病理設(shè)施與設(shè)備管理制度

病理設(shè)施與設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司病理設(shè)施與設(shè)備的管理，確保設(shè)施與設(shè)備的正常運(yùn)行，提高病理診斷的準(zhǔn)確性和效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與病理相關(guān)的設(shè)施與設(shè)備，包括但不限于病理切片機(jī)、顯微鏡、染色設(shè)備、標(biāo)本存儲(chǔ)設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)病理設(shè)施與設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。使用部門負(fù)責(zé)病理設(shè)施與設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)，并及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行情況。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)病理設(shè)施與設(shè)備的性能和準(zhǔn)確性進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，確保病理診斷質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)病理設(shè)施與設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和支付。二、設(shè)施與設(shè)備的采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，填寫(xiě)《病理設(shè)施與設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)施與設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.采購(gòu)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門收到需求申請(qǐng)后，進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度病理設(shè)施與設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門按照采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，建立供應(yīng)商檔案。4.采購(gòu)合同簽訂與供應(yīng)商協(xié)商確定采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款后，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。5.采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)施與設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《病理設(shè)施與設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)。三、設(shè)施與設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)施與設(shè)備到貨前，做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清潔、供電、供水、通風(fēng)等條件的檢查和確認(rèn)。2.安裝調(diào)試按照設(shè)備供應(yīng)商提供的安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)施與設(shè)備的安裝和調(diào)試。在安裝調(diào)試過(guò)程中，做好記錄，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收交付安裝調(diào)試完成后，再次組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門將設(shè)施與設(shè)備交付使用部門，并辦理交接手續(xù)。四、設(shè)施與設(shè)備的使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)使用部門的操作人員進(jìn)行設(shè)施與設(shè)備的使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)施與設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，以及各項(xiàng)操作的注意事項(xiàng)。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)施與設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《病理設(shè)施與設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、操作內(nèi)容、維修情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)施與設(shè)備的安全使用。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行檢查和維修，排除安全隱患后，方可繼續(xù)使用。5.定期維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)。設(shè)備管理部門制定定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。定期維護(hù)工作應(yīng)按照計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，確保設(shè)備性能良好。五、設(shè)施與設(shè)備的維護(hù)與維修管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)施與設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、校準(zhǔn)、檢測(cè)等內(nèi)容。2.日常維護(hù)使用部門的操作人員負(fù)責(zé)設(shè)施與設(shè)備的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)工作應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障和隱患。3.故障維修當(dāng)設(shè)施與設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《病理設(shè)施與設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于重大故障或本公司無(wú)法維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修記錄維修人員在維修設(shè)施與設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄維修時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等信息，填寫(xiě)《病理設(shè)施與設(shè)備維修記錄》。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。5.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門對(duì)維修后的設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修后設(shè)備仍存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排再次維修，直至設(shè)備正常運(yùn)行。六、設(shè)施與設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況，制定病理設(shè)施與設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法和校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)施與設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。3.計(jì)量器具管理對(duì)用于病理診斷的計(jì)量器具，如顯微鏡的目鏡、物鏡等，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理。計(jì)量器具應(yīng)定期校準(zhǔn)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。計(jì)量器具的校準(zhǔn)和使用情況應(yīng)記錄在案。4.標(biāo)識(shí)管理對(duì)經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)合格的設(shè)施與設(shè)備，應(yīng)張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。對(duì)校準(zhǔn)不合格或超過(guò)校準(zhǔn)有效期的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止誤用。七、設(shè)施與設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立病理設(shè)施與設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書(shū)等相關(guān)資料。2.檔案更新隨著設(shè)施與設(shè)備的使用和管理過(guò)程的推進(jìn)，及時(shí)更新設(shè)備檔案內(nèi)容。如設(shè)備發(fā)生維修、更換零部件、校準(zhǔn)等情況，應(yīng)將相關(guān)資料及時(shí)歸入檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《病理設(shè)施與設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失。八、設(shè)施與設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對(duì)病理設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)施與設(shè)備，由使用部門填寫(xiě)《病理設(shè)施與設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的報(bào)廢原因、資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交至設(shè)備管理部門。3.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處