醫(yī)用耗材招標(biāo)管理制度

醫(yī)用耗材招標(biāo)管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)用耗材招標(biāo)采購行為，提高醫(yī)用耗材采購質(zhì)量，降低采購成本，保障醫(yī)療安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司醫(yī)用耗材的招標(biāo)采購活動(dòng)，包括但不限于一次性使用無菌醫(yī)療器械、醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用高分子材料等。三、招標(biāo)原則1.公開、公平、公正原則：招標(biāo)過程應(yīng)公開透明，遵循公平競(jìng)爭的原則，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理的醫(yī)用耗材，以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。3.誠實(shí)守信原則：供應(yīng)商應(yīng)誠實(shí)守信，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，不得有欺詐、虛假宣傳等行為。4.依法合規(guī)原則：招標(biāo)采購活動(dòng)應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保招標(biāo)過程的合法性和合規(guī)性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成立招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司醫(yī)用耗材招標(biāo)采購的領(lǐng)導(dǎo)和決策工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副組長由分管采購的副總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括采購部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、臨床科室等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括：（1）制定公司醫(yī)用耗材招標(biāo)采購政策和管理制度；（2）審批醫(yī)用耗材招標(biāo)采購計(jì)劃和方案；（3）監(jiān)督醫(yī)用耗材招標(biāo)采購過程，確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正；（4）協(xié)調(diào)解決醫(yī)用耗材招標(biāo)采購過程中出現(xiàn)的重大問題。2.采購部采購部是公司醫(yī)用耗材招標(biāo)采購的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施醫(yī)用耗材招標(biāo)采購工作。采購部的主要職責(zé)包括：（1）制定醫(yī)用耗材招標(biāo)采購計(jì)劃和方案；（2）發(fā)布醫(yī)用耗材招標(biāo)采購信息，組織供應(yīng)商報(bào)名和資格審查；（3）組織醫(yī)用耗材評(píng)標(biāo)工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商；（4）簽訂醫(yī)用耗材采購合同，督促供應(yīng)商按時(shí)交貨；（5）負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材采購合同的管理和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。3.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材招標(biāo)采購的資金管理工作，包括預(yù)算編制、資金撥付、貨款結(jié)算等。財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)包括：（1）編制醫(yī)用耗材招標(biāo)采購預(yù)算，報(bào)招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（2）按照采購合同約定，及時(shí)撥付貨款；（3）對(duì)醫(yī)用耗材采購資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金安全。4.質(zhì)管部質(zhì)管部負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的質(zhì)量監(jiān)督管理工作，確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。質(zhì)管部的主要職責(zé)包括：（1）制定醫(yī)用耗材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范；（2）對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審核和檢驗(yàn)；（3）對(duì)醫(yī)用耗材的進(jìn)貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查；（4）對(duì)醫(yī)用耗材的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查處理。5.臨床科室臨床科室是醫(yī)用耗材的使用部門，負(fù)責(zé)提出醫(yī)用耗材的需求計(jì)劃和使用意見。臨床科室的主要職責(zé)包括：（1）根據(jù)醫(yī)療工作需要，提出醫(yī)用耗材的需求計(jì)劃；（2）對(duì)醫(yī)用耗材的使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋；（3）協(xié)助采購部對(duì)醫(yī)用耗材的招標(biāo)采購工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。招標(biāo)程序一、招標(biāo)申請(qǐng)1.臨床科室根據(jù)醫(yī)療工作需要，提出醫(yī)用耗材的需求計(jì)劃，并填寫《醫(yī)用耗材招標(biāo)申請(qǐng)單》，經(jīng)科室主任簽字后，報(bào)采購部。2.采購部對(duì)臨床科室提出的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，確定是否需要進(jìn)行招標(biāo)采購。對(duì)于需要招標(biāo)采購的醫(yī)用耗材，采購部應(yīng)及時(shí)組織招標(biāo)工作。二、招標(biāo)信息發(fā)布1.采購部根據(jù)招標(biāo)需求，制定招標(biāo)方案，明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并報(bào)招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.招標(biāo)方案審批通過后，采購部通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、招標(biāo)公告欄等渠道發(fā)布招標(biāo)信息，公開招標(biāo)采購的醫(yī)用耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期等信息，同時(shí)邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商報(bào)名參加招標(biāo)。三、供應(yīng)商報(bào)名1.符合條件的供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，攜帶相關(guān)資質(zhì)證明材料到采購部報(bào)名，并填寫《供應(yīng)商報(bào)名登記表》。2.采購部對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料進(jìn)行審核，符合條件的供應(yīng)商予以登記備案，并通知其參加招標(biāo)。四、資格審查1.采購部組織對(duì)報(bào)名參加招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等方面。2.資格審查工作由采購部、質(zhì)管部、臨床科室等相關(guān)部門組成的資格審查小組負(fù)責(zé)，資格審查小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)方案中規(guī)定的資格審查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行逐一審查，并提出審查意見。3.經(jīng)資格審查合格的供應(yīng)商，方可參加醫(yī)用耗材的評(píng)標(biāo)工作。五、評(píng)標(biāo)1.采購部組織召開評(píng)標(biāo)會(huì)議，由評(píng)標(biāo)小組對(duì)通過資格審查的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)小組由采購部、質(zhì)管部、臨床科室等相關(guān)部門的專業(yè)人員組成，評(píng)標(biāo)小組組長由采購部經(jīng)理擔(dān)任。2.評(píng)標(biāo)工作應(yīng)按照招標(biāo)方案中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，評(píng)標(biāo)小組應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)文件、資質(zhì)證明材料、現(xiàn)場(chǎng)演示等情況，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并提出評(píng)標(biāo)意見。3.評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)小組應(yīng)將評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，確定中標(biāo)供應(yīng)商。六、中標(biāo)公示1.采購部將中標(biāo)結(jié)果在公司內(nèi)部網(wǎng)站、招標(biāo)公告欄等渠道進(jìn)行公示，公示期為3個(gè)工作日。2.公示期間，如有異議，可向采購部提出。采購部應(yīng)及時(shí)對(duì)異議進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給提出異議的單位或個(gè)人。3.公示期滿無異議的，采購部應(yīng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出《中標(biāo)通知書》，并與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂醫(yī)用耗材采購合同。合同簽訂與執(zhí)行一、合同簽訂1.采購部應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后3個(gè)工作日內(nèi)，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂醫(yī)用耗材采購合同。采購合同應(yīng)明確采購的醫(yī)用耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)采用國家統(tǒng)一的示范合同文本，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。二、合同執(zhí)行1.采購部應(yīng)按照采購合同的約定，及時(shí)向中標(biāo)供應(yīng)商支付貨款。貨款支付應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行，確保貨款支付的安全和及時(shí)。2.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同的約定，按時(shí)交貨。交貨地點(diǎn)為公司指定的地點(diǎn)，交貨方式為送貨上門或自提。3.質(zhì)管部應(yīng)按照采購合同的約定，對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商交付的醫(yī)用耗材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行，確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量符合要求。4.臨床科室應(yīng)按照采購合同的約定，及時(shí)使用中標(biāo)供應(yīng)商交付的醫(yī)用耗材。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)醫(yī)用耗材存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)管部和采購部，質(zhì)管部應(yīng)及時(shí)組織對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查處理。監(jiān)督管理一、內(nèi)部監(jiān)督1.招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)醫(yī)用耗材招標(biāo)采購工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決招標(biāo)采購過程中存在的問題。2.采購部應(yīng)建立醫(yī)用耗材招標(biāo)采購檔案，對(duì)招標(biāo)采購過程中的相關(guān)文件、資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)用耗材招標(biāo)采購資金的管理和監(jiān)督，確保資金使用的安全和合理。4.質(zhì)管部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)用耗材的質(zhì)量監(jiān)督管理，確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、外部監(jiān)