電子表格-Excel技能要點(diǎn)

《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》2010第4章文檔處理電子表格——Excel技能要點(diǎn)Excel主要功能Excel2003操作環(huán)境Excel基本操作公式與函數(shù)Excel圖表數(shù)據(jù)處理教學(xué)基本要求●學(xué)生作品欣賞進(jìn)出口總值動(dòng)態(tài)分析學(xué)習(xí)成績(jī)統(tǒng)計(jì)公司產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)學(xué)生經(jīng)濟(jì)調(diào)查表北京空氣質(zhì)量評(píng)述圖表Excel2003操作環(huán)境Excel環(huán)境參數(shù)每個(gè)工作簿包含3個(gè)工作表，最多255個(gè)工作表。每個(gè)工作表256列、65536行Excel提供了16種不同格式的工作表每個(gè)單元格可存放65536個(gè)字符的文本信息行號(hào)編碼1～65536列標(biāo)編碼A、B、……Z、AA、AB、……IVExcel提供了14類100多種基本的圖表True作為數(shù)值是1，F(xiàn)alse作為數(shù)值是0Excel提供有300多個(gè)內(nèi)部函數(shù)在工具欄中排放著“常用”和“格式”工具欄中常用的菜單命令。Excel共有十幾個(gè)工具欄（在“視圖→工具欄”中)，可以執(zhí)行不同功能的各種操作。例如，窗體、控件工具箱、繪圖、圖表、數(shù)據(jù)透視表等。Excel地址地址：?jiǎn)卧窦皡^(qū)域的位置標(biāo)識(shí)符Excel基本操作創(chuàng)建工作簿、工作表選定操作對(duì)象設(shè)置單元格屬性、數(shù)據(jù)類型輸入數(shù)據(jù)、填充數(shù)據(jù)編輯操作（增、刪、改、復(fù)制等）格式化操作（字型、字體、字號(hào)、顏色等）創(chuàng)建工作簿、工作表創(chuàng)建工作簿選擇執(zhí)行“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel”菜單命令，打開Excel窗口，即自動(dòng)創(chuàng)建默認(rèn)文件名為“BOOK1.XLS”的工作簿選擇執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，將當(dāng)前工作簿保存到用戶指定的文件名創(chuàng)建工作表每個(gè)新建的工作簿都包含3個(gè)默認(rèn)文件名為“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”的工作表重命名工作表插入新工作表（選擇執(zhí)行“插入”→“工作表”命令）選擇指定對(duì)象操作規(guī)則：“先選擇、后操作”移動(dòng)單元格選擇指定對(duì)象選擇范圍Excel工作表是由單元格組成的。對(duì)工作表的操作實(shí)際上是對(duì)當(dāng)前活動(dòng)單元格的操作。要想對(duì)指定的單元格進(jìn)行操作，必須移動(dòng)活動(dòng)單元格?；顒?dòng)的單元格用粗黑框表示。移動(dòng)單元格操作可用下列方式：鼠標(biāo)操作鍵盤操作使用菜單命令活動(dòng)單元格單擊指定的單元即可。例如，選擇“C5”為活動(dòng)單元格，單擊“C5”單元。大范圍內(nèi)移動(dòng)；先選擇移動(dòng)到指定的頁(yè)面，再單擊指定的單元。例如，要選擇“A150”，先拖動(dòng)“垂直滾動(dòng)條”向下滾動(dòng)，當(dāng)出現(xiàn)“150”行號(hào)時(shí)，停止拖動(dòng)，再單擊“A150”。移動(dòng)活動(dòng)單元格的操作是針對(duì)一個(gè)單元的。若要對(duì)多個(gè)的單元進(jìn)行操作，則要先選擇操作范圍。范圍可以包括：一行、一列、一組連續(xù)的單元格區(qū)域、或不連續(xù)的單元格區(qū)域、甚至整個(gè)工作表。選擇范圍可用鼠標(biāo)方式和鍵盤方式。選擇一行單擊工作表左側(cè)的行號(hào)選擇一列單擊工作表頂部的列標(biāo)選擇一行（列）中的若干個(gè)連續(xù)單元單擊行（列）中起始單元，拖動(dòng)鼠標(biāo)向右（下）至終止單元。選擇一個(gè)矩形區(qū)域單擊矩形區(qū)域的左上角單元，然后拖動(dòng)向右、下方移動(dòng)至矩形區(qū)域的右下角。例如，選擇B3到D7的矩形區(qū)域。選擇幾個(gè)不連續(xù)的矩形區(qū)域先選擇一個(gè)矩形區(qū)域，然后按下“Ctrl”鍵不放，再選擇其它的矩形區(qū)域。例如，選擇A2：C5，D5：F8，A10：D14選擇整個(gè)工作表單擊工作表左上角行、列交叉按鈕。取消選擇單擊選擇范圍之外的任何一處即可。進(jìn)入Excel環(huán)境，就可以往工作表中輸入數(shù)據(jù)了。所有鍵入的數(shù)據(jù)都將自動(dòng)存入活動(dòng)單元格中。Excel允許輸入兩種不同的基本類型：

常數(shù)和公式

常數(shù)文本、數(shù)字及日期和時(shí)間

公式對(duì)選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算，包括Excel提供的函數(shù)計(jì)算下列符號(hào)被認(rèn)為是數(shù)字：

+-.，（）%$/Ee+、-

表示正、負(fù)數(shù)，分位符；例如，1,234,567.表示小數(shù)點(diǎn)。$貨幣符號(hào);例如$45.67/表示分?jǐn)?shù)。例如，11/2表示為1.5E、e

表示科學(xué)記數(shù)法;例如,123.456被記為0.123456E+03輸入時(shí)，若單擊“取消”按鈕，則放棄當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)；若單擊“確認(rèn)”按鈕(按Enter)，則完成本次輸入操作；若輸入一個(gè)小于<1的分?jǐn)?shù)值時(shí)，應(yīng)輸入“0分?jǐn)?shù)”；否則，則將其作為日期值處理。一般情況下，輸入的數(shù)字右對(duì)齊，并按普通格式顯示。取消按鈕確認(rèn)按鈕編輯公式按鈕如果輸入的數(shù)據(jù)是以字母（漢字）打頭的，則被認(rèn)為是正文信息。例如，HellO、E12345、姓名等。若想輸入字符串“12345”，則用字符串定界符將字符串括起來(lái)。輸入的正文信息自動(dòng)左對(duì)齊顯示。在輸入諸如電話號(hào)碼、學(xué)號(hào)等數(shù)字文本數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)字前加上一個(gè)半角單引號(hào)“’”。Excel規(guī)定了日期和時(shí)間數(shù)據(jù)的格式：日期：XXXX-XX-XX年-月-日例如：1998-5-1XXXX/XX/XX年/月/日例如：1998/5/1X-XX月-日（年取當(dāng)年的年份）XX-X日-月例如：20-5，顯示5月20日時(shí)間：XX：XX：XX時(shí)：分：秒例如:9：10pm下午9點(diǎn)10分輸入當(dāng)前日期：Ctrl+分號(hào)輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+冒號(hào)Excel自動(dòng)填充填充柄自動(dòng)格式化工作表數(shù)字格式數(shù)字字體加邊框打印預(yù)覽Excel提供了16種不同格式的工作表,可供隨意選擇。操作為：執(zhí)行“格式→自動(dòng)套用格式”，選擇其中格式。在對(duì)話框的示例框中自動(dòng)顯示實(shí)際效果。

（B2：B6）在Excel中，數(shù)字可用多種不同的方法來(lái)表述。例如，采用科學(xué)記數(shù)法、加百分號(hào)、貨幣符號(hào)等。操作為：選擇指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)執(zhí)行“格式→樣式”，彈出“樣式”對(duì)話框

樣式的類型單擊“更改”按鈕，修改“格式”工作表中的數(shù)據(jù)不僅可以改變格式，還可以改變字體及外觀，包括：字體、大小、字形、顏色等。操作方法：先選擇要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)象選擇各種字體字體字號(hào)顏色下劃線斜體粗體執(zhí)行“格式→單元格→字體”命令在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇執(zhí)行各種特殊效果設(shè)置先選擇數(shù)據(jù)對(duì)象選擇對(duì)齊方式“居中、左、右對(duì)齊”或執(zhí)行“格式→單元格→對(duì)齊”可以選擇設(shè)置“文字方向”等Excel中工作表的虛線框是為了便于表格操作而虛設(shè)的、實(shí)際上并不存在。要想呈現(xiàn)表格，要給工作表加邊框。執(zhí)行“格式→單元格→邊框”命令

（B2：B6）選線形、顏色選內(nèi)、外邊框格式編輯、加邊框輸入公式的格式是：

=單元格引用操作符單元格引用（表達(dá)式）

“=”表示輸入的是公式，而不是數(shù)字或正文

單元格引用指定單元格內(nèi)容，隨運(yùn)算而改變

操作符所執(zhí)行的運(yùn)算例如：輸入公式如下：=B5*（A2+A5）*10

含義為：計(jì)算表達(dá)式值，結(jié)果值為:“B5的值*（A2的值+A5的值）*10”,結(jié)果存入指定單元格。算數(shù)運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符文本運(yùn)算符函數(shù)運(yùn)算單元格范圍運(yùn)算符

+加-減*乘/除%百分號(hào)^乘方()括號(hào)舉例:

(（A1*5+B4/2）^2)%=(等于)<>(不等于)<(小于)>(大于)<=(小于等于)>=(大于等于)舉例

A1*A1<>B2*B2A1>=B5E3=D2

&連接兩個(gè)文本串串1&串2結(jié)果為“串1串2”舉例:

A1=‘Character’，A2=‘String’A3=A1&A2Excel提供了12種類型300多種函數(shù)，在運(yùn)算中使用函數(shù)可以使復(fù)雜的計(jì)算變得非常簡(jiǎn)單。函數(shù)調(diào)用格式為：函數(shù)名（[參數(shù)列表]）例如

SUM()求和AVERAGER()求均值STDEV()求標(biāo)準(zhǔn)偏差“:”區(qū)域引用符，“,”聯(lián)合引用符，“空格”交叉引用符舉例：求單元格A1～A100的和的函數(shù)調(diào)用可寫成

SUM（A1：A100）

求A、B、C、D、E的均值可寫成

AVERAGER（A，B，C，D，E）引用運(yùn)算符有：區(qū)域、聯(lián)合和交叉三種：冒號(hào)“：”區(qū)域引用符例如,A1:B10，表示從A1、A2、…、B1、…B10。逗號(hào)“，”聯(lián)合引用符表示引用兩個(gè)對(duì)象之“和”；例如，=SUM（A1：A3，B1：B3）

求A1到A3和B1到B3的和空格“”交叉運(yùn)算符

表示同屬于兩個(gè)引用區(qū)域的引用，例如，=SUM（A1：C3B1：B3）

因?yàn)锳1：C3包含了B1：B3，所以只引用B1到B3。關(guān)系運(yùn)算是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中經(jīng)常用到的運(yùn)算。其特點(diǎn)是運(yùn)算的結(jié)果是邏輯值（“真”或“假”）。關(guān)系運(yùn)算公式的格式為

表達(dá)式1關(guān)系運(yùn)算符表達(dá)式2運(yùn)算規(guī)則為：“表達(dá)式1”關(guān)系運(yùn)算“表達(dá)式2”，如果關(guān)系成立，結(jié)果為“真”，否則，結(jié)果為“假”。舉例

=B3>=C3

求B3大于等于C3

=A1+A3<>B4*10

求A1+A3不等于B4*10=A5%

求A5的百分比=A2^2

求A2的平方=(B3+B4)/5

求B3的值加B4的值除以5=A4&B4

將A4和B4中的字符串連接=SUM(A1:B1000)

求A1到B1000矩形區(qū)域數(shù)據(jù)和=NOW()

返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間選擇了活動(dòng)單元后,單擊公式欄中的“=”按鈕,即會(huì)彈出公式編輯器，在公式編輯器中輸入公式，然后選擇“確定”按鈕，即可自動(dòng)計(jì)算公式的值。例如：輸入公式，計(jì)算=（A1+B1）*C1，公式編輯器可把單元格看成是變量，在計(jì)算中引用單元格要比直接引用單元中的數(shù)據(jù)方便的多。用字母（A~IV，256列）表示列，用數(shù)字（1~65536）表示行；例如，B10，表示第2列、第10行。相對(duì)引用是針對(duì)當(dāng)前單元格的引用，是隨當(dāng)前單元變化而變化的。絕對(duì)引用是針對(duì)起始單元的引用，它不隨當(dāng)前單元的變化而變化。相對(duì)引用的表示：“A1+A2”A1+A2都是相對(duì)位置絕對(duì)引用的表示：$A$1第1列、第1行都是絕對(duì)位置混合引用：$B1第2列是絕對(duì)位置,第1行是相對(duì)位置D4

相對(duì)引用$D4

混合引用$D$4

絕對(duì)引用B:B

引用第2列A1:IV1

引用第1行Sheet1!$D$4

引用工作表Sheet1中的單元格D4[月報(bào)]21日!$D$4

引用月報(bào)工作簿中21日表的單元格D4

舉例:A1、B1分別存放1、2，計(jì)算A1+B1，結(jié)果存入C1，再將C1的結(jié)果存入C2。如果計(jì)算公式使用相對(duì)引用公式：“=A1+B1”，結(jié)果C1=3。但復(fù)制后C2的結(jié)果為0，在編輯欄中顯示為“=A2+B2”。如果使用絕對(duì)引用公式：“=$A$1+$B$1”，結(jié)果存入C1，再?gòu)?fù)制到C2，結(jié)果仍然是對(duì)的。使用函數(shù)，可以簡(jiǎn)化操作，提高工作效率。例如，求例5中一月份各地銷售和，可寫成：=B3+C3+D3+E3

如果使用函數(shù)，可寫成：=SUM（B3：E3）

一般格式：

=函數(shù)名（[參數(shù)]）函數(shù)是特殊求值公式，必須以“=”開始函數(shù)名是Excel提供的保留字（有300多個(gè)）圓擴(kuò)號(hào)必須緊隨函數(shù)名參數(shù)表是函數(shù)的自變量：無(wú)參函數(shù)，例如，TODAY（）一個(gè)參數(shù)的函數(shù)，例如，ABS（NUM）多個(gè)參數(shù)的函數(shù)，例如，SUM（A，B，C，D）

函數(shù)參數(shù)類型=SUM（B2，B15）單元格=SUM（B2：B15）范圍=SUM（3，10，-5）數(shù)字=SUM（SIN（A1），B2）其他函數(shù)=SUM（B2，COS（A1），1）混合類型選擇要輸入函數(shù)的單元格執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令在彈出的“粘貼函數(shù)”對(duì)話框中，選擇函數(shù)（輸入?yún)?shù)）單擊“確定”

圖表是數(shù)據(jù)的圖形化描述，它使數(shù)據(jù)更加直觀、形象、易讀。Excel提供了根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)繪制各種圖表的功能。創(chuàng)建圖表編輯圖表改變圖表的類型操作步驟為：選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)執(zhí)行“插入→圖表”根據(jù)圖表向?qū)?chuàng)建圖表第一步選擇圖表類型共11類、103種第二步選擇圖表數(shù)據(jù)源以行或列為軸建立圖表第三步選擇圖表選項(xiàng)選標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等第四步選擇圖表位置要插入的工作表Excel2003自帶了14種圖表（一）選擇圖表類型（三）選擇圖表選項(xiàng)（四）選擇圖表位置（二）選擇圖表數(shù)據(jù)源圖表應(yīng)用提示柱形圖可展示工作表列或行中的數(shù)據(jù)，以比較數(shù)值大小、變化與比例折線圖可展示工作表列或行中的數(shù)據(jù)，用來(lái)反應(yīng)數(shù)值與整體、數(shù)值自身的變化趨勢(shì)餅圖可展示在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)，用來(lái)顯示數(shù)值局部變化情況氣泡圖可展示工作表列中的數(shù)據(jù)，用來(lái)顯示數(shù)值之間的變化趨勢(shì)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表根據(jù)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)類型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排列的一種方法。可以選擇升序和降序排序。升序排序是從小到大的排序降序排序是從大到小的排序數(shù)據(jù)排序操作步驟：選擇要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”在彈出的對(duì)話框中選擇設(shè)置“主關(guān)鍵字”，并選擇排序方式為“遞增”，單擊“確定”按鈕，即可。學(xué)生成績(jī)排序排序前排序后教師情況排序排序前排序后在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí)，經(jīng)常要在數(shù)據(jù)表中查找和分析滿足特定條件的記錄，篩選就是一種選取數(shù)據(jù)的快速方法。它是建立在準(zhǔn)則（條件）之上的查詢，通過(guò)篩選獲得表中滿足準(zhǔn)則條件的數(shù)據(jù)。篩選操作可通過(guò)“自動(dòng)篩選”命令實(shí)現(xiàn)。自動(dòng)篩選操作步驟：選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令數(shù)據(jù)項(xiàng)頂部的字段名變?yōu)橄吕斜砜?，單擊列表框的下拉箭頭彈出下拉菜單，選擇“自定義”，彈出“自定義”對(duì)話框設(shè)置篩選準(zhǔn)則最后，單擊“確定”按鈕篩選學(xué)生成績(jī)?cè)?0～90之間的數(shù)據(jù)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令單擊成績(jī)項(xiàng)標(biāo)題右端的下箭頭在彈出下拉菜單中選擇“自定義”，彈出“自定義”對(duì)話框設(shè)置篩選準(zhǔn)則：“成績(jī)大于70與成績(jī)小于90”最后，單擊“確定”按鈕。高級(jí)篩選是在定義的條件區(qū)域內(nèi)輸入篩選條件，即可選取出滿足條件的數(shù)據(jù)。篩選條件可以定義一個(gè)，也可以定義多個(gè)。在要篩選的數(shù)據(jù)列下方定義篩選條件；可以寫在一列上，也可以寫在多列上。單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”命令在對(duì)話框的“條件區(qū)域”欄中，選出條件區(qū)域單擊“確定”按鈕，即可若想把篩選結(jié)果放到其它區(qū)域，可選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選項(xiàng)篩選學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)?0以上的數(shù)據(jù)。定義條件區(qū)域并輸入條件表達(dá)式單擊數(shù)據(jù)表任一單元格執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”，彈出對(duì)話框選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，在“復(fù)制到”欄中指定結(jié)果存放的起始單元單擊“確定”按鈕。條件區(qū)域

結(jié)果分類匯總是統(tǒng)計(jì)分析中經(jīng)常用到的一種數(shù)據(jù)操作。它是將同類數(shù)據(jù)匯總在一起，并對(duì)同類數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求均值等運(yùn)算。分類匯總是建立在數(shù)據(jù)表有序的基礎(chǔ)上，因此分類匯總前，首先要對(duì)數(shù)據(jù)列表按匯總的字段進(jìn)行排序。單擊要分類匯總的數(shù)據(jù)表對(duì)分類匯總的字段進(jìn)行排序執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”命令，彈出對(duì)話框選擇“分類字段”選擇“匯總方式”指定“選定匯總項(xiàng)”可選擇復(fù)選框項(xiàng)最后，單擊“確定”注：如果要消除匯總結(jié)果，打開“分類匯總”對(duì)話框，執(zhí)行“全部刪除”操作即可。求教師按性別、職稱收入的平均值。操作步驟：先按“性別”遞減、“職稱”遞增排序選擇數(shù)據(jù)表第一次，分類匯總按“性別”求“均值”，選擇“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”第二次，分類匯總按“職稱”再求“均值”，撤消“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框最后，單擊“確定”按鈕。

分類匯總后，根據(jù)分類匯總的級(jí)創(chuàng)建分級(jí)顯示，從而可以方便地看到匯總結(jié)果。“1”級(jí)只顯示“總和”與“列標(biāo)”“2”級(jí)只顯示第一層次“分類匯總”和“總和”“3”級(jí)顯示第二層次的“分類匯總”和“總和”“4”級(jí)顯示全部分類匯總數(shù)據(jù)及結(jié)果“-”號(hào)隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)“+”號(hào)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)分級(jí)顯示選擇按鈕實(shí)驗(yàn)三學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)處理1．實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆誆xcel的數(shù)據(jù)處理及應(yīng)用。2．實(shí)驗(yàn)條件和環(huán)境PC機(jī)+Windows2003/XP/Vista操作系統(tǒng)+Office2003。3．實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)要求閱讀教材第3章有關(guān)Excel電子表格處理及應(yīng)用的內(nèi)容。4．實(shí)驗(yàn)任務(wù)⑴創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)工作簿，包含3個(gè)工作表，分別是“考試成績(jī)”、“平時(shí)成績(jī)”和“綜合成績(jī)”，按圖示要求輸入如表中所示數(shù)據(jù)。⑵根據(jù)“考試成績(jī)”和“平時(shí)成績(jī)”的數(shù)據(jù)產(chǎn)生“綜合成績(jī)”表，統(tǒng)計(jì)時(shí)考試成績(jī)占70%，平時(shí)成績(jī)占30%。⑶按要求格式化工作表。實(shí)驗(yàn)三數(shù)據(jù)樣式圖3-30“考試成績(jī)”表樣圖圖3-31“平時(shí)成績(jī)”表樣圖圖3-32“綜合成績(jī)”表樣圖實(shí)驗(yàn)四Excel綜合應(yīng)用1．實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆誆xcel的數(shù)據(jù)綜合處理及表格應(yīng)用。2．實(shí)驗(yàn)條件和環(huán)境PC機(jī)+Windows2003/XP/Vista操作系統(tǒng)+Office2003。3．實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)要求閱讀教材第3章有關(guān)Excel電子表格處理及應(yīng)用的內(nèi)容。4．實(shí)驗(yàn)任務(wù)⑴創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)登記表”工作簿，創(chuàng)建“學(xué)生信息”工作表，如圖3-37所示。⑵在“學(xué)生信息”表的基礎(chǔ)上生成“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表。⑶在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”表的基礎(chǔ)上生成“成績(jī)?cè)u(píng)定”工作表。⑷在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”表的基礎(chǔ)上統(tǒng)計(jì)學(xué)生平均分頻率分布并產(chǎn)生分布直方圖。⑸在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”表的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生成績(jī)的平均分按“專業(yè)”分類匯總。⑹在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”表的基礎(chǔ)上生成“總分排序”表。⑺在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”表的基礎(chǔ)上執(zhí)行條件篩選操作，生成“成績(jī)篩選”表。實(shí)驗(yàn)四數(shù)據(jù)樣式圖3-37“學(xué)生成績(jī)登記表”示意圖圖3-39“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”表示意圖圖3-42“成績(jī)?cè)u(píng)定”表示意圖圖3-44統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)“頻率分布”示意圖圖3-43“學(xué)生成績(jī)分布”直方圖圖3-51學(xué)生成績(jī)“分類匯總”示意圖圖3-53“總分排序”示意圖圖3-55篩選條件區(qū)域示意圖本單元小結(jié)

本單元要點(diǎn)電子表格的用途電子表格的操作環(huán)境電子表格的基本操作單元格引用公式和函數(shù)計(jì)算圖表應(yīng)用基本的數(shù)據(jù)分析操作Q&A提供有關(guān)文件的各種操作：新建

建立新的電子表格打開/關(guān)閉

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重復(fù)

重復(fù)執(zhí)行當(dāng)前操作剪切

將選擇對(duì)象切下，送剪貼板復(fù)制

將選擇對(duì)象切下，送剪貼板粘貼

將剪貼板內(nèi)容送當(dāng)前位置……清除

消除選擇的內(nèi)容全選

選擇當(dāng)前范圍內(nèi)的全部?jī)?nèi)容查找

在當(dāng)前文檔中查找指定內(nèi)容替換

查找并替換為需要的內(nèi)容定位

查找指定內(nèi)容并定到該位置鏈接

鏈接到指定的地址

普通以一般方式顯示文當(dāng)內(nèi)容分頁(yè)預(yù)覽

分頁(yè)顯示工具欄顯示并選擇所有工具菜單編輯欄顯示|取消編輯欄狀態(tài)欄顯示|取消狀態(tài)欄頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置定義頁(yè)眉、頁(yè)腳批注全屏顯示顯示比例

設(shè)置、定義顯示大小提供顯示方式和頁(yè)眉頁(yè)腳等操作：?jiǎn)卧癫迦雴卧裥胁迦胄辛胁迦肓泄ぷ鞅聿迦牍ぷ鞅韴D表插入圖表分頁(yè)符插入分頁(yè)符函數(shù)插入函數(shù)名稱批注圖片插入圖片對(duì)象插入指定對(duì)象超級(jí)鏈接定義超鏈接

單元格設(shè)置單元格格式

行設(shè)置行數(shù)據(jù)格式列設(shè)置列數(shù)據(jù)格式工作表對(duì)工作表操作自動(dòng)套用格式選擇提供的格式條件格式定義條件格式樣式選擇指定樣式拼音信息設(shè)置拼音格式拼寫提供自動(dòng)拼寫檢查自動(dòng)更正提供自動(dòng)替換功能共享工作簿在多工作簿之間共享數(shù)據(jù)修訂合并工作簿保護(hù)……...審核宏定義、使用“宏”操作加載宏自定義

自定義工具操作選項(xiàng)設(shè)置默認(rèn)參數(shù)提供各種有關(guān)數(shù)據(jù)的操作：排序?qū)x擇的數(shù)據(jù)排序篩選選出指定數(shù)據(jù)集記錄單分類匯總分類統(tǒng)計(jì)計(jì)算有效性定義有效性檢驗(yàn)?zāi)M運(yùn)算表分列在多單元格中分列合并運(yùn)算求各種運(yùn)算組及分級(jí)顯示按數(shù)據(jù)分組顯示……獲取外部數(shù)據(jù)從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)更新處理返回表格處理

可以快速地能實(shí)現(xiàn)各種對(duì)表格的處理。數(shù)據(jù)管理不僅可以建立、查詢數(shù)據(jù)信息，還可以對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行添加、刪除、排序、統(tǒng)計(jì)等操作。圖表處理根據(jù)數(shù)據(jù)可自動(dòng)生成十四種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型以及用戶自定義圖表類型。數(shù)據(jù)分析與方案決策可以實(shí)現(xiàn)諸如模擬運(yùn)算表、方案預(yù)測(cè)、方程求解、規(guī)劃求解、回歸分析等功能。數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)網(wǎng)