實驗教學設(shè)備管理制度

實驗教學設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強公司實驗教學設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保障實驗教學的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與實驗教學相關(guān)的設(shè)備，包括但不限于實驗室儀器、設(shè)備、工具、軟件等。3.管理原則實驗教學設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保設(shè)備的安全、完整、高效使用。二、管理職責1.公司管理層負責審批實驗教學設(shè)備的購置計劃、報廢申請等重大事項。監(jiān)督檢查實驗教學設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。2.設(shè)備管理部門負責制定實驗教學設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。負責實驗教學設(shè)備的采購、驗收、入庫、保管、維護、維修、報廢等日常管理工作。建立實驗教學設(shè)備檔案，定期進行清查盤點，確保設(shè)備賬物相符。3.使用部門負責本部門實驗教學設(shè)備的使用、保管和日常維護工作，確保設(shè)備的正常運行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的采購、驗收、報廢等工作。按照規(guī)定填寫設(shè)備使用記錄，及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。4.使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用實驗教學設(shè)備，確保設(shè)備安全和自身安全。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。未經(jīng)許可，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。三、設(shè)備采購1.采購計劃使用部門根據(jù)實驗教學需要，提前制定設(shè)備采購計劃，詳細列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報設(shè)備管理部門匯總。設(shè)備管理部門根據(jù)公司實際情況和資金狀況，對采購計劃進行綜合平衡，編制年度設(shè)備采購預算，報公司管理層審批。2.采購實施設(shè)備管理部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃，應及時報公司管理層批準。3.驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應及時組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保設(shè)備符合合同要求。驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、設(shè)備入庫1.入庫登記設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，填寫設(shè)備入庫單，詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。設(shè)備入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)由設(shè)備管理部門留存，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證，一聯(lián)交使用部門備查。2.存放保管設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、用途、規(guī)格型號等，合理安排存放地點，確保設(shè)備安全、整齊、有序存放。對貴重設(shè)備、精密儀器等應實行專人專管，設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取必要的防護措施。定期對設(shè)備進行清查盤點，檢查設(shè)備的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、設(shè)備使用1.使用培訓設(shè)備管理部門應在設(shè)備入庫后，及時組織使用人員進行設(shè)備使用培訓，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。使用人員必須經(jīng)過培訓合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員在使用設(shè)備過程中，應如實填寫設(shè)備使用記錄，詳細記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、維修情況等。設(shè)備使用記錄應妥善保管，以備查閱。4.借用與歸還因工作需要借用設(shè)備的，使用部門應填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。設(shè)備管理部門應在借用申請表上注明借用期限、歸還日期等，并做好登記。借用人員應按時歸還設(shè)備，歸還時設(shè)備管理部門應對設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應照價賠償。六、設(shè)備維護1.日常維護使用人員負責設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。設(shè)備管理部門應定期對設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用人員進行處理。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等，確保設(shè)備性能良好。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應組織維修人員對故障設(shè)備進行維修，填寫設(shè)備維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等。對于維修難度較大或需要外委維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應商進行維修。七、設(shè)備報廢1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實驗教學需要的。因意外事故或自然災害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復的。技術(shù)改造或更新后，原有設(shè)備已無使用價值的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.報廢申請使用部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等，并附上設(shè)備照片。設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認符合報廢條件后，報公司管理層審批。3.報廢處理經(jīng)公司管理層批準報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應及時辦理報廢手續(xù)，填寫設(shè)備報廢清單，并將報廢設(shè)備交財務部門進行賬務處理。報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，應根據(jù)設(shè)備的實際情況選擇合適的處理方式。設(shè)備管理部門應做好報廢設(shè)備的處理記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應為每臺設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置申請、采購合同、驗收報告、設(shè)備入庫單、設(shè)備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。設(shè)備檔案應采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案保管設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負責保管，保管期限為設(shè)備報廢后[X]年。定期對設(shè)備檔案進行整理、歸檔，確保檔案資料的整齊、有序。設(shè)備檔案保管人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、復制、銷毀檔案資料。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，查閱人員應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到設(shè)備管理部門查閱。設(shè)備管理部門應在查閱申請表上注明查閱時間、查閱內(nèi)容等，并做好登記。查閱人員應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案資料，不得擅自帶出或轉(zhuǎn)借他人。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司管理層定期對實驗教學設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的使用與維護情況、設(shè)備檔案的管理情況等。設(shè)備管理部門不定期對使用部門的設(shè)備管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核建立實驗教學設(shè)備管理工作考核機制，對設(shè)備管理部門、使用部門及使用人員的工作進行考核。