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文檔簡介
預算單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議樣本合同編號:__________甲方(預算單位):甲方名稱:__________甲方地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方(發(fā)卡銀行):乙方名稱:__________乙方地址:__________聯(lián)系方式:__________一、總則1.1協(xié)議背景為加強預算單位財務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,規(guī)范公務(wù)消費行為,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就預算單位公務(wù)卡服務(wù)事宜達成如下協(xié)議。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在公務(wù)卡服務(wù)方面的權(quán)利和義務(wù),保證公務(wù)卡的正常使用和管理,保障公務(wù)支出的合規(guī)性和安全性。1.3適用范圍本協(xié)議適用于甲方及其所屬預算單位工作人員因公務(wù)需要使用公務(wù)卡進行的消費支出及相關(guān)管理活動。二、定義與解釋2.1相關(guān)術(shù)語定義(1)公務(wù)卡:指乙方根據(jù)甲方的申請,為甲方工作人員發(fā)放的,具有一定信用額度,用于公務(wù)支出的信用卡。(2)信用額度:指乙方根據(jù)甲方工作人員的資信狀況和還款能力,為其核定的可以透支的金額上限。(3)賬單日:指乙方每月對甲方工作人員公務(wù)卡賬戶交易情況進行匯總,并計算應還款額的日期。(4)還款日:指甲方工作人員應償還公務(wù)卡欠款的最后日期。2.2解釋規(guī)則本協(xié)議中未明確定義的術(shù)語,應按照國家相關(guān)法律法規(guī)和銀行業(yè)慣例進行解釋。如本協(xié)議中的條款存在歧義或不一致,雙方應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按照法律法規(guī)的規(guī)定處理。三、公務(wù)卡的申請與發(fā)放3.1申請資格甲方工作人員應符合乙方規(guī)定的公務(wù)卡申請條件,包括但不限于具有完全民事行為能力、有穩(wěn)定的職業(yè)和收入、具備良好的信用記錄等。3.2申請流程(1)甲方工作人員應填寫乙方提供的公務(wù)卡申請表,并提交相關(guān)證明材料,如身份證復印件、工作證明等。(2)甲方應對工作人員的申請資料進行審核,并在申請表上加蓋單位公章。(3)乙方收到甲方提交的申請表和證明材料后,應進行審核。審核通過的,乙方將為申請人發(fā)放公務(wù)卡。3.3卡片發(fā)放乙方應在審核通過后的[具體工作日]內(nèi),將公務(wù)卡寄送至甲方指定的地址。甲方工作人員收到公務(wù)卡后,應及時激活并設(shè)置密碼。四、公務(wù)卡的使用4.1使用范圍公務(wù)卡的使用范圍包括但不限于因公出差、公務(wù)接待、辦公用品采購等符合預算單位公務(wù)支出規(guī)定的項目。4.2使用規(guī)則(1)甲方工作人員應在公務(wù)卡的信用額度內(nèi)進行消費,并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定和操作流程。(2)公務(wù)卡僅限甲方工作人員本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。(3)甲方工作人員在使用公務(wù)卡進行消費時,應取得合法有效的發(fā)票和消費憑證,并妥善保管。4.3安全注意事項(1)甲方工作人員應妥善保管公務(wù)卡及密碼,避免卡片丟失、被盜或密碼泄露。(2)如發(fā)覺公務(wù)卡丟失或被盜,甲方工作人員應及時向乙方掛失,并按照乙方的要求辦理相關(guān)手續(xù)。(3)甲方工作人員在使用公務(wù)卡進行網(wǎng)上支付時,應注意防范網(wǎng)絡(luò)風險,保證支付環(huán)境安全。五、賬戶管理5.1賬戶設(shè)置乙方應為甲方工作人員的公務(wù)卡設(shè)立單獨的賬戶,用于記錄公務(wù)卡的交易情況和還款信息。5.2賬戶信息管理(1)乙方應及時將甲方工作人員公務(wù)卡的賬戶信息,如賬單日、還款日、信用額度等告知甲方工作人員。(2)甲方工作人員應及時核對公務(wù)卡的賬戶信息,如發(fā)覺異常情況,應及時通知乙方。5.3對賬單與賬務(wù)查詢(1)乙方應在每月賬單日之后的[具體工作日]內(nèi),為甲方工作人員發(fā)送電子或紙質(zhì)對賬單,對賬單應包括本期交易明細、應還款額、最低還款額等信息。(2)甲方工作人員應在收到對賬單后的[具體工作日]內(nèi),認真核對交易明細和應還款額。如對賬單內(nèi)容有異議,應及時向乙方提出查詢申請,乙方應在接到查詢申請后的[具體工作日]內(nèi)予以答復。(3)甲方工作人員可通過乙方的網(wǎng)上銀行、手機銀行、客服等渠道查詢公務(wù)卡的賬戶信息和交易記錄。六、費用及還款6.1費用構(gòu)成公務(wù)卡的費用包括年費、透支利息、滯納金、取現(xiàn)手續(xù)費等。具體費用標準按照乙方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2還款方式(1)甲方工作人員可選擇全額還款或最低還款額還款。全額還款是指在還款日之前,將本期賬單的全部應還款額還清;最低還款額還款是指在還款日之前,償還本期賬單的最低還款額,未還部分將按照乙方的規(guī)定計收透支利息。(2)甲方工作人員可通過乙方的網(wǎng)上銀行、手機銀行、自動還款、柜臺還款等方式進行還款。6.3還款期限甲方工作人員的還款日為賬單日后的第[具體天數(shù)]天。如甲方工作人員未能在還款日之前償還欠款,乙方將按照相關(guān)規(guī)定計收透支利息和滯納金。七、信用額度管理7.1額度設(shè)定乙方根據(jù)甲方工作人員的資信狀況和還款能力,為其核定初始信用額度。初始信用額度一般為[具體金額]元。7.2額度調(diào)整(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方工作人員的用卡情況、信用記錄等因素,對其信用額度進行調(diào)整。調(diào)整后的信用額度將及時通知甲方工作人員。(2)甲方工作人員如認為信用額度不足,可向乙方提出額度調(diào)整申請。乙方將根據(jù)申請人的資信狀況和用卡情況進行審核,審核通過的,將為其調(diào)整信用額度。7.3額度使用限制甲方工作人員的公務(wù)卡信用額度僅限于公務(wù)支出,不得用于個人消費或非法用途。如發(fā)覺甲方工作人員違規(guī)使用信用額度,乙方有權(quán)采取降低信用額度、凍結(jié)賬戶等措施。八、風險防范與控制8.1風險識別與評估乙方應建立健全風險識別與評估體系,對公務(wù)卡業(yè)務(wù)中的各類風險進行識別和評估,包括信用風險、操作風險、市場風險等。8.2風險防范措施(1)乙方應加強對公務(wù)卡申請資料的審核,保證申請人的資信狀況和還款能力符合要求。(2)乙方應加強對公務(wù)卡交易的監(jiān)控,及時發(fā)覺和防范異常交易行為。(3)乙方應建立風險預警機制,對可能出現(xiàn)的風險進行及時預警和處理。8.3異常情況處理(1)如發(fā)覺甲方工作人員的公務(wù)卡存在異常交易或風險情況,乙方應及時通知甲方工作人員,并采取相應的風險控制措施,如凍結(jié)賬戶、限制交易等。(2)甲方工作人員應配合乙方進行風險調(diào)查和處理,提供相關(guān)證明材料和信息。九、信息安全與保密9.1信息收集與使用(1)乙方在為甲方工作人員提供公務(wù)卡服務(wù)過程中,有權(quán)收集其個人信息和交易信息,包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、交易記錄等。(2)乙方收集的信息僅用于公務(wù)卡服務(wù)的相關(guān)目的,如信用評估、風險管理、客戶服務(wù)等,不得用于其他用途。9.2信息安全保障乙方應采取合理的安全措施,保障甲方工作人員的信息安全,防止信息泄露、篡改或丟失。9.3保密義務(wù)(1)雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密和個人隱私予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。(2)本條款的保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。十、協(xié)議的變更與終止10.1協(xié)議變更(1)本協(xié)議的任何變更或補充,須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)協(xié)議。(2)如國家法律法規(guī)或政策發(fā)生變化,導致本協(xié)議的部分條款無法履行或需要變更的,雙方應根據(jù)法律法規(guī)或政策的要求,及時對本協(xié)議進行相應的變更。10.2協(xié)議終止的情形(1)雙方協(xié)商一致,同意終止本協(xié)議。(2)甲方或乙方違反本協(xié)議的約定,經(jīng)對方書面通知后,在合理期限內(nèi)仍未糾正的,對方有權(quán)終止本協(xié)議。(3)甲方所屬預算單位發(fā)生合并、分立、解散或破產(chǎn)等情形,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議自動終止。10.3終止后的處理(1)本協(xié)議終止后,雙方應及時辦理公務(wù)卡的銷戶手續(xù)。(2)甲方工作人員應在本協(xié)議終止后的[具體工作日]內(nèi),將公務(wù)卡欠款全部還清。如未按時還清欠款,乙方有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進行催收和處理。十一、違約責任11.1甲方違約責任(1)甲方未按照本協(xié)議的約定,對工作人員的申請資料進行審核或未及時向乙方提交申請資料的,應承擔相應的責任。(2)甲方工作人員違反本協(xié)議的約定,違規(guī)使用公務(wù)卡或未按時償還欠款的,甲方應督促其及時糾正,并承擔相應的違約責任。11.2乙方違約責任(1)乙方未按照本協(xié)議的約定,為甲方工作人員提供公務(wù)卡服務(wù)或未及時處理甲方工作人員的查詢、投訴等事項的,應承擔相應的責任。(2)乙方違反本協(xié)議的約定,擅自調(diào)整甲方工作人員的信用額度或收取不合理費用的,應退還多收的費用,并承擔相應的違約責任。11.3免責條款(1)因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,導致雙方無法履行本協(xié)議的部分或全部義務(wù)的,雙方互不承擔責任。但應及時通知對方,并采取相應的措施減少損失。(2)如因甲方工作人員的個人原因,導致公務(wù)卡信息泄露、被盜用或產(chǎn)生其他風險的,乙方不承擔責任,但應協(xié)助甲方工作人員進行調(diào)查和處理。十二、爭議解決12.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.2仲裁或訴訟(1)如雙方協(xié)商不成,且雙方在本協(xié)議中約定了仲裁條款的,應按照仲裁條款的約定,向仲裁機構(gòu)申請仲裁。(2)如雙方未約定仲裁條款,或仲裁條款無效的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十三、法律適用13.1適用法律本協(xié)議的簽訂、履行、變更和終止等事宜,均適用中華人民共和國法律。13.2法律解釋本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有。如對本協(xié)議的條款存在不同理解,雙方應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按照法律法規(guī)的規(guī)定處理。十四、其他條款14.1通知與送達(1)雙方在本協(xié)議中填寫的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等信息為雙方履行本協(xié)議的通知和送達地址。如一方的聯(lián)系信息發(fā)生變更,應及時書面通知對方,否則視為未變更。(2)雙方之間的通知和文件可以通過郵寄、傳真、郵件等方式送達,送達時間以對方簽收或系統(tǒng)確認的時間為準。14.2協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于公務(wù)卡服務(wù)的完整協(xié)議,取代雙方之前就公務(wù)卡服務(wù)達成的任何口頭或書面協(xié)議。14.3協(xié)議的生效本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起
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