建筑公司供貨商管理制度

建筑公司供貨商管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的供貨商管理，確保工程建設(shè)所需物資的質(zhì)量、供應(yīng)及時性和價格合理性，維護公司的利益和形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有工程項目的供貨商管理，包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等物資的采購。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在供貨商的選擇、評價和合作過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的供貨商都有平等的機會參與競爭。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：把物資質(zhì)量放在首位，選擇質(zhì)量可靠、符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的供貨商，確保工程質(zhì)量。3.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，通過招標、比價等方式選擇價格合理的供貨商。4.長期合作原則：與信譽良好、合作穩(wěn)定的供貨商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。四、管理機構(gòu)與職責1.采購部門（1）負責制定采購計劃，組織招標、比價等采購活動，選擇合適的供貨商。（2）負責與供貨商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）負責對供貨商的供貨情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時解決供貨過程中出現(xiàn)的問題。（4）負責收集和整理供貨商的相關(guān)資料，建立供貨商檔案。2.質(zhì)量部門（1）負責對供貨商提供的物資進行質(zhì)量檢驗，確保物資質(zhì)量符合國家標準和行業(yè)規(guī)范。（2）有權(quán)對不符合質(zhì)量要求的物資進行退貨或要求供貨商進行整改。（3）參與供貨商的評價和選擇過程，提供質(zhì)量方面的意見和建議。3.財務(wù)部門（1）負責對供貨商的付款申請進行審核，確保付款符合合同約定。（2）負責對供貨商的結(jié)算工作，及時支付貨款。4.工程部門（1）負責根據(jù)工程進度需求，提出物資采購計劃。（2）參與供貨商的評價和選擇過程，提供使用方面的意見和建議。供貨商的選擇與評價一、選擇條件1.具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等。2.具有良好的商業(yè)信譽，無不良信用記錄和違法違規(guī)行為。3.具有穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營能力，能夠滿足公司的物資需求。4.提供的物資質(zhì)量可靠，符合國家標準和行業(yè)規(guī)范。5.價格合理，具有競爭力。6.具備完善的售后服務(wù)體系，能夠及時響應(yīng)公司的售后服務(wù)需求。二、選擇程序1.發(fā)布招標信息采購部門根據(jù)工程進度需求，制定招標計劃，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、招標公告等渠道發(fā)布招標信息，邀請符合條件的供貨商參與投標。2.資格審查采購部門對報名參與投標的供貨商進行資格審查，主要審查其經(jīng)營資質(zhì)、信譽情況、生產(chǎn)經(jīng)營能力等方面的內(nèi)容，篩選出符合條件的供貨商進入投標環(huán)節(jié)。3.投標與評標（1）投標：符合條件的供貨商按照招標要求提交投標文件，包括投標報價、物資質(zhì)量承諾、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。（2）評標：采購部門組織相關(guān)部門人員組成評標小組，對投標文件進行評審，主要評審物資質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容，根據(jù)評審結(jié)果確定中標供貨商。4.合同簽訂采購部門與中標供貨商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等內(nèi)容。三、評價與考核1.評價內(nèi)容（1）物資質(zhì)量：包括物資的質(zhì)量穩(wěn)定性、合格率等方面的內(nèi)容。（2）供貨及時性：包括物資的交貨時間、交貨批次等方面的內(nèi)容。（3）價格合理性：包括物資的價格水平、價格波動情況等方面的內(nèi)容。（4）售后服務(wù)：包括售后服務(wù)響應(yīng)時間、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的內(nèi)容。2.評價方法（1）日?？己耍翰少彶块T、質(zhì)量部門、工程部門等相關(guān)部門根據(jù)日常工作情況，對供貨商的供貨表現(xiàn)進行考核，記錄考核結(jié)果。（2）定期評價：每年對供貨商進行一次全面評價，綜合考慮日常考核結(jié)果和其他相關(guān)因素，對供貨商的供貨表現(xiàn)進行評價。3.考核結(jié)果應(yīng)用（1）對于評價結(jié)果優(yōu)秀的供貨商，公司將給予一定的獎勵，如優(yōu)先采購、延長合作期限等。（2）對于評價結(jié)果不合格的供貨商，公司將視情況采取警告、暫停供貨、解除合同等措施，并將其列入不良供貨商名單，不再與其合作。供貨商的供貨管理一、供貨計劃1.采購部門根據(jù)工程進度需求，制定物資供貨計劃，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等內(nèi)容，并提前通知供貨商。2.供貨商應(yīng)按照供貨計劃的要求，按時、按質(zhì)、按量提供物資，如有特殊情況需要調(diào)整供貨計劃，應(yīng)提前與采購部門溝通協(xié)商。二、交貨與驗收1.交貨地點：一般為公司指定的施工現(xiàn)場或倉庫。2.交貨時間：供貨商應(yīng)按照供貨計劃的要求，按時交貨，如因不可抗力等原因?qū)е陆回浹舆t，應(yīng)及時通知采購部門并提供相關(guān)證明材料。3.驗收標準：物資的驗收標準應(yīng)按照合同約定的標準進行，如合同未約定標準，應(yīng)按照國家標準和行業(yè)規(guī)范進行驗收。4.驗收程序：（1）供貨商交貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進行驗收。（2）質(zhì)量部門應(yīng)按照驗收標準對物資進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時通知供貨商進行整改或退貨。（3）驗收合格后，質(zhì)量部門應(yīng)出具驗收報告，采購部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。三、售后服務(wù)1.供貨商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括物資的安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等方面的服務(wù)。2.供貨商應(yīng)在接到公司售后服務(wù)需求后，及時響應(yīng)并提供服務(wù)，如因供貨商原因?qū)е率酆蠓?wù)不及時或不到位，公司將視情況采取相應(yīng)的措施。3.供貨商應(yīng)定期對提供的物資進行回訪，了解物資的使用情況和客戶的意見和建議，及時改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。供貨商的付款管理一、付款條件1.一般情況下，公司應(yīng)在收到供貨商的發(fā)票和驗收合格證明后，按照合同約定的付款方式和付款時間支付貨款。2.如合同約定有預(yù)付款項，預(yù)付款項一般不超過合同總價的30%，且應(yīng)在物資交貨前支付。3.如供貨商提供的物資質(zhì)量不符合要求，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的貨款或要求供貨商進行賠償，直至物資質(zhì)量符合要求為止。二、付款程序1.供貨商應(yīng)在物資交貨后，按照合同約定的時間和要求，向公司提交發(fā)票和驗收合格證明等相關(guān)資料。2.采購部門應(yīng)對供貨商提交的資料進行審核，如資料齊全、符合要求，應(yīng)及時通知財務(wù)部門進行付款。3.