地質(zhì)資料資料管理制度

地質(zhì)資料資料管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司地質(zhì)資料的管理，確保地質(zhì)資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本管理制度。地質(zhì)資料是公司在地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)開發(fā)等活動(dòng)中形成的重要信息資源，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)和決策管理具有重要意義。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位在地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)開發(fā)、地質(zhì)科研等活動(dòng)中形成的各類地質(zhì)資料的管理。包括原始地質(zhì)資料、綜合地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司地質(zhì)資料實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司地質(zhì)資料管理部門負(fù)責(zé)歸口管理，各單位應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)本單位地質(zhì)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.完整準(zhǔn)確原則：地質(zhì)資料應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表清晰，不得有遺漏、差錯(cuò)和涂改。3.安全保密原則：地質(zhì)資料涉及公司的商業(yè)秘密和國家機(jī)密，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法規(guī)和公司保密制度，采取必要的安全保密措施，確保地質(zhì)資料的安全。4.有效利用原則：地質(zhì)資料應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)和決策管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立地質(zhì)資料管理部門，負(fù)責(zé)公司地質(zhì)資料的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。地質(zhì)資料管理部門的主要職責(zé)包括：制定公司地質(zhì)資料管理規(guī)章制度；組織開展公司地質(zhì)資料的收集、整理、歸檔和保管工作；負(fù)責(zé)公司地質(zhì)資料的借閱、復(fù)制和利用管理；組織開展公司地質(zhì)資料的信息化建設(shè)工作；對公司各單位地質(zhì)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.公司所屬各單位應(yīng)設(shè)立地質(zhì)資料管理崗位，配備專人負(fù)責(zé)本單位地質(zhì)資料的管理工作。地質(zhì)資料管理崗位的主要職責(zé)包括：收集、整理本單位形成的地質(zhì)資料；按照規(guī)定的時(shí)間和要求將本單位地質(zhì)資料移交公司地質(zhì)資料管理部門；負(fù)責(zé)本單位地質(zhì)資料的借閱、復(fù)制和利用管理；對本單位地質(zhì)資料的安全保密工作負(fù)責(zé)。地質(zhì)資料的收集與整理一、收集范圍1.原始地質(zhì)資料：包括野外地質(zhì)調(diào)查記錄、巖心編錄、標(biāo)本采集記錄、測試分析報(bào)告等。2.綜合地質(zhì)資料：包括地質(zhì)圖件、地質(zhì)報(bào)告、儲(chǔ)量計(jì)算報(bào)告、礦產(chǎn)資源評價(jià)報(bào)告等。3.成果地質(zhì)資料：包括礦產(chǎn)勘查許可證、采礦許可證、地質(zhì)災(zāi)害防治方案等。二、收集渠道1.本單位地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)開發(fā)等活動(dòng)中形成的地質(zhì)資料，由各單位地質(zhì)資料管理崗位負(fù)責(zé)收集。2.從外部單位獲取的地質(zhì)資料，由公司地質(zhì)資料管理部門負(fù)責(zé)收集。收集外部地質(zhì)資料時(shí)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司保密制度辦理相關(guān)手續(xù)。三、整理要求1.原始地質(zhì)資料應(yīng)按照野外工作路線、時(shí)間順序等進(jìn)行整理，做到資料齊全、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.綜合地質(zhì)資料應(yīng)按照地質(zhì)報(bào)告的章節(jié)結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理，做到圖表清晰、文字規(guī)范、數(shù)據(jù)可靠。3.成果地質(zhì)資料應(yīng)按照許可證、報(bào)告等類型進(jìn)行整理，做到資料齊全、手續(xù)完備、內(nèi)容準(zhǔn)確。四、整理流程1.各單位地質(zhì)資料管理崗位應(yīng)定期對本單位形成的地質(zhì)資料進(jìn)行整理，并將整理后的地質(zhì)資料移交公司地質(zhì)資料管理部門。2.公司地質(zhì)資料管理部門應(yīng)定期對各單位移交的地質(zhì)資料進(jìn)行審核和驗(yàn)收，對不符合要求的地質(zhì)資料應(yīng)要求相關(guān)單位進(jìn)行整改。3.公司地質(zhì)資料管理部門應(yīng)按照地質(zhì)資料的類型和用途，對整理后的地質(zhì)資料進(jìn)行分類、編號和歸檔，并建立地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的信息化管理。地質(zhì)資料的歸檔與保管一、歸檔范圍1.經(jīng)審核驗(yàn)收合格的各類地質(zhì)資料，包括原始地質(zhì)資料、綜合地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料等。2.與地質(zhì)資料相關(guān)的電子文件、圖紙、照片等。二、歸檔時(shí)間1.原始地質(zhì)資料應(yīng)在野外工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔。2.綜合地質(zhì)資料應(yīng)在地質(zhì)報(bào)告編制完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。3.成果地質(zhì)資料應(yīng)在許可證、報(bào)告等頒發(fā)后一個(gè)月內(nèi)歸檔。三、歸檔要求1.歸檔的地質(zhì)資料應(yīng)符合本制度的整理要求，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表清晰。2.歸檔的地質(zhì)資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行裝訂、裝盒，并編制檔案目錄。3.歸檔的地質(zhì)資料應(yīng)存放在符合安全保密要求的檔案庫房內(nèi)，并配備必要的檔案保管設(shè)施和設(shè)備。四、保管期限1.原始地質(zhì)資料的保管期限為30年。2.綜合地質(zhì)資料的保管期限為50年。3.成果地質(zhì)資料的保管期限為長期。五、保管措施1.檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全設(shè)施，確保地質(zhì)資料的安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對地質(zhì)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自將地質(zhì)資料帶出檔案庫房。地質(zhì)資料的借閱與復(fù)制一、借閱范圍1.公司內(nèi)部各單位因生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)等需要借閱地質(zhì)資料的，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向公司地質(zhì)資料管理部門提出借閱申請。2.公司外部單位因業(yè)務(wù)合作等需要借閱地質(zhì)資料的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向公司地質(zhì)資料管理部門提出借閱申請。二、借閱手續(xù)1.借閱地質(zhì)資料時(shí)，應(yīng)填寫《地質(zhì)資料借閱登記表》，注明借閱單位、借閱人、借閱時(shí)間、借閱資料名稱、借閱用途等內(nèi)容。2.公司地質(zhì)資料管理部門應(yīng)根據(jù)借閱申請，對借閱資料進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。3.借閱地質(zhì)資料時(shí)，借閱人應(yīng)遵守公司保密制度，不得將地質(zhì)資料帶出公司或用于未經(jīng)批準(zhǔn)的用途。三、復(fù)制規(guī)定1.公司內(nèi)部各單位因生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)等需要復(fù)制地質(zhì)資料的，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向公司地質(zhì)資料管理部門提出復(fù)制申請。2.公司外部單位因業(yè)務(wù)合作等需要復(fù)制地質(zhì)資料的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向公司地質(zhì)資料管理部門提出復(fù)制申請。復(fù)制地質(zhì)資料時(shí)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司保密制度辦理相關(guān)手續(xù)。3.公司地質(zhì)資料管理部門應(yīng)根據(jù)復(fù)制申請，對復(fù)制資料進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，并辦理復(fù)制手續(xù)。復(fù)制的地質(zhì)資料應(yīng)加蓋公司印章，并注明復(fù)制時(shí)間、復(fù)制數(shù)量等內(nèi)容。四、歸還要求1.借閱的地質(zhì)資料應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還，如需延期歸還，應(yīng)辦理延期手續(xù)。2.歸還的地質(zhì)資料應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.復(fù)制的地質(zhì)資料應(yīng)在使用完畢后及時(shí)歸還公司地質(zhì)資料管理部門，不得私自留存。地質(zhì)資料的信息化建設(shè)一、建設(shè)目標(biāo)通過信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和共享化，提高地質(zhì)資料的管理效率和利用水平。二、建設(shè)內(nèi)容1.建立地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的信息化管理。2.開發(fā)地質(zhì)資料查詢系統(tǒng)，方便用戶查詢和利用地質(zhì)資料。3.建設(shè)地質(zhì)資料共享平臺，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各單位之間以及公司與外部單位之間的地質(zhì)資料共享。三、建設(shè)步驟1.制定地質(zhì)資料信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)步驟。2.組織開展地質(zhì)資料數(shù)字化工作，將現(xiàn)有紙質(zhì)地質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子文件。3.開發(fā)地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的信息化管理和查詢。4.建設(shè)地質(zhì)資料共享平臺，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各單位之間以及公