采購計劃編制重點基礎知識點

采購計劃編制重點基礎知識點一、采購計劃編制概述1.采購計劃編制的定義采購計劃編制是指根據企業(yè)或組織的生產、經營需求，對所需物資、設備、服務等進行采購的規(guī)劃和安排。2.采購計劃編制的目的（1）確保企業(yè)或組織所需物資、設備、服務的及時供應；（2）降低采購成本，提高采購效率；（3）保證采購質量，滿足生產、經營需求。3.采購計劃編制的原則（1）需求導向：以企業(yè)或組織的需求為出發(fā)點，確保采購計劃與實際需求相符；（2）經濟合理：在滿足需求的前提下，選擇性價比高的供應商；（3）質量優(yōu)先：確保采購物資、設備、服務的質量，滿足生產、經營需求；（4）合規(guī)合法：遵循國家法律法規(guī)，確保采購活動合法合規(guī)。二、采購計劃編制流程1.需求分析（1）收集需求信息：通過市場調研、內部溝通等方式，了解企業(yè)或組織對物資、設備、服務的需求；（2）分析需求：對收集到的需求信息進行整理、分析，確定采購物資、設備、服務的種類、數量、質量要求等；（3）制定需求計劃：根據分析結果，制定詳細的采購需求計劃。2.供應商選擇（1）市場調研：了解供應商的市場地位、信譽、產品質量、價格等因素；（2）篩選供應商：根據采購需求，篩選出符合要求的供應商；（3）評估供應商：對篩選出的供應商進行綜合評估，包括產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面；（4）確定供應商：根據評估結果，選擇合適的供應商。3.采購合同簽訂（1）合同起草：根據采購需求，起草采購合同；（2）合同審核：對起草的合同進行審核，確保合同內容合法、合規(guī)；（3）合同簽訂：與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利、義務；（4）合同履行：監(jiān)督合同履行情況，確保采購物資、設備、服務的質量、數量、交貨期等符合要求。三、采購計劃編制注意事項1.需求分析（1）確保需求信息的準確性：在收集需求信息時，要確保信息的準確性，避免因信息錯誤導致采購計劃不合理；（2）充分考慮需求變化：在制定需求計劃時，要充分考慮需求變化，預留一定的調整空間；（3）合理確定采購數量：根據需求計劃，合理確定采購數量，避免過多或過少；（4）關注需求質量要求：在需求分析過程中，要關注物資、設備、服務的質量要求，確保滿足生產、經營需求。2.供應商選擇（1）避免單一供應商依賴：在選擇供應商時，要避免過度依賴單一供應商，確保供應鏈的穩(wěn)定性；（2）關注供應商的信譽：在選擇供應商時，要關注其信譽，避免與不良供應商合作；（3）評估供應商的綜合實力：在選擇供應商時，要評估其綜合實力，包括產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面；（4）簽訂長期合作協(xié)議：與優(yōu)質供應商簽訂長期合作協(xié)議，降低采購成本，提高采購效率。3.采購合同簽訂（1）明確合同條款：在簽訂采購合要明確合同條款，避免后期產生糾紛；（2）關注合同履行情況：在合同履行過程中，要關注供應商的履約情況，確保采購物資、設備、服務的質量、數量、交貨期等符合要求；（3）及時溝通協(xié)調：在合同履行過程中，如出現(xiàn)問題時，要及時與供應商溝通協(xié)調，確保問題得到及時解決；（4）完善合同管理制度：建立健全合同管理制度，確保合同簽訂、履行、變更等環(huán)節(jié)的規(guī)范化、制度化。[1]，.采購與供應鏈管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2018.[2]，趙六.