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文檔簡介
物業(yè)辦公合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有物業(yè)辦公場地,并希望委托乙方提供相關(guān)物業(yè)服務(wù),乙方具備提供該服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供物業(yè)辦公服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)物業(yè)辦公場地基本情況1.地址:[物業(yè)辦公場地詳細(xì)地址]2.面積:共計(jì)[x]平方米,其中辦公區(qū)域面積為[x]平方米,公共區(qū)域面積為[x]平方米(具體面積以實(shí)際測量為準(zhǔn))。3.樓層:位于[物業(yè)所在大樓具體樓層](二)服務(wù)內(nèi)容1.房屋及設(shè)施設(shè)備維護(hù)對(duì)物業(yè)辦公場地的建筑物主體結(jié)構(gòu)、內(nèi)外墻面、地面、天花板等進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告損壞情況,協(xié)助甲方進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的水電設(shè)施、空調(diào)系統(tǒng)、消防設(shè)備、電梯等設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)、保養(yǎng)及故障維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、調(diào)試和清潔,建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄維護(hù)情況。2.環(huán)境衛(wèi)生管理每日對(duì)辦公區(qū)域、公共走廊、樓梯間、電梯間等進(jìn)行清掃,保持環(huán)境整潔干凈。定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。負(fù)責(zé)垃圾的分類收集、清運(yùn),確保垃圾日產(chǎn)日清,垃圾桶定期清洗消毒。3.安全保衛(wèi)服務(wù)設(shè)立門禁系統(tǒng),對(duì)物業(yè)辦公場地實(shí)行24小時(shí)封閉式管理,嚴(yán)格控制人員和車輛進(jìn)出,確保辦公區(qū)域安全。安排安保人員定時(shí)巡邏,做好巡邏記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患及突發(fā)事件。協(xié)助甲方做好消防安全工作,定期組織消防演練,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,疏散通道暢通無阻。4.綠化養(yǎng)護(hù)對(duì)物業(yè)辦公場地內(nèi)的公共綠化區(qū)域進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù),包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,保持綠化植物生長良好,景觀優(yōu)美。5.會(huì)議及活動(dòng)服務(wù)根據(jù)甲方需求,提供會(huì)議室預(yù)訂及相關(guān)服務(wù),包括會(huì)議設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)等。協(xié)助甲方組織各類辦公活動(dòng),提供場地布置、秩序維護(hù)等支持。6.其他服務(wù)代收代繳水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用(如有),并及時(shí)向甲方提供費(fèi)用明細(xì)清單。完成甲方交辦的其他與物業(yè)辦公相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量,提出意見和建議,并要求乙方限期整改。有權(quán)了解物業(yè)辦公服務(wù)費(fèi)用的收支情況,查閱相關(guān)賬目。對(duì)乙方違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額向乙方支付物業(yè)辦公服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好物業(yè)辦公場地的管理工作,提供必要的支持和配合。向乙方提供物業(yè)辦公場地的相關(guān)資料,包括但不限于產(chǎn)權(quán)證明、設(shè)施設(shè)備清單等。不得干涉乙方正常的物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取物業(yè)辦公服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及實(shí)際情況,制定和調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)方案,但應(yīng)提前通知甲方。對(duì)甲方違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。2.義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的物業(yè)辦公服務(wù)。配備專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)人員,定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)水平。定期向甲方匯報(bào)物業(yè)管理服務(wù)情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。妥善保管甲方提供的相關(guān)資料,不得泄露甲方商業(yè)秘密。合理使用物業(yè)辦公服務(wù)費(fèi)用,不得挪作他用。因乙方原因造成甲方財(cái)產(chǎn)損失或人身傷害的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的物業(yè)辦公服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用,但不包括水電費(fèi)、通訊費(fèi)等甲方自用費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月[具體支付日期]前,將當(dāng)月物業(yè)辦公服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供正式發(fā)票。(三)費(fèi)用調(diào)整本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在合同有效期內(nèi)原則上不作調(diào)整。但因國家政策調(diào)整、物價(jià)上漲等不可抗力因素導(dǎo)致乙方服務(wù)成本大幅增加,且經(jīng)雙方協(xié)商一致的,可以適當(dāng)調(diào)整服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)提前[x]個(gè)月書面通知甲方調(diào)整原因及調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書面確認(rèn)后生效。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付物業(yè)辦公服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停物業(yè)服務(wù),直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金為止。由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方違反本協(xié)議約定,干涉乙方正常的物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供物業(yè)服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定,乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。若乙方未在甲方要求的期限內(nèi)完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用作為違約金。違約金的具體金額由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定,但最高不超過當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的[x%]。給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方擅自將本協(xié)議約定的物業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照已收取服務(wù)費(fèi)用的[x%]向甲方支付違約金。給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿前[x]個(gè)月,雙方應(yīng)就是否續(xù)簽協(xié)議進(jìn)行協(xié)商。若雙方未在期滿前[x]個(gè)月書面通知對(duì)方不再續(xù)簽,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[x]年。(二)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]個(gè)月書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。(四)通知與送達(dá)1.雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為有效送達(dá)地址。任何一方變更聯(lián)系方式或送達(dá)地址的,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。2.一方按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知、文件、資料等,以書面形式發(fā)送至對(duì)方有效送達(dá)地址的,即視為送達(dá)。若通過郵寄方式送達(dá),以郵件簽收日期為準(zhǔn);若通過專人送達(dá),以對(duì)方簽收日期為準(zhǔn)。(五)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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