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文檔簡介
XX年服務(wù)品質(zhì)管理手冊
(2014年)修訂版
目錄
第一章總則........................................................2
第二章營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)............................................3
第三章營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員禮儀形象標(biāo)準(zhǔn)...............................16
第四章營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員管理.......................................22
第五章埋怨與投訴處理服務(wù)流程規(guī)范.................................57
第六章服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急流程規(guī)范...................................63
第七章“信福年華卡”及特殊客戶服務(wù)流程規(guī)范.........................82
第八章消費者權(quán)益保護(hù)與社會責(zé)任履行...............................86
第九章附件.......................................................88
第一章總則
第一條為進(jìn)一步提升中信銀行服務(wù)水平,完善中信銀行服務(wù)標(biāo)
準(zhǔn),提升網(wǎng)點競爭能力,實現(xiàn)網(wǎng)點從單純結(jié)算型網(wǎng)點向交易、營銷、
服務(wù)三位一體的網(wǎng)點轉(zhuǎn)型。根據(jù)《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》、《中國
銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位管理辦法》(銀協(xié)發(fā)[2009173號)、《中
信銀行服務(wù)品質(zhì)管理辦法(試行)》(信銀字877號)、結(jié)合《中信銀
行零售業(yè)務(wù)柜面服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化手冊》(20U版)與《中信銀行網(wǎng)點
零售業(yè)務(wù)銷售化轉(zhuǎn)型管理手冊(VL0版)》,對《中信銀行服務(wù)品質(zhì)
標(biāo)準(zhǔn)手冊》(2012年修訂版)(信銀字[201212658號)進(jìn)行修訂,特
形成本服務(wù)手冊。
第二條本服務(wù)手冊是對物理網(wǎng)點、服務(wù)設(shè)施、各崗位人員為客
戶提供的各類金融服務(wù)制定的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。具體包含營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境、
營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員禮儀形象、營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員服務(wù)行為、埋怨與投
訴處理服務(wù)流程、服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急流程、“信福年華卡”及特殊客
戶服務(wù)流程、消費者權(quán)益保護(hù)與社會責(zé)任履行等內(nèi)容。
第三條本服務(wù)手冊指導(dǎo)宗旨為“以客戶為中心“,通過用心奉
獻(xiàn)、誠信親與、求真務(wù)實、不斷創(chuàng)新,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。
服務(wù)口號是"中信服務(wù),天天進(jìn)步"。服務(wù)目標(biāo)是以規(guī)范中信銀行服務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,以建立科學(xué)服務(wù)管理流程為重點,以不斷滿足客戶日益
增長的服務(wù)需求為目的,建設(shè)一流的服務(wù)團(tuán)隊,培養(yǎng)一流的服務(wù)文化,
打造一流的服務(wù)品牌,展示一流的行業(yè)形象,提高我行的市場競爭力。
第四條各分、支行分別成立服務(wù)品質(zhì)工作小組,指派專人作為
分行服務(wù)品質(zhì)管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)轄屬網(wǎng)點服務(wù)品質(zhì)管理工作,負(fù)責(zé)貫
徹落實本服務(wù)手冊的規(guī)章制度;指定支行服務(wù)品質(zhì)管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)
實施支行網(wǎng)點服務(wù)品質(zhì)的具體內(nèi)容。
第五條服務(wù)檔案材料完整,規(guī)范分類,統(tǒng)一儲存。服務(wù)材料
要緊包含:基本情況、服務(wù)踐行、榮譽展示、行規(guī)行約、考核監(jiān)督、
投訴處理、應(yīng)急預(yù)案、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、創(chuàng)優(yōu)評先等。服務(wù)檔案實行專夾保
管;實行檔案電子化管理的分、支行,檔案能隨時、完整調(diào)閱,未實
行電子化管理的分、支行,檔案規(guī)范裝訂。監(jiān)控設(shè)備影像資料儲存完
整,聲像清晰,儲存期內(nèi)隨時可調(diào)閱、查看。
第二章營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
第一條營業(yè)網(wǎng)點外部裝修、燈光系統(tǒng)、營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)的裝修、裝飾
要符合《中信銀行視覺規(guī)范系統(tǒng)(VIS)手冊》(2013年修訂版)》與
總行關(guān)于營業(yè)網(wǎng)點規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
第二條營業(yè)網(wǎng)點外部環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、營業(yè)網(wǎng)點外部設(shè)置醒目的行徽與門楣標(biāo)牌等其他依照當(dāng)?shù)乇O(jiān)
管局要求需要懸掛的物品,按照《中信銀行視覺規(guī)范系統(tǒng)(VIS)手
冊》(2013年修訂版)》及總行關(guān)于營業(yè)網(wǎng)點外觀的有關(guān)規(guī)定與工藝
標(biāo)準(zhǔn)制作,并保持清潔。
二、營業(yè)網(wǎng)點外部設(shè)置醒目的機構(gòu)名稱牌、營業(yè)時間、外幣兌換
等其他依照當(dāng)?shù)乇O(jiān)管局要求需要懸掛的物品,按照《中信銀行視覺規(guī)
范系統(tǒng)(VIS)手冊》(2013年修訂版)》統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制作,保持清
潔,無污漬、無破舊,中英文參照,懸掛在醒目位置。燈箱、廣告、
霓虹燈、門頭射燈等無損壞,保持正常使用,且不被遮擋。營業(yè)時間
牌,區(qū)分工作日與節(jié)假日、對公業(yè)務(wù)與對私業(yè)務(wù);少數(shù)民族地區(qū)的營
業(yè)時間牌可實現(xiàn)少數(shù)民族文字參照。
三、營業(yè)網(wǎng)點門楣的標(biāo)識與比例應(yīng)符合《中信銀行視覺規(guī)范系
統(tǒng)(VIS)手冊(2013年修訂版)》的規(guī)范,使用紅徽藍(lán)字白底的標(biāo)
準(zhǔn)組合樣式。使用內(nèi)嵌式LED發(fā)光字燈箱工藝的營業(yè)網(wǎng)點門楣要嚴(yán)格
按照總行工藝標(biāo)準(zhǔn)制作,確保白天與夜間的視覺與發(fā)光效果;目前使
用3M燈箱布制作的營業(yè)網(wǎng)點門楣,燈箱要確保白天干凈整潔,夜間
發(fā)光效果良好,光源均勻無陰影,發(fā)光亮度符合標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)點門楣要定
期保護(hù)與保養(yǎng),保持標(biāo)識要素完整,無破舊、殘缺,無污漬、污跡。
四、營業(yè)網(wǎng)點對外設(shè)置電子顯示屏、宣傳櫥窗、電子宣傳屏或者
廣告燈箱等宣傳設(shè)施。營業(yè)時間正常顯示,且播放形式、內(nèi)容符合法
律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定,無過期宣傳內(nèi)容。各類宣傳設(shè)施正常運行、整潔、
無損壞。24:00前不關(guān)閉燈光,居民區(qū)視情況可調(diào)整。
五、營業(yè)網(wǎng)點門前2米內(nèi)整潔無雜物,地面保持清潔、無安全隱
患;營業(yè)網(wǎng)點臨街外墻管轄區(qū)、網(wǎng)點墻面、門窗、玻璃、臺階、地面
無損壞、無污跡、無雜物擺放,無亂噴涂,無亂張貼。
六、營業(yè)網(wǎng)點門口或者鄰近為客戶提供機動車停車位(兩個以上
停車位),視各地情況設(shè)置非機動車停車區(qū)域或者無障礙停車位,并
設(shè)置醒目停車指示牌,車輛停放規(guī)范有序。如營業(yè)網(wǎng)點所在位置沒有
條件提供停車位,應(yīng)在營業(yè)網(wǎng)點門前設(shè)置醒目的停車指引牌,注明鄰
近停車場位置。
七、營業(yè)網(wǎng)點外設(shè)置獨立的殘障人士專用通道等相當(dāng)功能服務(wù)設(shè)
施,在通道醒目位置公示求助電話或者設(shè)置呼叫按鈕,求助電話專人
接聽,求助按鈕響應(yīng)及時。標(biāo)識醒目,通行順暢,無障礙通道坡度合
理(角度30。下列)。有條件的網(wǎng)點可鋪設(shè)盲道,從營業(yè)網(wǎng)點外專用
通道處鋪設(shè)到大堂入口即可。
第三條營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、營業(yè)大廳設(shè)計布置應(yīng)突出現(xiàn)代化商業(yè)銀行氣息,分區(qū)明顯,
布局合理,格調(diào)大氣、高雅,色彩協(xié)調(diào),細(xì)節(jié)處理精巧。裝修標(biāo)準(zhǔn)務(wù)
必符合《中信銀行視覺規(guī)范系統(tǒng)(VIS)手冊》(2013年修訂版)》與
總行關(guān)于營業(yè)網(wǎng)點規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
二、營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部面積寬敞、設(shè)施布局有序,合理利用空間。大
堂區(qū)域門、窗、玻璃、墻壁應(yīng)潔凈、明亮、無損壞、無亂張貼現(xiàn)象;
地面無灰塵、無污漬、無紙屑、無雜物擺放、無衛(wèi)生死角;樓梯樓道
無污跡、無雜物堆積;電梯廂內(nèi)外清潔光亮、無亂貼物;廢紙桶、垃
圾桶無異味、無外溢、無蚊蟲;衛(wèi)生間清潔無異味、無積水、無雜物。
三、營業(yè)網(wǎng)點光線充足、燈光明亮,營業(yè)時間照明設(shè)施完好,無
損毀。營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部空氣清新,溫度、濕度宜人。營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)鮮花與
綠色植物及時更換、保養(yǎng)、保潔,無枯枝死杈,葉面無灰塵,保持生
機盎然,客戶無刺傷危險。
四、營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)所有電子設(shè)備應(yīng)保證正常運轉(zhuǎn)、無損壞,干凈整
潔。各區(qū)域呼叫系統(tǒng)及音、視頻系統(tǒng)播放音量適中,無嘈雜現(xiàn)象。時
鐘日歷準(zhǔn)確無誤;顯示屏上收費標(biāo)準(zhǔn)、利率等信息滾動一個周期不應(yīng)
超過10分鐘;下班前須關(guān)閉電子設(shè)備。
五、營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)外設(shè)置必要的免責(zé)提示標(biāo)識或者圖標(biāo),制作統(tǒng)一
規(guī)范,中英文參照,在恰當(dāng)位置醒目提示,可根據(jù)需要及時增加,內(nèi)
容應(yīng)溫馨、人性化,便于客戶同意。(免責(zé)提示包含但不限于:小心
玻璃、小心臺階、小心地滑、防止擠傷、安全防盜、禁止吸煙、攝像
覆蓋、請勿喧嘩、寵物請勿帶入、請勿照相、小心燙傷、請保管好現(xiàn)
金與隨身攜帶物品等。)
六、制造溫馨親切的營業(yè)氛圍,能夠在開門迎客、結(jié)束營業(yè)時播
放背景音樂,可在重大節(jié)日對營業(yè)網(wǎng)點進(jìn)行裝飾,營造喜慶祥與的節(jié)
日氣氛。
第四條營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、本服務(wù)手冊所指營業(yè)網(wǎng)點分區(qū)包含:引導(dǎo)區(qū)、客戶等候區(qū)、
填單區(qū)、現(xiàn)金柜臺區(qū)、理財服務(wù)區(qū)、貴賓客戶服務(wù)區(qū)、電子銀行體驗
區(qū)及自助服務(wù)區(qū)。各區(qū)域設(shè)置數(shù)量充足、滿足業(yè)務(wù)需要的營業(yè)窗口,
長期閑置未使用窗口應(yīng)做遮擋簾。
二、設(shè)置功能分區(qū)引導(dǎo)牌或者平面分布圖,制作規(guī)范統(tǒng)一,標(biāo)
識明顯,指示方位、名稱、功能與各區(qū)域相對應(yīng),少數(shù)民族地區(qū)設(shè)置
少數(shù)民族語言標(biāo)識指引。
三、非對外營業(yè)區(qū)域有明顯標(biāo)識,辦公樓與營業(yè)區(qū)共享大廳的,
與辦公區(qū)互通處有明顯提示。
四、營業(yè)網(wǎng)點顯著位置設(shè)置免撥直通客服電話,標(biāo)識醒目,中
英雙語服務(wù),配有客服電話操作說明。有條件的網(wǎng)點可設(shè)置免撥直通
客服電話展示臺,且展示臺有產(chǎn)品折頁、便簽、簽字筆。
五、營業(yè)網(wǎng)點水、電、氣、火等方面無使用安全隱患,配備滅
火器等消防設(shè)施,符合消防要求。
六、營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)設(shè)備、營業(yè)窗口、柜臺工作臺面、臺下機具布
線整齊、隱蔽,電源連接、網(wǎng)絡(luò)線路離地布設(shè)、插頭線路無裸露,無
安全隱患。
七、營業(yè)網(wǎng)點各崗位建立聯(lián)動響應(yīng)機制,各崗位各角色之間通
過配置呼叫設(shè)備、使用管理手語等方式,實現(xiàn)各服務(wù)環(huán)節(jié)的互動交流、
聯(lián)動協(xié)作服務(wù)。
第五條引導(dǎo)區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、引導(dǎo)區(qū)應(yīng)設(shè)在大堂的入口處、或者客戶進(jìn)入網(wǎng)點視覺沖擊
最明顯的位置,便于迎接客戶、觀察與操縱整個大堂總體情況。
二、引導(dǎo)區(qū)設(shè)施配置包含:引導(dǎo)臺(大堂經(jīng)理桌)、排隊叫號機、
熱銷產(chǎn)品排行榜、行長推薦榜、貴金屬展示臺、功能區(qū)引導(dǎo)指示牌(中
英文參照)、設(shè)置明顯的業(yè)務(wù)引導(dǎo)與分流提示牌等(中英文參照)。有
條件的網(wǎng)點應(yīng)設(shè)置背景墻,并增設(shè)“基金定投”大轉(zhuǎn)盤等宣傳、營銷
工具。
三、引導(dǎo)臺(大堂經(jīng)理桌)不宜放置太多其它物品,僅可擺放標(biāo)
識牌、簡單辦公用品與營業(yè)網(wǎng)點交通指示圖或者卡片(注明營業(yè)網(wǎng)點
具體位置、公交到達(dá)方式、行車路線圖、建筑地標(biāo)與95558客戶服務(wù)
電話等),提供網(wǎng)點交通指示卡片,數(shù)量充足,擺放整齊有序。如確
實需要擺放產(chǎn)品宣傳資料的,應(yīng)放置小型宣傳折頁架,擺放整齊、便
于大堂經(jīng)理發(fā)放與客戶取閱。
四、設(shè)置排隊叫號機及標(biāo)識,運行正常,位置醒目、中英雙語顯
示,實現(xiàn)身份識別。少數(shù)民族地區(qū)實現(xiàn)少數(shù)民族文字參照。
五、以公告欄公示或者客戶提示卡等方式,提示周邊區(qū)域本行或
者他行其他營業(yè)網(wǎng)點的地址與聯(lián)系電話。
第六條客戶等候區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、客戶等候區(qū)應(yīng)盡量靠近現(xiàn)金柜臺區(qū)、自助服務(wù)區(qū),遠(yuǎn)離貴賓
客戶服務(wù)區(qū)??蛻舻群騾^(qū)應(yīng)配有綜合叫號屏等標(biāo)識指引設(shè)施。
二、配備數(shù)量充足、整齊干凈、舒適宜用的客戶等候休息椅,進(jìn)
出通道暢通,并明示愛心專席(不可挪移的標(biāo)識)或者區(qū)域。對硬質(zhì)
座椅(如金屬、木制、塑料等材質(zhì))冬天應(yīng)配置坐墊。有條件的網(wǎng)點
可在愛心專席旁設(shè)立求助按鈕或者單獨設(shè)立愛心服務(wù)區(qū)域。
三、在客戶等候區(qū)鄰近擺放落地式宣傳折頁資料架,整齊放置當(dāng)
期主推產(chǎn)品的宣傳折頁。
四、在客戶等候區(qū)通過展板、展架等形式設(shè)置公眾教育陣地,配
備充足數(shù)量的宣教折頁或者讀物。
第七條填單區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、設(shè)置填單臺及預(yù)填單機,填單臺應(yīng)盡量靠近客戶等候區(qū)或者
現(xiàn)金柜臺區(qū)。填單臺要設(shè)置明顯的標(biāo)識(中英文參照),配備簽字筆、
各類空白單據(jù)、老花鏡、計算器、憑證填寫示范、人民幣標(biāo)準(zhǔn)大寫、
有蓋小垃圾桶等物品,空白單據(jù)應(yīng)分類擺放整齊,簽字筆應(yīng)書寫流暢。
有條件的網(wǎng)點可設(shè)置移動填單臺,方便客戶在等候區(qū)填寫??蛻舻呐?/p>
隊號碼與客戶預(yù)填單對應(yīng)(一對一或者一對多);在等待辦理業(yè)務(wù)期
間,對所需辦理的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行預(yù)填。同時,預(yù)填單機還提供業(yè)務(wù)憑
證樣單的展示,方便客戶填寫單據(jù)時進(jìn)行參考。
二、大堂經(jīng)理桌或者填單臺明顯位置擺放中英文參照的客戶意見
簿,客戶意見簿格式規(guī)范,頁碼連續(xù),無破舊、斷頁、缺失等現(xiàn)象,
少數(shù)民族地區(qū)的客戶意見簿實現(xiàn)少數(shù)民族文字參照,客戶意見務(wù)必當(dāng)
天回復(fù)。
第八條現(xiàn)金柜臺區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、在柜臺內(nèi)明顯位置懸掛監(jiān)管部門要求的營業(yè)執(zhí)照、金融經(jīng)營
許可證等證照。
二、設(shè)置快速業(yè)務(wù)窗口、愛心窗口、涉外服務(wù)等彈性服務(wù)窗口,
加強快速業(yè)務(wù)辦理窗口的管理,保持快速窗口的暢通。(網(wǎng)點可根據(jù)
實際情況增設(shè),比如:賑災(zāi)窗口、軍人優(yōu)先等窗口)
三、營業(yè)窗口、柜臺之間設(shè)置遮擋板、一米線等相當(dāng)功能設(shè)施,
形成相對獨立的客戶辦理業(yè)務(wù)區(qū)域。
四、各營業(yè)窗口的編號標(biāo)識、業(yè)務(wù)類別標(biāo)識應(yīng)統(tǒng)一字體與規(guī)格,
并用中英文標(biāo)明各窗口辦理業(yè)務(wù)的類別。標(biāo)識牌面要整潔美觀、無殘
缺,懸掛、擺放統(tǒng)一。營業(yè)窗口玻璃干凈整潔,通透明亮,無污漬、
無亂張貼;整合有關(guān)提示牌擺放,可公示、公布信息資訊。
五、現(xiàn)金柜臺外物料齊全(柜面清(觸摸式鍵盤)、簽字筆、當(dāng)
值柜面人員工號牌,4類物料缺一不可),可正常使用;無私人用品。
配有安全提示內(nèi)容:為了您的資金安全,離柜前請隨即點驗。有條件
網(wǎng)點可增設(shè)有蓋小垃圾桶,方便客戶使用。
六、現(xiàn)金柜臺內(nèi)柜面所有物品放置應(yīng)做到整體統(tǒng)一、定位放置、
實時歸位,具體可參見《零售現(xiàn)金柜臺物品放置指引》進(jìn)行定位放置;
柜面人員工作臺面機具布線安全、隱蔽、整齊。
七、務(wù)必在非營業(yè)窗口擺放“非營業(yè)窗口”標(biāo)識牌,對柜面人員
暫時離柜的營業(yè)窗口擺放“暫停服務(wù)”或者“請到臨柜辦理”提示牌,
或者者放下遮擋簾,以示暫停服務(wù)。
八、在現(xiàn)金柜臺可通過三角例牌、立式宣傳牌或者電子相框等方
式對當(dāng)期主推的理財產(chǎn)品進(jìn)行展示與宣傳,但不得遮擋視頻監(jiān)控系統(tǒng)
對現(xiàn)金支付交易全過程的柜面人員操作與客戶面部特征的監(jiān)控攝錄。
九、營業(yè)窗口配備客戶座椅,客戶使用體驗舒適。
十、營業(yè)窗口語音對講裝置工作正常,通話音量適中,柜面人員
點鈔機顯示正常,客戶查看清晰、無遮擋。
第九條理財服務(wù)區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、理財服務(wù)區(qū)為一單獨區(qū)域,包含理財柜臺與中端客戶等候區(qū)
等區(qū)域。各營業(yè)網(wǎng)點要通過植物、書架等隔斷或者地板、地毯等顏色
區(qū)分將理財服務(wù)區(qū)與客戶等候區(qū)分隔開來,以便客戶識別。有條件的
網(wǎng)點,要將理財服務(wù)區(qū)設(shè)置在現(xiàn)金柜臺鄰近,以便進(jìn)行客戶轉(zhuǎn)介。
二、理財服務(wù)區(qū)裝修應(yīng)美觀、簡潔、大氣,整體檔次要高于客戶
等候區(qū),有條件的網(wǎng)點可設(shè)置營銷形象墻,營銷形象墻放置有關(guān)業(yè)務(wù)、
產(chǎn)品宣傳海報,起到有效的宣傳作用。
三、理財柜臺原則上要設(shè)計成敞開式,便于理財經(jīng)理自由進(jìn)出。
同時,要利用隔板將柜臺進(jìn)行隔斷,以便保持一定的私密性。
四、理財柜臺要擺放標(biāo)識牌(如個人非現(xiàn)金業(yè)務(wù)專柜、理財專柜
等)、密碼器、簽字筆、辦理業(yè)務(wù)設(shè)備(如高拍儀,打印機等)、當(dāng)值
人員工號牌與理財經(jīng)理專業(yè)資格證書等物品。
五、在理財柜臺設(shè)置宣傳折頁架,放置理財產(chǎn)品宣傳折頁。
第十條貴賓客戶服務(wù)區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、貴賓客戶服務(wù)區(qū)應(yīng)設(shè)有貴賓客戶專屬通道,設(shè)有專人接待、
引導(dǎo)。
二、貴賓客戶服務(wù)區(qū)分區(qū)合理、功能齊全,服務(wù)區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)一
對一專屬服務(wù),客戶私密保護(hù)措施到位。
三、在貴賓客戶服務(wù)區(qū)入口處的顯眼位置,按照我行視覺識別
的標(biāo)準(zhǔn)懸掛有關(guān)標(biāo)志。
四、貴賓客戶服務(wù)區(qū)需具備貴賓理財室、客戶休息區(qū)、電子銀
行體驗區(qū)、理財洽談室與貴賓書架。根據(jù)貴賓理財經(jīng)理數(shù)量設(shè)置辦公
室并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼趽跖c區(qū)隔。
五、貴賓理財經(jīng)理工作臺上需擺放該貴賓理財經(jīng)理的名片、從
業(yè)資格證書與有關(guān)資質(zhì)認(rèn)證桌牌,桌牌正面面向客戶。如貴賓理財經(jīng)
理工作臺面積有限,可在辦公室顯著位置擺放資格證書及有關(guān)認(rèn)證。
六、在貴賓客戶服務(wù)區(qū)醒目位置擺放或者張貼10105558貴賓服
務(wù)專線電話標(biāo)識。
七、貴賓理財經(jīng)理工作臺上或者貴賓客戶等候區(qū)需擺放小型產(chǎn)
品折頁架,折頁內(nèi)容包含:我行理財產(chǎn)品宣傳、增值服務(wù)宣傳、屬地
化特色服務(wù)宣傳等。折頁需每月更新,保持折頁種類、數(shù)量充足,擺
放整齊,方便貴賓客戶取閱。
八、貴賓客戶服務(wù)區(qū)增設(shè)綠色植物、茶飲設(shè)備、糖果盤、液晶
電視、沙發(fā)等硬件設(shè)施。
第十一條電子銀行體驗區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、電子銀行體驗區(qū)應(yīng)有明顯標(biāo)識牌指引。
二、營業(yè)網(wǎng)點實現(xiàn)電子銀行體驗區(qū)分區(qū),有相對獨立空間,保持
一定的私密性。提供網(wǎng)銀終端、手機銀行、遠(yuǎn)程柜面人員機等電子服
務(wù)設(shè)施,并標(biāo)識醒目。有條件的網(wǎng)點提供多合一P0S機以供客戶進(jìn)行
異度支付體驗。
三、網(wǎng)銀終端、手機銀行等電子服務(wù)設(shè)施應(yīng)保持正常使用,關(guān)于
出現(xiàn)故障的設(shè)備,應(yīng)放置“暫停使用”指示牌,并盡快聯(lián)系供貨商進(jìn)
行維修或者調(diào)換。網(wǎng)銀終端旁放置針對性廣告,廣告內(nèi)容以當(dāng)期熱銷
產(chǎn)品或者主推產(chǎn)品為主,與關(guān)于網(wǎng)銀操作的便利性與費率優(yōu)惠的說
明。
四、網(wǎng)銀終端、手機銀行、電話銀行等設(shè)備旁應(yīng)放置操作說明,
提供明晰的操作指示標(biāo)志與操作指引,便于客戶體驗使用。向客戶公
示本區(qū)域常用服務(wù)價格及免費服務(wù)項目(中英文參照)。
五、電子銀行體驗醒目處放置二維碼理財展板等宣傳物料,方便
理財經(jīng)理進(jìn)行營銷時引導(dǎo)客戶經(jīng)由二維碼購買理財產(chǎn)品。
第十二條自助服務(wù)區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、自助銀行應(yīng)按照《中信銀行自助設(shè)備設(shè)施安全防范建設(shè)管理
規(guī)定》(信銀字(2008)2859號)與《中信銀行視覺規(guī)范系統(tǒng)(VIS)
手冊》(2013年修訂版)》中的規(guī)定進(jìn)行裝修,外部應(yīng)配備有我行標(biāo)
識(LOGO)與24小時自助服務(wù)的燈箱。
二、自助服務(wù)區(qū)與營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部連通,實現(xiàn)24小時服務(wù),外部
標(biāo)識醒目、規(guī)范、清潔,中英文參照。
三、具有存取款功能的自助機具可受理信用卡、外卡業(yè)務(wù),顯示
屏或者機具上規(guī)范明示受理外卡的標(biāo)識,并有中英文顯示界面或者雙
語操作提示。
四、自助服務(wù)區(qū)配備3臺(含)以上具備存取款功能的自助機具,
1臺(含)以上具有繳費、補登折、打印發(fā)票或者自動發(fā)卡等功能的
自助機具,擺放合理。
五、自助服務(wù)區(qū)有關(guān)標(biāo)識齊全,公布自助設(shè)備功能提示、操作指
南、風(fēng)險提示、免責(zé)提示、客服故障處理電話等提示牌。客戶進(jìn)入自
助服務(wù)區(qū)或者使用自助機具時,通過屏顯、語音適時進(jìn)行安全、免責(zé)
及風(fēng)險等提示。
六、自助服務(wù)區(qū)設(shè)置免撥直通客服電話,標(biāo)識醒目,中英雙語服
務(wù),配有客服電話操作說明。
七、自助服務(wù)區(qū)設(shè)置一米線,各機具之間設(shè)置遮擋板,或者設(shè)置
封閉、客戶獨立使用的安全倉及安全區(qū)域。
八、自助服務(wù)區(qū)設(shè)置在錄像監(jiān)控范圍內(nèi),且客戶進(jìn)入自助服務(wù)區(qū)、
使用自助機具等均在監(jiān)控范圍內(nèi)。
九、自助服務(wù)區(qū)內(nèi)每臺具備存款、取款、轉(zhuǎn)賬功能的自助機具都
設(shè)置業(yè)務(wù)應(yīng)急呼叫裝置(按鈕),標(biāo)識醒目,響應(yīng)及時。
十、自助機具完好率達(dá)到100%;不能供客戶使用時設(shè)置暫停服
務(wù)或者相應(yīng)提示標(biāo)識并及時排除故障。
十一、自助服務(wù)區(qū)在醒目位置張貼本區(qū)域要緊收費標(biāo)準(zhǔn)及免費項
目,且中英文參照。
十二、自助設(shè)備應(yīng)定期檢查、保養(yǎng)與保護(hù),有必要的監(jiān)測設(shè)施與
手段,保證其在營業(yè)時間內(nèi)正常運行。如遇設(shè)備中無鈔,應(yīng)及時明示
告知客戶,并于4個小時內(nèi)加鈔;如遇需要自助設(shè)備運行保護(hù)公司協(xié)
助解決的問題,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定限時處理;確保加裝鈔及時、響應(yīng)客
戶應(yīng)急需求(吞卡、鈔)及時。
十三、自助服務(wù)區(qū)應(yīng)在墻面或者臨街玻璃窗張貼針對性的產(chǎn)品宣
傳海報或者懸掛超薄燈箱。
十四、自助服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況。
第十三條信用卡現(xiàn)場發(fā)卡區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
一、信用卡現(xiàn)場發(fā)卡區(qū)域工作臺面設(shè)備擺放整齊、安全,設(shè)備清
單及場地安全標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《中信銀行信用卡網(wǎng)點發(fā)卡業(yè)務(wù)管理辦法(試
行)》;物料及辦公用品齊全可正常使用,無私人用品。
二、信用卡現(xiàn)場發(fā)卡區(qū)域可通過三角臺牌、立式宣傳牌等方式對
信用卡業(yè)務(wù)進(jìn)行指引、展示、宣傳,但不得遮擋視頻監(jiān)控系統(tǒng)對業(yè)務(wù)
區(qū)域安全監(jiān)控攝錄。
三、信用卡現(xiàn)場發(fā)卡區(qū)域應(yīng)配備客戶座椅,客戶使用體驗舒適。
第十四條服務(wù)價格公示
一、在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)顯著位置對我行服務(wù)價格進(jìn)行公示,包含對私
服務(wù)、對公服務(wù)、收費項目、免費項目,客戶查閱方便。
二、在營業(yè)網(wǎng)點、電子銀行體驗區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、貴賓客戶服務(wù)
區(qū)顯著位置通過各類方式,向客戶公示本區(qū)域常用服務(wù)價格及免費服
務(wù)項目表,標(biāo)識醒目、中英文參照;通過電子屏顯渠道公示的,滾動
播放,翻頁及時。
三、及時在營業(yè)網(wǎng)點顯著位置公告服務(wù)價格變動信息,明確生效
日期。
四、在辦理收費業(yè)務(wù)時,工作人員提早告知客戶服務(wù)項目與收費
標(biāo)準(zhǔn),充分尊重客戶知情權(quán);實際收取的服務(wù)價格與公告情況相符。
五、客戶明確表示不同意有關(guān)服務(wù)價格的,不得強制客戶同意服
務(wù),充分尊重客戶選擇權(quán)。
六、關(guān)于需要與客戶簽署服務(wù)協(xié)議等合同文件的服務(wù)項目,合同
文件以通俗易懂與清晰醒目的方式明示服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價
格、優(yōu)惠措施、與價格有關(guān)的例外條款與限制性條款、咨詢聯(lián)系方式
等信息。
第十五條服務(wù)資訊公布與產(chǎn)品營銷宣傳
一、以電子屏顯公示或者電子自助查詢系統(tǒng)、行情分析系統(tǒng)查詢
等形式,向客戶提供本外幣存貸款利率、外匯牌價、基金凈值等信息,
電子屏顯播放與銀行業(yè)務(wù)有關(guān)的信息資訊,設(shè)備運行正常、顯示屏上
收費標(biāo)準(zhǔn)、利率等信息滾動一個周期不應(yīng)超過5分鐘,滾動翻頁及時。
二、在公眾教育陣地、貴賓客戶服務(wù)區(qū)等服務(wù)區(qū)域,利用公告欄、
柜面人員告知、電子自助查詢系統(tǒng)等方式進(jìn)行明顯的投資、理財業(yè)務(wù)
風(fēng)險提示,標(biāo)識醒目。
三、營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)設(shè)置落地式宣傳折頁架、宣傳欄,資料擺放充足、
整齊,無卷角翹邊現(xiàn)象,依次擺放,展示有序。
四、營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)產(chǎn)品宣傳內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)定,無擺放贈送物品,
無詆毀、貶低同業(yè)、誤導(dǎo)客戶現(xiàn)象,更新及時,明示清晰。
第十六條便民服務(wù)
一、配備供客戶使用的點驗鈔機,正常使用,且擺放在錄像監(jiān)控
范圍內(nèi),無遮擋、無死角。有條件的網(wǎng)點可擺放語音播報點鈔機,方
便盲人客戶使用。愛心窗口應(yīng)配置有盲人定位鍵的普通密碼器,以便
盲人客戶使用。
二、配備6種(含)以上常用便民服務(wù)設(shè)施,放置適當(dāng),擺放有
序,方便使用,保持整潔。(包含但不限于老花鏡、針線包、雨傘、
嬰兒車、輪椅、擦鞋機、手機加油站、外用藥品;不包含:飲水設(shè)備、
無線網(wǎng)絡(luò)、點驗鈔機、碎紙機)
三、配備便于客戶使用的飲水設(shè)施、一次性飲水用具,干凈衛(wèi)生,
數(shù)量充足;加熱飲水設(shè)施標(biāo)注“小心燙傷”提示標(biāo)識。有條件的網(wǎng)點
要配置茶水移動車。
四、雨、雪天氣要在營業(yè)網(wǎng)點入口處統(tǒng)一鋪設(shè)防滑地墊,放置雨
傘架或者提供塑料袋供客戶使用,并擺放“小心地滑”提示牌,防滑
地墊應(yīng)擺放整齊、無破舊。
五、設(shè)置碎紙設(shè)備或者廢棄憑條回收箱(盒、筒),及時清理,方
便客戶使用,保護(hù)客戶信息安全??稍诂F(xiàn)金柜臺、填單臺、自助服務(wù)
等區(qū)域適當(dāng)增加小的手動碎紙機、垃圾箱或者碎紙機。
六、在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)為客戶提供無線上網(wǎng)(WiFi)服務(wù),標(biāo)識醒目,
中英文參照。
七、向客戶提供常辦業(yè)務(wù)簡介、風(fēng)險提示等,內(nèi)容包含所需證件、
辦理渠道、流程與范圍等必要手續(xù)提示。
八、設(shè)置“柜面服務(wù)忙閑時段分布圖案”等溫馨提示(根據(jù)網(wǎng)點
實際情況調(diào)整忙閑時段),供客戶提示選取合適的時間段來行辦理業(yè)
務(wù),有效縮短客戶排隊等候的時間。
九、營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)擺放報刊雜志架等物品,有條件的營業(yè)網(wǎng)點可配
置多媒體播放機;報刊雜志架上報紙與雜志的種類很多于三種,擺放
整齊并及時更新,雜志應(yīng)為三個月內(nèi),報紙應(yīng)為兩日內(nèi)。
十、有對外衛(wèi)生間的營業(yè)網(wǎng)點,應(yīng)設(shè)置指示牌,為客戶提供使用。
第三章營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員禮儀形象標(biāo)準(zhǔn)
第一條所有出現(xiàn)在客戶面前的營業(yè)網(wǎng)點人員(包含網(wǎng)點負(fù)責(zé)
人、營業(yè)部經(jīng)理、零售部經(jīng)理、大堂經(jīng)理、引導(dǎo)員、柜面人員、理財
經(jīng)理、貴賓理財經(jīng)理、市場經(jīng)理、個貸經(jīng)理、小企業(yè)客戶經(jīng)理與保安
等服務(wù)客戶的工作人員)上崗務(wù)必規(guī)范佩戴中英文工號牌(工號牌統(tǒng)
一佩戴于左胸前,以襯衣為參照物第二與第三個紐扣之間),或者擺
放統(tǒng)一的中英文服務(wù)標(biāo)識牌,明示本行標(biāo)識、員工姓名、工號或者崗
位名稱。大堂經(jīng)理與引導(dǎo)員需佩戴微笑牌。非銀行駐點服務(wù)人員,需
掛牌規(guī)范上崗,并與銀行工作人員明顯區(qū)分。信用卡在崗人員需佩戴
卡中心工牌上崗。
第二條著裝
一、營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員著裝以分行為單位全轄統(tǒng)一,務(wù)必按季節(jié)
統(tǒng)一穿行服,保持整潔、干凈。
二、服裝務(wù)必熨燙整齊,紐扣齊全,工號牌端正地佩戴在左胸前,
皮鞋保持清潔光亮,不得敞穿馬甲、西服外套,袖口不得翻卷。
三、男員工務(wù)必按規(guī)定戴領(lǐng)帶,夏天著襯衣,襯衣須扣好全部扣
子并扎在褲內(nèi);系深色皮帶,著深色襪子,穿深色皮鞋。
四、女員工務(wù)必穿黑色或者深色皮鞋,務(wù)必穿肉色無花紋絲襪。
禁止穿涼鞋、拖鞋、長筒皮靴與其他形態(tài)怪異的鞋,前不露趾,后不
露跟。
五、尚未配發(fā)行服的新員工與實習(xí)生須穿著款式、顏色與行服相
近的職業(yè)裝,保持整體著裝的協(xié)調(diào)一致,實習(xí)生需佩戴實習(xí)生牌;女
員工孕中后期不便穿著行服時,應(yīng)穿著顏色與行服相近的孕婦裝。
六、經(jīng)警、保安、保潔人員與駐點人員等應(yīng)統(tǒng)一著裝,儀容整齊。
第三條儀容儀表
一、男員工不留長發(fā),不剃光頭,不蓄胡須,發(fā)型輪廓要分明。
女員工如長發(fā)過肩應(yīng)束起,盤于腦后并佩戴統(tǒng)一發(fā)飾(不得梳馬尾
辮);劉海長不得過眉;男、女員工頭發(fā)均不能染怪異色彩。
二、不得戴有色眼鏡、造型怪異的眼鏡及顏色特別的眼鏡從事工
作。
三、員工不得紋身,不留長指甲。女員工務(wù)必淡妝上崗,但不得
濃妝艷抹、不得使用濃烈香水,禁止涂彩色指甲油,禁止美甲。
四、男員工不得佩戴除手表、婚戒以外的其他飾物;女員工可佩
戴手表、耳釘、項鏈或者婚戒中不多于三件的飾物;男女員工佩戴飾
物均不能過于夸張,不得佩戴耳墜等飾物。
第四條行為舉止
一、精神飽滿,微笑親切
接待客戶應(yīng)親與友善且面帶微笑;微笑時目光凝視對方“凝視區(qū)”
(雙眼與鼻尖之間的三角部位),不得以上下打量的眼神觀察客戶;
精神飽滿熱情;精力集中持久;情緒穩(wěn)固平與;禁止冷笑、譏笑;禁
止對客戶緊繃著臉,萎靡不振或者愛理不理;不得經(jīng)常看表。
二、站姿挺拔
站立時挺胸收腹,不彎腰,身體不歪斜、不晃悠、不背手。男員
工站立時雙腳自然分開,腳外側(cè)與肩同寬,雙手不能放在兜內(nèi),雙手
可自然下垂放于身體兩側(cè)或者雙手禮貌交叉與身前;女員工站立時雙
腳成“V”字或者“丁”字步,雙手自然下垂或者虎口交叉,右手輕
握左手置于腹前。
三、坐姿端莊
上體挺直,下頜微收,雙目平視。男士兩腿分開,不超過肩寬;
女士兩腿并攏,兩腳同時向左放或者向右放。禁止腿腳不停地晃動或
者蹺二郎腿。男員工可直接落座,雙腿可略分開,雙手自然置于腿上。
女員工落座前用手掠平裙子然后坐下,雙腿并攏,雙手輕輕置于腿上。
四、行姿穩(wěn)健,手勢自然
(-)男士行走姿態(tài)要端正穩(wěn)健;女士行走姿態(tài)要輕盈靈敏。禁
止左顧右盼回頭張望、禁止在大廳奔跑、長時間盯著客戶上下打量、
行走時對客戶指指點點品頭論足、走路拖泥帶水或者橫沖直闖。二人
以上行走不得勾肩搭背或者嬉笑追逐。
(二)向客戶介紹引導(dǎo)指明方向時,手指自然并攏,手掌伸平向
上微斜,以小肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo)。禁止用手托腮應(yīng)答客戶、用指挖
耳摳鼻剔牙、只簡單擺手作答、用手指指點客戶。
五、嘉賓要禮遇
看到嘉賓(特別是行領(lǐng)導(dǎo)陪同的重要客戶、領(lǐng)導(dǎo)等),應(yīng)立即起
立,微笑,行注目禮;乘電梯時,遇嘉賓應(yīng)主動禮讓。
六、禁止行為
(-)營業(yè)期間不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、大聲喧嘩、看書看
報、上網(wǎng)、玩手機辦私事等與工作無關(guān)的情況。
(二)與客戶交談不準(zhǔn)伸懶腰、玩東西、打哈欠、挖耳朵、剔牙、
修指甲、吹口哨、哼歌曲等,打噴嚏時應(yīng)捂住嘴,難以操縱時應(yīng)回避。
(三)舉止要穩(wěn)重、大方、誠懇、有禮,雙手不得叉腰,插入衣
褲,不得敲桌子或者玩弄物品等不雅行為。
(四)不準(zhǔn)吸煙、吃零食、打瞌睡。嚴(yán)禁酒后上崗。
(五)臨柜人員不得當(dāng)客戶面撥打、接聽手機與發(fā)短信。
(六)營業(yè)期間,不得互相稱呼小名、別名、外號。
(七)嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)泄露業(yè)務(wù)秘密與客戶資料信息。
第五條服務(wù)用語
一、用語原則
(-)使用普通話與客戶進(jìn)行交流,要求語氣平與、文明禮貌;
若客戶堅持使用本地方言,可用本地方言與客戶進(jìn)行交流。為客戶服
務(wù)時務(wù)必使用禮貌用語與服務(wù)用語,不得使用服務(wù)禁語。
(二)用詞講究,應(yīng)做到言必有禮、言必有的、言必有情、言必
有度。言談要與自己的身份與授權(quán)狀況相習(xí)慣,掌握分寸。
(三)對客戶的疑問,用淺顯易懂的語言,給出專業(yè)的回答。
二、基本禮貌用語
客戶來時有迎聲,接待有答聲,走時有送聲,贊揚有致謝聲,批
判有道歉聲。
(一)迎客用語。比如“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)”等,熟悉
到客戶姓氏,需主動使用其姓氏尊稱。
(二)接待用語。比如“您好,您的這項業(yè)務(wù)需要這樣辦理……”
等。
(三)抱歉用語。比如“對不起,讓您久等了”等。對客戶抱
以歉意,讓客戶感受到我們的誠心,取得諒解。
(四)感謝用語。比如“謝謝您對我們的工作提出寶貴意見”
等,態(tài)度要虛心、誠懇。
(五)送客用語。比如“請走好,再見”、“歡迎您再來,再見”
等。
三、電話禮儀
(-)接聽客戶電話時,應(yīng)主動自我介紹:“您好,中信銀行。”
聲音清晰、悅耳、吐字清脆。接電話時,應(yīng)有“我代表中信銀行”的
意識。給客戶打電話時,應(yīng)主動說明身份:“您好,我是中信銀行X
X支行(網(wǎng)點)”再說明致電來意。結(jié)束電話交談時,客氣地道別,
說一聲“再見”,待對方掛機后再掛電話,不可只管自己講完就掛斷
電話。
(二)在電話鈴聲響三聲之內(nèi)迅速接聽。假如電話鈴響了五聲才
拿起話筒,應(yīng)先向?qū)Ψ降狼浮?/p>
(三)關(guān)于需后續(xù)跟進(jìn)的電話應(yīng)做好記錄,內(nèi)容應(yīng)簡潔、完備,
牢記5W1H技巧。5W1H是指:When(何時)、Who(何人)、Where(何
地)、What(何事)、Why(為什么)與HOW(如何進(jìn)行)。
(四)營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)保證專人及時接聽對外公布的電話并設(shè)置語音
留言信箱,關(guān)于語音留言信箱的來電應(yīng)在當(dāng)天及時回復(fù)。
四、用語七忌
(-)忌談話過長,喋喋不休,引起其他客戶不滿。
(二)忌開過分的玩笑,應(yīng)注意分寸,保持莊重。不可談?wù)撍?/p>
是非或者帶有粗俗與低級趣味成分的話題。不要涉及對方不愿談及的
內(nèi)容與隱私。
(三)忌泄露客戶的賬戶情況與資金情況,遇客戶賬戶資金不足
或者存取大額資金時,不可大聲叫喊。
(四)忌泄露銀行內(nèi)部處理與審批程序,給銀行工作帶來不便。
(五)忌背后議論客戶,特別是不可議論客戶的短處、長相、穿
著與口音等,或者譏笑客戶不慎的情況。
(六)忌推諉、搪塞、拖延客戶。
(七)忌否定與焦躁。
五、禁止用語
禁止使用蔑視語,禁止使用煩躁語,禁止使用簡單否定語,禁
止使用斗氣語。比如:
(-)不明白!不清晰!
(二)你怎么還不明白!
(三)急什么,沒看到我在忙嗎?
(四)我的態(tài)度就這樣,怎么啦?
(五)這個不歸我管!你問別人去!
第四章營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員管理
第一條員工配備
一、按功能區(qū)域與崗位分工,人員配備充足。
二、配備至少兩名大堂經(jīng)理等服務(wù)引導(dǎo)人員,并能保證營業(yè)時
間始終在崗。周末務(wù)必保證至少一名大堂經(jīng)理在崗。
三、建議理財經(jīng)理(或者貴賓理財經(jīng)理)周末至少一人在崗。
四、配備掌握無障礙服務(wù)方法與技能的員工,滿足特殊客戶辦
理業(yè)務(wù)的基本需要。
五、配備具有英語口語交流能力的服務(wù)人員,滿足涉外服務(wù)的
基本需要。
六、配備具有當(dāng)?shù)胤窖越涣髂芰Φ姆?wù)人員,使用少數(shù)民族語
言、文字的地區(qū),配備具有少數(shù)民族語言交流能力的服務(wù)人員。
第二條引導(dǎo)員服務(wù)行為規(guī)范
一、營業(yè)前準(zhǔn)備工作
要做到人員到位、心態(tài)到位、知識到位、用具到位。
(-)大堂引導(dǎo)員應(yīng)提早到崗,參加營業(yè)網(wǎng)點每日晨會,掌握最
新產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的要點、賣點及目標(biāo)客戶定位。
(二)按照《中信銀行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員禮儀形象標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合
晨會,自查、互查儀容儀表,調(diào)整心態(tài),以飽滿的精神狀態(tài)迎接客戶。
(三)按照《中信銀行營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)》,配合大堂經(jīng)理檢查
整體營業(yè)環(huán)境與服務(wù)設(shè)施情況,如有不足,應(yīng)及時改進(jìn)。
(四)開啟排隊管理系統(tǒng),檢查客戶服務(wù)評價系統(tǒng)是否正常運行。
(五)遇雨雪天要檢查營業(yè)網(wǎng)點門口是否已鋪設(shè)防滑地墊,擺放
溫馨提示立牌,并準(zhǔn)備好雨傘架或者塑料袋。
二、營業(yè)中工作
接待客戶中要做到禮儀到位、工作到位、分流到位、投訴處理到
位。
(-)禮儀到位
1、客戶進(jìn)入營業(yè)網(wǎng)點,應(yīng)以良好的禮儀迎接客戶,注意姿態(tài)及
手勢。
2、堅持微笑服務(wù),做到笑容可掬,親切自然,發(fā)自內(nèi)心。
3、與客戶交談時,神情集中,目光專注,不要斜視或者東張西
望。
4、堅持“三聲服務(wù)”,即來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
5、與客戶溝通,語言要簡潔、親切、誠摯、熱情,語氣溫與,
語調(diào)、語速適中。音量以客戶能聽清為準(zhǔn),內(nèi)容要圍繞我行的有關(guān)服
務(wù),不得涉及客戶個人隱私,不得強行索取客戶個人信息。
6、同意客戶咨詢時,要簡明扼要,通俗易懂,不使用專業(yè)術(shù)語,
用語準(zhǔn)確,符合規(guī)范;當(dāng)客戶提出不合理要求或者不懂得銀行制度時,
要曉之以理,耐心解釋,不應(yīng)簡單用“制度規(guī)定”等語言敷衍客戶。
(二)工作到位
1、親切迎接。當(dāng)客戶進(jìn)入營業(yè)網(wǎng)點時,大堂經(jīng)理應(yīng)站立迎接客
戶,向客戶微笑或者點頭示意并問候“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)
為客戶提供服務(wù)時,如有其他客戶走近,應(yīng)與這位走近的客戶示意招
呼,請其稍候,必要時請其他員工協(xié)助接待,使客戶感受到員工的重
視。
2、維持秩序。做好大堂秩序管理工作,保證客戶有序辦理業(yè)務(wù);
密切關(guān)注柜面動態(tài),根據(jù)客戶流量適時建議有關(guān)部門進(jìn)行窗口調(diào)整;
發(fā)現(xiàn)客戶有投訴傾向,應(yīng)及時熟悉情況,做好溝通解釋工作,如客戶
對解釋不滿,應(yīng)及時與有關(guān)人員或者主管聯(lián)系,分析情況作好應(yīng)急問
題的處理。
3、首問負(fù)責(zé)。解答客戶業(yè)務(wù)咨詢,關(guān)于不能當(dāng)場解答的問題應(yīng)
做好記錄,按與客戶約定的時間、方式答復(fù)客戶,做到首問負(fù)責(zé)制。
4、禮貌相送。客戶辦理業(yè)務(wù)結(jié)束后離開我行時,應(yīng)向客戶道“再
見”或者“您慢走”等送語,必要時應(yīng)送客戶至營業(yè)網(wǎng)點門口。
(三)分流到位
主動詢問客戶辦理業(yè)務(wù)的種類,引導(dǎo)分流至有關(guān)區(qū)域。
1、自助機具分流:將辦理小額現(xiàn)金、賬務(wù)查詢及其他可通過自
助機具辦理的業(yè)務(wù)的客戶引領(lǐng)至自助服務(wù)區(qū)。
2、業(yè)務(wù)分流:幫助辦理各項業(yè)務(wù)的客戶取號,并指導(dǎo)到相應(yīng)區(qū)
域辦理業(yè)務(wù),如需等待,引領(lǐng)至客戶休息區(qū)。
3、電子銀行體驗區(qū)分流:對新開個人網(wǎng)銀客戶或者有個人網(wǎng)銀
使用需求的客戶,引導(dǎo)至電子銀行體驗區(qū)。
(四)投訴處理到位
遵循首問負(fù)責(zé)、限時處理原則處理各類投訴。
1、聽取客戶意見、建議與同意批判時,要虛心冷靜,態(tài)度誠懇,
積極改進(jìn)。
2、受理客戶投訴并妥善解決,關(guān)于超出工作范圍的投訴應(yīng)及時
上報領(lǐng)導(dǎo)解決。
3、服務(wù)中受到委屈時,不要當(dāng)客戶面為自己申辯,應(yīng)顧全大局,
謙與禮讓。遇到異議,解釋無效,可報告主管或者由其他人處理。
三、營業(yè)結(jié)束后工作
(-)協(xié)助大堂經(jīng)理完成營業(yè)后的各項檢查工作并作相應(yīng)記錄。
(二)整理客戶信息,并按照需要后續(xù)跟進(jìn)營銷的客戶信息登記
好《客戶關(guān)懷卡》。
(三)填寫值班日志,記載當(dāng)日營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員的值班情況。
第三條大堂經(jīng)理服務(wù)行為規(guī)范
一、營業(yè)前準(zhǔn)備工作
要做到人員到位、心態(tài)到位、知識到位、用具到位。
(-)大堂經(jīng)理應(yīng)提早到崗,參加營業(yè)網(wǎng)點每日晨會,掌握最新
產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的要點、賣點及目標(biāo)客戶定位。
(二)按照《中信銀行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員禮儀形象標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合
晨會,自查、互查儀容儀表,調(diào)整心態(tài),以飽滿的精神狀態(tài)迎接客戶。
大堂服務(wù)人員對各營業(yè)崗位服務(wù)人員的不規(guī)范服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,主
動提示。
(三)按照《中信銀行營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)》,檢查大堂、營業(yè)網(wǎng)
點外部、營業(yè)柜臺、電子銀行體驗區(qū)與自助服務(wù)區(qū)等環(huán)境,如有不足,
應(yīng)及時改進(jìn)。大堂服務(wù)人員主動指導(dǎo)保潔人員及時清理服務(wù)區(qū)域內(nèi)紙
屑等廢棄物品,保護(hù)服務(wù)環(huán)境。
(四)檢查室內(nèi)光照,確保照明充足。
(五)檢查營業(yè)網(wǎng)點宣傳資料、客戶意見簿、所需辦公用品(如
名片、產(chǎn)品介紹、轉(zhuǎn)介卡、關(guān)懷卡)及各類業(yè)務(wù)憑證等資料是否齊備,
擺放是否整潔有序,是否及時更新與調(diào)整。
(六)檢查營業(yè)網(wǎng)點電子顯示屏及告示欄、行長推薦榜、熱銷產(chǎn)
品排行榜、內(nèi)容是否及時更新,是否有過期信息。
(七)檢查老花鏡、簽字筆、點鈔機、驗鈔機等服務(wù)用品是否擺
放在指定位置并正常使用。
(A)檢查自助設(shè)備、電話銀行、網(wǎng)銀終端等電子服務(wù)設(shè)施是否
能夠正常運行。若發(fā)生故障是否在明顯位置公示暫停服務(wù)并及時與有
關(guān)部門報修,且監(jiān)督是否按照時效要求維修。
(九)所有檢查結(jié)果,應(yīng)在當(dāng)日記錄于《大堂經(jīng)理工作日志》中。
二、營業(yè)中工作
接待客戶中要做到禮儀到位、工作到位、營銷到位、投訴處理到
位。
(-)禮儀到位
1、堅持微笑服務(wù),做到笑容可掬,親切自然,發(fā)自內(nèi)心。
2、與客戶交談時,神情集中,目光專注,不要斜視或者東張西
望。
3、與客戶溝通,語言要簡潔、親切、誠摯、熱情,語氣溫與,
語調(diào)、語速適中。音量以客戶能聽清為準(zhǔn),內(nèi)容要圍繞我行的有關(guān)服
務(wù),不得涉及客戶個人隱私,不得強行索取客戶個人信息。
4、同意客戶咨詢時,要簡明扼要,通俗易懂,不使用專業(yè)術(shù)語,
用語準(zhǔn)確,符合規(guī)范;當(dāng)客戶提出不合理要求或者不懂得銀行制度時,
要曉之以理,耐心解釋,不應(yīng)簡單用“制度規(guī)定”等語言敷衍客戶。
(二)工作到位
1、維持秩序。做好大堂秩序管理工作,保證客戶有序辦理業(yè)務(wù);
密切關(guān)注柜面動態(tài),根據(jù)客戶流量適時建議有關(guān)部門進(jìn)行窗口調(diào)整;
發(fā)現(xiàn)客戶有投訴傾向,應(yīng)及時熟悉情況,做好溝通解釋工作,
如客戶對解釋不滿,應(yīng)及時與有關(guān)人員或者主管聯(lián)系,分析情況作好
應(yīng)急問題的處理。
客戶在辦理業(yè)務(wù)時,大堂服務(wù)人員及時勸導(dǎo)、避免其他客戶進(jìn)
入一米以內(nèi)距離區(qū)域的圍觀、等候行為(同行人員需征得客戶同意),
保護(hù)營業(yè)秩序。
2、營業(yè)網(wǎng)點管理。大堂服務(wù)人員有較強的現(xiàn)場管理能力,保證
客戶有序辦理業(yè)務(wù);密切關(guān)注柜面動態(tài),根據(jù)客戶流量適時建議有關(guān)
部門進(jìn)行窗口調(diào)整。一日至少兩次檢查大堂與自助服務(wù)區(qū)的環(huán)境狀
況。如設(shè)備、通訊線路出現(xiàn)故障或者本行工作人員出現(xiàn)差錯,應(yīng)向客
戶說明情況,耐心解釋、真心道歉、態(tài)度誠懇,取得客戶諒解,并及
時聯(lián)系有關(guān)部門解決。
3、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)有需求的客戶填寫單據(jù),正確使用電話銀行、
個人網(wǎng)銀、自助設(shè)備、點驗鈔機等服務(wù)設(shè)施。
4、關(guān)懷安撫。關(guān)于在休息區(qū)等候的客戶,應(yīng)主動與客戶溝通,
適時引導(dǎo)客戶使用休閑娛樂設(shè)施,消除客戶焦躁情緒。
5、全程陪同。大堂服務(wù)人員主動為特殊群體客戶提供便利服務(wù),
須對其全稱陪同,持續(xù)關(guān)注,積極協(xié)助特殊群體客戶辦理業(yè)務(wù)。
6、禮貌相送。客戶辦理業(yè)務(wù)結(jié)束后離開我行時,應(yīng)向客戶道“再
見”、“您慢走”或者“感謝選擇中信銀行”等送語,必要時應(yīng)送客戶
至營業(yè)網(wǎng)點門口。
(三)營銷到位
1、發(fā)放宣傳資料。向在客戶休息區(qū)等候辦理業(yè)務(wù)的客戶有目的
地發(fā)放業(yè)務(wù)宣傳資料。如向女性客戶發(fā)放香卡宣傳資料,向年輕客戶
有目標(biāo)的發(fā)放曬卡或者個人網(wǎng)銀宣傳資料等。
有條件的網(wǎng)點,可在等候客戶較多時,開設(shè)客戶聆聽小講堂,
介紹產(chǎn)品、普及金融知識。
2、主動營銷產(chǎn)品。抓住銷售機會,向客戶推薦最佳方案,進(jìn)行
交叉銷售。如客戶辦理信用卡現(xiàn)金還款業(yè)務(wù),應(yīng)向客戶推薦使用個人
網(wǎng)銀、借貸關(guān)聯(lián)等產(chǎn)品;再如,客戶購買基金,應(yīng)向客戶推薦使用電
話銀行、個人網(wǎng)銀等業(yè)務(wù)。
3、發(fā)現(xiàn)需求。對網(wǎng)點填單區(qū)、客戶等候區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、貴賓
客戶服務(wù)區(qū)的客戶,通過熱情服務(wù),主動營銷,發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)客戶,挖掘
客戶需求,將識別出的優(yōu)質(zhì)客戶轉(zhuǎn)介給理財經(jīng)理或者貴賓理財經(jīng)理,
同時填寫《轉(zhuǎn)介卡》。針對當(dāng)日識別出來的但不愿同意服務(wù)的客戶,
應(yīng)及時詢問客戶基本信息與基本需求,填寫《客戶關(guān)懷卡》,并進(jìn)行
適度跟進(jìn),以促成有意向的客戶轉(zhuǎn)介至理財經(jīng)理或者貴賓理財經(jīng)理。
4、激發(fā)需求。大堂服務(wù)人員熟知業(yè)務(wù)種類、產(chǎn)品特性、辦理流
程等,并準(zhǔn)確熟練向客戶介紹。適時推介新產(chǎn)品,挖掘客戶潛在需求,
將客戶向理財經(jīng)理或者貴賓理財經(jīng)理輸送;同時協(xié)助其它崗位人員做
好客戶轉(zhuǎn)介工作。
5、客戶提升。對有貴賓潛力的客戶,主動介紹貴賓服務(wù),推薦
貴賓卡;帶至貴賓區(qū)進(jìn)行體驗服務(wù),以促成客戶提升為我行貴賓客戶。
6、收集客戶信息。在營銷過程中,要注意收集業(yè)務(wù)需求及潛在
貴賓客戶有關(guān)信息登記到工具中,提升營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)營銷能力。
(四)投訴處理到位
遵循首問負(fù)責(zé)、限時處理原則處理各類投訴。
1、大堂服務(wù)人員對客戶提問認(rèn)真對待、不搪塞、不推諉,需同
事協(xié)助時及時呼叫聯(lián)動服務(wù),并將客戶推介至有關(guān)區(qū)域或者崗位人
員。
2、聽取客戶意見、建議與同意批判時,要虛心冷靜,態(tài)度誠懇,
積極改進(jìn)。
3、受理客戶投訴并妥善解決,關(guān)于超出工作范圍的投訴應(yīng)及時
上報領(lǐng)導(dǎo)解決。
4、服務(wù)中受到委屈時,不要當(dāng)客戶面為自己申辯,應(yīng)顧全大局,
謙與禮讓。遇到異議,解釋無效,可報告主管或者由其他人處理。
三、營業(yè)結(jié)束后工作
(-)大堂服務(wù)人員及時查閱“客戶意見簿”,對客戶意見做出
回復(fù)(凡是客戶留有聯(lián)系電話的,務(wù)必當(dāng)天與客戶聯(lián)系回復(fù)),并將
處理結(jié)果、時間等在“客戶意見簿”上作相應(yīng)記載并提請營業(yè)網(wǎng)點服
務(wù)品質(zhì)管理負(fù)責(zé)人簽字。
(二)按照營業(yè)前用具檢查標(biāo)準(zhǔn)完成營業(yè)后的各項檢查工作并作
相應(yīng)記錄。
(三)按時參加夕會,整理總結(jié)營業(yè)中疑難業(yè)務(wù)、疑難投訴處理
方法等內(nèi)容,在夕會上確定解決方案,全面記錄并在次日晨會上交流。
(四)大堂服務(wù)人員做好《大堂經(jīng)理工作日志》等簿冊登錄工作,
全面記錄當(dāng)天服務(wù)情況,整理并及時響應(yīng)客戶對服務(wù)工作的意見與建
議。
(五)每月對營業(yè)網(wǎng)點“客戶意見簿”上的意見進(jìn)行匯總、分析,
上報主管領(lǐng)導(dǎo)與上級管理部門。
(六)營業(yè)結(jié)束后,大堂服務(wù)人員及時關(guān)閉非24小時值機設(shè)備
電源。
第四條柜面人員服務(wù)行為規(guī)范
一、營業(yè)前準(zhǔn)備工作
做到人員到位、心態(tài)到位、用具到位、款項憑證到位。
(-)柜面人員應(yīng)提早到崗,著裝整齊,準(zhǔn)備一切應(yīng)有物品與材
料,做好班前工作。
(二)柜面人員務(wù)必參加營業(yè)網(wǎng)點每日晨會,掌握最新產(chǎn)品及業(yè)
務(wù)的要點、賣點及目標(biāo)客戶定位。
(三)按照《中信銀行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員禮儀形象標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合
晨會,自查儀容儀表,調(diào)整心態(tài),以飽滿的精神狀態(tài)迎接客戶。
(四)對點驗鈔機、終端、打印機、服務(wù)評價器、小密碼鍵盤、
擴音設(shè)備等電子設(shè)備進(jìn)行日常檢測,辦公用具按操作需要定位擺放,
保證正常運行。
(五)做好尾箱交接與現(xiàn)金領(lǐng)用等業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作,檢查柜臺內(nèi)的
各類憑證、轉(zhuǎn)介卡是否充足。
(六)柜臺、操作臺整潔,辦公等物品擺放整齊、有序;所有私
人物品應(yīng)存放在客戶視線以外的地方。
二、營業(yè)中工作
接待客戶中要做到表情到位、語言到位、舉止到位、工作到位、
營銷到位。
(-)表情到位
1、在客戶臨近時與客戶目光交流。
2、堅持微笑服務(wù),做到笑容可掬,親切自然,發(fā)自內(nèi)心。
3、與客戶交談時,神情集中,目光專注,不斜視或者東張西望。
(二)語言到位
1、工作時間應(yīng)使用普通話。
2、自覺使用“請、您好、謝謝、對不起、再見"十字文明用語。
3、堅持“三聲服務(wù)”,即來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
4、與客戶溝通,語言要簡潔、親切、誠摯、熱情,語氣溫與,
語調(diào)、語速適中。詢問客戶或者重復(fù)客戶的問題時,音量以客戶能聽
清為準(zhǔn),內(nèi)容要圍繞我行的有關(guān)業(yè)務(wù)或者服務(wù),不得涉及客戶個人隱
私,不得強行索取客戶個人信息。
5、辦理業(yè)務(wù)時遇客戶咨詢的,簡單問題應(yīng)立即回答,回答問題
簡明扼要,通俗易懂,不使用專業(yè)術(shù)語,用語準(zhǔn)確,符合規(guī)范,且柜
面人員盡量在3分鐘內(nèi)完成客戶咨詢;遇到疑難問題或者復(fù)雜問題應(yīng)
對客戶說“請稍等”,然后按照有關(guān)規(guī)定予以解答或者轉(zhuǎn)給理財經(jīng)理、
大堂經(jīng)理等;不能有問無答,置之不理;當(dāng)客戶問話聽不清時,應(yīng)說
“對不起,能夠請您再說一遍嗎?
6、客戶提出不合理要求或者不懂得銀行制度時,要曉之以理,
耐心解釋,不應(yīng)簡單用“制度規(guī)定”等語言敷衍客戶。
7、禁止使用語氣生硬、不耐煩或者具諷刺、挖苦、搪塞、埋怨、
刁難等傷害客戶感情、損害我行形象的語言。
8、如在業(yè)務(wù)辦理與問題解釋過程中與客戶之間產(chǎn)生誤解情況,
應(yīng)首先表示歉意,通過“抱歉、對不起”等語言緩解與客戶之間的誤
會,安撫客戶情緒。
(三)舉止到位
1、禮貌迎。當(dāng)客戶走近柜臺時,柜面人員應(yīng)站立迎或者舉手示
意(快速窗口除外)。站立迎接時,應(yīng)面向客戶,兩腿并攏,身體略
向前傾,平視客戶,手臂自然下垂或者兩手交握放于身前。親切問候:
“您好,歡迎光臨!”;“上午/下午好,歡迎光臨!柜面人員業(yè)務(wù)辦
理中,如柜面人員熟悉到客戶姓氏,需主動使用其姓氏尊稱。
2、請入座。問候客戶后,引導(dǎo)客戶在柜臺前落座,微笑凝視客
戶,標(biāo)準(zhǔn)請入座手勢,五指并攏,手指朝下,“請入座!
3、主動問??蛻袈渥?,主動詢問客戶需求,標(biāo)準(zhǔn)坐姿,目光
凝視,表情自然,態(tài)度熱情、語氣親切,“先生/小姐,請問您要辦什
么業(yè)務(wù)?”;“請問有什么能夠幫到您?
4、雙手接。柜面人員首末次雙手接遞客戶的憑證、現(xiàn)金、單據(jù),
接遞時應(yīng)體態(tài)專注、面部表情合適。
5、快速辦。柜面人員要準(zhǔn)確地辦好每一筆業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)客戶填寫
或者提交的單據(jù)與我行規(guī)定不符時,要主動明了地告知客戶“您的單
據(jù)填寫有誤,煩惱您重填一份,好嗎”,并立即通知大堂經(jīng)理指導(dǎo)客
戶重填。發(fā)現(xiàn)客戶辦理業(yè)務(wù)手續(xù)不全時,要一次性告知注意事項,避
免客戶往返辦理。
6、準(zhǔn)確指。需要客戶在有關(guān)憑證簽字時,柜面人員應(yīng)主動指明
簽字位置,指引手勢應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),“請在XXX處簽字!
7、提醒遞。辦完業(yè)務(wù)后,柜面人員要雙手遞出,提醒客戶清點
核對,保管好現(xiàn)金與單證,詢問是否還需要辦理其他業(yè)務(wù)。比如“請
您收好存折(卡、單據(jù)等)“、“請您當(dāng)面點清款項”、“您還需要其他
幫助嗎”等。
8、禮貌別。當(dāng)客戶核對錢物無誤準(zhǔn)備離開時,柜面人員應(yīng)目送
客戶離開并使用禮貌送語:“再見”、“請(您)慢走”,語氣親切。
(四)工作到位
1、接待客戶態(tài)度要熱情謙恭,服務(wù)主動周到,解釋準(zhǔn)確細(xì)致。
在態(tài)度上平等對待每一位客戶,切忌厚此薄彼。
2、辦理業(yè)務(wù)中要用心致志,絕不能在業(yè)務(wù)辦理過程中接聽電話
或者處理內(nèi)部事務(wù)。
3、堅持“先外后內(nèi),客戶優(yōu)先”的原則??蛻襞R柜時,應(yīng)立即
停止點庫、扎把、整理票據(jù)、接聽電話等內(nèi)部工作,不能因忙于處理
內(nèi)部事務(wù)而讓客戶長時間等待。辦理業(yè)務(wù)過程中如需客戶等候,柜面
人員主動知會客戶并說明原因,回到工作崗位后,向客戶的耐心等待
致謝。柜面人員不能擅自離崗,如有必要離開柜臺或者處理緊急內(nèi)部
事務(wù)時,務(wù)必在窗口擺放“暫停服務(wù)”提示牌。
4、方便客戶。熱情地為客戶辦理零幣、殘幣、整幣兌換等業(yè)務(wù),
對確實不能解決客戶兌換要求的要耐心做好解釋工作。
5、如客戶出現(xiàn)差錯,應(yīng)耐心指明,為客戶提供幫助;自己出現(xiàn)
差錯,應(yīng)及時糾正并向客戶道歉。
6、如客戶辦理收費業(yè)務(wù)時,須事先準(zhǔn)確清晰告知客戶該業(yè)務(wù)收
費標(biāo)準(zhǔn)。
7、保證足點營業(yè)。只要在下班時間前進(jìn)入營業(yè)網(wǎng)點的客戶要求
辦理業(yè)務(wù),都不得無理拒辦,如遇特殊業(yè)務(wù),要自覺延長下班時間。
8、營業(yè)期間,設(shè)備、通訊線路出現(xiàn)故障時,應(yīng)在明顯位置公示
暫停服務(wù),并向客戶說明情況,耐心解釋,真心道歉,取得客戶諒解,
必要時按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案處理。
9、聽取客戶意見、建議與同意批判時,要虛心冷靜,態(tài)度誠懇,
積極改進(jìn)。
10、服務(wù)中受到委屈時,不要當(dāng)客戶面為自己申辯,應(yīng)顧全大
局,謙與禮讓。遇到異議,應(yīng)盡量解釋,如解釋無效,可報告主管或
者轉(zhuǎn)交其他同事處理。
11、實行首問負(fù)責(zé)制,柜面人員接到客戶咨詢或者疑問,應(yīng)對
問題作出全面解答。如遇專業(yè)性較強不能準(zhǔn)確解答的問題,應(yīng)在熟悉
客戶需求的情況下,指引客戶準(zhǔn)確找到解決渠道,并取得客戶諒解。
杜絕以“不明白”、“不熟悉”、“不歸我管”為理由搪塞、推諉客戶;
杜絕讓客戶在不一致人員、部門之間詢問奔走。
(五)營銷到位
1、收集客戶信息。在為客戶辦理業(yè)務(wù)時,需全面、準(zhǔn)確、迅速
錄入客戶信息,及時更新客戶資料,提高客戶可聯(lián)系度。
2、挖掘新客戶。關(guān)于沒有我行賬戶、以現(xiàn)金方式辦理業(yè)務(wù)的客
戶,推薦客戶開立我行借記卡、活期存折等,爭取客戶在我行開戶。
3、提高簡單業(yè)務(wù)柜面替代率。關(guān)于可在自助設(shè)備上辦理的業(yè)務(wù),
應(yīng)在為客戶辦理完業(yè)務(wù)后,推薦客戶下一次使用銀行自助設(shè)備;關(guān)于
可在個人網(wǎng)銀上辦理的業(yè)務(wù),如個人電匯業(yè)務(wù),應(yīng)在辦理完本次業(yè)務(wù)
后,推薦客戶開通或者使用個人網(wǎng)銀。
4、加大產(chǎn)品交叉營銷力度。根據(jù)客戶群體、業(yè)務(wù)辦理種類,對
重點營銷業(yè)務(wù)中的一個產(chǎn)品用簡單的一句話進(jìn)行推介,關(guān)于簡單業(yè)
務(wù),如個人網(wǎng)銀、借貸關(guān)聯(lián)、代扣業(yè)務(wù)等,柜面人員應(yīng)準(zhǔn)確快捷操作。
5、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)介紹。按已熟悉的客戶儲蓄額、資產(chǎn)等情況,結(jié)合本
網(wǎng)點近期銷售重點,以服務(wù)切入,用簡短的話術(shù)向客戶推薦相應(yīng)的產(chǎn)
品,關(guān)于意向客戶進(jìn)行轉(zhuǎn)介與輸送,及時填寫《轉(zhuǎn)介卡》,內(nèi)容要求
全面、準(zhǔn)確,列明客戶姓名、客戶需求點,呼叫大堂經(jīng)理協(xié)助輸送客
戶至理財經(jīng)理或者貴賓理財經(jīng)理處進(jìn)行我行產(chǎn)品的銷售與服務(wù),在輸
送的過程中務(wù)必向客戶介紹服務(wù)人員的資質(zhì),以提升客戶的認(rèn)同度,
同時減少客戶的不配合情緒。
三、營業(yè)結(jié)束
(一)將傳票、憑證歸位,當(dāng)日轉(zhuǎn)介卡整理后統(tǒng)一匯總至營業(yè)
部經(jīng)理處。
(二)整理辦公用具,桌面除電腦終端、點驗鈔機等固定機具
外,待主管柜面人員清場后,其余物品一律放入指定柜箱或者工作臺
內(nèi),關(guān)閉所有設(shè)備后方可離開。
(三)柜面人員要注重業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),積極主動參加各類業(yè)
務(wù)培訓(xùn),及時掌握最新業(yè)務(wù)動態(tài),不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
第五條理財經(jīng)理服務(wù)行為規(guī)范
一、營業(yè)前準(zhǔn)備工作
要做到人員到位、心態(tài)到位、知識到位、用具到位、業(yè)務(wù)憑證到
位。
(-)理財經(jīng)理須提早到崗,穿著整齊,佩帶徽章、崗位工牌,
準(zhǔn)時參加網(wǎng)點晨會。
(二)檢查必備業(yè)務(wù)操作設(shè)備與辦公設(shè)備,確定其是否能夠正常
運轉(zhuǎn)。
(三)預(yù)備所需辦公用品(如名片、便貼紙、產(chǎn)品介紹、有關(guān)表
格、業(yè)務(wù)憑證等)。
(四)瀏覽當(dāng)日重要財經(jīng)信息及貴賓系統(tǒng)與零售客戶管理系統(tǒng)
等,熟悉客戶資產(chǎn)即時信息,做好當(dāng)日營銷工作準(zhǔn)備。
(五)準(zhǔn)備《中高端客戶信息管理表》《銷售業(yè)績統(tǒng)計表》及《每
日計劃聯(lián)絡(luò)客戶表》等崗位工具,按照上日客戶名單準(zhǔn)備情況及當(dāng)日
營銷重點,開始營業(yè)。
二、營業(yè)中工作
理財經(jīng)理營業(yè)過程中以同意客戶業(yè)務(wù)咨詢、目標(biāo)客戶電話營銷及
相應(yīng)的業(yè)務(wù)辦理為要緊工作內(nèi)容。工作中要做到:
(-)表情到位
1、精神面貌積極向上。
2、與客戶接觸時,面帶微笑,態(tài)度親切。
(二)語言到位
接待客戶時須正確使用文明用語,做到稱謂得體、語義明確、用
語貼切、語氣謙與。既要準(zhǔn)確表達(dá)真實意思,又要注重增強語言的感
染力。
(三)舉止到位
1、接待客戶。理財經(jīng)理見到客戶應(yīng)起立迎接,點頭微笑并問好;
使用客戶喜歡的稱謂進(jìn)行問候。簡單自我介紹后請客戶入座。
2、客戶交談。與客戶現(xiàn)場交流過程中,坐姿端正,態(tài)度誠懇。
3、交換名片。初次與客戶會面,理財經(jīng)理應(yīng)主動自報姓名與職
務(wù),并雙手將名片遞給客戶,遞送名片時應(yīng)注意讓文字正面朝向?qū)Ψ健?/p>
同意客戶名片時要用雙手,接過后認(rèn)真看清客戶的姓名與稱謂。在與
客戶的交談中,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子右手部位,并不被
其他物品阻礙,以讓客戶倍感重視。
4、握手。女員工可主動與客戶握手告別;男員工則視客戶的性
別,假如客戶為男性,男員工應(yīng)主動握手告別,假如客戶為女性,男
員工則能夠微笑,配以自然親切的送別手勢,或者待客戶伸手示意后,
男員工伸手握手。握手不宜太用力且時間不宜過長,并注意不要在戴
手套時與客戶握手。
5、送別客戶??蛻綦x開時,向客戶致謝并歡迎客戶再次光臨;
關(guān)于重要客戶,理財經(jīng)理應(yīng)主動為客戶引路,將客戶送到營業(yè)網(wǎng)點門
口或者電梯內(nèi)。
(四)操作到位
1、理財經(jīng)理準(zhǔn)確地辦好每一筆業(yè)務(wù),且能夠操作會計業(yè)務(wù)。確
保交易過程中的各項操作符合標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確無誤。
2、發(fā)現(xiàn)客戶填寫或者提交的單據(jù)與我行規(guī)定不符時,要主動明
了地告知客戶,并指導(dǎo)客戶重填。發(fā)現(xiàn)客戶辦理業(yè)務(wù)手續(xù)不全時,要
一次性告知注意事項,避免客戶往返辦理。
(五)工作到位
1、準(zhǔn)確熟悉時事信息,能夠及時為客戶提供有價值的產(chǎn)品信息,
市場資訊與投資建議。
2、理財經(jīng)理應(yīng)該提早在營業(yè)網(wǎng)點準(zhǔn)備迎接重要的客戶。在按照
預(yù)約服務(wù)客戶時,理財經(jīng)理需要特別注意對接待時間的操縱。當(dāng)發(fā)生
多個客戶同時到來時,理財經(jīng)理應(yīng)按照預(yù)約的安排與客戶的重要性順
序進(jìn)行服務(wù),并請大堂經(jīng)理協(xié)助服務(wù)等候中的客戶。
3、對臨柜客戶,清晰解說服務(wù)過程、程序、有關(guān)費用與估計的
時間。
4、假如沒有臨柜客戶,則先致電已預(yù)約的客戶確認(rèn)到訪時間或
者進(jìn)行廳堂流淌營銷。
5、客戶辦理完業(yè)務(wù)離開或者電話溝通結(jié)束后,在有關(guān)崗位工具
中登記客戶信息,并將客戶有關(guān)資料妥善儲存,防止丟失。
6、及時整理柜面,注意對客戶隱私的保護(hù),電腦畫面沒有停留
在前一位客人的記錄上,方可迎接下一位客戶。
7、重要節(jié)日或者客戶及家人生日時,及時送去問候,表達(dá)人性
化客戶關(guān)懷。
(六)電話禮儀到位
1、理財經(jīng)理在與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系前,應(yīng)首先將溝通的要緊內(nèi)
容整理清晰。假如與客戶很熟悉,可適當(dāng)詢問客戶的工作與生活情況;
否則,理財經(jīng)理首先要向?qū)Ψ絾柡茫詧笮彰?、工作單位與工作職務(wù),
將自己的意圖用簡潔的話表述清晰。在將情況表述清晰后,理財經(jīng)理
要用禮貌用語感謝客戶。
2、結(jié)束電話時,等客戶將電話掛上后再掛斷電話。對通話時間、
聯(lián)系的客戶、聯(lián)系的要緊內(nèi)容、聯(lián)系結(jié)果等信息進(jìn)行電話記錄。
3、接聽電話時應(yīng)在鈴響三聲之內(nèi)拿起電話,并首先問候客戶、
通報自己的單位與姓名,比如“您好,中信銀行XXX支行,XXX”。轉(zhuǎn)
接電話時應(yīng)首先告知對方要找的人是否方便接聽電話,然后詢問對方
是否需要留言,并在需要時記錄對方的聯(lián)絡(luò)方式以方便回復(fù)。
4、在不方便接聽電話,或者者需要中斷交談時首先向?qū)Ψ奖硎?/p>
歉意并詢問對方回復(fù)電話的時間。電話掉線時及時回?fù)懿⒈硎厩敢狻?/p>
三、營業(yè)結(jié)束后工作
(一)梳理當(dāng)日業(yè)務(wù)交易情況,整理客戶資料,在系統(tǒng)中完善《中
高端客戶信息表》。
(二)匯總當(dāng)日業(yè)績,總結(jié)當(dāng)日工作得失,為當(dāng)日夕會做準(zhǔn)備。
(三)填寫《每日計劃聯(lián)絡(luò)客戶表》,為明日工作的開展做準(zhǔn)備。
第六條貴賓理財經(jīng)理服務(wù)行為規(guī)范
一、營業(yè)前準(zhǔn)備工作
要做到人員到位、心態(tài)到位、知識到位、用具到位。
(-)貴賓理財經(jīng)理須提早到崗,穿著整齊,佩帶徽章、崗位工
牌。
(二)整理儀容,開始營業(yè)。工作臺上需擺放該貴賓理財經(jīng)理的
名片與資質(zhì)認(rèn)證桌牌,桌牌正面面向客戶。貴賓理財經(jīng)理上崗,務(wù)必
持有行業(yè)或者系統(tǒng)內(nèi)認(rèn)證的個人理財上崗資格證書。
(三)貴賓理財經(jīng)理須參加營業(yè)網(wǎng)點每日晨會,掌握最新產(chǎn)品及
業(yè)務(wù)的要點、賣點及目標(biāo)客戶定位。
(四)貴賓理財經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真查閱《客戶經(jīng)理每日必讀》,查看客
戶電子郵件、客戶語音留言。
(四)檢查必備設(shè)備,確定其是否能夠正常運轉(zhuǎn)。
(五)預(yù)備所需辦公用品(如名片、產(chǎn)品介紹、表格等)。
(六)準(zhǔn)備《中高端客戶信息管理表》《銷售業(yè)績統(tǒng)計表》及《每
日計劃聯(lián)絡(luò)客戶表》等崗位工具,按照上日客戶名單準(zhǔn)備情況及當(dāng)日
營銷重點。
(七)密切跟蹤研究國內(nèi)外金融市場動態(tài)、政策動態(tài)、同業(yè)產(chǎn)品
動杰,及時為理財經(jīng)理提供營銷建議與指導(dǎo)。
(A)查看當(dāng)日客戶約見安排,預(yù)約客戶到來之前,盡量重新查
看一遍客戶的有關(guān)信息,準(zhǔn)備相應(yīng)的材料與文件。
二、營業(yè)中工作
要做到表情到位、語言到位、舉止到位、工作到位、營銷到位、
管理到位、輔導(dǎo)到位。
(-)表情到位
1、精神面貌積極向上。
2、與客戶接觸時,注意把握笑容的深淺、頻率、幅度與場合與
氣氛。
(二)語言到位
接待客戶時須正確使用文明用語,做到稱謂得體、語義明確、
用語貼切、語氣謙與。既要準(zhǔn)確表達(dá)真實意思,又要注重增強語言的
感染力。
(三)舉止到位
1、接待客戶。貴賓理財經(jīng)理見到客戶應(yīng)起立迎接,點頭微笑并
問好;使用客戶喜歡的稱謂進(jìn)行問候。問明客戶來意后,引導(dǎo)客戶到
貴賓專用服務(wù)區(qū),以示尊重。
2、客戶引導(dǎo)及引薦。引導(dǎo)客戶時,引導(dǎo)人應(yīng)在客戶側(cè)前方進(jìn)行
指引并注意對客戶的關(guān)注。引薦客戶時引薦人應(yīng)首先向客戶介紹行內(nèi)
人員。重要客戶要及時引薦給有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、交換名片。初次與客戶會面,貴賓理財經(jīng)理應(yīng)主動自報姓名
與職務(wù),并雙手將名片遞給客戶,遞送名片時應(yīng)注
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