公司部門用車管理制度VIP

公司部門用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司部門用車管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因工作需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.高效服務原則。以滿足公司各部門工作需要為出發(fā)點，提供及時、高效、優(yōu)質(zhì)的車輛服務。4.成本控制原則。合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟效益。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和工作需要，合理配置車輛類型和數(shù)量。2.對車輛進行統(tǒng)一編號，便于管理和調(diào)度。（二）車輛購置1.因工作需要新增車輛時，由使用部門提出申請，經(jīng)行政部門審核，報公司領(lǐng)導批準后，由行政部門負責辦理車輛購置手續(xù)。2.車輛購置應遵循經(jīng)濟、適用、安全的原則，選擇符合公司需求的車型和配置。（三）車輛保險1.行政部門負責統(tǒng)一辦理公司車輛的保險手續(xù)，按照國家規(guī)定和公司要求選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應及時繳納保險費，確保車輛保險的有效性。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修與保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修和保養(yǎng)情況。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。3.車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由駕駛員填寫維修申請單，經(jīng)行政部門審核后進行維修；維修費用超過規(guī)定額度的，需報公司領(lǐng)導批準。4.行政部門應定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。（五）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)。2.車輛報廢后，行政部門應及時更新車輛，確保公司工作的正常開展。三、用車申請與審批（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》應由部門負責人簽字確認后，交行政部門調(diào)度。（二）用車審批1.行政部門接到《用車申請表》后，應根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排進行審核。2.一般用車申請由行政部門負責人審批；重要用車申請或長途用車申請需報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)審批同意的用車申請，行政部門應及時通知駕駛員安排車輛，并將《用車申請表》交駕駛員隨車攜帶。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員崗位招聘應遵循公開、公平、公正的原則，通過招聘渠道選拔具備相應駕駛技能和經(jīng)驗的人員。2.應聘駕駛員應具備以下條件：持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實際駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄。品德良好，責任心強，具備良好的服務意識。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理等；業(yè)務培訓內(nèi)容包括車輛維護保養(yǎng)、故障排除等。3.鼓勵駕駛員參加各類專業(yè)培訓和技能競賽，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質(zhì)量等進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括：安全行車：有無交通事故、交通違章情況。服務質(zhì)量：是否按時出車、是否文明駕駛、是否熱情服務等。車輛維護：是否按時對車輛進行維護保養(yǎng)，車輛狀況是否良好。工作紀律：是否遵守公司規(guī)章制度，有無遲到、早退、曠工等情況。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務質(zhì)量差的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。五、用車規(guī)定（一）駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，按時出車，不得擅自改變行車路線和時間。3.出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.行車過程中應保持良好的駕駛習慣，文明駕駛，禮貌待人，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。5.到達目的地后，應及時清理車內(nèi)衛(wèi)生，保持車輛整潔。6.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。（二）乘車人員職責1.乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.乘車人員應配合駕駛員的工作，按照駕駛員的指示就座，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.乘車人員應愛護車內(nèi)設施，如有損壞應照價賠償。（三）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司各部門的公務活動，包括但不限于會議接送、業(yè)務洽談、文件傳遞、客戶接待等。2.嚴禁將公司車輛用于私人事務。（四）車輛使用時間1.正常工作時間內(nèi)，車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度使用。2.非工作時間因工作需要使用車輛的，應提前填寫《用車申請表》，經(jīng)審批同意后方可使用。（五）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.燃油費由駕駛員根據(jù)實際加油情況填寫加油記錄，經(jīng)行政部門審核后報銷。3.過路費、停車費等憑有效票據(jù)報銷。4.車輛維修保養(yǎng)費按照本制度第二章第四節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，確保車輛安全運行。2.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門每月應對車輛進行一次全面的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門應及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定進行理賠。3.對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據(jù)事故嚴重程度給予相應的處罰。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對公司部門用車情況進行監(jiān)督檢查，確保車輛使用符合本制度規(guī)定。2.設立舉報電話和郵箱，接受公司員工對違規(guī)用車行為的舉報。（二）檢查內(nèi)容1.車輛使用申請與審批情況。2.駕駛員的工作表現(xiàn)和服務質(zhì)量。3.車輛的維護保養(yǎng)和安全狀況。4.車輛使用費用的報銷情況。（三）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的部門和個人，行政部門將視情