辦公樓用電管理制度

辦公樓用電管理制度總則1.目的為加強公司辦公樓用電管理，保障用電安全，節(jié)約能源，降低辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公樓內(nèi)所有部門、員工及入駐公司的外部單位人員。3.管理原則遵循“安全第一、節(jié)約用電、合理使用”的原則，確保辦公樓用電安全、穩(wěn)定、高效運行。用電安全管理1.電氣設(shè)備管理辦公樓內(nèi)的電氣設(shè)備（如燈具、空調(diào)、電腦、打印機等）由專人負(fù)責(zé)定期檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，避免因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。新增或更換電氣設(shè)備時，需由專業(yè)人員進行安裝調(diào)試，確保符合安全用電要求，并做好登記備案。2.安全用電操作規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格遵守安全用電操作規(guī)程，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。在使用電氣設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如異味、冒煙、漏電等），應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行處理。離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免長時間待機造成能源浪費和安全隱患。3.應(yīng)急處置措施公司應(yīng)制定用電安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織員工進行用電安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。發(fā)生用電安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行救援和處理，最大限度減少事故損失，并及時向上級報告。用電定額管理1.定額制定原則根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)、設(shè)備使用情況等因素，合理制定用電定額指標(biāo)，確保定額指標(biāo)科學(xué)合理、公平公正。2.定額標(biāo)準(zhǔn)各部門用電定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)上一年度實際用電量及本年度工作任務(wù)進行調(diào)整確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：行政部門：[X]度/月財務(wù)部門：[X]度/月業(yè)務(wù)部門：[X]度/月（根據(jù)業(yè)務(wù)量大小分為不同檔次）其他部門：[X]度/月對于特殊用電設(shè)備（如大型會議室設(shè)備、機房設(shè)備等），單獨核算用電量，不納入部門用電定額范圍。3.定額考核與獎懲每月對各部門用電情況進行統(tǒng)計分析，對比用電定額指標(biāo)。對用電量超出定額指標(biāo)的部門，進行原因分析，并采取相應(yīng)措施進行控制。對于連續(xù)三個月用電量低于定額指標(biāo)[X]%的部門，給予適當(dāng)獎勵，如頒發(fā)節(jié)能先進部門錦旗、給予部門負(fù)責(zé)人一定的績效加分等。對于用電量超出定額指標(biāo)且無合理原因的部門，進行通報批評，并按照超出部分電量的[X]倍扣減部門績效獎金。用電時間管理1.正常辦公時間用電規(guī)定周一至周五正常辦公時間（[具體時間區(qū)間]），各部門應(yīng)合理使用電器設(shè)備，確保工作正常開展。嚴(yán)禁在正常辦公時間內(nèi)使用與工作無關(guān)的電器設(shè)備（如電暖器、電爐等），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予相應(yīng)處罰。2.加班用電規(guī)定因工作需要加班的部門，應(yīng)提前向行政部門申請加班用電指標(biāo)，并填寫《加班用電申請表》。加班結(jié)束后，加班人員應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備電源，并將《加班用電申請表》交回行政部門備案。行政部門對加班用電情況進行統(tǒng)計核實，如發(fā)現(xiàn)虛報加班用電或浪費現(xiàn)象，將嚴(yán)肅處理。3.節(jié)假日及非辦公時間用電規(guī)定節(jié)假日及非辦公時間（除經(jīng)批準(zhǔn)的加班外），辦公樓內(nèi)原則上關(guān)閉公共區(qū)域照明、空調(diào)等電器設(shè)備。如有特殊情況需要開啟部分電器設(shè)備，須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并安排專人負(fù)責(zé)管理，使用完畢后及時關(guān)閉電源。節(jié)能措施與宣傳1.節(jié)能措施推廣使用節(jié)能燈具，逐步淘汰高能耗燈具。合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)溫度不低于[X]℃，冬季室內(nèi)溫度不高于[X]℃。倡導(dǎo)自然采光，白天光線充足時，盡量減少人工照明使用。及時關(guān)閉不必要的電器設(shè)備電源，減少待機能耗。定期對辦公樓內(nèi)的電器設(shè)備進行節(jié)能改造，提高能源利用效率。2.節(jié)能宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳節(jié)能知識和用電管理制度，提高員工的節(jié)能意識。組織開展節(jié)能宣傳周等活動，鼓勵員工積極參與節(jié)能行動，形成全員節(jié)能的良好氛圍。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對辦公樓用電情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門用電情況進行抽查。2.檢查內(nèi)容電器設(shè)備使用情況，包括是否存在私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等現(xiàn)象。用電時間管理執(zhí)行情況，是否按照規(guī)定的時間使用電器設(shè)備。用電定額指標(biāo)完成情況，是否超出或低于定額指標(biāo)。節(jié)能措施落實情況，是否采取有效的節(jié)能措施。3.檢查結(jié)果處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。對違反用電管理制度的部門和個人，按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果進行通報。費用核算與支付1.電費核算公司財務(wù)部每月根據(jù)供電部門提供的電費發(fā)票，對辦公樓電費進行核算。電費核算按照各部門用電定額指標(biāo)及實際用電量進行分?jǐn)?，確保電費分?jǐn)偤侠?、?zhǔn)確。2.費用支付財務(wù)部在核算完電費后，按照公司財務(wù)管理制度及時支付電費。