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文檔簡介
花博會框架協議書?甲方:[甲方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]地址:[甲方地址]法定代表人:[甲方法人姓名]乙方:[乙方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]地址:[乙方地址]法定代表人:[乙方法人姓名]鑒于甲方計劃舉辦花博會,乙方具備參與花博會相關籌備及運營服務的能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就花博會相關事宜達成如下框架協議:一、協議背景與目的1.甲方致力于舉辦一場具有影響力、高品質的花博會,展示各類花卉品種,促進花卉產業(yè)交流與發(fā)展,提升城市形象和知名度。2.乙方擁有豐富的展會策劃、組織、運營及服務經驗,能夠為花博會提供全方位的專業(yè)支持與服務。雙方合作旨在確保花博會順利舉辦,并實現雙方互利共贏。二、標的物或服務具體描述1.展會場地提供甲方負責提供花博會舉辦場地,場地位于[詳細地址],面積為[X]平方米。場地應具備符合展會需求的基礎設施,包括但不限于水電供應、通訊網絡覆蓋、道路及停車設施等。甲方應確保場地在花博會舉辦期間的正常使用,并按照乙方要求進行必要的場地布置和改造,如搭建展覽場館、設置花卉展示區(qū)域、規(guī)劃休閑活動空間等。場地布置應符合相關安全、環(huán)保及美觀要求。2.展會策劃與組織乙方負責花博會的整體策劃與組織工作,包括但不限于展會主題確定、展覽內容規(guī)劃、活動安排策劃、宣傳推廣方案制定等。乙方應充分考慮市場需求、花卉產業(yè)發(fā)展趨勢及甲方期望,確?;ú哂袆?chuàng)新性、吸引力和專業(yè)性。乙方應根據展會策劃方案,合理安排展覽布局,組織各類花卉參展商進行展位設計與搭建,確保展品的展示效果和安全性。同時,乙方負責協調安排展會期間的各項活動,如開幕式、花卉評選、花藝表演、學術研討會等,確?;顒拥捻樌M行和良好效果。3.宣傳推廣服務乙方負責制定花博會的宣傳推廣方案,并組織實施宣傳推廣活動。宣傳渠道包括但不限于線上媒體平臺(如官方網站、社交媒體賬號、花卉行業(yè)網站等)、線下媒體(如報紙、雜志、電視臺等)、戶外廣告、宣傳冊及海報制作等。乙方應通過多種宣傳手段,提高花博會的知名度和影響力,吸引專業(yè)觀眾、花卉愛好者及普通市民前來參觀。乙方需及時向甲方匯報宣傳推廣工作進展情況,并根據甲方反饋意見進行調整優(yōu)化。4.運營管理服務乙方負責花博會的現場運營管理工作,包括但不限于觀眾接待、展品管理、安全保障、環(huán)境衛(wèi)生維護等。乙方應制定完善的運營管理制度和應急預案,確保展會期間的秩序和安全。在觀眾接待方面,乙方應設立專門的接待服務窗口,為觀眾提供咨詢、引導、講解等服務。對于展品管理,乙方應安排專人負責展品的運輸、安裝、保管及撤展等工作,確保展品的安全和完好。同時,乙方應加強展會現場的安全保衛(wèi)工作,配備足夠的安保人員和安全設施,防止發(fā)生安全事故。在環(huán)境衛(wèi)生維護方面,乙方應及時清理展會現場的垃圾和雜物,保持場地整潔衛(wèi)生。5.花卉展示與交易服務乙方應組織各類花卉參展商參加花博會,展示國內外優(yōu)秀的花卉品種和先進的種植技術。參展商應按照乙方要求進行展位布置和展品展示,確保展示效果符合展會主題和整體風格。乙方負責搭建花卉交易平臺,為花卉種植戶、經銷商、采購商等提供交易機會。在展會期間,乙方應組織開展花卉交易洽談活動,促進花卉產品的流通和銷售。同時,乙方應協助甲方做好花卉交易數據統(tǒng)計和分析工作,為甲方提供決策參考依據。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議,并要求乙方按照甲方要求進行整改。有權參與花博會的重要決策,如展會主題確定、活動安排、宣傳推廣方案制定等,并對相關決策事項發(fā)表意見。在乙方違反本協議約定或未能履行相關義務時,有權要求乙方承擔違約責任,并采取相應措施維護自身權益。2.義務按照本協議約定提供展會場地及相關基礎設施,并確保場地符合使用要求。協助乙方辦理花博會相關審批手續(xù),提供必要的文件和資料支持。按照本協議約定向乙方支付服務費用。積極配合乙方開展各項工作,協調相關部門和單位為花博會提供支持和保障。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取服務費用。在開展工作過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持,如提供相關信息、協調資源等。根據展會實際情況和市場變化,有權對展會策劃、組織、運營等工作進行合理調整和優(yōu)化,但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議約定的標準和要求,認真履行展會策劃、組織、運營及服務等各項職責,確?;ú樌e辦并達到預期效果。遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,合法合規(guī)開展工作。在花博會籌備及舉辦過程中,承擔相應的法律責任和風險。定期向甲方匯報工作進展情況,及時反饋工作中出現的問題和困難,并按照甲方要求提供相關工作報告和資料。妥善保管甲方提供的各類文件和資料,不得泄露甲方商業(yè)秘密和敏感信息。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的權利和義務轉讓給第三方。四、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋乙方為花博會提供的策劃、組織、運營及服務等各項工作的成本及合理利潤。服務費用具體明細如下:展會策劃與組織費用:人民幣[X]元宣傳推廣費用:人民幣[X]元運營管理費用:人民幣[X]元花卉展示與交易服務費用:人民幣[X]元其他費用(如有):人民幣[X]元2.支付方式本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在花博會籌備工作完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;úe辦結束后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、業(yè)務信息及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。協議終止后,雙方仍應履行保密義務,直至相關信息不再具有保密價值。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定履行相關義務,導致花博會無法順利舉辦或達不到預期效果,乙方應承擔違約責任,向甲方退還已收取的服務費用,并按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔賠償責任。3.任何一方違反保密條款約定的,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成重大損失或構成犯罪的,違約方應承擔相應的法律責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商調整協議內容或解決方案。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至花博會舉辦結束后[X]日。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律
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