案場活動合同協(xié)議

案場活動合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦案場活動的需求，乙方具備提供相關(guān)活動策劃及執(zhí)行服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方舉辦案場活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息（一）活動名稱[具體案場活動名稱]（二）活動時間活動計劃于[開始日期]開始，至[結(jié)束日期]結(jié)束。具體活動時間安排以雙方最終確認(rèn)的活動執(zhí)行方案為準(zhǔn)。（三）活動地點[詳細(xì)活動地點地址]（四）活動內(nèi)容及形式乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃并執(zhí)行涵蓋但不限于以下內(nèi)容的案場活動：1.主題策劃：根據(jù)甲方項目特點及目標(biāo)客戶群體，策劃具有吸引力和針對性的活動主題，如[列舉幾個可能的主題示例]，并圍繞主題設(shè)計系列活動環(huán)節(jié)。2.現(xiàn)場布置：按照活動主題及風(fēng)格，對活動現(xiàn)場進(jìn)行整體布置，包括但不限于搭建舞臺、背景板、展示區(qū)、休息區(qū)等，營造出符合活動氛圍的場地環(huán)境?，F(xiàn)場布置應(yīng)使用安全、環(huán)保、符合審美且符合甲方品牌形象的物料。3.活動環(huán)節(jié)設(shè)計：策劃并組織各類互動環(huán)節(jié)、表演節(jié)目、講座分享等活動內(nèi)容，以吸引客戶參與，增加客戶對甲方項目的關(guān)注度和興趣度。例如，設(shè)置親子互動游戲區(qū)、產(chǎn)品品鑒區(qū)、專家購房講座等環(huán)節(jié)，具體活動環(huán)節(jié)由雙方根據(jù)活動目標(biāo)及實際情況共同確定。4.人員配備：乙方應(yīng)配備專業(yè)的活動執(zhí)行團(tuán)隊，包括活動主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、安保人員等，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。所有工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識，遵守甲方現(xiàn)場管理規(guī)定。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、執(zhí)行過程及活動效果進(jìn)行監(jiān)督和提出建議，要求乙方按照甲方的意見進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。在活動執(zhí)行過程中，若發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取相應(yīng)措施減少損失。有權(quán)根據(jù)活動實際情況，對活動內(nèi)容、形式、時間、地點等進(jìn)行合理變更，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的項目信息、資料及要求，包括但不限于項目背景、目標(biāo)客戶群體特點、活動預(yù)算等，確保乙方能夠全面了解甲方需求，進(jìn)行準(zhǔn)確的活動策劃和執(zhí)行。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)（如場地使用許可、活動備案等），提供必要的支持和便利條件。在活動現(xiàn)場為乙方提供必要的場地設(shè)施及水電供應(yīng)等基礎(chǔ)條件，確?；顒幽軌蛘ｉ_展。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時提供相關(guān)信息和資料，以便乙方開展活動策劃和執(zhí)行工作。根據(jù)本協(xié)議約定及活動實際情況，自主安排活動策劃方案的制定、執(zhí)行人員的調(diào)配以及活動現(xiàn)場的布置等工作，但應(yīng)確?；顒觾?nèi)容和形式符合法律法規(guī)要求及甲方的項目定位和品牌形象。按照本協(xié)議約定收取活動費用。2.義務(wù)按照甲方要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成活動策劃方案的設(shè)計，并提交甲方審核。策劃方案應(yīng)包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間安排、人員配備、現(xiàn)場布置方案、預(yù)算明細(xì)等詳細(xì)內(nèi)容，確保方案具有可行性和吸引力，能夠達(dá)到甲方預(yù)期的活動效果。嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的活動策劃方案及本協(xié)議約定，精心組織和執(zhí)行活動。在活動執(zhí)行過程中，要確?；顒蝇F(xiàn)場的安全、有序，保證活動質(zhì)量和效果?；顒悠陂g，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理，及時處理突發(fā)情況，并向甲方匯報活動進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備安裝調(diào)試、活動道具準(zhǔn)備等工作，確?，F(xiàn)場布置符合策劃方案要求，設(shè)備運行正常，道具齊全可用。布置物料應(yīng)符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn)，并在活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀。負(fù)責(zé)活動所需的各類人員的組織和管理，包括主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、安保人員等。所有工作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備良好的服務(wù)態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，遵守甲方現(xiàn)場管理規(guī)定，不得損害甲方利益。活動結(jié)束后，乙方應(yīng)及時向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、客戶反饋、活動效果評估等內(nèi)容，并根據(jù)甲方要求提供活動照片、視頻等資料。同時，對活動中存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)建議，為甲方今后舉辦類似活動提供參考。對甲方提供的信息、資料及活動相關(guān)內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方透露。三、活動費用及支付方式（一）活動費用總額本活動的費用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部義務(wù)所需的各項費用，如活動策劃費用、場地布置費用、人員費用、物料費用、設(shè)備租賃費用、稅費等，除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外，不因任何因素而調(diào)整。（二）費用明細(xì)1.活動策劃費用：人民幣[金額]元，用于乙方為甲方進(jìn)行活動策劃、方案設(shè)計及與甲方溝通協(xié)調(diào)等工作的費用。2.場地布置費用：人民幣[金額]元，包括活動現(xiàn)場的搭建、裝飾、道具制作等所需的費用。3.人員費用：人民幣[金額]元，涵蓋活動主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、安保人員等工作人員的勞務(wù)報酬及相關(guān)福利費用。4.物料費用：人民幣[金額]元，用于購買活動所需的各類物料，如宣傳資料、禮品、食品飲料等。5.設(shè)備租賃費用：人民幣[金額]元，包含活動現(xiàn)場使用的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備等的租賃費用。6.其他費用：人民幣[金額]元，包括活動審批費用、運輸費用、不可預(yù)見費用等其他與活動相關(guān)的費用。（三）支付方式1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動費用總額的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。預(yù)付款到賬后，乙方開始啟動活動策劃工作。2.進(jìn)度款：在乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動費用總額的[x]%作為進(jìn)度款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方收到進(jìn)度款后，開始進(jìn)行活動現(xiàn)場布置及人員安排等工作。3.驗收款：活動結(jié)束后，經(jīng)甲方驗收合格，甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動費用總額的[x]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.尾款：乙方按照本協(xié)議約定向甲方提供活動總結(jié)報告及相關(guān)資料后，如無任何質(zhì)量問題及爭議事項，甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)，將活動費用總額的剩余[x]%作為尾款支付給乙方，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、活動驗收（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.活動策劃方案應(yīng)符合甲方要求，活動主題明確、內(nèi)容豐富、形式新穎、具有吸引力，且符合甲方項目定位和品牌形象。2.活動現(xiàn)場布置應(yīng)按照策劃方案要求完成，場地布置美觀、大方、安全，物料使用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求，整體效果達(dá)到甲方預(yù)期。3.活動執(zhí)行過程應(yīng)安全、有序、順利，各項活動環(huán)節(jié)按照預(yù)定時間和流程進(jìn)行，人員服務(wù)熱情、專業(yè)，無任何重大失誤或投訴。4.活動效果應(yīng)達(dá)到甲方預(yù)期目標(biāo)，能夠有效吸引客戶參與，提高客戶對甲方項目的關(guān)注度和興趣度，促進(jìn)項目銷售或品牌推廣。通過活動現(xiàn)場收集的客戶反饋信息應(yīng)顯示出客戶對活動的滿意度較高。（二）驗收程序1.活動結(jié)束后，乙方應(yīng)提前向甲方提交活動驗收申請，并提供活動總結(jié)報告、照片、視頻等相關(guān)資料。2.甲方在收到乙方驗收申請及相關(guān)資料后，應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織人員對活動進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)包括甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人及可能邀請的第三方專業(yè)人員。3.驗收過程中，驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對活動進(jìn)行全面檢查和評估，形成驗收意見。如發(fā)現(xiàn)活動存在不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的情況，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。整改所產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān)。4.經(jīng)甲方驗收合格后，雙方簽署活動驗收報告，確認(rèn)活動通過驗收。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付活動費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫?；顒訄?zhí)行，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。甲方仍需繼續(xù)履行支付義務(wù)，支付全部活動費用及違約金。2.若甲方擅自變更活動內(nèi)容、形式、時間、地點等重要事項，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加額外工作量的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的費用，并按照增加費用的[x]%向乙方支付違約金。3.若因甲方原因未能協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)，導(dǎo)致活動無法正常開展或乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方的全部損失，并按照損失金額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成活動策劃方案的設(shè)計或提交的策劃方案不符合甲方要求，每逾期一日，應(yīng)按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照雙方確認(rèn)的活動策劃方案及本協(xié)議約定執(zhí)行活動，導(dǎo)致活動出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或未達(dá)到甲方預(yù)期效果的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于退還甲方已支付的全部或部分活動費用、賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失及間接損失（如因活動效果不佳導(dǎo)致的銷售機(jī)會損失等），并按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的活動委托給第三方執(zhí)行或未經(jīng)甲方書面同意擅自變更活動內(nèi)容、形式、時間、地點等重要事項，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應(yīng)按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方透露甲方提供的信息、資料及活動相關(guān)內(nèi)容，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并采取措施消除影響。乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成嚴(yán)重影響或重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律