醫(yī)院維修日常管理制度

醫(yī)院維修日常管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院維修工作的日常管理，確保醫(yī)院各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高維修效率和服務(wù)質(zhì)量，保障醫(yī)療工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的維修管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、建筑設(shè)施、電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等。三、管理原則1.預(yù)防為主，防治結(jié)合：加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在的故障隱患，避免故障的發(fā)生。2.及時(shí)響應(yīng)，快速處理：建立快速響應(yīng)機(jī)制，對(duì)維修需求及時(shí)響應(yīng)，迅速組織維修人員進(jìn)行處理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.質(zhì)量第一，安全至上：在維修工作中，始終堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則，確保維修質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求；同時(shí)，要注重安全，采取必要的安全措施，避免維修過程中發(fā)生安全事故。4.分工協(xié)作，責(zé)任明確：明確各部門和人員在維修工作中的職責(zé)和分工，加強(qiáng)協(xié)作配合，形成工作合力，確保維修工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立維修管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，分管副院長擔(dān)任副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。維修管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定維修工作的方針、政策和計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決維修工作中的重大問題。2.設(shè)備科是醫(yī)院維修工作的主管部門，負(fù)責(zé)制定維修工作的規(guī)章制度、年度計(jì)劃和預(yù)算，組織實(shí)施維修工作，監(jiān)督檢查維修工作的質(zhì)量和進(jìn)度，協(xié)調(diào)處理維修工作中的糾紛和投訴。3.各科室是本部門設(shè)施設(shè)備的使用和管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)本部門設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)報(bào)告設(shè)施設(shè)備的故障和維修需求，配合維修人員進(jìn)行維修工作。4.維修人員是維修工作的具體實(shí)施者，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。維修計(jì)劃與預(yù)算管理一、維修計(jì)劃制定1.設(shè)備科每年年底根據(jù)醫(yī)院設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況和維修需求，制定下一年度的維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等內(nèi)容。2.維修計(jì)劃經(jīng)維修管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，下達(dá)給各科室和維修人員。各科室和維修人員應(yīng)按照維修計(jì)劃的要求，認(rèn)真組織實(shí)施維修工作。二、維修預(yù)算編制1.設(shè)備科根據(jù)維修計(jì)劃的內(nèi)容和要求，編制下一年度的維修預(yù)算。維修預(yù)算應(yīng)包括維修項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算、維修人員的工資預(yù)算、維修材料的采購預(yù)算等內(nèi)容。2.維修預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)科審核后，報(bào)院長批準(zhǔn)。維修預(yù)算批準(zhǔn)后，作為醫(yī)院維修工作的資金保障，不得隨意調(diào)整。三、維修預(yù)算執(zhí)行1.各科室和維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修預(yù)算的要求，控制維修費(fèi)用的支出。對(duì)于超出維修預(yù)算的維修項(xiàng)目，應(yīng)事先報(bào)設(shè)備科審核，經(jīng)維修管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。2.設(shè)備科應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決維修預(yù)算執(zhí)行中存在的問題，確保維修預(yù)算的合理使用。維修申請(qǐng)與審批管理一、維修申請(qǐng)1.各科室發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《維修申請(qǐng)單》，并經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給設(shè)備科。《維修申請(qǐng)單》應(yīng)包括維修項(xiàng)目、故障現(xiàn)象、維修時(shí)間要求等內(nèi)容。2.對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，各科室應(yīng)在《維修申請(qǐng)單》上注明“緊急維修”字樣，并及時(shí)通知設(shè)備科。設(shè)備科應(yīng)在接到通知后，立即組織維修人員進(jìn)行處理。二、維修審批1.設(shè)備科收到《維修申請(qǐng)單》后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，確定維修方案和維修費(fèi)用。對(duì)于一般維修項(xiàng)目，設(shè)備科應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成維修方案和維修費(fèi)用的確定，并報(bào)分管副院長審批；對(duì)于重大維修項(xiàng)目，設(shè)備科應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成維修方案和維修費(fèi)用的確定，并報(bào)院長審批。2.維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)審批通過后，設(shè)備科應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修工作。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，設(shè)備科應(yīng)在接到審批通過的《維修申請(qǐng)單》后，立即組織維修人員進(jìn)行維修工作。維修實(shí)施與質(zhì)量控制管理一、維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)做好維修準(zhǔn)備工作，攜帶必要的維修工具和材料，按照維修方案進(jìn)行維修工作。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修安全和質(zhì)量。對(duì)于需要更換零部件的維修項(xiàng)目，應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的零部件，并做好零部件的更換記錄。3.維修人員應(yīng)及時(shí)記錄維修過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等內(nèi)容，并在維修工作完成后，將維修記錄提交給設(shè)備科。二、質(zhì)量控制1.設(shè)備科應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修工作的質(zhì)量控制，定期對(duì)維修工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決維修工作中存在的質(zhì)量問題。2.對(duì)于重要的維修項(xiàng)目，設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。驗(yàn)收合格后，維修人員應(yīng)將維修記錄和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交給設(shè)備科存檔。3.對(duì)于維修質(zhì)量不合格的項(xiàng)目，設(shè)備科應(yīng)責(zé)令維修人員及時(shí)進(jìn)行整改，直到維修質(zhì)量合格為止。對(duì)于因維修質(zhì)量問題給醫(yī)院造成損失的，應(yīng)追究維修人員的責(zé)任。維修材料與配件管理一、采購管理1.設(shè)備科根據(jù)維修工作的需要，編制維修材料和配件的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管副院長批準(zhǔn)。采購計(jì)劃批準(zhǔn)后，設(shè)備科應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3.維修材料和配件的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃的要求進(jìn)行采購，確保采購的維修材料和配件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、入庫管理1.采購的維修材料和配件到達(dá)醫(yī)院后，應(yīng)由倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將維修材料和配件存放在指定的倉庫內(nèi)。2.倉庫管理人員應(yīng)建立維修材料和配件的庫存臺(tái)賬，記錄維修材料和配件的入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、庫存數(shù)量等信息。3.維修材料和配件的庫存應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。對(duì)于庫存不足的維修材料和配件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充采購。三、領(lǐng)用管理1.各科室需要領(lǐng)用維修材料和配件時(shí)，應(yīng)填寫《維修材料和配件領(lǐng)用單》，并經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給設(shè)備科?！毒S修材料和配件領(lǐng)用單》應(yīng)包括領(lǐng)用項(xiàng)目、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等內(nèi)容。2.設(shè)備科收到《維修材料和配件領(lǐng)用單》后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)庫存情況，確保庫存數(shù)量滿足領(lǐng)用要求。對(duì)于庫存不足的維修材料和配件，應(yīng)及時(shí)通知采購人員進(jìn)行補(bǔ)充采購。3.倉庫管理人員應(yīng)按照《維修材料和配件領(lǐng)用單》的要求，發(fā)放維修材料和配件，并及時(shí)辦理出庫手續(xù)。維修人員管理一、人員招聘與培訓(xùn)1.設(shè)備科根據(jù)維修工作的需要，提出維修人員的招聘需求。招聘需求應(yīng)包括招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等內(nèi)容。2.人力資源部根據(jù)設(shè)備科的招聘需求，制定招聘計(jì)劃，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招聘。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘渠道、招聘時(shí)間、招聘流程等內(nèi)容。3.新招聘的維修人員應(yīng)經(jīng)過崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括醫(yī)院的規(guī)章制度、維修操作規(guī)程、安全知識(shí)等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)合格后，方可上崗工作。4.設(shè)備科應(yīng)定期組織維修人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能考核，不斷提高維修人員的業(yè)務(wù)水平和技能素質(zhì)。二、績(jī)效考核與激勵(lì)1.設(shè)備科應(yīng)建立維修人員的績(jī)效考核制度，對(duì)維修人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。績(jī)效考核內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效率、服務(wù)態(tài)度等方面的內(nèi)容。2.績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)與維修人員的薪酬待遇、