行業(yè)會(huì)議合同協(xié)議

行業(yè)會(huì)議合同協(xié)議?甲方（主辦方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承辦方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[行業(yè)會(huì)議名稱(chēng)]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"本次會(huì)議"），并委托乙方承擔(dān)本次會(huì)議的承辦工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就本次會(huì)議的承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：[行業(yè)會(huì)議名稱(chēng)]2.會(huì)議時(shí)間：[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議籌備協(xié)助甲方完成會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、資料準(zhǔn)備等，并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)。根據(jù)會(huì)議策劃方案，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置及相關(guān)設(shè)備的租賃與調(diào)試，確保場(chǎng)地環(huán)境符合會(huì)議要求。設(shè)計(jì)并制作會(huì)議所需的各類(lèi)資料，如會(huì)議手冊(cè)、嘉賓胸牌、宣傳海報(bào)等，資料內(nèi)容需經(jīng)甲方審核通過(guò)。2.會(huì)議組織與執(zhí)行負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)、餐飲安排等，確保參會(huì)人員得到妥善的服務(wù)。按照會(huì)議議程安排，組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并向甲方報(bào)告。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影、攝像工作，記錄會(huì)議的精彩瞬間，并在會(huì)議結(jié)束后提供相關(guān)影像資料。3.會(huì)議宣傳推廣制定會(huì)議宣傳推廣方案，通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)媒體、行業(yè)雜志、社交媒體等，提高會(huì)議的知名度和影響力。協(xié)助甲方邀請(qǐng)媒體記者參會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議期間的媒體接待與溝通工作。4.其他服務(wù)根據(jù)甲方需求，提供與會(huì)議相關(guān)的其他服務(wù)，如交通接送、住宿安排等，具體服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)以雙方另行協(xié)商確定為準(zhǔn)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)對(duì)會(huì)議策劃方案、宣傳資料等進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的內(nèi)容提出修改意見(jiàn)。2.義務(wù)向乙方提供與本次會(huì)議相關(guān)的必要信息和資料，協(xié)助乙方開(kāi)展籌備工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。負(fù)責(zé)對(duì)嘉賓的邀請(qǐng)和確認(rèn)，并及時(shí)將嘉賓信息提供給乙方。在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在履行本協(xié)議過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行承辦職責(zé)，確保本次會(huì)議順利舉辦。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，保守甲方的商業(yè)秘密和會(huì)議相關(guān)信息。自行承擔(dān)因承辦本次會(huì)議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員薪酬、宣傳推廣費(fèi)用等，但本協(xié)議另有約定的除外。在會(huì)議籌備和舉辦過(guò)程中，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)任何問(wèn)題或糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)妥善解決。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，并提供相關(guān)服務(wù)資料和影像資料。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。上述服務(wù)費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容而產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方不再另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。在會(huì)議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。在會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交相關(guān)服務(wù)資料和影像資料，并經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤后，甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或未按時(shí)完成服務(wù)工作，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常舉辦或給甲方造成其他重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：___________________