節(jié)約公司資源管理制度

節(jié)約公司資源管理制度一、總則（一）目的為加強公司資源管理，倡導(dǎo)節(jié)約意識，降低公司運營成本，提高資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的各項資源使用與管理。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則：將節(jié)約資源貫穿于公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的全過程，優(yōu)先采用節(jié)約型的技術(shù)、工藝、設(shè)備和產(chǎn)品。2.全員參與原則：強化全體員工的節(jié)約意識，鼓勵員工積極參與節(jié)約資源活動，形成全員節(jié)約的良好氛圍。3.源頭控制原則：從資源采購、使用、回收等環(huán)節(jié)入手，加強全過程管理，從源頭上減少資源浪費。4.持續(xù)改進原則：不斷完善節(jié)約資源管理制度和措施，持續(xù)提高資源利用效率。二、資源分類及節(jié)約措施（一）辦公用品1.紙張推行無紙化辦公，盡量通過電子文檔進行文件傳輸、審批、存儲等操作。打印文件時，合理設(shè)置字體、字號和頁邊距，采用雙面打印。重要文件確需單面打印的，可使用已打印單面的紙張空白面。嚴格控制文件的印發(fā)數(shù)量，根據(jù)實際需要進行打印，避免過度印刷。設(shè)立紙張回收箱，對可再利用的紙張進行回收，用于內(nèi)部便簽、草稿等。2.筆、筆記本等文具按需領(lǐng)取文具，避免多領(lǐng)造成浪費。鼓勵使用可更換筆芯的筆，減少一次性筆的使用。對于損壞但仍可使用部分的文具，進行合理拆分使用，或交行政部門進行維修、回收利用。3.復(fù)印機、打印機等設(shè)備定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)，提高打印、復(fù)印質(zhì)量，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的紙張浪費。合理設(shè)置復(fù)印機、打印機的默認設(shè)置，如雙面打印、省墨模式等，以降低耗材消耗。嚴格控制彩色打印、復(fù)印，非必要情況盡量采用黑白打印。（二）水電資源1.照明系統(tǒng)自然采光良好時，及時關(guān)閉室內(nèi)照明燈具。合理設(shè)置照明開關(guān)，做到人走燈滅，杜絕長明燈現(xiàn)象。根據(jù)不同區(qū)域的照明需求，采用分區(qū)控制、智能感應(yīng)等方式，優(yōu)化照明系統(tǒng)，降低能耗。定期對照明燈具進行檢查和維護，及時更換損壞的燈泡，確保照明效果，避免因燈具損壞導(dǎo)致的能源浪費。2.空調(diào)系統(tǒng)夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不低于26℃，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不高于20℃。合理使用空調(diào)，做到無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時關(guān)閉門窗，避免空調(diào)冷熱氣流失。定期對空調(diào)設(shè)備進行清洗和維護，提高空調(diào)運行效率，降低能耗。根據(jù)天氣變化和實際需求，合理調(diào)整空調(diào)運行時間和風速，避免過度使用。3.其他水電設(shè)備用水后及時關(guān)閉水龍頭，杜絕長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水龍頭、水管等漏水情況，應(yīng)及時報修。合理使用辦公區(qū)域的飲水機，下班時關(guān)閉電源。對公司內(nèi)的水電設(shè)備進行定期巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并糾正浪費水電的行為。（三）辦公設(shè)備1.電腦、打印機等設(shè)備合理設(shè)置電腦的電源管理模式，如設(shè)置較短的待機時間和自動休眠時間，長時間不使用時及時關(guān)機。定期清理電腦系統(tǒng)垃圾，優(yōu)化系統(tǒng)性能，提高運行速度，降低能耗。打印機、復(fù)印機等設(shè)備在不使用時及時關(guān)閉電源，減少待機能耗。鼓勵員工合理使用辦公設(shè)備，避免因操作不當導(dǎo)致設(shè)備損壞或提前報廢。2.辦公家具愛護辦公家具，避免隨意損壞。對損壞的辦公家具及時報修，延長使用壽命。合理配置辦公家具，避免因人員變動或辦公區(qū)域調(diào)整導(dǎo)致辦公家具閑置浪費。在辦公家具采購時，優(yōu)先選擇環(huán)保、耐用、可回收利用的產(chǎn)品。（四）差旅費1.交通費用出差人員應(yīng)根據(jù)工作需要，合理選擇交通工具。優(yōu)先選擇公共交通工具，如火車、長途客車等，如需乘坐飛機，應(yīng)選擇經(jīng)濟艙。嚴格按照公司規(guī)定的差旅費標準報銷交通費用，不得超標準乘坐交通工具。多人同去一地出差時，在不影響工作的前提下，應(yīng)盡量合乘交通工具，降低交通成本。2.住宿費用出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的住宿標準選擇合適的酒店或住宿場所。盡量選擇價格合理、性價比高的住宿地點，避免選擇豪華酒店或超出標準的住宿。如因特殊情況需要提高住宿標準，應(yīng)提前向部門負責人申請并獲得批準。3.餐飲費用出差期間的餐飲費用應(yīng)按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行，不得超標準報銷。合理安排餐飲，避免鋪張浪費。如有招待客戶等特殊情況，應(yīng)提前向部門負責人報告。（五）會議資源1.會議籌備會議組織者應(yīng)根據(jù)會議實際需求，合理安排會議場地、參會人員，避免不必要的會議開支。提前做好會議資料的準備工作，如通過電子文檔形式發(fā)放會議資料，減少紙質(zhì)資料的印刷。合理安排會議時間，避免會議時間過長或過于頻繁，提高會議效率。2.會議期間嚴格控制會議規(guī)模，避免無關(guān)人員參會。會議期間，合理使用會議室的照明、空調(diào)等設(shè)備，做到人走關(guān)閉。會議結(jié)束后，及時清理會議場地，將剩余的會議資料回收利用。三、資源節(jié)約監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對公司各部門的資源節(jié)約情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對辦公區(qū)域的水電使用、辦公用品消耗、設(shè)備運行等情況進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立資源節(jié)約監(jiān)督舉報郵箱和電話，鼓勵員工對浪費公司資源的行為進行舉報。對舉報屬實的員工給予適當獎勵。（二）考核辦法1.將資源節(jié)約納入員工績效考核體系，設(shè)定相應(yīng)的考核指標和權(quán)重?？己酥笜税ㄞk公用品節(jié)約情況、水電節(jié)約情況、設(shè)備使用維護情況、差旅費控制情況等。2.每月對各部門的資源節(jié)約情況進行統(tǒng)計和分析，根據(jù)考核指標進行評分。對資源節(jié)約表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對資源浪費嚴重的部門和個人進行通報批評，并視情節(jié)輕重扣減績效分數(shù)。3.年度內(nèi)累計資源節(jié)約表現(xiàn)突出的員工，在晉升、評優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮。四、獎懲措施（一）獎勵1.設(shè)立資源節(jié)約獎，對在資源節(jié)約方面表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、獎品等。2.對提出創(chuàng)新性節(jié)約資源建議并被公司采納實施，取得顯著節(jié)約效果的員工，給予特別獎勵。3.在公司內(nèi)部宣傳資源節(jié)約先進事跡和經(jīng)驗，樹立節(jié)約典型，營造良好的節(jié)約氛圍。（二）懲罰1.對于違反本制度，造成公司資源浪費的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因個人原因?qū)е鹿举Y源嚴重浪費或造成較大經(jīng)濟損失的，除給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰外，還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行紀律處分，直至解除勞動合同。五、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織員工參加資源節(jié)約培訓，提高員工的節(jié)約意識和技能。培訓內(nèi)容包括節(jié)約資源的法律法規(guī)、公司節(jié)約資源管理制度、各類資源的節(jié)約方法和技巧等。2.針對新入職員工，將資源節(jié)約培訓納入入職培訓課程體系，使其在入職初期就了解公司的節(jié)約資源要求和相關(guān)制度。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等渠