電腦會(huì)議合同協(xié)議

電腦會(huì)議合同協(xié)議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦電腦會(huì)議的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方舉辦電腦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日__時(shí)起至____年__月__日__時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：線上會(huì)議平臺(tái)（具體平臺(tái)名稱：______________________）4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際參會(huì)人數(shù)以會(huì)議當(dāng)天統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議籌備乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員信息等，協(xié)助甲方完成會(huì)議籌備工作，包括但不限于會(huì)議資料的整理、會(huì)議系統(tǒng)的測試與調(diào)試、會(huì)議通知的發(fā)送等。乙方應(yīng)確保會(huì)議資料的準(zhǔn)確性和完整性，會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，會(huì)議通知的及時(shí)送達(dá)。2.技術(shù)支持在會(huì)議期間，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。技術(shù)支持人員應(yīng)具備豐富的電腦會(huì)議技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)解決會(huì)議過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，如網(wǎng)絡(luò)故障、視頻卡頓、音頻異常等。乙方應(yīng)提前制定技術(shù)應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)技術(shù)狀況，保障會(huì)議的連續(xù)性。3.會(huì)議記錄乙方負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并提交給甲方。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、客觀、完整，能夠真實(shí)反映會(huì)議的全貌，為甲方后續(xù)的決策和工作提供可靠依據(jù)。4.會(huì)議安全保障乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保障會(huì)議信息的安全，防止會(huì)議內(nèi)容泄露、被篡改或遭受其他安全威脅。乙方應(yīng)對會(huì)議平臺(tái)的賬號(hào)、密碼等信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問會(huì)議系統(tǒng)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對會(huì)議內(nèi)容、議程等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的詳細(xì)信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式、會(huì)議資料等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)議期間，配合乙方的工作安排，提供必要的協(xié)助和支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，在必要時(shí)有權(quán)要求甲方提供額外的協(xié)助或信息。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)，確保會(huì)議的順利舉辦。對甲方提供的會(huì)議資料、參會(huì)人員信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議相關(guān)的總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、技術(shù)支持情況、會(huì)議記錄等。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。上述費(fèi)用包含乙方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。在會(huì)議結(jié)束后的____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方遭受損失的金額進(jìn)行賠償，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如一方因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次電腦會(huì)議結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_________________