公司行政門衛(wèi)管理制度

公司行政門衛(wèi)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司行政門衛(wèi)管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場(chǎng)所的外來人員和車輛。（三）管理原則門衛(wèi)管理工作應(yīng)遵循嚴(yán)格、規(guī)范、公正、文明的原則，確保公司安全與秩序。二、門衛(wèi)人員職責(zé)（一）安全保衛(wèi)1.負(fù)責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，防止未經(jīng)授權(quán)人員、車輛進(jìn)入公司。2.對(duì)進(jìn)入公司的人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查、登記，確保人員身份和車輛所載物品符合規(guī)定。3.定時(shí)巡邏公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重點(diǎn)部位，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）人員出入管理1.員工上班時(shí)間憑有效工作證件出入公司大門。2.外來人員進(jìn)入公司，須先在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪人姓名及部門，經(jīng)與被訪人聯(lián)系確認(rèn)后，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，方可進(jìn)入公司。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司，對(duì)拒絕登記或登記信息不實(shí)的人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入。（三）車輛出入管理1.公司車輛憑車輛通行證出入公司大門，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛通行證是否有效。2.外來車輛進(jìn)入公司，須在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪人姓名及部門、車輛所載物品等信息，經(jīng)與被訪人聯(lián)系確認(rèn)后，領(lǐng)取臨時(shí)停車證，按指定位置停放。3.嚴(yán)禁拉運(yùn)易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入公司，特殊情況需進(jìn)入的，須經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。（四）物品出入管理1.員工攜帶公司物品外出，須憑部門負(fù)責(zé)人簽字的物品放行條，經(jīng)門衛(wèi)檢查核實(shí)后，方可放行。2.外來人員攜帶物品離開公司，門衛(wèi)應(yīng)檢查物品是否與出門登記信息一致，對(duì)可疑物品有權(quán)進(jìn)行詢問和檢查。3.嚴(yán)禁私自將公司物品帶出公司，如有違反，門衛(wèi)有權(quán)扣留物品，并上報(bào)公司相關(guān)部門處理。（五）值班記錄1.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄，記錄出入人員、車輛、物品的詳細(xì)信息，以及巡邏情況、異常事件等。2.值班記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。三、人員出入管理規(guī)定（一）員工出入管理1.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到早退。上班時(shí)間外出辦事，須向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在門衛(wèi)室登記外出時(shí)間和事由。2.員工下班后應(yīng)及時(shí)離開公司，如有加班等特殊情況，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并告知門衛(wèi)。3.員工離職時(shí)，須到人力資源部門辦理離職手續(xù)，交回工作證件、門禁卡等公司物品，經(jīng)門衛(wèi)檢查核實(shí)后，方可離開公司。（二）外來人員出入管理1.外來人員來訪前，應(yīng)提前與被訪人聯(lián)系，確認(rèn)來訪時(shí)間和事由。被訪人應(yīng)告知門衛(wèi)室，以便做好接待準(zhǔn)備。2.外來人員進(jìn)入公司時(shí)，須在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，出示有效身份證件，填寫《外來人員登記表》，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、來訪事由、被訪人姓名及部門、聯(lián)系電話等信息。3.門衛(wèi)人員應(yīng)與被訪人進(jìn)行電話聯(lián)系，確認(rèn)來訪信息無誤后，為外來人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定。4.外來人員離開公司時(shí)，須將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)室，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查其攜帶物品是否與登記信息一致，無誤后方可放行。四、車輛出入管理規(guī)定（一）公司車輛出入管理1.公司車輛應(yīng)按規(guī)定停放，不得隨意停放影響交通秩序。2.車輛出入公司大門時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查通行證是否有效，車輛外觀是否有損壞等情況。3.公司車輛外出辦事，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在門衛(wèi)室登記外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室停車登記，說明來訪事由、被訪人姓名及部門、車輛所載物品等信息。2.門衛(wèi)人員應(yīng)與被訪人進(jìn)行電話聯(lián)系，確認(rèn)來訪信息無誤后，為外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知駕駛員按指定位置停放車輛。3.外來車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)室，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施、物品等情況，確認(rèn)無誤后方可放行。4.嚴(yán)禁外來車輛在公司內(nèi)超速行駛、鳴笛等，如有違反，門衛(wèi)人員有權(quán)制止并上報(bào)公司相關(guān)部門處理。五、物品出入管理規(guī)定（一）員工物品出入管理1.員工因工作需要攜帶公司物品外出，須填寫《物品放行條》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到門衛(wèi)室辦理放行手續(xù)。2.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《物品放行條》與物品實(shí)際情況是否相符，確認(rèn)無誤后，在《物品放行條》上簽字放行。3.員工攜帶貴重物品或大量物品外出時(shí)，門衛(wèi)人員有權(quán)進(jìn)行抽查核實(shí)。（二）外來物品出入管理1.外來人員攜帶物品進(jìn)入公司，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查物品是否與出門登記信息一致，對(duì)可疑物品有權(quán)進(jìn)行詢問和檢查。2.外來人員攜帶物品離開公司，須憑被訪人簽字的《物品放行條》，經(jīng)門衛(wèi)檢查核實(shí)后，方可放行。3.嚴(yán)禁私自將公司物品帶出公司，如有違反，門衛(wèi)有權(quán)扣留物品，并上報(bào)公司相關(guān)部門處理。六、門禁管理規(guī)定（一）門禁卡管理1.公司為員工發(fā)放門禁卡，門禁卡是員工出入公司大門及辦公區(qū)域的唯一憑證，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工離職時(shí)，須將門禁卡交回人力資源部門，如因個(gè)人原因丟失門禁卡，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門掛失，并按規(guī)定補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。（二）門禁系統(tǒng)使用1.員工出入公司大門及辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)使用門禁卡刷卡進(jìn)入，不得尾隨他人進(jìn)入。2.嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡，如有違反，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)措施確保公司安全。七、巡邏制度（一）巡邏時(shí)間門衛(wèi)人員應(yīng)定時(shí)對(duì)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重點(diǎn)部位進(jìn)行巡邏，巡邏時(shí)間為[具體巡邏時(shí)間區(qū)間]。（二）巡邏路線及內(nèi)容1.巡邏路線應(yīng)覆蓋公司各個(gè)區(qū)域，包括但不限于辦公樓各樓層、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場(chǎng)等。2.巡邏內(nèi)容包括檢查門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、消防設(shè)施是否完好、有無異常聲響或氣味等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并記錄。（三）巡邏記錄門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄，記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。八、突發(fā)事件處理（一）突發(fā)事件報(bào)告1.門衛(wèi)人員在值班過程中發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等，應(yīng)立即報(bào)告公司相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件性質(zhì)、影響范圍等信息。（二）應(yīng)急措施1.火災(zāi)：立即撥打火警電話119，并組織公司員工進(jìn)行疏散，使用滅火器、消火栓等消防器材進(jìn)行滅火。2.盜竊：保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告公司保衛(wèi)部門，并協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。3.打架斗毆：立即制止，報(bào)告公司保衛(wèi)部門，并協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。（三）后續(xù)處理1.突發(fā)事件處理完畢后，門衛(wèi)人員應(yīng)配合公司相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)信息和證據(jù)。2.公司應(yīng)總結(jié)突發(fā)事件處理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)安全管理。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)門衛(wèi)人員的工作進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等方面。2.工作紀(jì)律方面，考核門衛(wèi)人員是否遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得擅自離崗等。3.工作態(tài)度方面，考核門衛(wèi)人員是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)來訪人員和車輛是否熱情接待、文明服務(wù)等。4.工作質(zhì)量方面，考核門衛(wèi)人員對(duì)人員、車輛、物品出入管理是否嚴(yán)格規(guī)范，巡邏是否認(rèn)真細(xì)致，突發(fā)事件處理是否及時(shí)得當(dāng)?shù)?。（二）?jiǎng)勵(lì)1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.工作表現(xiàn)優(yōu)秀的具體表現(xiàn)包括但不限于：嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度，確保公司安全無事故；熱情服務(wù)，受到公司員工和來訪人員好評(píng)；及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理突發(fā)事件，避免公司財(cái)產(chǎn)損失等。（三）懲罰1.對(duì)違反公司門衛(wèi)管理制度的門衛(wèi)人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭