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文檔簡介
拉夏貝爾公司管理制度總則一、目的為規(guī)范拉夏貝爾公司的管理行為,提高公司的運營效率,保障公司的合法權(quán)益,促進公司的持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于拉夏貝爾公司全體員工,包括總部員工、門店員工及外派人員等。三、管理原則1.依法管理原則:公司的管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.以人為本原則:公司的管理活動應以員工為中心,尊重員工的人格和權(quán)利,關(guān)注員工的發(fā)展和需求,營造良好的工作氛圍。3.科學管理原則:公司的管理活動應采用科學的方法和手段,建立健全的管理制度和流程,提高管理的效率和質(zhì)量。4.持續(xù)改進原則:公司的管理活動應不斷地進行總結(jié)和反思,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,不斷提高管理的水平和效果。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設立人力資源部,負責公司的人事管理工作,包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等。2.公司設立財務部,負責公司的財務管理工作,包括預算編制、資金管理、財務核算等。3.公司設立運營部,負責公司的運營管理工作,包括門店管理、商品管理、銷售管理等。4.各部門負責人負責本部門的日常管理工作,制定本部門的工作計劃和管理制度,組織實施本部門的工作任務,對本部門的工作績效負責。五、員工管理1.招聘與錄用(1)公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,制定招聘計劃,通過內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、校園招聘等方式進行招聘。(2)招聘人員應符合公司的崗位要求和任職條件,經(jīng)過面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)后,由人力資源部辦理錄用手續(xù)。(3)新員工入職前,應進行入職培訓,了解公司的文化、制度、業(yè)務等方面的情況,熟悉工作環(huán)境和工作流程。2.培訓與發(fā)展(1)公司為員工提供多種形式的培訓,包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線培訓等,以提高員工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。(2)員工應根據(jù)公司的安排和自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,積極參加培訓活動,不斷提升自己的能力和水平。(3)公司鼓勵員工自我學習和自我提升,為員工提供學習資源和支持,對在學習和工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵。3.績效考核(1)公司建立健全績效考核制度,對員工的工作績效進行定期考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎懲等的重要依據(jù)。(2)績效考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面,考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等。(3)公司設立績效考核委員會,負責績效考核的組織、實施和監(jiān)督工作,確??冃Э己说墓?、公平、公開。4.薪酬福利(1)公司建立健全薪酬福利制度,根據(jù)員工的崗位、工作績效、市場行情等因素,確定員工的薪酬水平和福利待遇。(2)薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等,福利待遇包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。(3)公司定期對薪酬福利制度進行評估和調(diào)整,以保持薪酬福利的競爭力和激勵性。5.離職管理(1)員工離職應提前向所在部門負責人提交離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù)。(2)離職手續(xù)包括工作交接、財務結(jié)算、檔案移交等,員工應在規(guī)定的時間內(nèi)完成離職手續(xù),否則將影響其離職手續(xù)的辦理和離職證明的開具。(3)員工離職后,公司將按照國家法律法規(guī)和公司的規(guī)定,為其辦理社會保險、住房公積金等相關(guān)手續(xù)的轉(zhuǎn)移或封存。崗位職責與權(quán)限一、高層管理人員1.董事長(1)負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策,制定公司的發(fā)展目標和經(jīng)營策略。(2)主持召開董事會會議,審議公司的重大事項,決定公司的重大投資和經(jīng)營決策。(3)代表公司對外簽署重要合同和協(xié)議,維護公司的合法權(quán)益。(4)負責公司的企業(yè)文化建設,塑造公司的品牌形象。2.總經(jīng)理(1)負責公司的日常經(jīng)營管理工作,組織實施董事會的決議和決定。(2)制定公司的年度經(jīng)營計劃和預算,組織實施公司的各項工作任務。(3)負責公司的人力資源管理工作,招聘、培訓、考核、激勵員工,提高員工的工作積極性和績效。(4)負責公司的財務管理工作,控制成本、提高效益,確保公司的財務安全。(5)負責公司的市場營銷工作,制定營銷策略,拓展市場份額,提高公司的市場競爭力。3.副總經(jīng)理(1)協(xié)助總經(jīng)理開展工作,分管公司的某一業(yè)務領(lǐng)域或部門,對分管工作負責。(2)制定分管業(yè)務領(lǐng)域或部門的工作計劃和管理制度,組織實施分管工作任務。(3)負責分管業(yè)務領(lǐng)域或部門的人員管理工作,招聘、培訓、考核、激勵員工,提高員工的工作積極性和績效。(4)協(xié)助總經(jīng)理開展市場營銷工作,制定分管業(yè)務領(lǐng)域或部門的營銷策略,拓展市場份額,提高公司的市場競爭力。二、中層管理人員1.部門經(jīng)理(1)負責本部門的日常管理工作,制定本部門的工作計劃和管理制度,組織實施本部門的工作任務。(2)負責本部門的人員管理工作,招聘、培訓、考核、激勵員工,提高員工的工作積極性和績效。(3)負責本部門的業(yè)務管理工作,制定本部門的業(yè)務流程和規(guī)范,提高本部門的工作效率和質(zhì)量。(4)負責本部門與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)工作,促進公司內(nèi)部的協(xié)作和配合。2.門店店長(1)負責門店的日常經(jīng)營管理工作,制定門店的工作計劃和管理制度,組織實施門店的工作任務。(2)負責門店的人員管理工作,招聘、培訓、考核、激勵員工,提高員工的工作積極性和績效。(3)負責門店的商品管理工作,制定門店的商品采購計劃和庫存管理策略,提高門店的商品銷售和庫存周轉(zhuǎn)率。(4)負責門店的客戶服務工作,提高客戶滿意度,維護公司的品牌形象。三、基層員工1.普通員工(1)遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責,按時完成工作任務。(2)積極參加公司組織的培訓和學習活動,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。(3)配合部門負責人和上級領(lǐng)導的工作,服從工作安排,遵守工作紀律。(4)維護公司的形象和利益,保守公司的商業(yè)秘密。2.銷售人員(1)負責公司產(chǎn)品的銷售工作,完成公司下達的銷售任務。(2)了解客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務,提高客戶滿意度。(3)收集市場信息,反饋客戶意見和建議,為公司的產(chǎn)品研發(fā)和市場營銷提供參考。(4)遵守公司的銷售政策和流程,維護公司的銷售秩序。工作流程與規(guī)范一、招聘流程1.需求提出各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,提出人員需求計劃,填寫《人員需求申請表》,經(jīng)部門負責人審核后,提交人力資源部。2.招聘計劃制定人力資源部根據(jù)各部門的人員需求計劃,制定招聘計劃,包括招聘渠道、招聘時間、招聘人數(shù)等。3.招聘信息發(fā)布人力資源部根據(jù)招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息,包括招聘網(wǎng)站、校園招聘、內(nèi)部推薦等。4.簡歷篩選人力資源部對收到的簡歷進行篩選,篩選出符合崗位要求的簡歷,通知候選人參加面試。5.面試安排人力資源部組織面試,包括初試和復試,初試由人力資源部負責,復試由部門負責人和相關(guān)人員組成的面試小組負責。6.背景調(diào)查對于重要崗位的候選人,人力資源部進行背景調(diào)查,核實候選人的學歷、工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等情況。7.錄用決策面試結(jié)束后,面試小組根據(jù)候選人的面試表現(xiàn)和背景調(diào)查情況,做出錄用決策,填寫《錄用通知書》,通知候選人辦理錄用手續(xù)。8.入職手續(xù)辦理候選人辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、提交相關(guān)證件、辦理社保等。二、培訓流程1.培訓需求提出各部門根據(jù)員工的工作需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出培訓需求計劃,填寫《培訓需求申請表》,經(jīng)部門負責人審核后,提交人力資源部。2.培訓計劃制定人力資源部根據(jù)各部門的培訓需求計劃,制定培訓計劃,包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等。3.培訓實施人力資源部根據(jù)培訓計劃,組織實施培訓活動,包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線培訓等。4.培訓效果評估培訓結(jié)束后,人力資源部對培訓效果進行評估,收集學員的反饋意見,評估培訓的效果和質(zhì)量,為今后的培訓工作提供參考。三、績效考核流程1.考核指標制定各部門根據(jù)公司的績效考核制度和本部門的工作特點,制定本部門的績效考核指標,經(jīng)部門負責人審核后,提交人力資源部。2.考核通知人力資源部根據(jù)各部門的績效考核指標,制定考核通知,通知員工參加考核。3.考核實施員工根據(jù)考核通知的要求,填寫個人績效考核表,部門負責人根據(jù)員工的工作表現(xiàn),填寫部門績效考核表,人力資源部對考核表進行審核和匯總。4.考核結(jié)果反饋人力資源部將考核結(jié)果反饋給員工和部門負責人,員工和部門負責人對考核結(jié)果有異議的,可以在規(guī)定的時間內(nèi)提出申訴。5.考核結(jié)果應用考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎懲等的重要依據(jù),人力資源部將考核結(jié)果錄入員工檔案,作為員工職業(yè)發(fā)展的重要參考。四、薪酬福利流程1.薪酬核算人力資源部根據(jù)員工的崗位、工作績效、市場行情等因素,核算員工的薪酬水平,填寫《薪酬核算表》,經(jīng)部門負責人審核后,提交財務部。2.薪酬發(fā)放財務部根據(jù)人力資源部提交的《薪酬核算表》,發(fā)放員工的薪酬,包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等。3.福利申請員工根據(jù)公司的福利制度,申請相關(guān)福利,填寫《福利申請表》,經(jīng)部門負責人審核后,提交人力資源部。4.福利發(fā)放人力資源部根據(jù)員工的福利申請,辦理相關(guān)福利手續(xù),發(fā)放福利,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司設立內(nèi)部審計部門,負責對公司的財務、經(jīng)營、管理等方面進行內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.各部門負責人負責對本部門的工作進行日常監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保本部門的工作符合公司的規(guī)章制度和工作流程。3.公司設立投訴舉報渠道,員工可以通過投訴舉報渠道反映公司的管理問題和違規(guī)行為,公司將對投訴舉報進行調(diào)查處理,并及時反饋處理結(jié)果。二、外部監(jiān)督1.公司接受政府
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