行存儲,并妥善保管原始紙質(zhì)病歷。紙質(zhì)病歷的存儲環(huán)境應(yīng)具備防潮、防火、防蟲、防盜等條件,以保證病歷的質(zhì)量不受損害。(三)存儲期限雙方約定存儲期限為[x]年,自本協(xié)議生效之日起計算。存儲期限屆滿前,乙方如有繼續(xù)存儲的需求,應(yīng)提前[x]日書面通知甲方,雙方另行協(xié)商簽訂續(xù)存協(xié)議。(四)服務(wù)內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)對乙方交付的病歷進(jìn)行接收、整理、分類、存儲和保管,確保病歷的存儲符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.為乙方提供病歷查詢服務(wù),乙方可通過甲方提供的查詢系統(tǒng)或按照甲方規(guī)定的方式查詢其存儲的病歷。甲方應(yīng)在接到乙方查詢申請后的[x]個工作日內(nèi)提供查詢結(jié)果。3.根據(jù)乙方的要求,甲方可為乙方提供病歷打印、復(fù)印等服務(wù),但乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取病歷存儲服務(wù)費(fèi)用。在乙方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用或存在其他違約行為時,有權(quán)暫?;蚪K止病歷存儲服務(wù),并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的存儲方式、存儲期限及服務(wù)內(nèi)容,妥善保管乙方的病歷,確保病歷的安全、完整和可查詢性。采取必要的安全保密措施,防止乙方病歷信息泄露。未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露乙方的病歷信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。定期對存儲設(shè)備和存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、維護(hù)和備份,確保存儲系統(tǒng)的正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并通知乙方。在存儲期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照乙方的要求,將乙方的病歷資料以雙方認(rèn)可的方式進(jìn)行處理,如銷毀或返還等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供病歷存儲服務(wù),并查詢其存儲的病歷。在發(fā)現(xiàn)甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或存在其他違約行為時,有權(quán)要求甲方改正并承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向甲方提供真實、完整、準(zhǔn)確的病歷資料,并確保交付的病歷資料不存在任何權(quán)利瑕疵或法律糾紛。按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付病歷存儲服務(wù)費(fèi)用。如需對存儲的病歷進(jìn)行修改、補(bǔ)充或刪除等操作,應(yīng)提前書面通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。甲方在收到乙方通知并確認(rèn)符合相關(guān)規(guī)定后,方可進(jìn)行相應(yīng)操作。三、費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付的病歷存儲服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含病歷的存儲、整理、查詢、打印、復(fù)印等服務(wù)費(fèi)用,但不包含因乙方特殊要求或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由乙方承擔(dān)的其他費(fèi)用。(二)支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向甲方支付首年的服務(wù)費(fèi)用人民幣[x]元。此后,乙方應(yīng)在每年存儲期限屆滿前的[x]個工作日內(nèi),向甲方支付下一年度的服務(wù)費(fèi)用。甲方收到乙方支付的費(fèi)用后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密范圍雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、病歷信息及其他機(jī)密信息予以保密。保密范圍包括但不限于病歷的內(nèi)容、存儲方式、查詢記錄、雙方的業(yè)務(wù)往來信息等。(二)保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止機(jī)密信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的機(jī)密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。(三)保密期限本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方病歷,導(dǎo)致病歷丟失、損壞或泄露的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。如損失無法確定的,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間為乙方提供病歷查詢服務(wù)或其他服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用總額的[x]‰向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方違反保密條款,向第三方披露乙方的病歷信息或其他機(jī)密信息,甲方應(yīng)立即采取措施消除影響,并賠償乙方因此遭受的全部損失。同時,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。如乙方因此遭受其他損失的,甲方應(yīng)另行賠償。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]‰向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)暫?;蚪K止病歷存儲服務(wù),并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方交付的病歷資料存在虛假、不完整或權(quán)利瑕疵等問題,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款,向第三方披露甲方的機(jī)密信息或其他商業(yè)秘密,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如甲方因此遭受其他損失的,乙方應(yīng)另行賠償。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如出現(xiàn)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的解除情形,一方有權(quán)解除本協(xié)議,但應(yīng)提前[x]日書面通知對方。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定進(jìn)行結(jié)算和清理。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。(三)通知與送達(dá)1.雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)出的通知、函件等書面文件,應(yīng)按照本協(xié)議首部所列的地址和聯(lián)系方式送達(dá)對方。一方地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更的,應(yīng)及時書面通知對方。2.通知以專人送達(dá)、郵寄、傳真或電子郵件等方式發(fā)出的,均視為有效送達(dá)。其中,專人送達(dá)的,以對方簽收之日為送達(dá)日期;郵寄送達(dá)的,以郵件回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期;傳真送達(dá)的,以傳真發(fā)送成功后的回執(zhí)顯示日期為送達(dá)日期;電子郵件送達(dá)的,以郵件發(fā)出后的系統(tǒng)回執(zhí)顯示日期為送達(dá)日期。(四)協(xié)議生效與份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之

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