勞保出入庫管理制度VIP

勞保出入庫管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司勞動(dòng)保護(hù)用品的管理，規(guī)范勞保用品的出入庫流程，確保員工在工作過程中的安全與健康，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)員工、勞務(wù)派遣員工等。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)勞保用品的計(jì)劃編制、采購、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作。制定勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍，并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。監(jiān)督檢查各部門勞保用品的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.倉庫部門負(fù)責(zé)勞保用品的入庫驗(yàn)收、保管、出庫發(fā)放等工作。建立健全勞保用品的庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。提供勞保用品的庫存信息，協(xié)助人事部門進(jìn)行采購和調(diào)配。3.各部門負(fù)責(zé)本部門員工勞保用品的需求申報(bào)、使用管理和回收工作。教育員工正確使用勞保用品，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。配合人事部門和倉庫部門進(jìn)行勞保用品的管理工作，及時(shí)反饋問題和建議。四、勞保用品的定義與分類1.定義勞動(dòng)保護(hù)用品是指由公司為員工配備的，用于保護(hù)員工在工作過程中的安全與健康的各種用品。2.分類根據(jù)勞保用品的用途和功能，可分為以下幾類：頭部防護(hù)類：如安全帽、防護(hù)頭罩等。眼部防護(hù)類：如護(hù)目鏡、防護(hù)面罩等。耳部防護(hù)類：如耳塞、耳罩等。呼吸防護(hù)類：如口罩、防毒面具等。手部防護(hù)類：如手套、指套等。足部防護(hù)類：如安全鞋、絕緣鞋等。軀體防護(hù)類：如工作服、防護(hù)服等。其他防護(hù)類：如安全帶、安全網(wǎng)等。五、勞保用品的采購1.采購計(jì)劃人事部門根據(jù)各部門的需求和庫存情況，編制勞保用品采購計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇人事部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇符合資質(zhì)要求、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格控制采購成本。3.驗(yàn)收入庫采購的勞保用品到達(dá)公司后，由倉庫部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單交人事部門備案。六、勞保用品的發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)人事部門根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境等因素，制定勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家和地方有關(guān)法律法規(guī)的要求，同時(shí)考慮公司的實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)承受能力。2.發(fā)放流程（1）員工填寫《勞保用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交人事部門。（2）人事部門根據(jù)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)，核對(duì)庫存情況，安排發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《勞保用品發(fā)放登記表》，注明發(fā)放物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（3）對(duì)于特殊崗位或特殊工作環(huán)境需要額外配備勞保用品的，經(jīng)人事部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可另行發(fā)放。3.補(bǔ)發(fā)與更換（1）員工因工作需要補(bǔ)發(fā)勞保用品的，應(yīng)填寫《勞保用品補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交人事部門。人事部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，并填寫《勞保用品補(bǔ)發(fā)登記表》。（2）員工領(lǐng)用的勞保用品因質(zhì)量問題或損壞需要更換的，應(yīng)填寫《勞保用品更換申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交人事部門。人事部門核實(shí)情況后，安排更換，并填寫《勞保用品更換登記表》。七、勞保用品的使用與保管1.使用要求（1）員工應(yīng)嚴(yán)格按照勞保用品的使用說明和要求正確使用勞保用品，不得擅自更改或拆除。（2）在工作過程中，員工應(yīng)始終佩戴和使用勞保用品，不得隨意丟棄或損壞。（3）對(duì)于特殊崗位或特殊工作環(huán)境需要特殊防護(hù)的，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保防護(hù)措施到位。2.保管要求（1）員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的勞保用品，不得將其轉(zhuǎn)借、出租或出售給他人。（2）員工離職時(shí)，應(yīng)將領(lǐng)用的勞保用品交回人事部門，辦理注銷手續(xù)。人事部門應(yīng)及時(shí)核對(duì)庫存，確保賬物相符。（3）倉庫部門應(yīng)定期對(duì)庫存的勞保用品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其質(zhì)量和性能符合要求。對(duì)于過期或損壞的勞保用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。八、勞保用品的回收與報(bào)廢1.回收（1）員工領(lǐng)用的勞保用品在使用期滿或達(dá)到規(guī)定的使用次數(shù)后，應(yīng)及時(shí)交回人事部門進(jìn)行回收。（2）對(duì)于因工作需要提前報(bào)廢的勞保用品，員工應(yīng)填寫《勞保用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交人事部門。人事部門核實(shí)情況后，安排回收。2.報(bào)廢（1）人事部門對(duì)回收的勞保用品進(jìn)行檢查和鑒定，對(duì)于無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的，應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。（2）報(bào)廢的勞保用品應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄或掩埋。九、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理1.監(jiān)督檢查人事部門和倉庫部門應(yīng)定期對(duì)勞保用品的出入庫情況、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí)，應(yīng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的監(jiān)督，及時(shí)處理相關(guān)投訴和建議。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予以下處理：（1）責(zé)令改正，限期整改。（2）通報(bào)批評(píng)。（3）罰款。（4）解除勞動(dòng)