企業(yè)檔案保管協(xié)議書(shū)

企業(yè)檔案保管協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有企業(yè)檔案保管需求，乙方具備提供檔案保管服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方保管企業(yè)檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方保管的企業(yè)檔案包括但不限于：公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、各類批文、印章使用記錄、重要會(huì)議記錄、技術(shù)資料、產(chǎn)品研發(fā)文檔、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、客戶信息檔案等甲方在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各類文件、資料和物品。2.保管方式乙方應(yīng)提供專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，確保該場(chǎng)所具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防磁等安全防護(hù)條件。對(duì)甲方檔案進(jìn)行分類存放，建立詳細(xì)的檔案目錄索引，以便于查詢和管理。采用電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的保管方式，對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份，并確保存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性和可靠性。3.保管期限自本協(xié)議生效之日起______年，期滿后雙方可協(xié)商續(xù)簽。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)查詢、借閱自己的檔案，但應(yīng)提前通知乙方，并按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)乙方的檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并對(duì)檔案的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案保管費(fèi)用。如需對(duì)檔案進(jìn)行變更、補(bǔ)充或撤銷(xiāo)委托保管，應(yīng)提前書(shū)面通知乙方，并協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行必要的整理和分類，以便于保管和查詢。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案保管方式和措施進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，妥善保管甲方的檔案，確保檔案的安全和完整，不得擅自銷(xiāo)毀、篡改或丟失甲方檔案。建立健全檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案保管服務(wù)。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向甲方報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。根據(jù)甲方的要求，及時(shí)提供檔案的查詢、借閱服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方提供甲方檔案。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方的要求及時(shí)將檔案移交給甲方或按照甲方指定的方式進(jìn)行處理。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案保管費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)支付首年的檔案保管費(fèi)用，以后每年的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年______月______日前支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具合法有效的發(fā)票給甲方。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)妥善保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露或擅自銷(xiāo)毀、篡改的，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照檔案保管費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成重大損失或引發(fā)法律糾紛的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對(duì)方造成重大損失或引發(fā)法律糾紛的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定的檔案保管費(fèi)用總額的______%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年______月______日乙方（蓋章）：_____________________