鎮(zhèn)學(xué)籍管理制度

鎮(zhèn)學(xué)籍管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范我鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)教育公平與質(zhì)量提升，根據(jù)國家及地方教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)所有公辦中小學(xué)、民辦學(xué)校以及在鎮(zhèn)內(nèi)接受義務(wù)教育階段教育的學(xué)生學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和教育部門學(xué)籍管理政策開展工作。2.公平公正原則：確保學(xué)籍管理過程透明、結(jié)果公正，保障每一位學(xué)生平等的受教育權(quán)利。3.動態(tài)管理原則：及時更新學(xué)生學(xué)籍信息，反映學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)和成長軌跡的變化。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生全面發(fā)展為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）鎮(zhèn)教育主管部門1.貫徹落實(shí)國家及上級教育部門關(guān)于學(xué)籍管理的政策法規(guī)，制定我鎮(zhèn)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則和工作流程。2.統(tǒng)籌管理全鎮(zhèn)中小學(xué)學(xué)籍工作，監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)校學(xué)籍管理工作的開展。3.負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報的學(xué)籍信息變更、學(xué)籍異動等重要事項(xiàng)，按規(guī)定做好學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的備份與安全管理。4.協(xié)調(diào)處理全鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作中的重大問題和突發(fā)事件，維護(hù)正常的學(xué)籍管理秩序。（二）學(xué)校1.成立以校長為組長的學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.按照本制度及上級教育部門要求，做好本校學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，包括學(xué)生學(xué)籍信息采集、錄入、審核、上報、變更、歸檔等工作。3.及時更新學(xué)生學(xué)籍信息，準(zhǔn)確記錄學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等情況，建立健全學(xué)生學(xué)籍檔案。4.定期對本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向鎮(zhèn)教育主管部門報告學(xué)籍管理工作情況。三、學(xué)籍注冊與入學(xué)（一）招生入學(xué)1.鎮(zhèn)內(nèi)各中小學(xué)應(yīng)嚴(yán)格按照鎮(zhèn)教育主管部門下達(dá)的招生計(jì)劃和招生范圍進(jìn)行招生，不得擅自擴(kuò)大招生規(guī)模或跨區(qū)域招生。2.學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布招生簡章，明確招生條件、招生程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息，確保招生工作公開、公平、公正。3.小學(xué)一年級新生入學(xué)年齡為年滿6周歲（當(dāng)年8月31日前），初中一年級新生為完成小學(xué)學(xué)業(yè)的適齡少年。學(xué)校應(yīng)按照免試就近入學(xué)原則，組織新生按時報到入學(xué)。（二）學(xué)籍注冊1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。注冊信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號碼等）、家庭信息、入學(xué)信息（入學(xué)時間、就讀年級等）等。2.學(xué)校應(yīng)通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱"學(xué)籍系統(tǒng)"）為新生錄入準(zhǔn)確、完整的學(xué)籍信息，并提交鎮(zhèn)教育主管部門審核。3.鎮(zhèn)教育主管部門對學(xué)校上報的新生學(xué)籍信息進(jìn)行審核，審核通過后完成學(xué)籍注冊。學(xué)籍注冊成功后，系統(tǒng)將為學(xué)生生成全國唯一的學(xué)籍號。四、學(xué)籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料（如房產(chǎn)證、戶口簿、父母工作調(diào)動證明等）。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校在審核轉(zhuǎn)學(xué)證明材料無誤后，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，審核通過后同意轉(zhuǎn)出，并將學(xué)生學(xué)籍檔案移交轉(zhuǎn)入學(xué)校。4.鎮(zhèn)教育主管部門對學(xué)校間的轉(zhuǎn)學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在開學(xué)前一周內(nèi)辦理完畢。5.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后一周內(nèi)辦理，學(xué)期中間原則上不予辦理。特殊情況需要在學(xué)期中間轉(zhuǎn)學(xué)的，須經(jīng)鎮(zhèn)教育主管部門批準(zhǔn)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.學(xué)校對休學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起休學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。3.鎮(zhèn)教育主管部門對學(xué)校上報的休學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。4.學(xué)生休學(xué)期限一般為一年，因特殊情況需要延長休學(xué)時間的，須經(jīng)學(xué)校和鎮(zhèn)教育主管部門批準(zhǔn)。5.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明。6.學(xué)校對復(fù)學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起復(fù)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。7.鎮(zhèn)教育主管部門對學(xué)校上報的復(fù)學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)學(xué)生原則上應(yīng)回原年級就讀，如因休學(xué)時間過長等原因不能跟班就讀的，可根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況安排到相應(yīng)年級就讀。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校對退學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起退學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。3.鎮(zhèn)教育主管部門對學(xué)校上報的退學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)籍予以注銷。（四）借讀1.鎮(zhèn)外學(xué)生因特殊情況需要在我鎮(zhèn)學(xué)校借讀的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向我鎮(zhèn)學(xué)校提出借讀申請，并提交相關(guān)證明材料（如戶籍證明、父母工作證明等）。2.借讀學(xué)校在審核借讀申請無誤后，報鎮(zhèn)教育主管部門審批。鎮(zhèn)教育主管部門批準(zhǔn)后，學(xué)校方可接收學(xué)生借讀。3.學(xué)生借讀期間，學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生的日常教育教學(xué)管理，并定期向原學(xué)校反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況。五、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時，組織學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人認(rèn)真填寫《學(xué)生基本信息表》，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.信息采集內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息、轉(zhuǎn)學(xué)信息、休學(xué)復(fù)學(xué)信息、獎懲信息等。（二）信息錄入與審核1.學(xué)校學(xué)籍管理人員應(yīng)按照信息采集表內(nèi)容，在學(xué)籍系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入學(xué)生學(xué)籍信息，并進(jìn)行認(rèn)真核對。2.學(xué)校應(yīng)對錄入的學(xué)籍信息進(jìn)行初審，確保信息無誤后提交鎮(zhèn)教育主管部門審核。3.鎮(zhèn)教育主管部門對學(xué)校上報的學(xué)籍信息進(jìn)行終審，審核通過后的學(xué)籍信息作為學(xué)生學(xué)籍管理的依據(jù)。（三）信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，如姓名、性別、出生日期、家庭住址、父母信息等，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對信息變更申請進(jìn)行審核，審核通過后在學(xué)籍系統(tǒng)中修改相關(guān)信息，并提交鎮(zhèn)教育主管部門審核。3.鎮(zhèn)教育主管部門對學(xué)校上報的信息變更申請進(jìn)行審核，審核通過后完成信息變更。（四）信息安全與保密1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對學(xué)籍信息管理人員的安全教育，提高信息安全意識。2.學(xué)籍信息管理人員應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)籍信息，不得泄露學(xué)生個人隱私。嚴(yán)禁任何單位和個人利用學(xué)籍信息謀取私利。3.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍信息進(jìn)行備份，確保信息安全。同時，應(yīng)做好學(xué)籍信息系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，防止信息被非法篡改或丟失。六、學(xué)籍檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息表、入學(xué)登記表、轉(zhuǎn)學(xué)申請表、休學(xué)復(fù)學(xué)申請表、退學(xué)申請表、獎懲記錄、綜合素質(zhì)評價報告等材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照時間順序和類別進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料齊全、規(guī)范、有序。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)籍檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保學(xué)籍檔案安全存放。2.學(xué)籍檔案應(yīng)實(shí)行專人管理，管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，做好檔案的收集、整理、保管、查閱等工作。3.學(xué)籍檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或移交。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)學(xué)籍檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換或損壞檔案材料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。3.涉及學(xué)生個人隱私的學(xué)籍檔案信息，未經(jīng)學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人同意，不得對外提供查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校自查1.學(xué)校應(yīng)定期對本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括學(xué)籍管理制度執(zhí)行情況、學(xué)籍信息準(zhǔn)確性、學(xué)籍異動手續(xù)辦理情況、學(xué)籍檔案管理情況等。2.學(xué)校自查發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改，并將自查情況和整改結(jié)果書面報告鎮(zhèn)教育主管部門。（二）鎮(zhèn)教育主管部門檢查1.鎮(zhèn)教育主管部門定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，檢查方式包括實(shí)地檢查、查閱資料、系統(tǒng)數(shù)據(jù)比