公司打印室管理制度

公司打印室管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司打印室的管理，規(guī)范打印室的使用流程，提高工作效率，節(jié)約辦公資源，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)打印室的日常管理工作，包括設(shè)備維護(hù)、耗材采購、環(huán)境衛(wèi)生等。各部門負(fù)責(zé)本部門文件資料的打印申請和使用登記。二、打印室開放時間1.正常工作日周一至周五上午8:3012:00，下午13:3017:30。2.特殊情況因工作需要，員工可提前與行政部門預(yù)約非開放時間使用打印室，但需確保不影響正常工作秩序。三、打印設(shè)備管理1.設(shè)備登記行政部門對打印室的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息，并建立設(shè)備臺賬。2.設(shè)備維護(hù)定期對打印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。行政部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)計劃，并安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向行政部門報告，不得擅自拆卸或修理設(shè)備。3.設(shè)備使用規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。禁止在打印設(shè)備上打印與工作無關(guān)的文件資料。四、打印耗材管理1.耗材采購行政部門根據(jù)打印室耗材的使用情況，定期進(jìn)行采購。采購前應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的耗材供應(yīng)商。2.耗材庫存管理建立耗材庫存管理制度，對采購回來的耗材進(jìn)行分類存放，并做好入庫、出庫登記。定期盤點(diǎn)庫存，確保耗材數(shù)量準(zhǔn)確。3.耗材使用規(guī)定員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用打印耗材，避免浪費(fèi)。對于貴重耗材（如硒鼓、墨盒等），行政部門應(yīng)制定領(lǐng)用審批制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。五、打印申請與審批1.申請流程員工如需打印文件資料，應(yīng)填寫《打印申請表》，注明打印內(nèi)容、份數(shù)、紙張規(guī)格等信息。將《打印申請表》提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批原則部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對打印申請進(jìn)行認(rèn)真審核，確保打印內(nèi)容必要、合理。對于涉及重要文件、機(jī)密信息的打印申請，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可打印。六、打印操作規(guī)范1.排版要求員工在打印前應(yīng)仔細(xì)核對文件內(nèi)容，確保排版正確、格式規(guī)范。對于需要雙面打印的文件，應(yīng)提前設(shè)置好打印選項，避免造成紙張浪費(fèi)。2.打印質(zhì)量操作人員應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和用途，選擇合適的打印方式和紙張，確保打印質(zhì)量清晰、可讀。如發(fā)現(xiàn)打印質(zhì)量問題，應(yīng)及時重新打印。3.打印數(shù)量控制員工應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理確定打印份數(shù)，避免過度打印。對于已打印但不再使用的文件資料，應(yīng)及時進(jìn)行整理和回收，交由行政部門統(tǒng)一處理。七、文件資料管理1.分類存放打印完成的文件資料應(yīng)按照類別、日期等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。2.保密要求對于涉及公司機(jī)密信息的文件資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，妥善保管，防止泄露。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將機(jī)密文件帶出打印室。3.文件回收員工使用完打印室的文件資料后，應(yīng)及時將其歸還到指定位置，不得隨意丟棄或帶走。行政部門定期對打印室的文件資料進(jìn)行清理和歸檔，確保文件資料的完整性和安全性。八、環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔打印室工作人員應(yīng)每天對打印室進(jìn)行清潔，包括桌面、地面、設(shè)備等，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.定期消毒行政部門應(yīng)定期安排對打印室進(jìn)行全面消毒，預(yù)防疾病傳播。3.垃圾分類在打印室內(nèi)設(shè)置垃圾桶，對紙張、墨盒、硒鼓等廢棄物進(jìn)行分類存放，并按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。九、安全管理1.用電安全打印室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)定期檢查，確保用電安全。禁止私拉亂接電線，禁止使用大功率電器。下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，拔掉插頭。2.防火安全打印室內(nèi)應(yīng)配備必要的滅火器材，并定期檢查其有效性。嚴(yán)禁在打印室內(nèi)吸煙和使用明火，禁止堆放易燃、易爆物品。3.防盜安全打印室門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，確保安全。非打印室工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。工作人員離開打印室時，應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管好個人物品。十、違規(guī)處理1.違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，給予警告處分未按規(guī)定填寫《打印申請表》或未經(jīng)審批擅自打印文件資料的。浪費(fèi)打印耗材，情節(jié)較輕的。在打印室內(nèi)吸煙或使用明火的。2.有下列行為之一的，給予通報批評處分擅自拆卸或修理打印設(shè)備，造成設(shè)備損壞的。將機(jī)密文件帶出打印室，未造成泄露事故，但情節(jié)較為嚴(yán)重的。多次違反打印室管理制度，經(jīng)警告后仍不改正的。3.有下列行為之一的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并視情節(jié)輕重給予降職、撤職等處分因操作不當(dāng)導(dǎo)致打印設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的。將公司機(jī)密文件泄