退關(guān)貨物操作指南

一：退關(guān)貨物的定義退關(guān)貨物，即出口退關(guān)貨物，是指發(fā)貨人或其代理人已向海關(guān)申報(bào)出口并獲得海關(guān)放行許可，但因各種原因貨物最終未能成功裝上運(yùn)輸工具，隨后經(jīng)發(fā)貨單位申請(qǐng)，將貨物從海關(guān)監(jiān)管區(qū)域中退運(yùn)出來，不再進(jìn)行出口的那部分貨物。二：退關(guān)貨物報(bào)關(guān)所需的資料1、《特殊作業(yè)審批表》：用于申請(qǐng)?zhí)厥庾鳂I(yè)，如退關(guān)貨物的相關(guān)操作審批。2、《非常規(guī)貨物出閘或裝船審批表》：針對(duì)非常規(guī)貨物出閘或裝船的情況進(jìn)行審批，退關(guān)貨物屬于此類特殊情況。3、企業(yè)的申請(qǐng)報(bào)告：企業(yè)需詳細(xì)說明退關(guān)原因、貨物基本情況等內(nèi)容，以便海關(guān)了解退關(guān)的具體情況和合理性。4、碼頭公司出具的貨柜在場(chǎng)證明：證明貨物仍在碼頭堆場(chǎng)，處于海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)，未被運(yùn)出。5、代理報(bào)關(guān)委托書（自理報(bào)關(guān)企業(yè)免提供）：若企業(yè)委托代理報(bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，需提供此委托書，明確委托事項(xiàng)和雙方責(zé)任。6、紙質(zhì)報(bào)關(guān)單：是貨物進(jìn)出口向海關(guān)申報(bào)的正式文件，包含貨物的詳細(xì)信息，如品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等。7、《報(bào)關(guān)單刪改審批表》：因?yàn)橥岁P(guān)需要對(duì)已申報(bào)的報(bào)關(guān)單進(jìn)行刪除或修改等操作，所以需要此審批表來完成相關(guān)手續(xù)。三：退關(guān)貨物的操作流程1、申請(qǐng)退關(guān)：出口貨物的發(fā)貨人及其代理人應(yīng)當(dāng)在得知貨物未裝上運(yùn)輸工具，并決定不再出口之日起3天內(nèi)，向海關(guān)申請(qǐng)退關(guān)。申請(qǐng)時(shí)需提交相關(guān)資料，如《特殊作業(yè)審批表》《非常規(guī)貨物出閘或裝船審批表》、企業(yè)申請(qǐng)報(bào)告、碼頭公司出具的貨柜在場(chǎng)證明、代理報(bào)關(guān)委托書（如企業(yè)自理報(bào)關(guān)則無需提供）、紙質(zhì)報(bào)關(guān)單、《報(bào)關(guān)單刪改審批表》等。2、海關(guān)批準(zhǔn)：海關(guān)收到退關(guān)申請(qǐng)后，會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，這一過程可能需要一段時(shí)間，并可能涉及額外的檢查或驗(yàn)貨。如核準(zhǔn)則撤銷出口申報(bào)。3、貨物移出：經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)且撤銷出口申報(bào)后方能將貨物運(yùn)出海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所。發(fā)貨人或其代理人需憑海關(guān)審批通過的相關(guān)單證到海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所辦理貨物移出手續(xù)。4、退稅申請(qǐng)：已繳納出口稅的退關(guān)貨物，可以在繳納稅款之日起1年內(nèi)，提出書面申請(qǐng)，向海關(guān)申請(qǐng)退稅。納稅義務(wù)人提交的申請(qǐng)材料齊全且符合規(guī)定形式的，海關(guān)應(yīng)當(dāng)予以受理，并且以海關(guān)收到申請(qǐng)材料之日作為受理之日；海關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理退稅申請(qǐng)之日起30日內(nèi)查實(shí)并且通知納稅義務(wù)人辦理退稅手續(xù)或者不予退稅的決定。納稅義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自收到海關(guān)準(zhǔn)予退稅的通知之日起3個(gè)月內(nèi)辦理有關(guān)退稅手續(xù)。5、文件處理：出口貨物的發(fā)貨人及其代理人辦理出口貨物退關(guān)手續(xù)后，海關(guān)應(yīng)對(duì)所有單證予以注銷，并刪除有關(guān)報(bào)關(guān)電子數(shù)據(jù)。需要注意的是，不同地區(qū)的海關(guān)在具體操作流程和所需資料上可能會(huì)有一些差異，建議在辦理退關(guān)手續(xù)前，先向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)咨詢?cè)敿?xì)的辦理要求和流程。四：退關(guān)貨物的填制要求和填制規(guī)范主要涉及報(bào)關(guān)單等相關(guān)單證的填制、修改或撤銷工作。必須嚴(yán)格按照海關(guān)的相關(guān)規(guī)定，在對(duì)應(yīng)單證上準(zhǔn)確填寫有關(guān)退關(guān)的信息，例如清晰注明退關(guān)的原因等。若還涉及退稅申請(qǐng)，那么在退稅申請(qǐng)表格里也要準(zhǔn)確填寫貨物的詳細(xì)信息、已繳納的稅款信息等內(nèi)容。五：退關(guān)貨物的注意事項(xiàng)1、時(shí)間限制A發(fā)貨人及其代理人應(yīng)在得知貨物未裝上運(yùn)輸工具并決定不再出口之日起3天內(nèi)，向海關(guān)申請(qǐng)退關(guān)。B對(duì)于已繳納出口稅的退關(guān)貨物，發(fā)貨人可以在繳納稅款之日起1年內(nèi)，向海關(guān)提出書面退稅申請(qǐng)。C此外，還需注意海關(guān)放行后通常需在30天內(nèi)完成退關(guān)操作，超期將產(chǎn)生滯報(bào)金，滯報(bào)金按貨值的0.5‰/日收取。2、資料準(zhǔn)備A一般需要準(zhǔn)備原出口報(bào)關(guān)單、場(chǎng)站收據(jù)、提單副本、客戶退單書面確認(rèn)函等2。如涉及出口退稅，還需同步準(zhǔn)備《出口商品退運(yùn)補(bǔ)稅聯(lián)系單》。B申請(qǐng)時(shí)還應(yīng)提交《退關(guān)申請(qǐng)書》，說明退關(guān)原因，同時(shí)向碼頭申請(qǐng)扣柜的相關(guān)證明，如鹽田港需船管科審批，蛇口港需場(chǎng)站證明。C辦理海關(guān)刪單時(shí)，要提交碼頭出具的《貨物在場(chǎng)證明》、退運(yùn)協(xié)議（中英文對(duì)照，雙方簽章）等。D不同海關(guān)可能存在細(xì)微差異，應(yīng)提前向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)咨詢了解，確保資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，符合海關(guān)要求。3、配合海關(guān)工作A在海關(guān)審批過程中，海關(guān)可能會(huì)對(duì)退關(guān)原因、貨物情況等進(jìn)行詢問，發(fā)貨人或其代理人應(yīng)如實(shí)回答。B海關(guān)也可能會(huì)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)，以核實(shí)貨物的實(shí)際情況與申報(bào)內(nèi)容是否相符，發(fā)貨人或其代理人應(yīng)積極配合，提供必要的便利條件，如安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助查驗(yàn)、提供貨物的相關(guān)資料等。4、后續(xù)事項(xiàng)A貨物處置：退關(guān)后，要及時(shí)安排貨物的倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸。若貨物需要運(yùn)回發(fā)貨人所在地或其他指定地點(diǎn)，要提前聯(lián)系好運(yùn)輸公司，并辦理相關(guān)的運(yùn)輸手續(xù)。同時(shí)，要結(jié)算碼頭費(fèi)用，如堆存費(fèi)、改單費(fèi)等，并領(lǐng)取海關(guān)簽發(fā)的《特殊監(jiān)管出閘單》，憑此將貨物運(yùn)出海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所。B單證處理：要確認(rèn)海關(guān)是否有其他要求或通知，如是否需要對(duì)相關(guān)單證進(jìn)行進(jìn)一步的處理或備案。例如，刪除艙單數(shù)據(jù)、進(jìn)行外匯核銷處理（已收匯需向外管局申報(bào)沖減核銷數(shù)據(jù)）、稅務(wù)調(diào)整（已退