開會(huì)議酒店合同協(xié)議書

開會(huì)議酒店合同協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會(huì)議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店____樓____會(huì)議室4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議簽到記錄為準(zhǔn)。二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地租賃乙方提供位于酒店____樓____會(huì)議室作為甲方舉辦會(huì)議的場(chǎng)地，該場(chǎng)地應(yīng)符合甲方會(huì)議的使用需求，具備良好的采光、通風(fēng)條件，且設(shè)施設(shè)備齊全、運(yùn)行正常。場(chǎng)地使用時(shí)間為每日____時(shí)至____時(shí)，甲方如需提前入場(chǎng)或延遲離場(chǎng)，應(yīng)提前與乙方協(xié)商，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況予以安排，并按照本協(xié)議約定收取相應(yīng)費(fèi)用。2.餐飲服務(wù)早餐：乙方為甲方提供自助早餐服務(wù)，早餐標(biāo)準(zhǔn)為每人____元，品種應(yīng)豐富多樣，包括但不限于各類面包、糕點(diǎn)、飲品、蛋類、肉類、蔬菜等，確保食品衛(wèi)生安全，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。午餐：提供桌餐服務(wù)，午餐標(biāo)準(zhǔn)為每人____元，菜品應(yīng)葷素搭配、營養(yǎng)均衡，具體菜品根據(jù)甲方需求和乙方菜單進(jìn)行安排。茶歇：會(huì)議期間，乙方在會(huì)議室休息區(qū)為甲方提供茶歇服務(wù)，茶歇標(biāo)準(zhǔn)為每人____元，茶歇時(shí)間為上午____時(shí)和下午____時(shí)，提供咖啡、茶、果汁、點(diǎn)心等。3.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施乙方應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、書寫筆等基本會(huì)議設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足甲方會(huì)議的視聽需求。會(huì)議室內(nèi)應(yīng)提供足夠數(shù)量的桌椅，桌椅應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固，方便參會(huì)人員使用。乙方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備及設(shè)施的調(diào)試、維護(hù)和管理，確保會(huì)議期間設(shè)備設(shè)施正常使用。如因設(shè)備設(shè)施故障影響會(huì)議正常進(jìn)行，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修或更換，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4.會(huì)議服務(wù)人員乙方應(yīng)安排專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，包括會(huì)議接待員、服務(wù)員、音響設(shè)備操作員等，為甲方提供全程服務(wù)。會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，熟悉會(huì)議流程和相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，能夠及時(shí)響應(yīng)甲方的需求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議期間，乙方服務(wù)人員應(yīng)保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，及時(shí)清理垃圾，更換煙灰缸等，為參會(huì)人員提供舒適的會(huì)議環(huán)境。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會(huì)議場(chǎng)地、餐飲服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及設(shè)施和會(huì)議服務(wù)人員等。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并及時(shí)改進(jìn)。在會(huì)議舉辦前，有權(quán)提前了解乙方的準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)解決。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。提前向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、特殊需求等，以便乙方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間參會(huì)人員的組織和管理，遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定，不得在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)行為。如需對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行變更，應(yīng)提前書面通知乙方，并與乙方協(xié)商一致，簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。由此增加的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會(huì)議費(fèi)用。根據(jù)甲方的要求和實(shí)際情況，有權(quán)對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方，并取得甲方的同意。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用或違反本協(xié)議其他約定時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地、餐飲服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及設(shè)施和會(huì)議服務(wù)人員等。在會(huì)議舉辦前，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備就緒，能夠正常運(yùn)行。會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，及時(shí)處理甲方提出的問題和需求，保障會(huì)議順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和酒店的相關(guān)規(guī)定，確保服務(wù)質(zhì)量和食品安全，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、舒適的會(huì)議環(huán)境。對(duì)甲方提供的會(huì)議信息和相關(guān)資料予以保密，不得泄露給任何第三方。四、費(fèi)用及支付方式1.會(huì)議總費(fèi)用：人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。2.費(fèi)用構(gòu)成場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。餐飲費(fèi)用：人民幣_(tái)___元（大寫：____元整），其中早餐____元/人×預(yù)計(jì)人數(shù)____人=____元；午餐____元/人×預(yù)計(jì)人數(shù)____人=____元；茶歇____元/人×預(yù)計(jì)人數(shù)____人=____元。會(huì)議設(shè)備及設(shè)施租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用：人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。其他費(fèi)用（如有）：人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。3.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議總費(fèi)用的____%作為定金，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。會(huì)議舉辦前____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付會(huì)議總費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方結(jié)清剩余費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。乙方逾期提供服務(wù)超過____日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處